Olá a todos. Devido ao meu dever, agora tenho que procurar serviços de correio para o domínio, ou seja, Você precisa de um e-mail corporativo bom e confiável e de um externo. Antes eu procurava serviços de videochamadas com capacidade corporativa, agora é a vez do correio.
Posso dizer que parece haver muitos serviços, mas ao trabalhar com a maioria deles surgem alguns problemas. Em alguns lugares praticamente não há suporte e você tem que resolver os problemas sozinho, em outros não há funções suficientes e em outros aparecem bugs de vez em quando. Como resultado, decidiu-se escolher duas opções - correio corporativo de Mail.ru e Yandex.Mail para empresas.
Yandex.Mail para empresas
Este é um serviço separado da empresa, que agora faz parte da plataforma Yandex.Connect. Inclui serviços de gestão de projetos dentro de uma empresa e destina-se principalmente a usuários corporativos. Bem, ou para freelancers que trabalham em equipe.
Primeiro, um pouco sobre o próprio Connect. Inclui ferramentas como:
- “Correio” é correio corporativo em um domínio.
- “Disco” é um espaço de arquivo compartilhado.
- “Calendário” - aqui você pode criar eventos e acompanhar o que fazer.
- “Wiki” é uma base de conhecimento da empresa, com acesso geral aos funcionários.
- "Tracker" - gerenciamento de tarefas e projetos com capacidade de distribuir tarefas, atribuir executores, etc.
- “Formulários” - criação de pesquisas, coleta de feedback.
- “Chats” é um mensageiro interno corporativo que funciona tanto no navegador quanto como desktop ou aplicativo móvel.
Foi o correio comercial que foi movido para o Connect, ou seja, e-mail corporativo em um domínio. O Yandex.Mail regular permaneceu um serviço independente e totalmente gratuito para seus usuários.
Após a transferência, cada domínio do SDA (correio para um domínio) tornou-se uma organização separada no Connect. Se houver outras organizações, você também poderá adicioná-las. Para fazer isso, você precisa fazer login no Connect a partir de sua conta principal, selecionar a lista apropriada e adicionar uma nova organização. Depois disso, é necessário confirmar o fato do acesso ao domínio. Na verdade, este procedimento quase não difere do que estava em “Mail for a Domain”.
Trabalhando com caixas de correio
Tudo aqui é um pouco diferente de antes (se, claro, você percebeu “antes”). Para usar o correio, você precisa ir até a seção “Admin” da página principal do serviço. Após isso, o usuário é levado à subseção “Estrutura Organizacional”.
É aqui que é feito o trabalho principal com as novas caixas - elas podem ser criadas, editadas e excluídas. Cada funcionário geralmente recebe um idioma/conta separado. Você precisa adicionar funcionários usando o botão “Adicionar”. Existe também a oportunidade de criar departamentos com correio e funcionários próprios.
O administrador pode adicionar e editar informações dos funcionários no painel de administração. Anteriormente, essa operação era mais confusa, pois em “Mail for a Domain” você tinha que criar uma caixa de correio, fazer login, adicionar dados do usuário e repetir tudo de novo - a menos, é claro, que haja mais de um usuário.
Cada caixa de correio teve que ser trabalhada como uma conta separada, incluindo todas as tarefas subsequentes. Por exemplo, para alterar os avatares dos usuários (por exemplo, no estilo corporativo), era necessário fazer login em cada um deles e alterar os avatares um por um, o que demorava muito. No Connect tudo é mais simples - o administrador não precisa fazer login novamente para cada usuário (imagine se houver dezenas ou até centenas deles). Ele gerencia a conta de cada funcionário a partir de sua própria conta.
Recursos de correio corporativo do Yandex
Existem planos pagos e gratuitos. Já no gratuito, o número de usuários é limitado a mil pessoas e 10 GB de armazenamento de arquivos. Além disso, na versão gratuita cada usuário possui seu próprio “Disco”, também gratuito, mas na versão paga o armazenamento dos arquivos é compartilhado e seu volume começa a partir de 1 TB. Quanto mais avançado o plano, mais espaço para arquivos.
