«Eu só queria fazer uma piada, mas ninguém entendeu» ou como não se enterrar durante a apresentação do projeto

Uma das nossas equipes nas semifinais em Novosibirsk teve que aprender do zero os princípios de desenvolvimento móvel para completar a tarefa no hackathon. Quando perguntamos: «Como você se sente sobre esse desafio?», eles contaram que foi mais difícil condensar em cinco minutos de apresentação e alguns slides o que trabalharam por 36 horas.

Defender publicamente seu projeto é difícil. Ainda mais desafiador é falar pouco e ser direto sobre ele. O verdadeiro domínio é conter-se e não incluir tudo que você pensa na apresentação. Neste post, vamos explicar onde nas apresentações é apropriado usar memes com Elon Musk e como evitar transformar seu pitch no fiasco do ano (o que também é útil).

«Eu só queria fazer uma piada, mas ninguém entendeu» ou como não se enterrar durante a apresentação do projeto

Como montar slides

Lembre-se de como sua avó dizia: a primeira impressão é a que fica (talvez só minha avó tenha dito isso). A apresentação é sua 'vestimenta', ou seja, a visão geral do seu projeto. Praticamente 80% dos participantes do hackathon deixam a preparação para o último momento e, depois, fazem de qualquer jeito apenas para conseguir entregar no último check-point. Como resultado, os slides se tornam um cemitério de memes, imagens, textos pululantes e trechos de código. Isso não é o correto. Sempre lembre-se de que sua apresentação é o plano do seu pitch, portanto, deve ser estruturada de forma correta e lógica.

O vencedor do hackathon de Moscovo, «Equipe Nome de Sakharov», recomenda reservar cerca de três horas para a apresentação e a prática do discurso.

Roman Weinberg, capitão da equipe: «Cada hackathon é único à sua maneira, e o caminho para a vitória também. Um dos fatores chave é a escolha da trilha certa, que varia para cada um. Antes da apresentação, você deve utilizar todas as oportunidades para explicar a essência do projeto e demonstrar os resultados para aqueles que irão avaliá-lo. A comunicação geralmente ocorre em três etapas: você sugere ideias e discute com os especialistas seus méritos e desvantagens — é assim que a primeira concepção surge; em seguida, você continua a trabalhar e a desenvolver melhor os benefícios, a monetização e o código, apresentando algo que já funcione aos especialistas — isso comprova que você pode fazer o que está dizendo. A última etapa antes da apresentação é mostrar o resultado do seu trabalho. Isso é importante, pois agora o júri conhece melhor o seu projeto e vê o trabalho feito, o que os ajudará a avaliá-lo. Na apresentação, é necessário manter um equilíbrio entre captar a atenção da audiência (é preciso entusiasmar) e expor a essência do projeto (sem deixar de lado os detalhes importantes). Como dizem os verdadeiros hackathons — qualquer projeto pode ser explicado em três frases, portanto, 5 minutos são limites rígidos, mas necessários, aceitos em todo o mundo».

É ótimo se houver um designer na sua equipe — ele criará o design, ajudará a alinhar todos os elementos, estruturar visualmente as ideias da equipe e manter a proporção correta de memes em relação ao número de slides.

Um parêntese sobre memes. Todos amam piadas sobre Elon Musk, transformação digital e imagens engraçadas. É apropriado inseri-los no início da sua apresentação, para brincar com o problema que seu produto resolve ou para apresentar a equipe. Ou no final, quando é necessário relaxar um pouco a audiência após o conteúdo pesado da apresentação.

Aqui está o que o júri espera ver na sua apresentação:

  • informações sobre a equipe — nome, composição (nomes e qualificações), dados de contato;
  • tarefa e descrição do problema (daqui pode vir um aceno para Elon Musk);
  • descrição do produto — como ele resolve o problema, quem é o público-alvo;
  • contexto, ou seja, dados do mercado (alguns fatos que comprovem o problema e a relevância da solução), se há concorrentes para sua solução e como você é melhor;
  • modelo de negócio (memes sobre Dudya ainda estão em alta);
  • pilha de tecnologias, links para o Github e uma demonstração, se disponível.

