A importância da edição colaborativa de documentos nas empresas modernas não pode ser superestimada. A capacidade de elaborar contratos e acordos com a participação de funcionários do departamento jurídico, redigir propostas comerciais sob a supervisão de superiores online, etc., permite à empresa economizar milhares de horas-homem que antes eram gastas em inúmeras aprovações. É por isso que uma das principais inovações em foi o surgimento do Zextras Docs - uma solução que permite organizar a colaboração completa com documentos diretamente no cliente web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Atualmente, Zextras Docs suporta colaboração com documentos de texto, planilhas e apresentações, e também pode lidar com um grande número de formatos de arquivo. A interface da solução não é muito diferente da interface de qualquer editor de texto, portanto, os funcionários da empresa não precisam gastar muito tempo em treinamento para passar a usar o Zextras Docs. Mas o mais interessante, como sempre, está “nos bastidores”. Vamos dar uma olhada juntos em como funciona o Zextras Docs e quais benefícios esta solução de colaboração de documentos pode oferecer.
Zextras Docs será mais atraente para aqueles que já usam Zimbra OSE e Zextras Suite em suas empresas. Usando esta solução, você pode implementar um novo serviço em produção sem aumentar o número de sistemas de informação e, consequentemente, sem aumentar o custo de propriedade de uma infraestrutura de TI. Esclareçamos que Zextras Docs só é compatível com Zimbra OSE versão 8.8.12 e anteriores. É por isso que, se você ainda usa versões desatualizadas do Zimbra, recomendamos fortemente a atualização para a versão 8.8.15 LTS. Graças ao longo período de suporte, esta versão permanecerá relevante e segura por mais alguns anos e também será compatível com todos os complementos atuais.
As vantagens do Zextras Docs incluem também a possibilidade de sua implantação completa na infraestrutura corporativa. Isso evita a transferência de informações a terceiros, como costuma acontecer quando se utilizam serviços híbridos ou em nuvem. É por isso que Zextras Docs é ideal para empresas com uma política rígida de segurança da informação e para aqueles administradores de sistemas que preferem controlar totalmente os fluxos e processos de dados que ocorrem na empresa. Além disso, um serviço de colaboração de documentos implantado localmente permite evitar os riscos associados à indisponibilidade de um serviço em nuvem se surgirem problemas com o provedor de serviços ou se surgirem problemas com o acesso à Internet de alta velocidade.
Zextras Docs consiste em três partes: um servidor independente, uma extensão e um Winterlet. Cada uma dessas três partes faz sua parte no trabalho:
- O servidor Zextras Docs é um mecanismo do LibreOffice projetado para colaboração e integração com o Zimbra OSE. É no servidor Zextras Docs que todos os documentos acessados pelos usuários são abertos, processados e armazenados. Ele deve ser instalado em um nó de computação dedicado executando Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Se a carga no serviço Zextras Docs for grande o suficiente, você poderá alocar vários servidores para ele ao mesmo tempo.
- A extensão Zextras Docs não requer instalação, pois está integrada ao Zextras Suite. Graças a esta extensão, o usuário fica conectado ao servidor Zextras Docs, bem como balanceamento de carga ao utilizar múltiplos servidores. Além disso, por meio da extensão Zextras Docs, vários usuários podem conectar-se simultaneamente a um documento, bem como baixar arquivos do armazenamento local para o servidor.
- O Winterlet Zextras Docs, por sua vez, é necessário para integrar o serviço ao cliente web. É graças a ele que surge no cliente web Zimbra a possibilidade de criar e visualizar documentos Zextras Docs.
Para implantar o Zextras Docs em uma empresa, você deve primeiro alocar um ou mais servidores físicos ou virtuais para ele. Depois disso, você precisa baixar as distribuições de aplicativos de servidor do site da Zextras para , ou e, em seguida, descompacte-o e instale-o. Na fase final da instalação, o servidor solicitará que você especifique o endereço IP do servidor LDAP, bem como um par login/senha que será usado para inserir dados sobre o novo servidor no LDAP. Observe que após a conclusão da instalação, cada servidor Zextras Docs ficará visível para todos os outros nós da infraestrutura.
Como a extensão Zextras Docs já está incluída no Zextras Suite, você pode simplesmente habilitá-la para os usuários e grupos que precisam de acesso a ferramentas de colaboração de documentos. O Winterlet Zextras Docs pode ser ativado no console de administração do Zimbra. Observe que após adicionar o servidor Zextras Docs à infraestrutura Zimbra OSE, você precisa atualizar a configuração do servidor Zimbra Proxy. Para fazer isso, basta executar o arquivo /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen como usuário Zimbra e execute o comando reinicialização do zmproxyctl para reiniciar o serviço de proxy.
Para todas as questões relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com a representante Zextras Katerina Triandafilidi por e-mail [email protegido]
Fonte: habr.com