Acordo de parceria ou como não arruinar seu negócio logo no início

Imagine que você, junto com seu colega, um programador líder, com quem trabalha há 4 anos no banco, inventou algo inimaginável que o mercado tanto precisa. Você escolheu um bom modelo de negócios e caras fortes se juntaram à sua equipe. Sua ideia adquiriu características bastante tangíveis e o negócio praticamente começou a ganhar dinheiro.

Se você não seguir as regras de higiene, for tóxico, inconsistente, egoísta, enganar os outros, então você não conseguirá o primeiro dinheiro. Vamos imaginar que está tudo bem, vocês estão ótimos e não está longe o momento em que vocês terão seu primeiro lucro sério. Aqui os castelos no ar, tão meticulosamente construídos por cada membro da equipe, estão desmoronando. O primeiro achou que quem mandava era ele e ficaria com 80% do lucro, pois foi ele quem vendeu o carro e no início toda a equipe vivia do dinheiro dele. O segundo pensava que os dois fundadores receberiam 50% cada, já que ele é programador e criou o próprio aplicativo com o qual todos agora ganham dinheiro. O terceiro e o quarto pensaram que conseguiriam uma participação no negócio assim que o dinheiro chegasse, porque trabalhavam quase XNUMX horas por dia e recebiam significativamente menos do que poderiam receber no mesmo banco.

Como resultado, o negócio corre o risco de entrar em colapso. Mas tudo isto poderia ter sido evitado com o acordo certo em terra. Como? Através da comunicação e preparação conjunta de um acordo de parceria.

Um acordo de parceria é a base do relacionamento e a base para a preparação dos documentos legais necessários. Neste artigo não abordarei questões jurídicas, pois o principal é chegar a um acordo e os advogados irão ajudá-lo a assinar os documentos necessários. Por experiência própria, direi o que pode levar ao não cumprimento das regras de higiene empresarial. Afinal, a principal tarefa de um acordo de parceria é lembrar as pessoas dos acordos. Se algo começar a dar errado, você sempre pode retirar o documento e mostrar aos seus parceiros como você concordou. Geralmente isso é suficiente.

Todo mundo provavelmente já ouviu falar que você não pode começar um negócio com amigos, não pode negociar em terra, não pode contratar amigos como funcionários, etc. Então, já cometi todos esses erros e posso dizer que esta é uma experiência inestimável que gostaria de compartilhar com vocês.

Dima

Éramos melhores amigos. Estudamos juntos no Liceu de Física e Matemática, fomos às Olimpíadas, fomos a shows, ouvimos Metallica. Ele entrou no MIPT, eu entrei no MEPhI. Todo esse tempo conversamos, fizemos amigos, escrevemos músicas, fizemos churrasco na dacha. Depois de se formarem na faculdade, os dois, aliás, com louvor, fizeram juntos a mesma pós-graduação. Mas não havia dinheiro no meu bolso. Nenhum de nós planejou entrar na ciência. E, sentados na minha dacha e pensando em como ganhar dinheiro e ao mesmo tempo permanecer livres, decidimos que deveríamos abrir um negócio. Um mês depois, a LLC foi registrada e aos 22 anos me tornei diretor geral. Passamos a vender para pequenas empresas nossas competências em implantação de sistemas de gestão eletrônica de documentos, que adquirimos durante nossos últimos anos no instituto. Mais precisamente, essas eram as competências do Dima, nos últimos anos trabalhei pouco e estudei mais.

O primeiro ano correu bem, mas o segundo deu-nos a crise do oitavo-nono ano e uma queda acentuada na procura de fluxo de documentos, especialmente nas pequenas empresas. É bom termos um programador e especialista em SEO em nossa equipe e mudarmos completamente para o desenvolvimento de sites e marketing na Internet. Durante a crise, a publicidade cresceu bem e houve muitos pedidos. Mas então um dia Dima vem até mim e diz: “Kolya, registrei minha empresa, estamos nos separando”. Foi um choque para mim então. Como disse a amada menina: “Kolya, encontrei outra pessoa, vamos seguir caminhos separados!” Não fazia sentido discutir. Fizemos tudo de forma civilizada e sem grandes tragédias. Eles sentaram na minha casa e escreveram em um pedaço de papel o que ia para mim e o que ia para ele. Agora o Dima tem um negócio de sucesso que vai além do país e continuamos amigos, o que me deixa muito feliz.

