Talvez seja a hora? Essa pergunta surge, cedo ou tarde, entre os colegas que utilizam o Lotus como cliente de e-mail ou sistema de gestão documental. O pedido de migração (segundo nossa experiência) pode surgir em diferentes níveis da organização: desde a alta administração até os usuários (especialmente se houver muitos deles). Aqui estão algumas razões pelas quais a migração do Lotus para o Exchange não é uma tarefa tão simples:
- O formato RTF do IBM Notes não é compatível com o formato RTF do Exchange;
- O IBM Notes utiliza o formato de endereço SMTP apenas para e-mails externos, enquanto o Exchange usa para todos;
- A necessidade de manter delegações;
- A necessidade de preservar metadados;
- Parte dos e-mails pode estar criptografada.
E se o Exchange já existir, mas o Lotus ainda estiver em uso, surgem problemas de coexistência:
- A necessidade de usar scripts ou sistemas de terceiros para sincronizar listas de endereços entre o Domino e o Exchange;
- O Domino utiliza texto simples para enviar e-mails a outros sistemas de e-mail;
- O Domino utiliza o formato iCalendar para enviar convites a outros sistemas de e-mail;
- Impossibilidade de fazer solicitações de disponibilidade e reserva conjunta de recursos (sem o uso de soluções de terceiros).
Neste artigo, analisaremos produtos de software especializados da Quest para migração e coexistência: e respectivamente. No final do artigo, você encontrará um link para uma página onde pode solicitar uma migração de teste gratuita de várias caixas de correio para demonstrar a simplicidade do processo. Abaixo, um algoritmo passo a passo de migração e outros detalhes do processo de migração.
Se diferenciarmos as abordagens de migração, podemos supor que existem três tipos principais:
- Transição sem migração. Os usuários recebem caixas de correio vazias, enquanto o serviço de e-mail original continua a funcionar em modo somente leitura.
- Migração com coexistência. É configurada uma integração entre os sistemas de origem e destino, após a qual os dados das caixas de correio são transferidos para o novo sistema em etapas.
- Migração em modo offline. O sistema de origem é desligado e os dados de todos os usuários são transferidos para o novo sistema.
Abaixo, falaremos sobre migração em modo offline e migração com coexistência. Esses processos, como mencionamos anteriormente, são geridos por dois produtos da Quest: Coexistence Manager for Notes e Migrator for Notes to Exchange, respectivamente.
Coexistence Manager for Notes (CMN)
Esta solução realiza a sincronização bidirecional de diretórios LDAP, criando contatos para objetos de correio (caixas, listas, distribuições, recursos) a partir do sistema de origem. Há a possibilidade de configuração arbitrária do mapeamento de atributos e uso de transformação de dados em tempo real. Como resultado, você terá agendas idênticas no Lotus e no Exchange.
O CMN também oferece comunicação SMTP entre as infraestruturas:
- Modifica e-mails em tempo real;
- Converte para o formato RTF adequado;
- Processa DocLinks;
- Empacota dados do Notes em NSF;
- Processa convites e solicitações de recursos.
O CMN pode ser usado em modo de cluster para alta disponibilidade e aumento de desempenho. Como resultado, você terá a preservação da formatação de e-mails, suporte a calendários complexos e solicitações de recursos entre sistemas de correio.
Outra função importante do CMN é a emulação de Free-Busy. Com isso, os colegas não precisam saber quem está usando o Lotus ou o Exchange. A emulação permite que o cliente de correio obtenha dados de disponibilidade do usuário a partir de outro sistema de correio. Em vez de sincronização de dados, as solicitações entre sistemas são encaminhadas em tempo real. Como resultado, é possível usar o Free-Busy mesmo após a migração de parte dos usuários.
Migrator for Notes to Exchange (MNE)
Esta ferramenta realiza a migração direta. O processo de migração pode ser dividido em várias etapas: pré-migração, migração e pós-migração.
Pré-migração
Nesta etapa, é realizada uma análise da infraestrutura de origem: domínios, endereços, grupos etc., são criadas coleções de caixas para migração, contas e combinação de contatos com a conta AD.
Migração
Na migração, os dados das caixas de correio são copiados em múltiplos fluxos, preservando ACL e metadados. Grupos também são migrados. Se necessário, uma migração delta pode ser realizada, caso não tenha sido possível completar tudo de uma vez. O MNE também assume o gerenciamento de redirecionamento de correio. Toda a migração ocorre na velocidade da conexão de rede, portanto, ter ambientes Lotus e Exchange em um único data center traz uma grande vantagem em termos de velocidade.
Pós-migração
Na fase de pós-migração, os dados locais/encriptados são migrados através do self-service. Esta é uma ferramenta especial que descriptografa mensagens. Durante uma nova migração delta, estes e-mails serão enviados para o Exchange.
Mais uma etapa opcional da migração é a migração de aplicativos. Para isso, a Quest possui um produto especializado — . Em um artigo separado, falaremos sobre seu funcionamento.
Um exemplo passo a passo do procedimento de migração usando as soluções MNE e CMN
Passo 1. Realizando a atualização do AD com o Coexistence Manager. Extraindo dados do diretório Domino e criando contas de usuários (contatos) com suporte a e-mail no Active Directory. Neste momento, as caixas de correio dos usuários no Exchange ainda não foram criadas. Os registros dos usuários no AD contêm os endereços atuais dos usuários Notes.
Passo 2. O Exchange pode redirecionar mensagens para as caixas de correio dos usuários Notes logo após a alteração do registro MX. Esta é uma solução temporária para redirecionar o e-mail recebido no Exchange até que os primeiros usuários sejam migrados.
Passo 3. O assistente de migração de dados Migrator for Notes to Exchange inclui as contas AD dos usuários em migração e estabelece regras de encaminhamento de e-mails em Notes, para que os e-mails direcionados aos endereços Notes dos usuários já migrados sejam redirecionados para suas caixas de correio ativas no Exchange.
Passo 4. O processo se repete a cada grupo de usuários que migra para o novo servidor.
Passo 5. O servidor Domino pode ser desligado (na verdade, não se ainda houver aplicativos).
A migração está concluída, agora é hora de voltar para casa e abrir o cliente Exchange. Se você já está pensando em migrar do Lotus para o Exchange, recomendamos que leia em nosso blog . E se você quiser ver uma migração de teste em ação e comprovar a facilidade de uso dos produtos da Quest, deixe seu pedido em e faremos uma migração de teste gratuita para você no Exchange.
Fonte: habr.com
