No início de julho de 2020, o MyOffice lançou . Na nova versão 2020.01.R2, as mudanças funcionais mais notáveis ocorreram nas ferramentas para trabalhar com e-mail e calendário. Foi realizada a otimização dos componentes do servidor 'MyOffice Mail', que resultou em um aumento de 3 vezes na velocidade de envio de e-mails a 500 ou mais destinatários.
Sistema de correio
A partir desta versão, o 'MyOffice Mail' possui uma interface web administrativa separada, que permite gerenciar as funções do sistema de correio, configurar políticas para grupos de recursos e envios. Essa interface simplifica a administração do sistema de correio, agilizando a implementação de produtos software nos locais de trabalho dos usuários.
Agora, os administradores podem criar contas de usuários, atribuir funções e formar grupos de recursos diretamente do navegador.
O sistema de correio também passou a permitir o trabalho com modelos de respostas automáticas — os administradores podem criar e configurar quaisquer modelos para interação com os sistemas da empresa.
Por exemplo, com eles é possível alterar a aparência do e-mail automático enviado aos destinatários quando ocorre determinado evento, incluindo campos necessários para informações adicionais, como links para sessões de videoconferência e anexos.
Foi adicionada a possibilidade de importar calendários de terceiros, permitindo que os usuários transfiram reuniões agendadas do sistema de correio Microsoft Exchange. Esta função é especialmente relevante ao migrar de soluções estrangeiras para MyOffice.
Na nova versão, o MyOffice atualizou o design do aplicativo Calendário, assim como a aparência das notificações do sistema.
O editor de eventos também mudou — o MyOffice agora possui configurações avançadas de repetição de eventos,
a capacidade de indicar disponibilidade em determinados intervalos de tempo,
a visualização da disponibilidade de outros participantes e recomendações para o planejamento de reuniões.
'MyOffice SDK'
O pacote de ferramentas para desenvolvedores "MeuOffice SDK" foi ampliado com um novo componente — "Módulo Autônomo de Edição" (MAE). Esta é uma versão web especial dos editores MeuOffice, projetada para integração em produtos de desenvolvedores terceiros. Esses aplicativos não requerem uma servidor e contêm um conjunto completo de recursos de edição e formatação, mas não possuem funções de colaboração. O editor no MAE processa apenas os arquivos que são enviados a ele pelo sistema de informação — aplicativo ou serviço onde o próprio módulo MAE está integrado.
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"MeuOffice Document API", outro componente do "MeuOffice SDK", também foi atualizado. Agora, os usuários podem acessar funções para trabalhar com seções separadas do documento e escolher o formato da página em retrato ou paisagem.
"MeuOffice Texto" e "MeuOffice Tabela"
No editor de texto, foi adicionada uma função de limpeza forçada da formatação de texto, que pode ser acionada por um botão na barra de ferramentas ou por meio de um atalho de teclado [CTRL]+[ESPAÇO].
Essa função simplifica a formatação de documentos ao copiar texto de várias fontes. Com ela, o usuário pode redefinir as configurações de formatação para um parágrafo específico, mantendo as configurações de estilos.
Ferramentas de formatação
No editor de tabelas, agora é possível colar valores sem considerar os estilos de formatação, o que é especialmente importante ao transferir dados de uma tabela para outra.
No editor de tabelas, os usuários agora podem escolher um modelo de formato numérico nas células. Agora ficou ainda mais fácil e conveniente escolher o estilo apropriado para a apresentação de valores nas células.
Modelo básico do documento
Na versão 2020.02.R2, surgiu a possibilidade de substituir o modelo básico de um novo documento. Por padrão, apenas o administrador do sistema pode alterar o modelo básico. Isso foi feito para que um usuário comum não possa substituir acidentalmente as configurações de documentos aprovadas na organização. Os modelos de usuário principais podem ser armazenados em qualquer lugar — o acesso a eles é feito através do menu [Arquivo] — [Criar a partir de um modelo].
Os administradores de redes corporativas podem distribuir tanto modelos básicos quanto personalizados usando ferramentas de gerenciamento centralizado de computadores. Isso permite, por exemplo, acelerar a transição para novos modelos ao alterar elementos de branding (logotipo, fontes da marca), alterar informações ou outros dados da organização.
A substituição do modelo básico de um novo documento em um computador individual ocorre em várias etapas:
Inicie o aplicativo de desktop MeuOffice como administrador.
Crie um modelo necessário que contenha todas as informações necessárias, formatação da página e rodapés.
Selecione o item de menu [Arquivo] e depois [Salvar modelo…]. Salve o modelo em uma pasta especial [Modelo Padrão].
O programa procura modelos básicos nas pastas de instalação padrão, às quais apenas administradores têm acesso. Por exemplo, no sistema operacional Windows, essa pasta está localizada no caminho "C:Program FilesMeuOfficeModelo Padrão", e no Linux — "/usr/local/bin/my_office".
Após as etapas realizadas, ao iniciar o aplicativo, um documento será criado com base nesse modelo.
Cliente de e-mail
O design do cliente de e-mail ‘MeuOffice Correio’ para PC foi atualizado, recebendo uma aparência com padrão cristalino e a possibilidade de exibir imagens de usuários (avatares). Anteriormente, essa função estava disponível apenas na versão em nuvem do cliente de e-mail.
Ferramentas de localização
As versões em nuvem do MeuOffice agora estão traduzidas para bielo-russo, cazaque, alemão e italiano.
Os aplicativos para PC também receberam suporte ao idioma francês. O número total de idiomas estrangeiros alcançou 11 — além do russo, a interface do MeuOffice também pode ser alternada para tártaro, basquiano, inglês, espanhol e português.
Aplicativos móveis
Usuários de smartphones com iOS agora podem conectar rapidamente perfis de e-mail, calendário, contatos e catálogo global usando os aplicativos padrão do sistema operacional.
Nos aplicativos móveis para edição de documentos, foram adicionadas funções para trabalhar com formas gráficas, comentários de texto e a capacidade de aplicar filtros no painel de revisão.
Fonte: habr.com