Total: menos 5 pessoas em 9, menos 5 grandes clientes em 8 e menos toda a direção do marketing na Internet, resta apenas o desenvolvimento de sites.

Jogar aviator online grátis: hack aviator funciona: Não tivemos muita conversa franca com ele, o que é importante para quem? Não sabia que era importante para o Dima ser o primeiro, ser o rosto da marca e ser totalmente responsável pela sua direção. Se então tivéssemos conversado com ele com antecedência, combinado para onde iríamos, como e em que tipo de parceria, não teria havido ruptura. Continuamos a nos comunicar como amigos, mas deveríamos ter nos comunicado como parceiros. A comunicação é a chave de tudo.

Sasha

Depois do meu “divórcio” de Dima, tive a sorte de trabalhar com um excelente web studio, cujo diretor e coproprietário era Sasha. Sentamos juntos no mesmo escritório, eles têm 10 pessoas, eu tenho 4, e começamos a fazer projetos conjuntos. Vendi e gerenciei projetos. Essencialmente, compartilhamos os recursos de desenvolvedores e designers. Tenho programadores que fazem sites no MODx, os deles no Bitrix. Não direi que éramos amigos íntimos, mas organizávamos regularmente festas conjuntas e eventos corporativos. Como pensei então, éramos bons parceiros e nos entendíamos bem. Depois fizemos vários projetos interessantes: um sistema de ensino a distância, um sistema de chat por vídeo para o Ministério da Educação da Região de Moscou, uma loja online para o maior fornecedor de souvenirs da Rússia. Além disso, comecei a trabalhar com Moscou e a fornecer serviços de suporte para seus sites. Isso tomou 110% do meu tempo e a direção de produção de sites no MODx teve que ser fechada. Achei que estávamos fazendo um negócio, onde havia apoio e desenvolvimento, que eles eram meus sócios, e o dinheiro normal estava prestes a entrar e começaríamos a dividi-lo juntos. Mas um dia, depois de conversar com Sasha, percebi que na verdade somos duas organizações independentes. Ambas as empresas estavam crescendo e um escritório não bastava, nos mudamos.

Total: menos a direção do desenvolvimento de sites, mais o negócio crescente de operação de sistemas de informação.

Jogar aviator online grátis: hack aviator funciona: novamente o problema foi falta de comunicação, minhas expectativas eram diferentes do que realmente aconteceu. Além disso, nunca discutimos nada com antecedência. E esta foi a fonte de pequenos conflitos.

Artem

Artem e eu éramos amigos, tiramos fotos juntos e participamos ativamente do clube de fotografia. Ele tinha seu próprio negócio “construído”, eu tinha o meu. Achei o Artem um gerente muito legal. E eu sinceramente o invejei porque em algum lugar ele tinha uma fonte de renda permanente, onde não fazia quase nada, onde sua esposa o ajudava, onde alguns programadores e um administrador de sistema trabalhavam remotamente para ele, e o negócio gerava uma boa renda. Meu negócio estava crescendo muito rapidamente naquela época e eu precisava de ajuda. Ele me ofereceu “de uma forma amigável”. Dizem que não preciso de nada, tenho dinheiro, tenho minha própria empresa, quero trabalhar junto e quero te ajudar. Claro, não discutimos nada na costa. Um ano se passou. A empresa já empregava mais de 30 pessoas. O volume de negócios foi inferior a 50 milhões por ano. E então fomos visitados por companheiros de rápido crescimento - lacunas de caixa. Assumimos novas obrigações, mas não recebemos dinheiro por elas, pois nos pagaram com atraso de até um ano. Na verdade, naquela época havia uma crise na empresa e pensei que a culpa era minha. Não podíamos pagar os salários em dia. Foi muito doloroso e difícil. O peso de financiar o pagamento dos salários recaiu sobre mim, trabalhei o máximo que pude, meus amigos sabem. Com isso, saí do negócio, Artem passou a ser seu diretor geral. Eu me aposentei das operações. Acreditei sinceramente que Artem conseguiria regularizar a situação, acalmar as pessoas e diversificar os negócios. Mas aconteceu de forma diferente. Artem e várias pessoas criaram uma nova empresa, sem contratos governamentais sangrentos, sem problemas e lastro desnecessário. O resultado é mais um pequeno negócio “construído”, capaz de operar de forma estável e de gerar uma renda constante.

