Em que gastar dinheiro para que a empresa se desenvolva? Esta questão mantém muitos CFOs acordados. Cada departamento se cobre e você também precisa levar em consideração muitos fatores que afetam o plano de gastos. E estes factores mudam frequentemente, obrigando-nos a rever o orçamento e a procurar urgentemente fundos para alguma nova direcção.
Tradicionalmente, ao investir em TI, os CFOs priorizam as despesas de capital em detrimento das despesas operacionais. Isso parece mais simples, porque será possível levar em conta os benefícios da depreciação de longo prazo de grandes despesas únicas na compra de equipamentos. No entanto, surgem cada vez mais novos argumentos a favor do modelo de custos operacionais, que muitas vezes se revela mais conveniente do que o modelo de capital.
Por que isso está acontecendo?
Existem muitas áreas que exigem grandes investimentos e devem fazer parte do orçamento aprovado. Essas despesas precisam ser planejadas com antecedência, mas prever as necessidades futuras é extremamente difícil e arriscado. Sim, os custos reais dos projetos aprovados podem ser previstos. Mas nem sempre o que foi planejado coincide com o que o negócio realmente necessita nesse período. As tecnologias estão a desenvolver-se rapidamente e as necessidades de infraestruturas de TI estão a tornar-se cada vez menos previsíveis.
As condições do mercado mudam tão rapidamente que os empresários e os departamentos financeiros recorrem cada vez mais a períodos de planeamento curtos. Scrum com seus sprints é utilizado em sistemas de gerenciamento e planejamento, e a infraestrutura de TI é transferida para as nuvens. Tornou-se inconveniente e pouco competitivo planear grandes despesas para actualização de equipamento e encontrar fundos para lançar um projecto.
O que antes exigia um edifício inteiro, toneladas de hardware, especialistas inteligentes para manutenção e muito tempo para controle e interação agora cabe no painel de controle aberto em um laptop comum. E requer pagamentos relativamente pequenos. As empresas têm muitas opções de crescimento, uma vez que podem adquirir a melhor e mais recente tecnologia sem ter que retirar uma grande quantia de dinheiro do seu orçamento para pagá-la. Isso permite reduzir custos e direcionar os recursos economizados para outros projetos que também contribuem para o crescimento do faturamento da empresa.
Quais são as desvantagens do modelo de gastos de capital?
- Grandes somas de dinheiro são necessárias uma única vez, cada vez que o parque de TI é alterado/atualizado;
- Problemas imprevisíveis com lançamento e configuração de processos;
- Enormes orçamentos precisam ser coordenados e aprovados;
- A empresa é obrigada a utilizar as tecnologias pelas quais já pagou.
O que o modelo operacional oferece?
Um sistema de pagamentos mensais apenas pelos recursos e serviços utilizados é um modelo de custo operacional. Torna os negócios mais previsíveis, mensuráveis e gerenciáveis. Isso traz estabilidade e acalma o desgastado sistema nervoso do CFO.
Para os desenvolvedores de TI, as soluções em nuvem em termos de modelo operacional equivalem a testes rápidos e lançamento de projetos, o que é especialmente importante em um ambiente competitivo agressivo. Este modelo permite:
- Pague pelos recursos realmente consumidos que são necessários aqui e agora;
- Operar com períodos curtos de planejamento consistentes com modelos ágeis Scrum;
- Utilizar os recursos liberados para muitos outros investimentos importantes para a empresa ao invés de um de grande porte - para compra de equipamentos e contratação de especialistas;
- Aumentar significativamente a velocidade das operações no momento;
- Obtenha um retorno rápido.
Os benefícios de migrar sua empresa para a nuvem são imediatamente perceptíveis. Você não precisa mais adivinhar a necessidade de recursos meses antes do lançamento de um novo projeto, procurar espaço para novos servidores, publicar dezenas de vagas e interagir com candidatos.
Alguns céticos argumentam que a mudança para um modelo operacional pode tornar o fluxo de caixa menos previsível, uma vez que os custos estão vinculados ao uso real. Por exemplo, o tráfego do seu site disparou porque o seu vídeo no YouTube se tornou viral. Você não previu que o aumento repentino de visitantes e os gastos dispararão este mês. Mas você pode aumentar a quantidade de recursos consumidos para que todos possam acessar o site e conhecer a oferta da empresa.
O que aconteceria com o modelo de capital? Qual é a probabilidade de o site travar devido a um aumento repentino no tráfego porque você não planejou a capacidade adicional do servidor ao planejar seu orçamento para o ano?
Por que a nuvem ajuda as empresas a avançar
As rápidas mudanças na esfera técnica de qualquer negócio implicam imediatamente um modelo operacional. As empresas não desperdiçam dinheiro com capacidade de infraestrutura não utilizada ou com o tempo de trabalho de funcionários extras. As nuvens economizam dinheiro de verdade.
- Não há investimento para tornar o hardware rapidamente obsoleto;
- Não há dor de cabeça com orçamento, tudo é previsível e administrável;
- Atualizações de infraestrutura – às custas do provedor de nuvem;
- Não há pagamentos indevidos, uma vez que o faturamento por hora é frequentemente utilizado;
- Não há contas de energia elétrica necessárias ao funcionamento normal da sala de servidores.
Se um negócio precisa de crescimento, a empresa recomenda considerar a transferência de infraestrutura ou tarefas individuais para a nuvem. Você pode esquecer conflitos de hardware de servidor, expandir racks, encontrar e manter pessoal técnico qualificado para manter a infraestrutura, etc. Um simples pagamento mensal permite que você invista mais em outras áreas que ajudam seu negócio a crescer.
Fonte: habr.com