Durante muitos anos, a prática de exigir que candidatos a diversas vagas apresentassem não apenas o currículo, mas também uma carta de apresentação (cover letter) era comum nos EUA. Nos últimos anos, a importância desse aspecto começou a diminuir – em 2016, apenas dos empregadores exigiam isso. Isso não é difícil de explicar – os profissionais de RH que realizam a triagem inicial geralmente têm pouco tempo para ler cartas, e a análise dos próprios currículos leva, em média, apenas alguns segundos.
No entanto, mostram que o fenômeno da carta de apresentação ainda não desapareceu completamente, especialmente para posições relacionadas à criatividade, onde a habilidade de escrita é importante. Um programador pode conseguir um emprego apenas com um currículo apresentado em um perfil otimizado no GitHub, mas testadores, analistas e profissionais de marketing devem se dedicar à elaboração da carta – ela será lida não por 'recrutadores', mas por gerentes que estão selecionando pessoas para suas equipes.
Encontrei um post interessante sobre como hoje em dia deve-se abordar a redação de cartas de apresentação ao buscar emprego nos EUA, e preparei uma tradução adaptada.
É preciso usar um modelo
Normalmente, ao procurar ativamente por emprego e enviar currículos, é bastante comum encontrar anúncios que exigem a inclusão ou o anexo de uma carta de apresentação. Um fato curioso: embora estatísticas indiquem que menos de um terço dos empregadores lêem essas cartas, até 90% deles exigem que sejam anexadas. Aparentemente, isso é visto como um indicador de um comprometimento sério por parte do candidato e uma forma de filtrar os mais preguiçosos.
Mas mesmo que você não se canse de escrever uma carta de apresentação, fazê-lo do zero várias vezes é muito cansativo. Portanto, é preciso usar um modelo onde apenas os detalhes relacionados à posição específica mudam. Aqui está como um modelo desse tipo pode parecer.
Certifique-se de incluir o cabeçalho
Na maioria das vezes, a carta de apresentação pode ser anexada como um anexo, então não será demais organizá-la adequadamente. Para isso, você pode seguir as normas para elaboração de correspondências comerciais, que devem incluir as seguintes informações:
- Nome;
- Número de telefone ou email;
- A quem você está escrevendo (nome do gerente, se especificado na vaga/nome da empresa);
- Links para seus perfis em redes sociais/site.
Como se trata de uma comunicação empresarial, o estilo deve ser apropriado. Se você não tiver um domínio próprio, use pelo menos caixas de correio com nomes neutros, como sexydude1988@mail.com não são adequados. Não é recomendável escrever a partir do e-mail da empresa atual, mesmo que você não esteja trabalhando nos EUA; se seu currículo for analisado, é bem provável que o site seja acessado, e a visita pode gerar confusão ou desconfiança quanto à sua situação profissional atual.
Use a regra dos três parágrafos
A principal tarefa da carta de apresentação é atrair a atenção para o seu currículo. É uma ferramenta auxiliar que não deve roubar demasiada atenção, ou seja, não é necessário torná-la muito longa. Três parágrafos são mais do que suficientes. Aqui está o que eles podem incluir:
- No primeiro parágrafo, é importante tentar capturar a atenção do leitor.
- No segundo, descreva o que você está oferecendo.
- Para concluir, solidifique a impressão gerada.
Aqui estão alguns exemplos do que pode ser escrito em cada seção.
Introdução: referência à experiência relevante
Segundo vários dados, os recrutadores gastam até . É claro que eles também não estão dispostos a gastar muito tempo na carta de apresentação. Portanto, o primeiro parágrafo é o mais importante.
Tente evitar frases longas e excessivamente formais. É importante enriquecer o parágrafo com detalhes que demonstrem que você é uma boa escolha para esta vaga específica.
