Muitas vezes tenho que participar de todos os tipos de seminários, conferências, encontros, hackathons e apresentações. Onde num belo momento um dos convidados tem que se levantar da cadeira, pegar um microfone e falar sobre alguma coisa. Além disso, não importa qual seja o tema do kurultai, sempre vejo aproximadamente a mesma “divergência”.
Não verifique a funcionalidade do equipamento
Pelo menos uma vez durante qualquer conferência há um orador batendo no microfone com os dedos, dizendo o intrigante “Uma vez! Uma vez!" e perguntando “Como os slides mudam aqui?”
Tudo isso:
- demorado;
- distrai a atenção do público;
- cria uma avaliação negativa de suas habilidades de conversação;
- deixa você confuso e nervoso.
Dica: chegue cedo ao local da apresentação. Veja como sua apresentação é exibida na tecnologia de outra pessoa. Muitas vezes acontece que as fontes voam, ocorrem erros e outros casos de força maior. Tudo isso pode ser facilmente eliminado 10 a 30 minutos antes do início da apresentação. Peça aos organizadores que lhe mostrem como alternar os slides e ligar e desligar o microfone. Traga seu laptop e pen drive para garantir.
Não estipule as regras do discurso e se distraia com perguntas
Muitas vezes vejo como uma performance inofensiva se transforma em um bazar oriental. Todos gritam de seus assentos, sem ouvir ninguém, levantando as mãos e fazendo perguntas sem ouvir o orador até o fim. Tudo isso se deve à falta de regulamentos declarados.
Conselho: Cumprimente o público, conte-nos sobre você em 2 a 3 frases e indique o formato do seu discurso. Você pode dizer sobre o que é sua história, quanto tempo ela durará e qual é o melhor momento para fazer perguntas. Tudo isso permitirá que você defina os limites do que é permitido, proteja-o de todos os tipos de irritantes e coloque seus ouvintes no clima de trabalho.
Mais adiante e abaixo no texto anexarei pequenos exemplos de vídeo. Sem ofensa. Nenhuma intenção maliciosa. Pesquisei no Google e encontrei os primeiros vídeos que encontrei, que me parecem os mais adequados no significado. Se você encontrar alguém que conhece, não atire pedras em mim. Eu não fiz isso de propósito.
Fale quando ninguém estiver ouvindo
Nunca compreendi a tendência das pessoas de começarem os seus discursos antes de a atenção do público estar focada. Normalmente, quando uma pessoa está se apresentando, ela sobe ao palco e imediatamente começa a empurrar seu carrinho. Ninguém o escuta, não o incomoda muito, e agora acabou o meio da apresentação. Às vezes, tudo isso parece uma continuação do agora popular programa do YouTube “What Happened Next”.
Conselho: Não comece a falar enquanto o público estiver agitado. Por que desperdiçar energia tentando gritar em um salão barulhento? Normalmente, assim que o locutor começa a aumentar o volume de sua voz, a intensidade do ruído aumenta. Você pode ficar em silêncio até que todos se acalmem. Existe a opção de cobrir o microfone com a mão, então ele emitirá um som agudo, alto e nojento, atraindo assim a atenção do público. O principal é não falar até que eles ouçam você!
Fique de costas para o público e leia o conteúdo da apresentação na tela
Esta é geralmente a situação mais comum. O palestrante vira as costas para o público e começa a ler tudo o que está escrito em seus slides. Você provavelmente sabe que ler em voz alta é mais lento para qualquer pessoa do que ler silenciosamente. Portanto, enquanto o palestrante está no meio de seu slide, o público no salão fuma bambu nervosamente há muito tempo. E é bom se a apresentação tiver 10 minutos e três slides, é pior quando a apresentação durar uma hora e os slides tiverem bem mais de setenta.
Dica: não tente expressar tudo o que está escrito na apresentação. E em geral a apresentação apenas complementa o seu relatório. É melhor não se distrair com os slides. Eles devem apoiar visualmente o fluxo da sua história.
Fonte pequena e muito texto
Não há nada pior do que uma tela pequena, um grande público e um brilho fraco do projetor. Como resultado, você obtém uma apresentação absolutamente pálida, sem a capacidade de reconhecer seu conteúdo. Deixe a vontade de colocar texto em cima das fotos até tempos melhores. Animações e outros efeitos especiais também tiram a atenção do público.
Conselho: tente minimizar a quantidade de texto na sua apresentação. Um slide – um pensamento. Tamanho em pontos de 32 a 54. Se a fonte não estiver definida no brand book, escolha a mais comum (Arial ou Calibri), neste caso há menos chance de “voar”.
Não indique seus contatos
Isso acontece com cada segundo alto-falante. Seria bom se o nome e a empresa dele estivessem no slide do título. Muitas vezes isso não acontece, sem falar no e-mail, telefone e outros canais de comunicação. Não custa nada, mas pode aumentar muito a eficácia da sua atuação. Em primeiro lugar, não se pode excluir que alguém queira partilhar a sua apresentação com colegas ou parceiros. E se de repente o tema do seu relatório interessar a pessoas importantes, elas terão que fazer esforços adicionais para encontrá-lo. Em segundo lugar, muitas vezes “um bom pensamento vem depois” e depois escrever “para a aldeia para o avô” também não tem opções.
Conselho: inclua seus dados no início e no final da sua apresentação. É aconselhável mostrar detalhes atuais.
ZY Espero que os pensamentos expressos acima não causem uma forte rejeição em você. É claro que minha história não pretende ser a verdade última. Estas são apenas observações pessoais, nada mais.
BONUS: Em vez de uma conclusão, vejamos a final do Campeonato Mundial de Oratória. Um espetáculo muito interessante.
Fonte: habr.com