Em que gastar dinheiro para que a empresa possa crescer? Esta questão impede o sono de muitos diretores financeiros. Cada departamento puxa a coberta para si, e ainda é necessário considerar muitos fatores que influenciam o plano de despesas. E esses fatores mudam frequentemente, levando à revisão do orçamento e à necessidade urgente de encontrar recursos para uma nova área.
Tradicionalmente, ao investir em TI, os CFOs preferem despesas de capital em vez de despesas operacionais. Isso parece mais simples, pois é possível contabilizar os benefícios da amortização a longo prazo de grandes gastos únicos na aquisição de equipamentos. No entanto, novos argumentos a favor do modelo de despesas operacionais estão surgindo, que muitas vezes se mostram mais convenientes do que o modelo de capital.
Por que isso acontece
Existem muitas áreas que exigem grandes investimentos e devem fazer parte do orçamento aprovado. Essas despesas precisam ser planejadas com antecedência, mas prever as necessidades futuras é incrivelmente difícil e arriscado. Sim, as despesas reais para projetos aprovados podem ser previstas. Mas nem sempre o que foi planejado coincide com o que a empresa realmente precisa neste período. As tecnologias estão se desenvolvendo rapidamente, e as necessidades da infraestrutura de TI se tornam cada vez menos previsíveis.
As condições do mercado mudam tão rapidamente que os proprietários de empresas e os departamentos financeiros recorrem com frequência a períodos de planejamento mais curtos. Nos sistemas de gestão e planejamento, é utilizado Scrum com seus sprints, e a infraestrutura de TI é transferida para as nuvens. Planejar grandes gastos na atualização de equipamentos e encontrar recursos para lançar um projeto tornou-se inconveniente e não competitivo.
O que antes exigia um edifício inteiro, toneladas de «hardware», especialistas qualificados para manutenção e muito tempo para controle e interação, agora cabe em Eu tenho muitos módulos e um tema pesado. O site não vai dar erro 500?, um simples laptop. E requer pagamentos relativamente pequenos. As empresas têm muitas opções para se desenvolver, pois podem se permitir as tecnologias mais recentes e avançadas, sem arrancar grandes quantias do orçamento para pagá-las. Isso permite reduzir o nível de custos e direcionar os recursos economizados para outros projetos que também contribuem para o crescimento da receita da empresa.
Quais são as desvantagens do modelo de gastos de capital?
- São necessárias grandes quantias de dinheiro de uma só vez, a cada mudança/atualização do parque de TI;
- Problemas imprevisíveis com o lançamento e ajuste dos processos;
- É necessário aprovar e validar orçamentos enormes;
- A empresa é forçada a usar as tecnologias pelas quais já pagou.
O que a modelo operacional oferece
Um sistema de pagamentos mensais apenas pelos recursos e serviços utilizados — este é o modelo de custos operacionais. Isso torna o negócio mais previsível, mensurável e gerenciável. Isso traz estabilidade e acalma o sistema nervoso agitado do diretor financeiro.
Para os desenvolvedores de TI, soluções em nuvem no modelo operacional equivalem a testes rápidos e lançamento de projetos, o que é especialmente relevante em um ambiente competitivo agressivo. Esse modelo permite:
- Pagar pelos recursos efetivamente consumidos, que são necessários aqui e agora;
- Operar com prazos de planejamento curtos, compatíveis com modelos ágeis como Scrum;
- Reinvestir os recursos liberados em muitos outros investimentos importantes para a empresa, em vez de um único investimento maciço em compra de equipamentos e contratação de especialistas;
- Aumentar significativamente a velocidade das operações no momento;
- Obter um rápido retorno.
As vantagens de transferir o negócio para a nuvem são imediatamente visíveis. Não será mais necessário adivinhar a necessidade de recursos meses antes do lançamento de um novo projeto, procurar espaço para novos servidores, publicar dezenas de vagas e interagir com candidatos.
Alguns céticos afirmam que mudar para um modelo operacional pode tornar os fluxos de caixa menos previsíveis, pois os custos estão relacionados ao uso real. Por exemplo, o tráfego do site cresceu exponencialmente porque seu vídeo no YouTube se tornou viral. Você não previu um aumento repentino de visitantes, e os gastos deste mês aumentarão drasticamente. Mas você pode aumentar a quantidade de recursos consumidos para que todos possam acessar o site e conhecer a oferta da empresa.
E se fosse o modelo de capital? Qual seria a probabilidade de o site cair sob um súbito aumento de visitas, já que você não alocou capacidade adicional dos servidores ao planejar o orçamento anual?
Como as nuvens ajudam as empresas a avançar
Mudanças rápidas no setor técnico de qualquer negócio imediatamente implicam um modelo operacional. As empresas não gastam dinheiro com capacidades de infraestrutura não utilizadas, nem com o tempo de trabalho de funcionários excessivos. As nuvens preservam dinheiro "vivo".
- Sem investimentos em "hardware" que rapidamente se tornam obsoletos;
- Sem dores de cabeça com o orçamento, tudo é previsível e gerenciável;
- Atualizações de infraestrutura são responsabilidade do provedor de nuvem;
- Sem sobrecarga, pois, na maioria das vezes, é utilizado faturamento por hora;
- Sem contas de eletricidade necessárias para o funcionamento adequado do servidor.
Se uma empresa precisa crescer, a empresa recomenda considerar a transferência da infraestrutura ou de tarefas específicas para a nuvem. É possível esquecer os conflitos de "hardware" do servidor, a ampliação de racks, a busca e a manutenção de pessoal técnico qualificado para gerenciar a infraestrutura, etc. Um simples pagamento mensal permite investir mais em outras áreas que ajudam o negócio a se desenvolver.
Fonte: habr.com
