A assinatura automática em e-mails é, sem dúvida, uma das funcionalidades mais utilizadas pelas empresas. Uma assinatura configurável uma única vez pode não apenas aumentar permanentemente a eficiência dos funcionários e elevar as vendas, mas em alguns casos, também pode melhorar a segurança da informação da empresa e até evitar litígios. Por exemplo, organizações de caridade costumam incluir na assinatura automática informações sobre diferentes maneiras de contribuir, o que ajuda a aumentar continuamente os valores arrecadados. Além disso, a assinatura de e-mail é uma excelente maneira de promover o blog corporativo ou o site. Também é possível incluir diversos avisos sobre privacidade na assinatura de e-mail; bancos comerciais, por exemplo, costumam lembrar aos clientes que nunca solicitam dados de contas. O Zimbra OSE permite criar facilmente assinaturas automáticas para e-mails e agora vamos explorar como isso pode ser feito e quais benefícios podem ser alcançados com as assinaturas automáticas de e-mail.
A Zimbra Open-Source Edition suporta a criação de diferentes assinaturas para diferentes domínios. Isso é muito conveniente para provedores de SaaS, que podem hospedar centenas ou até milhares de domínios diferentes na mesma infraestrutura do Zimbra OSE. No entanto, para criar assinaturas para domínios, o administrador deve, em primeiro lugar, garantir que o suporte a assinaturas globais de e-mail esteja ativado no Zimbra OSE. Isso é feito com o comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Uma vez feito isso, pode-se começar a configuração das assinaturas para domínios. Como exemplo, vamos criar uma assinatura de texto simples para o domínio Company.ru.
A gravação do texto da assinatura no LDAP é feita por meio dos comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText e zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Com esses comandos, é possível adicionar ao e-mail a assinatura em texto e HTML, respectivamente. Por exemplo, usando o comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "De forma alguma imprima o texto desta mensagem em papel, para preservar o máximo possível de árvores e demonstrar seu cuidado com o meio ambiente" Vamos criar uma assinatura de texto simples, que seja breve e memorável, além de lembrar a importância das questões ambientais para a empresa. Ao criar uma assinatura em formato HTML, o administrador terá a possibilidade de adicionar diferentes enfeites e formatação ao texto da assinatura.
Depois que a assinatura for adicionada ao LDAP, você pode ativá-la, alterando as configurações do MTA. Caso você tenha um único servidor MTA, você precisará executar o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se na sua infraestrutura Zimbra OSE houver vários servidores MTAs, você precisará inserir o comando no primeiro .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e nos outros servidores se limitar a inserir o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Depois que a assinatura for adicionada ao LDAP, você pode ativá-la, alterando as configurações do MTA. Caso você tenha um único servidor MTA, você precisará executar o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se na sua infraestrutura Zimbra OSE houver vários servidores MTA, você precisará inserir o comando no primeiro .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e nos outros servidores se limitar a inserir o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
. Se você quiser desativar a assinatura no domínio, pode usar o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Assim como no caso anterior, ela deve ser executada no servidor MTA, e se você tiver vários em sua infraestrutura, nos demais é necessário inserir o comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Além disso, os administradores do Zimbra OSE frequentemente enfrentam a tarefa de desativar as assinaturas em e-mails internos, ou seja, aqueles que os usuários de um mesmo domínio enviam uns aos outros. Isso pode ser feito executando o comando zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Por padrão, essa função está desativada.
Assim, como verificamos, o Zimbra OSE oferece ao administrador um conjunto flexível e conveniente de ferramentas para criar e gerenciar assinaturas automáticas em e-mails.
Para qualquer questão relacionada ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com a representante da empresa «Zextras», Ekaterina Triandafiliadi, pelo e-mail katerina@zextras.com
Fonte: habr.com
