Como organizei o armazenamento de fotos

Olá Habr! Cada um de nós armazena algumas informações, alguns usam segredos e hacks para isso. Pessoalmente gosto de apertar o botão da pistola fotográfica e hoje gostaria de compartilhar minha experiência de armazenamento de informações, que caminhei e caminhei e cheguei.

Vou avisá-lo imediatamente: não existe uma “bala de prata” que multiplique por 0 o problema do caos nos arquivos dos seus dispositivos. E nem uma linha sobre redes neurais, reconhecimento de algo por alguém e outras nanotecnologias. Abaixo do corte há um texto e uma placa de carvalho, que você também terá que preencher manualmente =) Mas funciona.

Introdução

Antes de entender qual problema eu queria resolver, deixe-me contar brevemente sobre ele =) Não me considero um fotógrafo hétero, mas ainda assim:

• Tenho uma pistola fotográfica e tiro fotos em RAW (cada foto pesa em média 20-25 MB)
• Eu tinha uma dúvida sobre como armazenar e estruturar fotografias (ou melhor, suas fontes)

Agora um pouco mais de detalhes.

Eu uso 1-2 cartões de memória de 64 GB (não os da foto abaixo, embora saiba que já apareceram)) - fico tentado a comprar cartões maiores (128-256). Não é tanto um sapo, mas uma atitude em relação ao cartão, mas uma espécie de consumível, com o qual um fiasco pode acontecer a qualquer momento: perdi os cartões, dobrei-os e uma vez eles os roubaram estupidamente direto da minha câmera. E “todos os ovos na mesma cesta” não é a abordagem mais clarividente.

É o que acontece quando você esquece de tirar o cartão do laptop, colocá-lo no banco do passageiro e pisar no freio. E para este ancinho - duas vezes.

64 GB equivalem a cerca de 2000 a 2500 fotos em ravs. No meu caso, são 4 a 6 conjuntos de fotos de eventos ou cerca de 10 “gadgets”. Veja minhas publicações anteriores e você verá por que há tantas. Alguém dirá “por que incomodar tanto o botão do obturador” e terá razão, mas escrevi acima que sou meio novato. Além disso, tenho o péssimo hábito de tirar duas fotos - se a primeira ficar borrada, talvez a segunda venha em meu socorro. Tenho isso no nível do instinto e até agora não posso fazer nada a respeito. Esta é a resposta à pergunta “por que tiro fotos em ravinas” - sim, é trivial depois corrigir meus próprios erros, todo tipo de superexposição, subexposição e outras geometrias.

problema

Por muito tempo, nunca consegui encontrar um programa que me ajudasse a cobrir totalmente minhas necessidades de armazenamento de dados. Existem catalogadores, há um trabalho conveniente com meta tags, com reconhecimento facial e adição de fotos a um mapa - um monte de recursos interessantes, mas... espalhados por diferentes aplicativos. Vou listar algumas armadilhas que quase todos os aplicativos enfrentam.

Problema número 1: Há um cartão de memória sobre a mesa - o que há nele? Nunca se sabe. Claro, você pode percorrer 2000 fotos em sua câmera, inseri-las em seu laptop ou fazer anotações em seu smartphone, mas isso não lhe dará uma “visão geral”. E não responderá à pergunta "Já fiz um backup desses dados ou eles podem ser excluídos permanentemente?“se, por exemplo, você precisa liberar espaço com urgência? Afinal, 64 GB gratuitos podem não estar disponíveis.

Problema número 2: você nunca sabe em que condições as fotos estão. Classificado? Processado? Posso excluí-lo ou colocá-lo no meu computador primeiro? Você está familiarizado com essas pastas infinitas “From SD”, “SD64 LAST”, “!UNSORTED”, “2018 ALL”, “iPhone_before_update” e assim por diante? =) Em um laptop, em um cartão de memória, em um drive externo, com muitas repetições? E esse sentimento deprimente, "Precisamos colocar um pouco de ordem nisso tudo - haverá um fim de semana grátis..." E ainda não há fins de semana grátis.

Problema 3: Como você pode encontrar rapidamente as fotos que precisa? Por exemplo, recentemente precisei fazer uma colagem de todos os “primeiros setembros” de vários anos. Armazená-lo em um laptop? Não vai caber. Lã em discos diferentes? Bem, como uma opção. Mas é inconveniente?

Ficarei extremamente grato se você puder me indicar uma opção mais funcional e flexível do que aquela que criei por tentativa e erro (abaixo). Repito que não estamos falando de um visualizador/classificador de fotos, mas sim de conveniência/visualidade/conteúdo informativo.

