Migração do IBM Lotus Notes/Domino para o Microsoft Exchange sem ruído e poeira

Migração do IBM Lotus Notes/Domino para o Microsoft Exchange sem ruído e poeira
Talvez seja a hora? Esta questão, mais cedo ou mais tarde, surge entre colegas que usam o Lotus como cliente de e-mail ou sistema de gerenciamento de documentos. Um pedido de migração (na nossa experiência) pode surgir em níveis completamente diferentes da organização: desde a gestão de topo até aos utilizadores (especialmente se houver muitos deles). Aqui estão alguns motivos pelos quais migrar do Lotus para o Exchange não é uma tarefa tão fácil:

  • O formato RTF do IBM Notes não é compatível com o formato RTF do Exchange;
  • O IBM Notes usa o formato de endereço SMTP apenas para e-mails externos, Exchange para todos;
  • A necessidade de manter delegações;
  • A necessidade de preservar metadados;
  • Alguns e-mails podem estar criptografados.

E se o Exchange já existe, mas o Lotus ainda é usado, surgem problemas de coexistência:

  • A necessidade de usar scripts ou sistemas de terceiros para sincronizar catálogos de endereços entre Domino e Exchange;
  • O Domino usa texto simples para enviar cartas para outros sistemas de correio;
  • A Domino usa o formato iCalendar para enviar convites para outros sistemas de e-mail;
  • Incapacidade de solicitações de disponibilidade e reserva conjunta de recursos (sem utilização de soluções de terceiros).

Neste artigo veremos os produtos de software especializados da Quest para migração e coexistência: Migrador do Notes para Exchange и Gerenciador de coexistência para notas respectivamente. No final do artigo você encontrará um link para uma página onde poderá enviar uma solicitação de migração de teste gratuita de várias caixas de correio para demonstrar a simplicidade do processo. E abaixo está um algoritmo de migração passo a passo e outros detalhes sobre o processo de migração.

Se distinguirmos entre abordagens à migração, podemos assumir que existem três tipos principais:

  • Transição sem migração. Os usuários recebem caixas de correio vazias; o serviço de correio original continua operando no modo somente leitura.
  • Migração com convivência. É estabelecida a integração entre os sistemas de origem e de destino, após o que os dados da caixa de correio são gradualmente transferidos para o novo sistema.
  • Migração off-line. O sistema original é encerrado e todos os dados dos usuários são transferidos para o novo sistema.

Abaixo falaremos sobre migração offline e migração de coexistência. Por esses processos, como escrevemos acima, dois produtos da Quest são responsáveis: Coexistence Manager for Notes e Migrator for Notes to Exchange, respectivamente.

Gerente de Convivência para Notas (CMN)

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Esta solução realiza sincronização bidirecional de diretórios LDAP, cria contatos para objetos de correio (caixas de correio, listas, correspondências, recursos) do sistema de origem. É possível personalizar o mapeamento de atributos e usar a transformação de dados em tempo real. Como resultado, você obterá catálogos de endereços idênticos no Lotus e no Exchange.

O CMN também fornece comunicação SMTP entre infraestruturas:

  • Edita cartas instantaneamente;
  • Converte para o formato RTF correto;
  • Lida com DocLinks;
  • Dados de notas de pacotes em NSF;
  • Processa convites e solicitações de recursos.

O CMN pode ser usado no modo de cluster para tolerância a falhas e melhor desempenho. Como resultado, você obterá a preservação da formatação das cartas, suporte para agendamentos complexos e solicitações de recursos entre sistemas de correio.

Outra característica importante do CMN é a emulação Free-Busy. Com ele, os colegas não precisam saber quem está usando o quê: Lotus ou Exchange. A emulação permite que um cliente de email obtenha dados de disponibilidade do usuário de outro sistema de email. Em vez de sincronizar os dados, as solicitações entre sistemas são enviadas em tempo real. Como resultado, você pode usar o Free-Busy mesmo após a migração de alguns usuários.

Migrador para Notas para Exchange (MNE)

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Esta ferramenta realiza migração direta. O próprio processo de migração pode ser dividido em várias etapas: pré-migração, migração e pós-migração.

Pré-migração

Nesta fase é realizada uma análise da infraestrutura de origem: são criados domínios, endereços, grupos, etc., são criadas coleções de caixas de correio para migração, contas e fusão de contactos com uma conta AD.

A migração

A migração copia dados de caixas de correio em vários threads, preservando ACLs e metadados. Os grupos também migram. Se necessário, você pode realizar uma migração delta se por algum motivo não for possível fazê-la imediatamente. O MNE também cuida do encaminhamento de correspondência. Toda a migração ocorre na velocidade da conexão de rede, portanto, ter os ambientes Lotus e Exchange no mesmo data center oferece uma grande vantagem de velocidade.

Pós-migração

A fase pós-migração migra dados locais/criptografados por meio de autoatendimento. Este é um utilitário especial que descriptografa mensagens. Ao realizar novamente uma migração delta, esses emails serão transferidos para o Exchange.

Outra etapa de migração opcional é a migração de aplicativos. Para isso a Quest conta com um produto especializado - Migrador do Notes para Sharepoint. Em um artigo separado falaremos sobre como trabalhar com isso.

Exemplo passo a passo de procedimento de migração usando soluções MNE e CMN

Passo 1. Executando uma atualização do AD usando o Coexistence Manager. Extraia dados do diretório Domino e crie contas de usuário (contato) habilitadas para email no Active Directory. No entanto, as caixas de correio dos usuários no Exchange ainda não foram criadas. Os registros de usuários no AD contêm os endereços atuais dos usuários do Notes.

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Passo 2. O Exchange pode redirecionar mensagens para as caixas de correio dos usuários do Notes assim que o registro MX for alterado. Esta é uma solução temporária para redirecionar mensagens recebidas do Exchange até que os primeiros usuários sejam migrados.

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Passo 3. O assistente do Migrator for Notes to Exchange permite a migração de contas AD dos usuários e configura regras de encaminhamento de correio no Notes para que o correio endereçado aos endereços do Notes de usuários já migrados seja encaminhado para suas caixas de correio ativas do Exchange.

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Passo 4. O processo é repetido à medida que cada grupo de usuários se move para um novo servidor.

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Passo 5. O servidor Domino pode estar inativo (na verdade, não se ainda houver aplicativos).

Migração do IBM Lotus Notes/Domino para o Microsoft Exchange sem ruído e poeira

A migração foi concluída, você pode ir para casa e abrir o cliente Exchange lá. Se você já está pensando em migrar do Lotus para o Exchange, recomendamos a leitura do nosso blog artigo sobre 7 etapas para uma migração bem-sucedida. E se você quiser ver uma migração de teste em ação e ver como é fácil usar os produtos Quest, deixe uma solicitação em formulário de feedback e realizaremos um teste gratuito de migração para o Exchange para você.

Fonte: habr.com

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