Uma empresa usuária do serviço pode receber mais de 1000 caixas, mas cada aplicação é considerada separadamente. Para aumentar o seu limite, a atividade do usuário deve ser alta e estável. Não há necessidade de pagar por isso; até onde se pode avaliar, a empresa monetiza o serviço exibindo publicidade para usuários de e-mail.
Impressões pessoais
Em geral está tudo bem, mas eu diria que o correio corporativo da Yandex é mais adequado para pequenas empresas que não precisam de mais do que 10 a 15 endereços. Empresas maiores também podem usar o correio corporativo Yandex, mas será um pouco mais complicado.
A publicidade em caixas de correio corporativas não deixa uma impressão muito boa. É claro que nada é de graça, além disso, Yandex já oferece correio sem publicidade, mas este ainda é um projeto de teste.
Correio para o domínio Mail.ru
Mail.ru introduziu seu correio como um serviço em nuvem para empresas há 7 anos. Este é um produto testado pelo tempo e pelo usuário. O princípio de trabalhar com ele é aproximadamente o mesmo do correio Mail.ru normal, mas há mais funções aqui. Este ano, o Mail for the Mail.ru evoluiu para um novo produto para grandes empresas e o setor público. Esta não é mais uma solução em nuvem, mas um produto embalado que é instalado no servidor da empresa cliente e ao Registro de Software Nacional. Este fator pode ser extremamente importante para organizações nacionais, especialmente governamentais.
Tal como no caso anterior, o correio para o domínio Mail.ru faz parte de uma plataforma multisserviços que inclui serviços de comunicações corporativas. Este é um armazenamento de arquivos, mensageiro, calendário, etc. Mas o correio do Mail.ru tem outra oportunidade - chamadas em grupo - totalmente gratuitas e sem limite de tempo.
O correio para o domínio Mail.ru inclui o próprio serviço de correio, bem como um calendário e um catálogo de endereços. Para gerenciar as funções de correio da empresa, é disponibilizado um painel administrativo que permite configurar e modificar as capacidades de cada usuário do domínio.
Outros recursos de e-mail incluem suporte para protocolos SMTP e IMAP com clientes de e-mail populares como Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat e Mail no Mac.
Recursos de correio corporativo de Mail.ru
Além do trabalho habitual com cartas, o serviço oferece funções como gerenciamento de listas de discussão, grupos de contatos e capacidade de compartilhar o acesso a pastas de usuários individuais. Diretamente do seu e-mail, você pode agendar uma videoconferência e enviar convites aos participantes. Este último não precisa de nada além de um link - não há necessidade de baixar o aplicativo.
A empresa pode enviar arquivos de qualquer tamanho por correio - mesmo na versão gratuita do correio para o domínio Mail.ru não há limite para o tamanho das caixas de correio e dos anexos encaminhados. Caso o arquivo ultrapasse 25 MB, ele será carregado na nuvem e enviado como link na carta.
O painel administrativo permite gerenciar direitos de acesso, fazer login como qualquer usuário e restaurar e-mails excluídos por qualquer usuário. As ações do usuário e as conexões de diferentes dispositivos são registradas. Por conveniência, foi adicionada a capacidade de sincronizar com o Active Directory para trabalhar com os dados do usuário.
O correio comercial Mail.ru está conectado ao programa HackerOne Bug Bounty, sob os termos do qual Mail.ru paga de US$ 10 a US$ 000 para aqueles que encontrarem uma vulnerabilidade.
E ainda - há suporte ao idioma russo, que funciona muito rapidamente. A maioria dos outros serviços de e-mail não tem isso, então, quem se importa, tenha isso em mente. O suporte é dividido em básico, quando os problemas são resolvidos por e-mail em horário comercial, e premium, com atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana, não só por e-mail, mas também por telefone.
Impressões pessoais
Em geral, o correio causa uma impressão positiva - são muitas possibilidades, além de suporte, além de gerenciamento flexível. Pareceu-me que este é um serviço um pouco mais “adulto” que o Yandex. Mais funções, há videochamadas, sistema de acesso e pronto. Claro, esta é uma opinião subjetiva, então se eu estiver errado, vamos discutir isso nos comentários.
Bem, isso é tudo sobre esse assunto. Bem, da próxima vez tentarei descrever alguns serviços de e-mail corporativos estrangeiros.
Fonte: habr.com