Solução

Resolvi usar uma ferramenta tão bacana como as tabelas do GoogleDocs =) É gratuita, multiplataforma e acho que dispensa apresentações. Antes de traçar a moldura da placa, tentei entender quais campos eu precisava. Você pode criar pelo menos uma centena deles, mas precisa ter certeza de que são convenientes de usar e não se cansa de preenchê-los todas as vezes. Bem, tente levar em consideração outras escalas: para que o sinal seja conveniente para uso em um, dois ou três anos.

Parei meus pensamentos no seguinte conjunto de campos:

1. categoria. Analisei o que estava fotografando e dividi em categorias. Aconteceu assim:

   Carros - carros
   Eventos - eventos
   Gadgets - Gadgets
   Meninas - você entendeu
   Casa - algo caseiro, familiar
   Vida - qualquer movimento que não se enquadre nas categorias acima
   - =)
   Viagem - viagem

   
   Todos os conjuntos de fotos serão organizados nessas seções. Se você tirar muitas fotos, é mais conveniente manter cada seção em uma folha separada (na parte inferior da mesa).

   
   É importante: Tente evitar a criação de uma categoria “Outros”, pois é aqui que surgirá o caos que irá colapsar o universo. O máximo é “!Temp”, no qual você mesclará os arquivos para posterior classificação em outras categorias.

2. Nome. Dentro da categoria, cada conjunto de fotos tem um nome – você precisa fornecer nomes que sejam fáceis de lembrar ou encontrar. Existem duas opções convenientes aqui: em ordem alfabética ou cronológica. Eu alterno entre as duas opções: em gadgets é mais conveniente usar nomes de dispositivos, em eventos é mais conveniente usar uma máscara como “2/2018/03 - 08 de março”. Na verdade, sempre há CMD + F.
3. Onde agora. Nesta coluna indico onde as fotos estão armazenadas no momento - no cartão de memória da câmera, no laptop, em um drive externo ou na nuvem. Se a localização dos dados mudar, a placa será atualizada. É importante indicar imediatamente as informações sobre o photoset, caso contrário ele será esquecido posteriormente.
4. Peças antes da classificação. Nem sempre é possível (ou melhor, nunca é possível) pegar e classificar imediatamente gigabytes de arquivos RAW; geralmente você simplesmente os descarta do cartão de memória. E aqui é importante entender quantas fotos estão no conjunto de fotos - para estimar aproximadamente quanto tempo levará para classificar e processar.

   lifehacks: Será útil saber a velocidade média de classificação e processamento de fotos, se você se preocupar com isso. Basta definir o cronômetro para 5 a 10 minutos e ver o quanto você conseguiu refinar. Em média, levo de 2 a 5 minutos para tirar uma foto (desde que eu conheça bem as teclas de atalho do Photoshop). Consulte ainda o ponto 8.

5. Classificação e processamento. Apenas duas colunas, cujas células são coloridas em verde (= “Concluído”) ou vermelho (= “Não concluído”). Você pode adicionar, por exemplo, azul - se o processamento não for necessário. Essa legenda de cores mostrará claramente o que está em que condições. Opcionalmente, você pode exibir números nele - a velocidade do trabalho multiplicada pelo número de fotos após a classificação (ver parágrafo 11).

   Por classificação, quero dizer selecionar os melhores quadros (removendo repetições e defeitos) para processamento posterior, e pelo próprio processamento - seu caminho do bruto ao jipe ​​​​(o que não é uma vergonha de mostrar aos outros). No futuro, dentro de cada pasta haverá jipegs exatamente processados, e na subpasta “Originais” haverá arquivos brutos e arquivos *.xmp deles.

6. Copie na nuvem. Normalmente não faz sentido enviar uma camada de fotos não classificadas para a nuvem, é uma perda de tempo e espaço. Faz sentido fazer backup das fotos já classificadas lá. Ou melhor ainda, já processado. Se eu fizer upload de arquivos para a nuvem, faço um link clicável para a pasta - para que eu possa ir para o local desejado com um clique do tablet, e não navegar pelo gerenciador de arquivos online (que, via de regra, é lento).
7. Copiar no disco. As nuvens são geralmente consideradas confiáveis, mas algo dentro de nós nos diz que é melhor ter um backup local (pelo menos para dados especialmente importantes). Bem, ou se estamos falando de alguns dados “sensíveis” que você não gostaria de enviar para a Internet.
8. Quantidade, tamanho. A quantidade de fotos após a classificação, bem como o tamanho do espaço que ocupam. Uma coluna opcional, mas agora tentarei explicar por que fiz isso.