Total: menos 15 pessoas, menos o departamento de desenvolvimento, menos toda a equipe de gestão, fiquei com um negócio praticamente arruinado e um pequeno spin-off com nosso desenvolvimento dentro

Jogar aviator online grátis: hack aviator funciona: minha confiança, egocentrismo e óculos cor de rosa não me permitiram reconhecer sintomas claros. Também não percebi que a equipe realmente queria apenas uma coisa: dinheiro aqui e agora. Construí um negócio no futuro, eles estão no presente. Tínhamos interesses muito diferentes e, novamente, nenhum acordo firmado em parte alguma.

Ivan

Trabalhando com Moscou com seus portais e sistemas de informação, sempre sonhei em fazer algo semelhante e não menos significativo para outras áreas. Encontrei-me diversas vezes com governadores e seus deputados em exposições e ofereci nossa tecnologia. Então, dentro da empresa, desenvolvemos uma plataforma com o codinome “AIST” baseada no framework Java Spring e vários outros frameworks Java populares na época, e recebemos um certificado para isso. Em 2013, conduzimos uma implementação piloto bem-sucedida em Dubna, lançando a automatização de alguns processos da administração pública. Além disso, fizemos tudo conscientemente com nosso próprio dinheiro. Poucos meses depois recebemos o agradecimento do chefe e uma carta do governador. Mas naquela época não havia dinheiro para implantação na cidade. Sempre me senti um técnico que não sabe vender, principalmente para funcionários, mas sabe fazer bem os projetos. Meu amigo Ivan decidiu me apoiar e junto com ele criamos uma empresa onde investi tecnologia, ele investiu sua força, experiência e tempo. Junto com ele, implantamos um grande projeto em uma das áreas. Então, muito nervosismo e energia foram gastos, e houve conflitos normais de trabalho com ele. Foi muito difícil para mim trabalhar pessoalmente com Ivan devido às nossas diferenças interpessoais. Ambos são líderes fortes com opiniões. Culpávamos uns aos outros pelos nossos fracassos e raramente nos regozijávamos com as nossas vitórias. No final eu desisti. O projeto foi concluído e comecei a trabalhar paralelamente em outro local. Era hora de nos separarmos. Desta vez tudo foi feito perfeitamente. Sentamo-nos em um restaurante na Novoslobodskaya e olhamos o pedaço de papel que assinamos há um ano. Tiramos relatórios gerenciais e calculamos o que cada um devia a quem.

Total: menos a participação na empresa, mais um bom dinheiro, e continuamos amigos.

Jogar aviator online grátis: hack aviator funciona: pela primeira vez fizemos tudo certo. Assinamos um acordo de parceria. Nele descrevemos quem tem qual área de responsabilidade e o que recebe caso saia da empresa.

Principais conclusões

Se em terra, antes de iniciar um negócio conjunto, eu assinasse sempre um acordo conceitual, haveria significativamente menos problemas na vida. Muito mais tarde, ouvi a palestra de Gor Nakhapetyan em Skolkovo sobre tandems e parcerias nos negócios e li o livro “Acordo de Parceria” de David Gage. Como construir um negócio conjunto numa base confiável.” As minhas histórias apenas confirmam que existem várias secções obrigatórias no acordo de parceria e não devem ser negligenciadas.

A seguir descreverei as principais seções do acordo de parceria, como base tomei o acordo de parceria do livro de David Gage. Darei também as principais perguntas que recomendo que se façam uns aos outros na preparação de um acordo, para que mais tarde, ao colocá-las, seja mais fácil redigir esse acordo.

Guia para preparar um acordo de parceria

Preâmbulo

  • Por que você precisa de um acordo de parceria?
  • O que aconteceu antes de você decidir compô-lo?
  • O que pode mudar depois de compilado?
  • Com que frequência revisaremos o acordo de parceria?

Seção Um: Aspectos de Negócios

1. Visão e direção estratégica

  • Qual é o nosso negócio?
  • Que valor central trazemos?
  • Em que estamos nos concentrando?
  • O que queremos alcançar?
  • Por que isso é para cada um de nós?
  • Que problemas precisamos resolver?
  • Qual é o critério para atingir a meta?
  • Qual será a saída para cada um de nós?
  • Compraremos outros negócios?
  • Vamos crescer organicamente ou não?
  • Estamos prontos para ingressar em um negócio maior?

