No início de julho de 2020, o MyOffice lançou . Na nova versão 2020.01.R2, as mudanças funcionais mais perceptíveis ocorreram nas ferramentas de trabalho com e-mail e calendário. Os componentes do servidor do MyOffice Mail foram otimizados, o que levou a um aumento de 3 vezes na velocidade de envio de cartas para 500 ou mais destinatários.
sistema postal
A partir desta versão, o MyOffice Mail agora possui uma interface web administrativa separada que permite gerenciar as funções do sistema de correio e configurar políticas para grupos de recursos e correspondências. Usando esta interface, a administração do sistema de correio é simplificada e a implementação de produtos de software nas estações de trabalho dos usuários é acelerada.
Os administradores agora podem criar contas de usuário, atribuir funções e criar grupos de recursos diretamente no navegador.
O trabalho com modelos de resposta automática também está disponível no sistema de correio - os administradores podem criar e configurar de forma independente quaisquer modelos para interação com os sistemas da empresa.
Por exemplo, com a ajuda deles você pode alterar o tipo de carta automática enviada aos destinatários quando ocorre um determinado evento, inclusive fornecendo os campos necessários para informações adicionais, como links para sessões de videoconferência e anexos.
Agora é possível importar calendários de terceiros; os usuários poderão transferir reuniões agendadas do sistema de correio Microsoft Exchange. Esta função é especialmente relevante na migração de soluções estrangeiras para o MyOffice.
A nova versão do MyOffice atualizou o design do aplicativo Calendário, bem como a aparência das notificações do sistema.
O editor de eventos também mudou - configurações avançadas para eventos repetidos apareceram no MyOffice,
a capacidade de indicar ocupação durante determinados períodos de tempo,
visualizar a disponibilidade de outros participantes e recomendações para agendamento de reuniões.
"MyOffice SDK"
O conjunto de ferramentas “MyOffice SDK” para desenvolvedores foi reabastecido com um novo componente – o “Módulo de Edição Offline” (AMP). Esta é uma versão web especial dos editores MyOffice, projetada para integração com produtos de terceiros. Esses aplicativos não requerem um servidor separado e contêm um conjunto completo de funções de edição e formatação, mas não possuem funções de colaboração. O editor no AMP processa apenas os arquivos que são transferidos para ele pelo sistema de informação - um aplicativo ou serviço no qual o próprio módulo AMP está integrado.
O “módulo de edição automática” permite adicionar funções de edição de documentos aos serviços SaaS sem a necessidade de transferir dados do usuário fora do perímetro seguro e sem a necessidade de implantar servidores adicionais. O novo módulo está disponível para parceiros tecnológicos sob uma licença ISV especial, adquirida separadamente.
A API de documentos do MyOffice, outro componente do SDK do MyOffice, também foi atualizada. Os usuários agora podem ativar funções para trabalhar com seções individuais de um documento e selecionar o formato de página retrato ou paisagem.
“Texto MyOffice” e “Tabela MyOffice”
O editor de texto agora possui uma função para forçar a formatação de texto não criptografado, que pode ser chamada através de um botão na barra de ferramentas ou usando um atalho de teclado [CTRL]+[BARRA DE ESPAÇO].
Este recurso simplifica o design do documento ao copiar texto de várias fontes. Com sua ajuda, o usuário pode redefinir as configurações de formatação de um parágrafo específico, mantendo as configurações de estilo.
Ferramentas de formatação
No editor de tabelas agora você pode inserir valores independentemente dos estilos de formatação, o que é especialmente importante ao transferir dados de uma tabela para outra.
No editor de planilhas, os usuários agora têm acesso para selecionar um modelo de formato numérico nas células. Agora escolher o estilo apropriado para apresentar valores nas células ficou ainda mais fácil e conveniente.
Modelo de documento básico
Na versão 2020.02.R2 foi possível substituir o modelo base de um novo documento. Por padrão, somente o administrador do sistema pode alterar o modelo base. Isso é feito para que um usuário comum não possa alterar acidentalmente as configurações do documento adotadas na organização. Os modelos básicos do usuário podem ser armazenados em qualquer lugar - acessados através de um item de menu [Arquivo] - [Criar a partir do modelo].
Os administradores de redes corporativas podem distribuir modelos básicos e personalizados usando ferramentas centralizadas de gerenciamento de computadores. Isto permite, por exemplo, acelerar a transição para novos modelos ao alterar elementos da marca (logotipo, fontes corporativas), alterar detalhes ou outros dados organizacionais.
Substituir o modelo básico de um novo documento em um computador separado envolve várias etapas:
Inicie o aplicativo de desktop MyOffice como administrador.
Crie o modelo de amostra necessário que contém todas as informações, layout de página e rodapés necessários.
Selecione um item do menu [Arquivo] e depois [Salvar modelo...]. Salve o modelo em uma pasta especial [Modelo padrão].
O programa procura modelos básicos em pastas de instalação padrão, às quais somente os administradores têm acesso. Por exemplo, no sistema operacional Windows esta pasta está localizada em "C:Arquivos de programasMyOfficeModelo padrão", e no Linux -"/usr/local/bin/meu_escritório".
Após concluir as etapas, ao iniciar o aplicativo, será criado um documento baseado neste modelo.
Cliente de e-mail
O design do cliente de e-mail MyOffice Mail para PC foi atualizado, recebeu um design com padrão cristal e capacidade de exibir imagens do usuário (avatares). Anteriormente, esta função estava disponível apenas na versão nuvem do cliente de e-mail.
Ferramentas de localização
As versões em nuvem do MyOffice agora estão traduzidas para bielorrusso, cazaque, alemão e italiano.
Os aplicativos para PC também recebem suporte ao idioma francês. O número total de línguas estrangeiras chega a 11 - além do russo, a interface do MyOffice também pode ser trocada para tártaro, bashkir, inglês, espanhol e português.
Мобильные приложения
Os usuários de smartphones iOS agora podem conectar rapidamente perfis de e-mail, calendário, contatos e catálogo de endereços global usando aplicativos padrão do sistema operacional.
Os aplicativos móveis para edição de documentos agora possuem funções para trabalhar com formas gráficas, comentários de texto e a capacidade de aplicar filtros no painel de revisão.
Fonte: habr.com