Como usar a nuvem OneDrive no portal escolar da região de Moscou

O serviço OneDrive da Microsoft está integrado ao portal escolar da região de Moscou. Um ano antes, Mestre Ludi escreveu visão geral muito boa para nuvens disponíveis para uso pessoal e corporativo. Chegou a hora do uso de tecnologias de nuvem também para as escolas secundárias. Qualquer pessoa que tivesse que enviar lição de casa para Portal escolar da região de Moscou, por favor em gato. As imagens do artigo são fornecidas para ilustrar a tecnologia e nem sempre refletem a sequência de ações ao utilizá-la. UPD1.Há uma discussão animada nos comentários sobre quais sistemas ainda podem ser usados ​​para estudar remotamente.UPD2.Graças aos comentaristas, forneço um link direto para a documentação do Portal Escolar da Região de Moscou, de autoria de Svetlana Gelfman. Instruções para trabalhar com o Office 365 OneDrive .

Como usar a nuvem OneDrive no portal escolar da região de Moscou
Mas aqui está um enredo recomendado para uso até mesmo em instituições infantis

Introdução

Uma criança veio até mim e disse que queria enviar os resultados do seu dever de casa não em três arquivos, mas em um grande número deles. O tamanho dos arquivos com leituras artísticas e performances de músicas não permite sua verificação, já que o player do site é projetado para reprodução de 10 segundos. Depois de baixar uma tarefa de um professor, o arquivo não pode ser encontrado no diretório porque seu nome foi perdido. Nessa situação, sou obrigado a ajudar meu filho.

Se o problema do jogador não puder ser resolvido, então mudamos para programas de mensagens como uma classe. Corrigir um nome de arquivo incorreto requer um esforço mais sério; o erro no MS Edge existe há mais de 4 anos, até que uma solução aceitável seja encontrada.

Nessa situação, por que não usar a nuvem como ambiente universal para enviar trabalhos de casa para o site e receber trabalhos dos professores? Mesmo sem instalar o MS Office no seu computador local?

Assim, foi necessário entender se as seguintes ações são possíveis de acordo com os esquemas:

  1. “Aluno->Diretório local do seu computador->Diretório na nuvem do aluno->Correio do professor no portal”;
  2. “Aluno->Diretório local do seu computador->Diretório nuvem do aluno->Diretório nuvem do professor”;
  3. “Aluno->Navegador->Aplicativo em Nuvem (Word, Excel)->Diretório Nuvem do Aluno->Diretório Nuvem do Professor”;
  4. “Professor-> Navegador-> Aplicativo em nuvem (Word, Excel)-> Diretório de nuvem do professor-> Diretório de nuvem do aluno.”

O futuro da nuvem com o qual só poderíamos sonhar aqui?

1. Vamos ao portal educacional, é melhor que o login e a senha já estejam lembrados pelo nosso navegador.

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Arroz. 1 — Entrada no “Portal Escolar da Região de Moscou”

2. Para enviar o dever de casa por meio de carta ao professor no portal, existem três formas principais de transferência de arquivos: baixando arquivos do próprio portal, baixando arquivos do sistema de arquivos do nosso computador, baixando de um sistema de armazenamento em nuvem.

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Arroz. 2 - Fazendo upload de um arquivo de um computador

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Arroz. 3 - Conteúdo do arquivo

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Arroz. 4 – Arquivo no diretório do portal

O primeiro método requer arquivos já baixados, com volume total limitado de 2 GB e período de armazenamento limitado; o segundo método é lento devido à transferência de arquivos pela rede e depois cai nas restrições já listadas, além dos arquivos deverem ser baixados 3 peças por vez; O terceiro método - upload de trabalhos de casa para a nuvem - é muito mais fácil e conveniente. Vamos ver como isso funciona.

Upload de arquivos do próprio portal: acreditamos que já tenhamos upload de arquivos na pasta, então basta pegar os que você precisa e anexar na carta ao professor.

Se for necessário fazer upload de arquivos, clicamos no botão de upload do computador e adicionamos os arquivos necessários do sistema de arquivos.

Mas um download mais moderno e rápido é o aplicativo OneDrive da Microsoft. Não descreveremos como instalá-lo, porque... O Windows 10 instalou-o imediatamente e, para a maioria dos outros sistemas, a visão geral é fornecida acima.

Nossa tarefa é simplificar ao máximo a vida do aluno, permitindo-lhe fazer upload de arquivos em massa, e para nós mesmos, monitorando, se necessário, com o cliente OneDrive a aparência dos arquivos que necessitamos.

Nossas ações:

1. Clique no grande botão azul - use o OneDrive.

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Arroz. 5 – OneDrive – primeiros passos

2. Quando a janela de autorização aparecer, clique em “não sair”.
Haverá uma transição para o armazenamento em nuvem. Anteriormente, para o teste de armazenamento, carregamos os arquivos aqui - vamos excluí-los. 10 arquivos foram excluídos, podemos olhar a lixeira e excluí-los permanentemente. Isso é feito clicando no botão “esvaziar lixeira” e excluindo os arquivos completamente.

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Arroz. 6 – Login no OneDrive

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Arroz. 7 – Anteriormente havia arquivos no diretório da nuvem

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Arroz. 8 – Excluindo arquivos baixados anteriormente

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Arroz. 9 - Arraste os arquivos aqui

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Arroz. 10 – Esvaziando o Lixo

3. Para fazer upload de novos arquivos aqui em massa, nenhuma ação complicada é necessária de nossa parte - vamos para a pasta com nosso dever de casa concluído, selecionando vários arquivos. Após selecionar os arquivos, os arquivos são baixados.