   Se eu vir um determinado conjunto de fotos com uma célula verde de “Classificação” e uma célula vermelha de “Processamento”, significa que só preciso de algum tempo livre para um trabalho mecânico monótono e enfadonho. Sabendo a quantidade e o tamanho das fotos, posso planejar essa atividade. Por exemplo, no próximo fim de semana terei que dirigir um Sapsan de Moscou a São Petersburgo e voltar, ou seja, sei que terei um laptop e 8 horas sem Internet estável (= excelentes condições para processamento de fotos). Estimamos aproximadamente quantas fotos teremos tempo para processar durante esse período e carregamos os conjuntos de fotos necessários para o laptop. É aqui que é útil saber pelo menos a velocidade aproximada de processamento de 1 foto. Demoro de 2 a 5 minutos para tirar uma foto, 8 horas são 480 minutos, o que significa que dificilmente faz sentido copiar mais de 300 fotos para o laptop (que tem aproximadamente 6 a 9 GB). Tenho um disco de 256 GB no meu MacBook, às vezes tenho que “brincar de pega-pega”, mas com sinal, o tamanho total dos photosets nunca me surpreende.

   
   E aí é só chegar cedo na estação para ter tempo de pegar uma mesa no vagão-restaurante =)

9. Data da filmagem. Um parâmetro importante que está intimamente relacionado à próxima coluna.
10. No telefone. Muitas vezes acontece que, além da arma fotográfica, você precisa fotografar algo simultaneamente com seu telefone. Por exemplo, se você estiver fotografando uma cena dinâmica (corrida) e pedir a um amigo para gravar um vídeo. Ou se você estiver fazendo reparos e suas mãos estiverem sujas, você não quer tirar a câmera, mas tirar fotos com o telefone é a solução certa. Como resultado, agora tenho 128 fotos no meu iPhone de 25000 GB. Sim, há muita besteira, mas há o suficiente do que é necessário.

    Para que fotos importantes do telefone não vivam uma vida separada, seria mais correto adicioná-las à pasta temática do conjunto de fotos. E é a maneira mais rápida de pesquisar o que você precisa por data (embora as geotags também sejam muito úteis aqui). Se houver uma marca “Sim” no telefone, preciso enviar as fotos separadamente do telefone. Se “Não”, significa que não existiam ou já foram descartados.

11. Casamento. É improvável que você precise desta coluna, mas decidi deixá-la por enquanto. Ele mostra qual porcentagem de defeitos removo do photoset - em média é 50%, ou seja, como falei, meu problema é que faço fotos duplicadas. Em geral não vejo nada de ruim nisso, não me importo com a contagem de venezianas =) mas ainda assim para mim é uma espécie de irritante que vejo toda vez que vou até a placa e toda vez que penso “aprender a tire fotos, atualize seus conhecimentos e habilidades. Um dia vou surtar e ficar ocupado!
12. Rascunho e postagem. Se eu precisar escrever algo sobre o objeto que está sendo fotografado (por exemplo, uma resenha de um dispositivo, dos quais havia muitos no meu perfil), primeiro crio um rascunho no GoogleDocs, cujo link anexei à palavra “ Aqui". A cor verde significa que o rascunho está concluído, a cor amarela está em andamento, a cor vermelha significa que ainda não foi executado. O mesmo acontece com as postagens: adicionar um link a uma postagem permite que você acesse a postagem desejada com um clique, sem precisar pesquisar no Google.

    Você pode ver imediatamente o estado de todas as publicações e o tamanho da “dívida técnica”.

Clicável:

Na verdade, eu inventei esse sinal =) Bastante grande, mas fiz para mim mesmo. Se gostou da minha linha de pensamento, pegue-a e adapte-a às suas necessidades, adicione ou remova.

Opcionalmente, você pode somar o peso de todos os photosets e contar a% de espaço ocupado em um dispositivo de armazenamento de capacidade conhecida (uma espécie de barra de progresso).

Falando em mídia.

No início, armazenei arquivos apenas no laptop, mas rapidamente fiquei sem espaço. Comprei um disco externo de 2.5″ - ele morreu relativamente rápido por culpa minha, pois eu sempre o carregava comigo na mochila e um dia não o guardei.

Resolvi experimentar o Y.Disk, comprei 1 TB - em geral parece conveniente, mas ao mesmo tempo há muitos inconvenientes: velocidade de upload e download, custo, confidencialidade (e se alguma versão beta do novo algoritmo considerar minhas fotos inaceitável e desativa toda a conta?) e muito mais.

