Ah, esta maravilhosa época pré-natalina. É tempo de relatórios anuais, prazos apertados, correria frenética e luzes piscantes que podem provocar um ataque epilético até em uma pessoa saudável. A temporada de festas corporativas e o frescor das novas matérias com dicas sobre como se divertir exemplarmente e não se envergonhar. O período de gastar dinheiro em eventos que não trazem nenhum benefício a longo prazo e que agradam a poucos. Quais erros devem ser evitados para realizar um evento corporativo eficaz?
Teoricamente, uma festa corporativa é uma ferramenta de gestão eficaz. Em um mundo ideal, deve ajudar os novos funcionários a se integrarem mais rapidamente à equipe e unir todos os colaboradores. Deveria deixar claro aos trabalhadores que eles são parte essencial do sucesso do negócio. E o mais importante — motivá-los para conquistas laborais.
A realidade é muito diferente. Na prática, eventos corporativos às vezes abrem um portal para o inferno. A sua realização pode levar a episódios vergonhosos, palavrões altos e, em alguns casos, até a agressões físicas. E tudo isso o empregador paga do seu próprio bolso.
Qual evento corporativo é eficaz para o empregador?
Aquele que é organizado não apenas para cumprir tabela. Um bom evento deve resolver questões específicas de negócios. Celebrar apenas por celebrar é um caminho sem saída. A festa corporativa deve ter um objetivo. Se a sua empresa não tem um e você não quer dizer mais nada além de "obrigado" aos funcionários, é melhor presenteá-los com um bônus. O serviço de busca de emprego Superjob descobriu que a maioria dos russos (74%) preferiria dinheiro se tivesse a escolha.
Outra opção é dar aos funcionários um dia de folga extra. Acredite, eles vão valorizá-lo mais do que um mero banquete. Dessa forma, você realmente aumentará a lealdade dos funcionários à empresa, além de evitar uma série de problemas e consequências negativas que geralmente surgem durante e depois da realização de festas corporativas. Se você realmente planeja organizar um evento para a equipe, faça isso da forma certa. Abaixo estão algumas reflexões sobre o tema.
Reflexão 1: realize uma pesquisa entre os funcionários.
É útil conhecer a visão de sua equipe sobre a festa corporativa ideal. Para isso, você pode realizar uma pesquisa anônima, utilizando ferramentas como Google Forms ou Survey Monkey, por exemplo. Os funcionários devem ser envolvidos no processo de planejamento. Isso os fará sentir que suas opiniões são valorizadas. Permita que eles controlem pelo menos um aspecto do evento, seja a comida, a música, a programação cultural ou o momento da festa.
Quando você pergunta aos colaboradores o que desejam e depois proporciona isso a eles, você eleva o nível de satisfação e lealdade. Não se esqueça de coletar feedback no final da noite ou no dia seguinte. Isso permitirá que você identifique erros e faça do próximo evento algo ainda mais eficaz. Acredite, os funcionários ficarão agradecidos por todos os seus esforços.
Ideia 2: não torne a festa corporativa obrigatória
Quando uma empresa organiza um evento fora do horário de trabalho, a participação deve ser voluntária. Se algum colaborador optar por não ir à festa, simplesmente deseje boas festas. Deixe um cartão de felicitações ou um pequeno presente na mesa. Não encare a ausência do funcionário como uma ofensa pessoal. Muitos gestores avaliam assim se o colaborador é leal, trabalhador ou algo do tipo. Essa é uma visão equivocada. Alguns não têm com quem deixar os filhos, outros já programaram uma viagem para visitar familiares, e há aqueles com um cônjuge simplesmente muito ciumento.
Quanto ao próprio evento, também não é necessário forçar os colaboradores a participar de todas as atividades que você sugeriu, como jogos, competições ou quizzes. Não pressione. Deixe que participem apenas se estiverem dispostos. Reconheça que nem todos gostam de esse tipo de entretenimento.