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Arroz. 11 — Confirmação de limpeza

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Arroz. 12 - Upload de arquivos arrastando e soltando

Percebemos imediatamente que trabalhar com o site ficou muito mais confortável: não carregamos mais três arquivos. Vemos que nossos arquivos estão no diretório da nuvem. Para controle, vemos que os arquivos foram carregados há um minuto.

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Arroz. 13 – Arquivos apareceram após download

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Arroz. 14 — Acesse o portal para verificar os arquivos

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Arroz. 15 — Os arquivos enviados foram sincronizados com o portal

Uma dúvida que atormentava muitos pais: “É possível automatizar o envio dos trabalhos de casa para o portal da escola?”

Sim, isso pode ser feito instalando o aplicativo OneDrive em nosso computador.

Como isso funciona?

1. Inicie o OneDrive, insira nele nosso login e senha, modificados de acordo com o exemplo especificado - você precisa fazer um e-mail de login de acordo com o esquema email = login + @ + server_name indicado na captura de tela. O nome do servidor pode ser diferente, tome cuidado!

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Arroz. 16 — Inicie o aplicativo OneDrive

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Arroz. 17 – Faça login no OneDrive localmente com nosso login

Se forem necessárias ações adicionais para estudar este programa, ou configurações adicionais, podemos realizá-las imediatamente ou podemos adiar as ações até o final do trabalho com o programa.

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Arroz. 18 — Faça login no portal da escola do OneDive com o seu login

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Arroz. 19 — Nome do diretório que será criado

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Arroz. 20 — Primeira sincronização com a nuvem

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Arroz. 21 – Conheça o OneDrive

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Arroz. 22 – Concedendo acesso a arquivos e pastas

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Arroz. 23 – Baixe o aplicativo móvel

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Arroz. 24 – Você pode começar a trabalhar com OneDrive

Como resultado, veremos como um diretório é criado no local onde foi especificado por padrão.

Este diretório será sincronizado com o diretório da nuvem. Vamos dar uma olhada nisso.

Todos os arquivos previamente carregados no portal foram adicionados dentro da nossa pasta.

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Arroz. 25 – Os arquivos foram sincronizados com o diretório local

2. Imaginemos que concluímos o nosso dever de casa.

Vamos fazer nossa lição de casa (digamos que precisamos enviar um arquivo grande, por exemplo, um livro didático sobre um assunto).

Copiamos o livro para a lição de casa.

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Arroz. 26 – Fez sua lição de casa

Agora ele tem uma marca de seleção em um fundo verde, como todos os arquivos sincronizados.

Para verificar se este arquivo está disponível em nosso diretório, acessamos ele no portal.

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Arroz. 27 - Verificando se o arquivo está sincronizado

A navegação funciona bem e o diretório é fácil de navegar.

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Arroz. 28 - Somos transferidos de volta para o armazenamento em nuvem

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Arroz. 29 — O arquivo do diretório foi para o armazenamento em nuvem

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Arroz. 30 – Você pode compartilhar o arquivo com outros usuários

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Arroz. 31 — O arquivo foi sincronizado com o portal após a atualização

Este arquivo pode ser compartilhado com outros usuários e uma série de outras ações podem ser executadas, incluindo chamar aplicativos em nuvem do MS Word ou MS Excel.

Para ter certeza de que o arquivo foi carregado normalmente através da aplicação, atualizamos o diretório.

3. Agora você pode enviar o arquivo com a tarefa para nosso professor como fizemos anteriormente.

Pegamos “Mensagens”, selecionamos um professor, enviamos-lhe uma tarefa da nossa pasta OneDrive.

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Arroz. 32 — Anexe um arquivo da nuvem com uma mensagem

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Arroz. 33 - Selecionando o método de download do OneDrive

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Arroz. 34 - Entrada para selecionar um arquivo

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Arroz. 35 - Selecionando um arquivo para anexar do diretório OneDrive

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Arroz. 36 – Enviando um único arquivo

Observe que todos os arquivos possuem protetores de tela em forma de ícones no diretório local, o que facilita a navegação. Embora, se houver muitos arquivos, eles precisem ser nomeados de acordo com algumas regras gerais de nomenclatura. Por exemplo, day_month_subject_student ou subject_type_of_task_date_student.

Não havia divisão entre trabalhos de aula e de casa, então havia alguma confusão em nossas cabeças e arquivos.

O envio em massa de arquivos de um diretório na nuvem requer um clique adicional no botão “atualizar” do navegador.

Enviamos vários arquivos para o professor.

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Arroz. 37 – Selecionando dois ou mais arquivos da nuvem

Verificamos o anexo em massa de arquivos de um diretório na nuvem em uma carta ao professor.

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Arroz. 38 — Enviando dois ou mais arquivos da nuvem

Em relação à colaboração entre professor e aluno em um arquivo

Se o professor quiser, ele dá permissão para um aluno ou grupo de alunos alterar o arquivo. Em seguida, o aluno a partir do navegador, trabalhando com a aplicação em nuvem, altera o arquivo, salvando-o no ambiente de nuvem do professor. Da mesma forma, um aluno pode criar um arquivo e dar permissão ao professor para que ele revise o conteúdo do arquivo e verifique a conclusão do dever de casa.

Como conclusão

Na época de uso massivo do portal, ocorreram alguns problemas de sincronização e envio de arquivos. Acho que não há nada de errado nisso, um dia tudo vai dar certo. Pelo menos é maior em volume e melhor do que a inscrição do próprio portal de que o volume de informações baixadas é limitado a 2 GB. Desejamos a todos os alunos maior automação de seus estudos e capacidade de uso de novas tecnologias! Afinal, há aqui todo um 1TB para experimentos, criatividade e profunda assimilação de conhecimento. E o verão inteiro está pela frente!

Fonte: habr.com

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