Ruim:
Estou escrevendo em resposta à vaga de Gerente de PR. Tenho mais de 7 anos de experiência em PR e gostaria de me candidatar a esta posição. / Respondo à sua vaga de Gerente de PR. Tenho mais de sete anos de experiência na área de PR e gostaria de oferecer minha candidatura.
À primeira vista, este exemplo parece aceitável. Mas, ao analisar e se colocar no lugar do gerente de contratação, fica claro que o texto poderia ser muito melhor. Por exemplo, não há detalhes sobre por que esse candidato é adequado para este trabalho. Sim, ele tem mais de sete anos de experiência, e então? Ele deve ser escolhido apenas porque fez algo que considera semelhante às tarefas descritas na vaga?
Bom:
Sou um seguidor ativo da empresa XYZ, por isso fiquei animado ao ver sua vaga para o cargo de Gerente de PR. Gostaria de usar meus conhecimentos e habilidades para ajudar a alcançar seus objetivos de relações públicas e acredito que poderia ser uma boa opção. Enquanto trabalhava na empresa SuperCorp, fui responsável por atividades de PR em nível nacional, conseguindo que a empresa fosse mencionada em veículos de comunicação como a Forbes, e a abrangência através desse canal aumentou em 23% em seis meses.
TraduçãoEstou bastante envolvido com a sua empresa, por isso fiquei feliz em saber que você está procurando um Gerente de PR. Gostaria de ajudar a resolver os desafios que a empresa enfrenta nesta área, estou convencido de que conseguirei lidar muito bem com esse trabalho. Trabalhei na empresa SuperCorp e fui responsável pelo PR em todo o país, fazendo com que o nome da marca aparecesse em mídias como a Forbes, e em seis meses o alcance por esse canal aumentou em 23%.
A diferença é óbvia. O volume de texto aumentou, mas a carga informativa também cresceu consideravelmente. Foram mostrados resultados específicos na forma de números, evidenciando a disposição de aplicar conhecimento e experiência para resolver novos desafios. Qualquer empregador deve reconhecer isso.
E depois: descreva os benefícios da colaboração
Após chamar a atenção inicialmente, é necessário desenvolver o sucesso e fornecer ainda mais detalhes – para isso, precisa-se de um segundo parágrafo. Nele, você descreve por que a colaboração com você trará o máximo de benefícios para a empresa.
No exemplo acima, analisamos uma carta de apresentação em resposta à vaga de Gerente de PR na empresa XYZ. A organização pode precisar de alguém que:
Tenha ampla experiência trabalhando com diversos meios de comunicação, blogueiros e blogs, tendo lidado com solicitações de análises de produtos e semelhantes.
Entenda de tecnologia e acompanhe as tendências na área – já que a XYZ é uma startup no campo da inteligência artificial.
Aqui está como você pode responder a esses desafios em sua carta de apresentação:
…
Na minha empresa atual, SuperCorp, estou trabalhando na organização e gerenciamento do suporte de PR para novos lançamentos, desde o planejamento até a divulgação na mídia e o relacionamento com a imprensa até os relatórios. Por exemplo, este ano meu desafio crucial foi aumentar a cobertura da mídia em publicações de tecnologia de alto nível (TechCrunch, VentureBeat, etc.) em 20%. No final do primeiro trimestre, o número de menções na mídia da lista aumentou em mais de 30%. O tráfego de referência agora representa cerca de 15% do tráfego total do site (em comparação com 5% no ano anterior).TraduçãoNo meu atual trabalho na SuperCorp, sou responsável pelo suporte de PR para novos lançamentos de produtos, planejo campanhas e trabalho com relatórios. Por exemplo, uma das tarefas mais importantes deste ano é aumentar o número de menções na mídia tecnológica de destaque (TechCrunch, VentureBeat, etc.) em 20%. Até o final do primeiro trimestre, o número de menções em publicações da lista aumentou em 30%, e a proporção de tráfego de referência agora representa cerca de 15% do tráfego no site (um ano atrás, essa cifra não ultrapassava 5%).
