Como criar um texto perfeitamente formatado em um segundo: um macro no Word para quem escreve muito

Quando comecei a me familiarizar com o Habr, os colegas mais velhos me advertiram seriamente para ficar de olho nos espaços duplos e erros nos textos. No início, não dei muito valor a isso, mas após uma série de desvantagens na minha reputação, minha atitude em relação a essa exigência mudou drasticamente. E, bem recentemente, uma boa amiga de São Petersburgo, que não é exatamente uma geek, Yana Kharina, compartilhou um macro absolutamente maravilhoso. Espero que sua narrativa em primeira pessoa seja útil para vocês.

Anos atrás, enquanto trabalhava como editora e me deparava com incontáveis espaços extras e outros erros de formatação, pedi ao meu marido para me livrar da rotina. E ele criou uma coisa simples, mas extremamente útil — um macro de edição. Você pressiona uma combinação de teclas e o problema é resolvido automaticamente.

Preocupar-se com espaços duplos é um certo perfeccionismo, ao qual 99% da população não se submete. Mas se você trabalha com texto (não apenas como assessor de imprensa, jornalista ou editor, mas, por exemplo, como vendedor que escreve propostas), preocupe-se com a formatação perfeita. Isso mostrará ao mundo que você é uma pessoa inteligente.

Assim é como o texto aparece antes da edição: espaços duplos, hífen no lugar de travessão, travessão longo, confusão com as aspas.

Esses textos frequentemente chegam ao editor, e sua limpeza pode consumir muito tempo. Dois cliques na combinação de teclas Ctrl + «ё» (que é a combinação que instalei) — e o texto é formatado corretamente.

Como isso funciona? Usando um simples macro para Word, que pode ser instalado facilmente até por uma pessoa que tem dificuldades com a palavra «macro». Você precisa baixar o arquivo e seguir as instruções.

O que o macro faz:

• substituir espaços duplos por simples;
• trocar hífens por travessões, e travessões longos por travessões médias;
• substituir «ё» por «е»;
• trocar aspas-em «citaçõe» por aspas-em «fancy»;
• remover espaços não separáveis;
• remover espaços antes de vírgulas, pontos e parênteses fechados.

Uma lista completa de comandos pode ser vista no texto do macro. Os comandos estão relacionados aos padrões do meu antigo trabalho e podem ser removidos se você preferir a letra «ё» ou o travessão longo, além de adicionar os seus próprios.

Use! E que seus textos pareçam perfeitos!

Fonte: habr.com