Ideia 3: não realize o evento no escritório
Seus funcionários passam, no mínimo, um terço do dia no trabalho. O cérebro deles aprendeu a associar o espaço do escritório com a atividade profissional e todas as emoções que a acompanham. Pessoas hiper-responsáveis terão dificuldade em relaxar e se distrair, simplesmente não conseguirão esquecer as tarefas de trabalho e os projetos urgentes. Também há o risco de atribuir ao escritório associações informais. Lembranças de danças descontraídas entre colegas podem, no futuro, atrapalhar o processo de trabalho.
Se não for possível organizar um evento fora do escritório, faça o possível para mudar visualmente o espaço habitual. Tente remover móveis, esconda os equipamentos de escritório com decorações, coloque música festiva, mude a iluminação — transforme o local do evento corporativo de maneira que os funcionários possam vê-lo de uma nova forma.
Ideia 4: não roube o tempo pessoal
Se você deseja realizar uma celebração corporativa realmente bem-sucedida, considere organizá-la durante o horário de trabalho. Por quê? Primeiro, isso garante que todos estarão presentes. Em segundo lugar, não afetará os planos pessoais de seus funcionários. Por exemplo, antes do Natal, a maioria das pessoas sente estresse ao equilibrar eventos familiares, reuniões escolares e compras de presentes para entes queridos. Nada estraga mais o humor do que uma festa corporativa fora do horário de trabalho, quando outras atividades já estavam planejadas.
Ideia 5: diga 'obrigado' pessoalmente
Uma festa corporativa em um local elegante com uma programação interessante e bem pensada é algo bom. Mas a principal tarefa é agradecer e valorizar a equipe. Além do discurso solene habitual no palco, vale a pena se aproximar dos funcionários para expressar pessoalmente o reconhecimento pela contribuição ao trabalho. Pergunte também o que está acontecendo em suas vidas. Se alguém estiver passando por momentos difíceis, cheque se precisa de alguma ajuda da empresa. Essa é uma boa maneira de mostrar aos seus colaboradores que você se preocupa com eles.
Epílogo
Há muitas pessoas que não suportam festas corporativas. E isso pode ter uma série de razões, como uma experiência anterior desagradável em eventos semelhantes. Está disposto a compartilhar histórias pessoais? Pode se lembrar da festa corporativa mais memorável ou mais insana? Escreva nos comentários suas histórias, eu tenho certeza de que a vida é muito mais interessante do que qualquer fantasia, por mais audaciosa que seja.
Por exemplo, uma vez, em uma festa corporativa da empresa onde trabalhei, um dos convidados do evento saiu para o rio. O sujeito simplesmente se levantou da mesa, foi em direção à onda e desapareceu. No início, ninguém entendeu o que estava acontecendo e não tentaram parar o intrépido. Bem, a pessoa foi para a margem e seguiu em frente. Quem poderia imaginar que ele iria para a água? Era fim de tarde. O amigo não voltou, não respondeu o telefone. Eu, que organizei essa festa, o RH, a segurança, a diretoria e toda a equipe de contabilidade ficaram em choque. Os cabelos começaram a ficar lentamente grisalhos em antecipação ao que estava por vir. À noite, recebemos a equipe de emergência e, como no desenho animado 'Ouriço na Névoa', gritávamos na noite escura: - Cavalinho...
A noite foi sem sono, pensamentos sombrios, perspectivas pálidas. Tudo isso continuou até que o tio apareceu no trabalho. Descansado e satisfeito. Aparentemente, ele havia nadado até a margem oposta e voltado para casa a pé. O telefone do sujeito, naturalmente, não sobreviveu ao encontro com a água e parou de funcionar, então ele estava fora de alcance. Desde então, eventos corporativos do RH perto da água se tornaram um tabu.
P.S. Um ótimo Ano Novo! Que o espírito imperial de festa e a mais louca diversão estejam com todos os hurbros no Ano Novo, por exemplo.
Fonte: habr.com
