A assinatura automática em e-mails é talvez uma das funções mais utilizadas pelas empresas. Uma assinatura que pode ser configurada uma vez pode não só aumentar permanentemente a eficiência dos funcionários e aumentar as vendas, mas em alguns casos aumentar o nível de segurança da informação da empresa e até evitar ações judiciais. Por exemplo, organizações de caridade costumam adicionar informações à assinatura automática sobre as diversas formas de fazer uma doação, o que ajuda a aumentar constantemente o valor arrecadado. Além disso, uma assinatura de e-mail é uma ótima maneira de promover um blog ou site corporativo. Você também pode colocar vários avisos de privacidade em sua assinatura de e-mail, e os bancos comerciais, por exemplo, costumam lembrá-lo em seus e-mails que nunca exigem informações de conta de seus clientes. O Zimbra OSE facilita a criação de assinaturas automáticas para e-mails e agora tentaremos descobrir como isso pode ser feito e o que pode ser alcançado usando assinaturas automáticas de e-mail.
Zimbra Open-Source Edition oferece suporte à capacidade de criar assinaturas diferentes para domínios diferentes. Isso é muito conveniente para provedores de SaaS que podem hospedar centenas ou até milhares de domínios diferentes na mesma infraestrutura Zimbra OSE. No entanto, para criar assinaturas para domínios, o administrador primeiro precisa garantir que o Zimbra OSE tenha suporte global para assinaturas de e-mail habilitado como tal. Isso é feito usando o comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Feito isso, você pode começar a configurar assinaturas para domínios. Por exemplo, vamos criar uma assinatura de texto simples para um domínio Empresa.ru.
A gravação do texto da assinatura no LDAP é feita usando os comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Graças a esses comandos, você pode adicionar texto e assinaturas HTML às cartas, respectivamente. Por exemplo, usando o comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “Em hipótese alguma imprima o texto desta mensagem em papel para salvar o máximo de árvores possível e mostrar sua preocupação com o meio ambiente” Criaremos uma assinatura de texto simples, curta e memorável, que também nos permitirá lembrar mais uma vez a importância das questões ambientais para a empresa. Se você criar uma assinatura em formato HTML, o administrador terá a oportunidade de adicionar vários enfeites e formatação ao texto da assinatura.
Depois que a assinatura for adicionada ao LDAP, você poderá habilitá-la fazendo alterações nas configurações do MTA. Se você tiver um servidor MTA, precisará executar o comando nele ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se houver vários servidores MTA em sua infraestrutura Zimbra OSE, no primeiro você precisará digitar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e em outros servidores basta digitar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Depois que a assinatura for adicionada ao LDAP, você poderá habilitá-la fazendo alterações nas configurações do MTA. Se você tiver um servidor MTA, precisará executar o comando nele ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se houver vários servidores MTA em sua infraestrutura Zimbra OSE, no primeiro você precisará digitar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e em outros servidores basta digitar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Caso queira desabilitar a assinatura em um domínio, você pode usar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Assim como no caso anterior, você precisa executá-lo no servidor MTA, e se houver vários deles em sua infraestrutura, em todos os outros você precisa digitar o comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Além disso, os administradores do Zimbra OSE muitas vezes enfrentam a tarefa de desabilitar assinaturas em cartas internas, ou seja, aquelas que usuários do mesmo domínio enviam entre si. Isso pode ser conseguido executando o comando zimbraAmavisOutboundIsenções de responsabilidadeApenas VERDADEIRO. Por padrão, este recurso está desativado.
Assim, como vimos, o Zimbra OSE fornece ao administrador um kit de ferramentas flexível e conveniente para criar e gerenciar assinaturas automáticas de e-mail.
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da Zextras Ekaterina Triandafilidi por e-mail [email protegido]
Fonte: habr.com