Pitch para o júri

Há uma expressão que diz que um trabalho bem feito precisa de um relatório bem feito. Ninguém conhecerá sua ideia brilhante se você não souber apresentá-la. Normalmente, em hackathons, você tem até dez minutos para apresentar seu projeto — sem preparação, realmente é difícil incluir todos os pontos-chave nesse tempo.

Pratique, sem falta

Muitas vezes, as equipes que vencem hackathons não têm a melhor solução, mas apresentação. Se você está indo pela primeira vez, pode praticar em algum projeto já lançado — assim, você entenderá quem na sua equipe é o mais comunicativo e pode responder a perguntas difíceis (e com certeza você será questionado).

O que podem perguntar:

  • qual é o seu modelo de negócio?
  • como você irá atrair clientes?
  • como você se diferencia das empresas X e Y?
  • como o seu projeto é escalável?
  • o que acontecerá com sua solução nas durezas da realidade russa?

É melhor escolher o "rosto falante" com antecedência — essa pessoa deve ser um pouco aliviada no último dia do hackathon, para que ela possa se preparar. Você pode apresentar em dupla — por exemplo, dividindo as partes de negócios e técnicas. Não vale a pena amontoar toda a equipe no palco — você apenas receberá desvio de atenção e pausas desconfortáveis ao responder perguntas. Mas pode correr para a premiação.

Pratique sempre, melhor várias vezes, pense nas respostas a perguntas potenciais e críticas. Reflita sobre quais vantagens da sua solução você deseja enfatizar e como apresentá-las da melhor forma, adicione-as à apresentação. Crie algumas piadas.

"Eu e minha equipe participamos de vinte hackathons, em 15 deles ficamos no TOP-3 ou em uma categoria especial — vencemos na Rússia, na Bielorrússia, no principal hackathon da Europa Jinction em Helsinque, na Alemanha e na Suíça. Aprendemos muito com isso — entendemos melhor como avaliar e estudar mercados, e como dominar novas tecnologias rapidamente. Quando se trata da apresentação — tente sempre ensaiar, pronunciar o texto várias vezes para os colegas, discutir perguntas, identificar os pontos fracos e fortes do produto. Tudo pode não sair como planejado, e isso é onde está o interesse — encontrar o caminho e a maneira, mesmo que você não vença, você sairá com novos conhecimentos e contatos."

Mas deixe espaço para a improvisação - não tenha medo de sair do texto ou usar palavras não ensaiadas.

Crie um diferencial

Nós começamos todas as nossas apresentações com a frase: "Olá, somos a equipe de nome Sakharov, e fizemos uma bomba"

Um hackathon é sempre um pouco de rock and roll. Gestos funcionam bem, storytelling (nosso consumidor Petya quer otimizar despesas com táxis), chamadas à ação (quem de vocês pensa como Petya, levante a mão). Uma frase assinatura, gestos, nome, mascote da equipe, design das camisetas - pensem juntos no que os diferencia dos outros participantes.

O que o júri precisa ouvir na sua apresentação:

  • você entende como o produto funciona
  • você compreende quais são suas vantagens competitivas e o que ainda precisa ser aprimorado
  • você entende os cenários de uso do produto e seu público-alvo
  • você pode explicar de forma justificada por que optou por descartar um determinado cenário ou decidiu fazer esta funcionalidade em vez de outra
  • você não usa palavras de impacto como "inovador", "o melhor", "revolucionário", "não temos concorrentes" (quase sempre eles existem)

E você, como se prepara para as defesas, improvisa ou segue um plano rígido? Compartilhe suas falhas nos comentários, vamos tentar encontrar a receita do pitch perfeito.

Fonte: habr.com

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