No início do parágrafo, o candidato descreveu suas responsabilidades na posição atual, mencionou que este trabalho é semelhante às tarefas que agora estão diante do novo empregador e ilustrou suas conquistas com números. Um ponto importante: todo o texto é construído em torno dos benefícios para a empresa: maior alcance de audiência na mídia de topo, mais tráfego, etc. Quando o gerente de contratação ler isso, entenderá imediatamente o que a empresa ganhará ao contratar esse especialista.
Explique por que você quer este trabalho
É claro que não precisamos nos aprofundar demais na questão "o que o atrai em nossa empresa", mas descrever basicamente o que o atrai nas tarefas da vaga específica ainda não seria demais. Isso pode ser feito em três passos.
Mencione algum evento relacionado à empresa, seu produto ou serviço.
Explique por que isso é interessante para você, mostrando um certo grau de envolvimento.
Mais uma vez, enfatize de que maneira sua experiência ajudará a melhorar os resultados neste projeto/produto.
Por exemplo:
…
Li muito sobre seu novo aplicativo de recomendações de compras baseado em IA. Estou interessado neste projeto tanto de uma perspectiva pessoal (sou um comprador apaixonado) quanto profissional (é sempre um desafio emocionante lançar um novo projeto). Acredito que minha experiência profissional em relações com a mídia e uma rede de conexões na mídia online relacionada à tecnologia ajudarão a gerar tração para o projeto.TraduçãoLi bastante sobre o seu aplicativo de recomendações para compras futuras baseado em IA. O projeto me agrada tanto como usuário – costumo visitar lojas com frequência – quanto profissionalmente – adoro trabalhar na promoção de produtos recém-lançados. Acredito que minha experiência com mídias de top e uma ampla rede de contatos de jornalistas na mídia tecnológica serão úteis para atrair novos usuários.
Importante: tudo deve ser verificado novamente
Novamente, a carta de apresentação não deve ser longa. É preciso seguir a regra de 300 palavras – tudo que exceder esse limite deve ser reduzido.
Além disso, é necessário se livrar de erros de digitação e gramaticais. Para isso, execute o texto em um programa especializado.
Dica bônus: o pós-escrito pode ser útil
A seção P.S. de qualquer carta chama a atenção – é um aspecto psicológico. Mesmo que o leitor esteja apenas rolando o texto, o olhar será atraído pelo pós-escrito, pois, em um nível subconsciente, pensamos que esta parte da mensagem conterá algo importante. Os profissionais de marketing sabem disso muito bem e utilizam esse fato ativamente, por exemplo, em .
Em relação à elaboração de uma carta de apresentação, esse método pode ser usado para provocar um retorno, oferecer ajuda, e assim por diante.
P.S. Se você estiver interessado, ficarei feliz em compartilhar minhas ideias sobre como entrar no TechCrunch e no Business Insider, além de atrair mais leads para seu novo produto com base na minha experiência anterior com a SuperCorp.
TraduçãoP.S. Se estiver interessado, terei o prazer de enviar minhas ideias sobre como organizar o lançamento do seu produto no TechCrunch ou no Business Insider e atrair mais usuários – tudo com base na experiência com a SuperCorp.
Conclusão: erros e dicas
Em conclusão, vamos mais uma vez listar os erros ao elaborar cartas de apresentação para respostas a vagas de empresas americanas e como evitá-los.
- Concentre-se não em si mesmo, mas no empregador e nos benefícios que a empresa obterá se o contratar.
- Use a regra dos três parágrafos. No máximo, pode haver mais uma linha P.S. Todo o texto não deve exceder 300 palavras.
- Use um modelo no qual você adicione palavras-chave da vaga à qual está se candidatando, vincule a descrição das conquistas às tarefas mencionadas no anúncio.
- Revise tudo – peça a alguém para revisar o texto e passe-o por um software de verificação de erros de digitação e gramaticais.
Fonte: habr.com
