Por que 17, você pergunta? Porque minha jornada em TI começou há exatos 17 anos. Paralelamente, há uma década trabalho na empresa Jet Infosystems, onde ocorreu meu desenvolvimento profissional. Mas hoje não falarei sobre os altos e baixos da vida corporativa, mas sobre a autoeducação e a literatura que me ajudou todos esses anos.
A primeira necessidade de auto-organização consciente surgiu quando eu ainda trabalhava como analista de negócios, no início de 2012. A certa altura, eu tinha um grande número de tarefas e pedi conselhos a um colega que sempre carregava um diário. Em resposta, ele me ofereceu um livro sobre gerenciamento de tempo. Foi assim que conheci o livro “Time Drive” de Gleb Arkhangelsky em XNUMX. Gleb descreve com detalhes suficientes como administrar o tempo e oferece seu próprio sistema de gerenciamento e planejamento do tempo. Fui o primeiro a ler sobre “sapos” que você precisa “comer” pela manhã. Ele (ou talvez alguém antes dele) chamou de “sapo” tarefas que são desagradáveis para você, mas depois de realizar uma dessas tarefas pela manhã e depois perceber que não tem mais essas tarefas, você experimentará um prazer incrível. Ele me disse que “um elefante deve ser comido em pedaços”: ou seja, se você tem uma tarefa enorme, é preciso cortá-lo em pedaços e “comê-lo com bifes”. Foi assim que os diários de papel apareceram na minha mesa (não confundir com blocos de notas, eles sempre estiveram lá e estão agora), e há anotações neles.
Em 2014 começou um desenvolvimento muito ativo, havia muito trabalho, a empresa corria como um foguete. Quando tive situações de emergência, ainda usei os métodos que de alguma forma me lembrava - “sapos”, “elefantes”, anotando tarefas em pedaços de papel. Um dia, meu colega Vitaly sugeriu que eu reservasse um dia para ficar até tarde no trabalho e resolver tudo o que tenho. Não sei se ele leu os livros, mas intuitivamente usou um movimento que já tinha visto em vários livros: esta é uma “revisão semanal”. Ou, por exemplo, minha esposa mantém constantemente uma lista eletrônica de suas tarefas em seu iPhone e ela não se esquece de nada (para minha tristeza =( ). Manter essas listas é outro método popular (chave).
Em 2015, tive que ajudar meus colegas por algum tempo - tive que testar funcionalidades e ficar do lado do cliente. O leque de responsabilidades cresceu: testei, analisei erros, coordenei diversas equipes, decidi para onde iam os erros, fiz todo tipo de registro para aqueles, para esses e para aquele pessoal de lá também. Em fevereiro de 2016, meu colega saiu de férias prolongadas e me foi oferecido o cargo de coordenador entre duas divisões da empresa. Concordei e assim me condenei a buscar novas oportunidades de auto-organização.
Eu ainda mantinha meus diários de papel (e cadernos), mas comecei a chegar à conclusão de que precisava de alguma outra ferramenta eletrônica. A escolha recaiu sobre o EverNote. Tudo ali é aproximadamente igual ao do papel, só que é mais fácil buscar informações e está acessível em vários dispositivos. Quando o EverNote foi pago em todas as plataformas, mudei para o OneNote, que ainda mora comigo - apenas como substituto do papel para anotações, além de armazenar informações de referência que utilizo constantemente. Suas principais vantagens são ser multiplataforma, gratuito e bem sincronizado, apesar de ser um produto da Microsoft. E também está nublado.
Em 2017, comecei a aprender a explicar claramente meus pensamentos usando ferramentas visuais - não tanto aprendendo a desenhar, mas melhorando no desenho. Fiz desenhos sobre meu plano para o dia - funciona bem e é engraçado.
Em 2018, as tarefas tornaram-se catastroficamente grandes (surgiu um grupo sob a liderança). Mais uma vez procurei conselhos de meus amigos, e meu colega da Jet Infosystem Masha me recomendou um livro legal - “Técnicas Jedi”, de Max Dorofeev. Na verdade, como Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev oferece seu próprio sistema para gerenciar o tempo, a si mesmo e suas tarefas. Max foi o primeiro a me dizer que eu estava realmente sob muito estresse porque mantinha todas as tarefas na cabeça (apesar da presença de cadernos, agendas e outras coisas). Ele oferece técnicas simples para se descarregar, por exemplo, o “Night Nail Pull” - quando você vai para a cama, em vez de adormecer normalmente, você começa a lembrar: “Ah, esqueci de fazer isso!” Ele sugere reservar cinco minutos para sentar e passar o dia inteiro de trás para frente. No momento dessa rolagem, você vai se lembrar do que queria fazer e não anotou. Se você se lembra, anote no seu sistema de auto-organização, onde você gerencia as tarefas, ou apenas em um pedaço de papel. E então você tem que ir até o final do dia. Realmente ajuda (experimente, não seja preguiçoso).
Além disso, o autor destaca o problema da procrastinação: sugere criar tarefas na forma dos primeiros passos que precisam ser dados, e tão simples e compreensíveis quanto possível. O autor também explica as tarefas de forma inteligente: para cada tarefa você precisa responder às perguntas “o quê? Para que? Por que? Quando? Quantos?" e o mais importante, formular a primeira ação física que precisa ser realizada para atingir um objetivo (concluir uma tarefa, projeto). Ele fala sobre por que somos preguiçosos, bem como as peculiaridades da motivação, e dá muitas dicas úteis sobre concentração. Uma das dicas que apliquei é marcar todas as mensagens recebidas no correio como lidas para que não o distraiam, mas sim para lê-las no momento em que for necessário. Anteriormente, novos e-mails me afastavam constantemente das tarefas nas quais estava trabalhando. Também seguindo o conselho de Max, desliguei todas as notificações e foi assustador! Eu tive que me forçar. Eu disse para mim mesmo: “Roma, se realmente acontecer alguma coisa, primeiro vão te mandar um SMS, e numa situação mais grave vão te ligar”. Eu realmente senti a diferença: aliviou a primeira onda de estresse em mim. Além disso, comecei a aplicar outras práticas que ajudaram a libertar meu cérebro para pensar sobre a vida em um nível de percepção mais elevado. Mas o caminho para a “iluminação” ainda está à minha frente.
Além dos livros já listados, posso recomendar os livros: “Never Ever”, “Life Hack for Every Day”, “How to Put Things in Order” e “Unfuck Yourself. Preocupe-se menos, viva mais." Eles esclarecem algumas questões específicas e apoiam a motivação pessoal.
Ultimamente tenho aprendido a lidar com o fluxo de tarefas, embora elas não estejam diminuindo, mas ainda sinto necessidade de um maior desenvolvimento.
O que ajuda você a lidar com a carga e a ficar de bom humor? Eu ficaria grato pelo seu conselho.
Roman Gribkov, chefe do grupo de projetos de serviços da Jet Infosystems
Fonte: habr.com