2. Propriedade

  • Quem fica com quais ações no negócio?
  • Quem está investindo o quê (dinheiro, tempo, experiência, conexões, etc.)?
  • Como é avaliado o valor de uma empresa?
  • O titular da opção é proprietário e sócio?
  • Quais são as regras para transferência de ações em caso de saída da empresa (considerar diferentes opções)?
  • Que objetivos de propriedade empresarial perseguimos à luz do objetivo geral?
  • Quais são as regras do programa de opções, se houver?
  • Quem cuida do financiamento se houver uma lacuna de caixa?
  • Quais são as regras?
  • Como são feitas as contribuições dos novos membros?
  • Quem tem quais preferências?
  • Quem atua como procurador nas negociações com investidores?

3. Gestão de operações: cargos, funções e princípios

  • Quem é responsável por quê e faz o quê?
  • Quais são as linhas claras de responsabilidade?
  • Qual a estrutura de gestão da organização (conselho, diretor geral, formas de votação e tomada de decisão)?
  • Por quais princípios nos guiaremos na construção de uma estrutura de gestão?

4. Atividade laboral e remuneração

  • Quem trabalha como e por quanto tempo?
  • É possível trabalhar em outro lugar paralelamente ou como freelancer?
  • O que precisa ser acordado com os parceiros e quais não?
  • É aceitável trabalhar para um concorrente caso este abandone a parceria?
  • Quem recebe qual salário e outros benefícios?
  • Como os bônus são calculados?
  • Que privilégios alguém tem (por exemplo, uso de carro da empresa)?

5. Gestão estratégica

  • Como os proprietários podem influenciar as decisões da empresa?
  • Onde estão os limites das áreas de responsabilidade?
  • Que questões são da competência dos proprietários do conselho de administração?
  • Qual é a frequência das reuniões?
  • Que formas de gestão estratégica utilizamos?

Seção dois: relações entre parceiros

6. Nossos estilos pessoais e colaboração eficaz

  • Quem somos nós segundo a tipologia DISC?
  • Quem somos nós segundo a tipologia Myers-Briggs?
  • Qual é o nosso estilo de gestão?
  • Quais são os seus medos?
  • Quais são os seus pontos fortes?
  • Quais são seus pontos fracos?
  • Qual a melhor forma de comunicar com todos e que meios de persuasão utilizar?

7. Valores

  • O que é importante para nós agora?
  • O que é importante a longo prazo?
  • Qual é o seu equilíbrio entre eu, família e trabalho?
  • Quais são os valores pessoais de todos?
  • Quais são os nossos valores corporativos?

8. Justiça interpessoal de afiliados

  • Que contribuição cada um de nós dá ao negócio?
  • O que mudará com o tempo?
  • O que a parceria e a companhia proporcionarão a cada um de nós?

9. Expectativas dos parceiros

  • O que cada um de nós espera de todos?
  • O que esperamos de nós mesmos?

Seção Três: O Futuro dos Negócios e Parcerias

10. Desenvolvimento de regras de comportamento em situações atípicas

  • O que acontecerá se o sucesso louco vier?
  • O que acontece se começarem perdas graves?
  • O que acontece se recebermos uma oferta de compra de uma empresa antes da avaliação planeada?
  • O que acontece se um de nós ficar gravemente doente?
  • O que faremos se nosso parceiro morrer?
  • O que devemos fazer se um dos parceiros entrar em conflito interpessoal com o outro?
  • E se o seu parceiro tiver uma crise familiar ou problemas familiares?
  • O que acontece se o fundador decidir sair do negócio?

11. Resolução de conflitos e comunicação eficaz

  • Como resolveremos os conflitos?
  • Onde está a fronteira entre conflito de trabalho e conflito interpessoal?

Eu recomendo enfaticamente que, antes de iniciar uma parceria em um negócio novo ou existente, todos vocês se sentem juntos e façam essas ou outras perguntas semelhantes uns aos outros. Com base nas respostas, você pode criar um acordo de parceria. Novamente, este não é um documento legal. Será único para cada negócio. As perguntas acima são apenas meu exemplo. E lembre-se: o principal é a comunicação.

Links úteis:

  1. Existe um modelo para um acordo de parceria no livro de David Gage “Acordo de Parceria: Como Construir um Negócio Conjunto sobre uma Base Sólida”.
  2. Sobre diferenças interpessoais e tipologia DISC está bem escrito no livro de Tatiana Shcherban “Resultado pelas mãos de outra pessoa”

Fonte: habr.com

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