Mais recentemente, a Cloud4Y conduziu , dedicado às questões de TCO, ou seja, propriedade total dos equipamentos. Recebemos muitas perguntas sobre esse assunto, o que mostra o desejo do público em entendê-lo. Se você está ouvindo sobre TCO pela primeira vez ou deseja entender como avaliar corretamente os benefícios de usar sua própria infraestrutura ou infraestrutura em nuvem, você deve dar uma olhada no gato.
Quando se trata de investir em novo hardware e software, muitas vezes surgem debates sobre qual modelo de infraestrutura usar: soluções locais, de plataforma em nuvem ou híbridas? Muitas pessoas escolhem a primeira opção porque é “mais barata” e “está tudo à mão”. O cálculo é muito simples: comparam-se os preços dos “seus” equipamentos e os custos dos serviços dos fornecedores de nuvem, após o que se tiram as conclusões.
E esta abordagem está errada. Cloud4Y explica o porquê.
Para responder corretamente à pergunta “quanto custa seu equipamento ou nuvem”, você precisa estimar todos os custos: de capital e operacionais. É com esse propósito que o TCO (custo total de propriedade) foi inventado. O TCO inclui todos os custos que estão direta ou indiretamente associados à aquisição, implementação e operação de sistemas de informação ou do complexo de hardware e software de uma empresa.
É importante compreender que o TCO não é apenas um valor fixo. É o valor que a empresa investe desde o momento em que se torna proprietária do equipamento até se desfazer dele.
Como o TCO foi inventado
O termo TCO (Custo Total de Propriedade) foi cunhado oficialmente pela consultoria Gartner Group na década de 80. Ela inicialmente o utilizou em suas pesquisas para calcular os custos financeiros de possuir computadores Wintel e, em 1987, finalmente formulou o conceito de custo total de propriedade, que começou a ser utilizado nos negócios. Acontece que o modelo de análise do lado financeiro da utilização de equipamentos de TI foi criado no século passado!
A seguinte fórmula para calcular o TCO é considerada geralmente usada:
TCO = Custo de Capital (CAPEX) + Custos operacionais (OPEX)
Os custos de capital (ou únicos, fixos) implicam apenas os custos de aquisição e implementação de sistemas de TI. São chamados de capital porque são necessários uma vez, nos estágios iniciais de criação de sistemas de informação. Eles também implicam custos contínuos subsequentes:
- Custo de desenvolvimento e implementação do projeto;
- Custo dos serviços de consultores externos;
- Primeira compra de software básico;
- Primeira compra de software adicional;
- Primeira compra de hardware.
Os custos operacionais surgem diretamente da operação dos sistemas de TI. Eles incluem:
- O custo de manutenção e atualização do sistema (salários do pessoal, consultores externos, terceirização, programas de treinamento, obtenção de certificados, etc.);
- Custos de gestão de sistemas complexos;
- Custos associados à utilização ativa dos sistemas de informação pelos utilizadores.
Não é por acaso que um novo método de cálculo de custos se tornou muito procurado pelas empresas. Além dos custos diretos (custos com equipamentos e salários do pessoal de serviço), existem também os indiretos. Isso inclui salários de gerentes que não estão diretamente envolvidos no trabalho com equipamentos (diretor de TI, contador), custos de publicidade, pagamentos de aluguel e despesas de entretenimento. Existem também despesas não operacionais. Significam pagamentos de juros sobre empréstimos e títulos da organização, perdas financeiras devido à instabilidade cambial, penalidades na forma de pagamentos a contrapartes, etc. Esses dados também devem ser incluídos na fórmula de cálculo do custo total de propriedade.
Exemplo de cálculo
Para deixar mais claro, listamos todas as variáveis em nossa fórmula de cálculo do custo total de propriedade. Vamos começar com os custos de capital de hardware e software. As despesas totais incluem:
- Equipamento de servidor
- Armazenar
- Plataforma de virtualização
- Equipamentos para segurança da informação (criptogates, firewall, etc.)
- hardware de rede
- Sistema de backup
- Internet (IP)
- Licenças de software (software antivírus, licenças Microsoft, 1C, etc.)
- Resistência a desastres (duplicação para 2 data centers, se necessário)
- Alojamento em data center/aluguel adicional áreas
Os custos associados devem ser levados em conta:
- Projeto de infraestrutura de TI (contratação de especialista)
- Instalação e comissionamento de equipamentos
- Custos de manutenção de infraestrutura (salários do pessoal e consumíveis)
- Lucro perdido
Vamos fazer o cálculo para uma empresa:
Como pode ser visto neste exemplo, as soluções em nuvem não são apenas comparáveis em preço às soluções locais, mas ainda mais baratas que elas. Sim, para obter números objetivos você precisa calcular tudo sozinho, e isso é mais difícil do que a maneira usual de dizer que “seu próprio hardware é mais barato”. No entanto, a longo prazo, uma abordagem escrupulosa revela-se sempre mais eficaz do que uma abordagem superficial. A gestão eficaz dos custos operacionais pode reduzir significativamente o custo total de propriedade da infraestrutura de TI e poupar parte do orçamento que pode ser gasto em novos projetos.
Além disso, existem outros argumentos a favor das nuvens. A empresa economiza dinheiro eliminando compras únicas de equipamentos, otimiza a base tributária, ganha escalabilidade instantânea e reduz os riscos associados à propriedade e ao gerenciamento de ativos de informação.
O que mais há de interessante no blog?
→
→
→
→
→
Assine o nosso -canal para não perder o próximo artigo. Escrevemos no máximo duas vezes por semana e apenas a negócios.
Fonte: habr.com