A importância da edição colaborativa de documentos nos negócios modernos é difícil de exagerar. A capacidade de elaborar contratos e acordos com a participação de funcionários do departamento jurídico, redigir propostas comerciais sob a supervisão da gerência em tempo real e assim por diante, permite que a empresa economize milhares de horas-homem que antes eram gastas em várias aprovações. É por isso que uma das principais inovações em foi o surgimento do Zextras Docs — uma solução que permite organizar um trabalho colaborativo completo com documentos diretamente no cliente web da Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Atualmente, o Zextras Docs suporta a colaboração em documentos de texto, planilhas e apresentações, e também consegue lidar com uma enorme quantidade de formatos de arquivos. A interface da solução difere pouco da interface de qualquer editor de texto, o que significa que os funcionários da empresa não precisarão gastar muito tempo aprendendo a usar o Zextras Docs. Mas o mais interessante, como sempre, está "sob o capô". Vamos dar uma olhada em como o Zextras Docs é estruturado e quais vantagens essa solução pode oferecer para o trabalho colaborativo com documentos.
O Zextras Docs agradará especialmente aqueles que já utilizam o Zimbra OSE e o Zextras Suite em sua empresa. Com essa solução, é possível implementar um novo serviço na produção sem aumentar o número de sistemas de informação e, consequentemente, evitar o aumento nos custos de propriedade da infraestrutura de TI. É importante salientar que o Zextras Docs é compatível apenas com versões do Zimbra OSE 8.8.12 ou superiores. Portanto, se você ainda está usando versões desatualizadas do Zimbra, recomendamos fortemente a atualização para a versão 8.8.15 LTS. Devido ao seu longo ciclo de suporte, essa versão permanecerá relevante e segura por mais alguns anos, além de ser compatível com todos os complementos atuais.
Entre as vantagens do Zextras Docs, destaca-se a possibilidade de sua implantação completa na infraestrutura da empresa. Isso evita a transmissão de informações a terceiros, como ocorre frequentemente com serviços híbridos ou em nuvem. Por essa razão, o Zextras Docs é ideal para empresas com rígidas políticas de segurança da informação e para administradores de sistema que preferem controlar totalmente os fluxos de dados e os processos internos. Além disso, o serviço local de colaboração em documentos permite evitar riscos relacionados à indisponibilidade do serviço em nuvem quando ocorrem problemas com o fornecedor ou com o acesso à internet.
O Zextras Docs consiste em três partes: um servidor autônomo, uma extensão e um zimlet. Cada uma dessas partes desempenha sua função específica:
- O servidor Zextras Docs é um motor LibreOffice adaptado para colaboração e integração com o Zimbra OSE. É nesse servidor que todos os documentos acessados pelos usuários são abertos, processados e armazenados. Ele deve ser instalado em um nó computacional dedicado que opere com Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Se a carga sobre o serviço Zextras Docs for significativamente alta, é possível alocar vários servidores para ele.
- A extensão Zextras Docs não requer instalação, pois está embutida no Zextras Suite. Graças a essa extensão, o usuário se conecta ao servidor Zextras Docs, e a carga é equilibrada ao usar vários servidores. Além disso, a extensão Zextras Docs permite a conexão simultânea de vários usuários a um único documento, bem como o upload de arquivos do armazenamento local para o servidor.
- O zimlet Zextras Docs, por sua vez, é necessário para a integração do serviço no cliente web. É graças a ele que o cliente web do Zimbra ganha a capacidade de criar e visualizar documentos do Zextras Docs.
Para implantar o Zextras Docs na empresa, é necessário primeiro alocar um ou mais servidores físicos ou virtuais para ele. Em seguida, deve-se baixar do site da Zextras os pacotes do aplicativo servidor para , ou , em seguida, descompactá-lo e instalá-lo. Na etapa final da instalação, o servidor solicitará que você insira o endereço IP do servidor LDAP, bem como um par de login/senha que serão usados para inserir dados sobre o novo servidor no LDAP. Vale notar que, após a conclusão da instalação, cada servidor Zextras Docs será visível para todos os outros nós da infraestrutura.
Como a extensão Zextras Docs já está incluída no Zextras Suite, basta habilitar seu uso para os usuários e grupos que devem ter acesso aos recursos de colaboração de documentos. O zimlet Zextras Docs pode ser ativado a partir do console de administração do Zimbra. Vale ressaltar que, após adicionar o servidor Zextras Docs à infraestrutura Zimbra OSE, é necessário atualizar a configuração do Proxy do Zimbra. Para isso, basta executar o arquivo /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen como usuário Zimbra e, em seguida, executar o comando zmproxyctl restart para reiniciar o serviço de proxy.
Para qualquer questão relacionada ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com a representante da empresa Zextras, Katerina Triandafili, pelo e-mail katerina@zextras.com.
Fonte: habr.com