Portanto, no final, optei pela versão simbiose: peguei dois discos estacionários e deixei uma assinatura ativa no Ya.Disk como ponto de trânsito e pneu sobressalente. O que vai para a nuvem são os dados “não sensíveis” que poderiam ser potencialmente necessários num futuro próximo - por exemplo, fotos de um dispositivo sobre o qual você tem que escrever, ou fotos de eventos infantis que você tem que vasculhar com outros pais (a presença de uma DSLR condena automaticamente a esta função no jardim de infância e na escola). Os discos contêm tudo que não tem lugar na nuvem.

No início do ano, usei dois Seagate Ironwolf de 3.5″ como unidades estacionárias - uma série de unidades específicas para NAS. Nessa linha existem modelos de 1 a 14 TB – 1 e 2 TB não são sérios, 6 ou mais são um pouco caros. Optei pelo modelo de 4 TB - no começo pensei em fazer um JBOD de 8 TB com eles, mas depois fiz as contas e percebi que ainda não tinha tirado tantas fotos =) E no final colei raid 1 - para não morder os cotovelos. Os discos têm 5900 rpm, então há pouco ruído, não esquentam muito e a velocidade é mais do que boa (embora eu nem tenha feito uma medição exata).

1 TB no Ya.Disk custa 2000 ₽ por ano, ou seja, 4 TB custará 8K anuais (life hack: se você tiver uma assinatura Ya.Plus de 1500 por ano, haverá um desconto de 30% no Ya.Disk ), a vantagem é que você pode adicionar um local com apenas alguns cliques. Custos do Seagate Ironwolf 4 TB 7 mil por peça (Consegui pegar 6), mas você comprou uma vez, configurou e esqueceu - eles podem farfalhar de forma autônoma em algum lugar de um armário e não pedir dinheiro em intervalos de um ano.

Por curiosidade, olhei as tarifas em [email protected] - 1 TB custa a partir de 699 ₽ por mês! ) Isso é 8400 por ano. 4 TB - de 2690 ₽ por mês (32 mil por ano).

4 TB para fotos são suficientes para mim por enquanto, mas se você estiver envolvido em edição de vídeo, não será suficiente. Em geral, considere de acordo com suas tarefas =)

Um ponto importante que deve ser levado em consideração nos cálculos. Conversei recentemente com dois fotógrafos de casamento - eles disseram que tentam enviar a foto para o cliente dentro de um mês (já está retocada). Depois, eles guardam as fotos por alguns meses e depois as excluem impiedosamente, deixando apenas algumas fotos de cada conjunto de fotos para o portfólio (e fontes para eles, caso tenham que provar algo para alguém, isso aconteceu com ambos deles). A princípio pensei nesta abordagem: “Hmm, talvez que diabos?! Porque, sério, por que guardar todas essas fotos de casamentos e gadgets de outras pessoas se você nunca vai olhar para elas?" Espere pelo mágico "e se eles forem úteis"? Se você não teve nada útil como isso no ano passado, acredite, você não precisará disso. Mas então pensei que ainda há uma diferença entre o seu e o de outra pessoa - sim, você também não verá fotos e vídeos de família agora, mas será muito bom vê-los daqui a 5-10-15 anos. E é aqui que você percebe que é melhor estocar espaço livre.

Hack de navegador

Eu uso o Chrome e ele possui uma barra de favoritos conveniente (CMD+Shift+B). Criamos um marcador da tabela com arquivos, renomeamos - atribuímos um nome:

(ugh, Habr não suporta emoji, tive que inserir uma imagem). Se houver muitos marcadores, você pode fazer isso com um separador, gosto deste - “⬝”. Produz esta beleza:

O fim

Eu uso essa placa há cerca de seis meses e no geral gosto de tudo nela, já estou acostumada a preenchê-la enquanto os arquivos estão sendo copiados. Portanto, sugiro não perder tempo tentando me convencer =) Mas ao mesmo tempo, entendo que é da Idade da Pedra e nela, talvez (mas talvez não, mas definitivamente!) haja muitas coisas para melhorar ou automatizar (para o que precisa de mais conhecimento e tempo). Mente coletiva, vamos pensar juntos em como podemos melhorar/refazer/otimizar tudo isso, alcançando melhores resultados com o mínimo de esforço? Qualquer sugestão é bem-vinda.

Bem, ou talvez você tenha seus próprios segredos para armazenar arquivos - compartilhe-os.

Espero que isso tenha sido útil =) Boa sorte!

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Fonte: habr.com