Olá Habr! Com as férias passadas, nossa separação foi difícil e longa. Para ser honesto, não havia nada tão grande sobre o qual eu quisesse escrever. Aí percebi que quero elevar os processos de planejamento do ponto de vista do produto. Afinal, dezembro e janeiro são momentos de fazer um balanço e traçar metas para o ano, para o trimestre, tanto na organização quanto na vida.

Como sempre, continuo experimentando formatos e trazendo à sua atenção uma nova edição do resumo alimentar. Mais materiais sobre gerenciamento de produtos, desenvolvimento e muito mais em meu canal de telegrama.

Vamos lidar com os seguintes tópicos em sequência

O que eu quero? - formularemos uma lista de desejos e não de objetivos, explicarei mais tarde.

O que posso fazer? - Formularemos uma lista de competências e habilidades nas quais vale a pena trabalhar.

Histórias da vida Vou compartilhar minha experiência de planejamento.

Compartilhe como você planeja seu ano? Leitura feliz.

O que eu quero?

Eu realmente gosto da analogia da vida. Imagine que a vida é uma roda com vários raios. No meu caso, são 4 raios:

Saúde - ir ao médico, futebol e assim por diante.
Desenvolvimento - livros, filmes, meditação, práticas e rotinas.
Relacionamentos são familiares e amigos.
Desenvolvimento profissional – carreira, finanças, ciência, marca pessoal.

Alguém tem mais desses raios, alguém tem menos, alguém os tem de forma diferente, mas ainda assim existem vários deles, e cada um deles cobre uma determinada área da vida.

O trabalho fundamental para mim é um artigo de Tim Urban - autor de um blog popular Espere mas porque. Ele analisou minuciosamente o problema e o colocou nas prateleiras. Não se trata de dicas banais do tipo “o melhor trabalho é um hobby remunerado”, mas sim de teses úteis e em grande parte pouco óbvias que permitem abordar sistematicamente a escolha de uma profissão. O artigo é útil não apenas para encontrar uma carreira adequada, mas também para uma compreensão geral do que você deseja alcançar na vida.

Um exemplo de foco desigual em diferentes áreas da vida no artigo: Como escolher a carreira certa para você - trabalho fundamental por cerca de 1 hora (ali, aliás, tem um áudio com Valentin Tarasov - a voz é simplesmente cósmica).

Como uma roda real, esses raios devem ter o mesmo comprimento. Se algum dos raios estiver muito quebrado, o movimento será irregular, será difícil girar essa roda, o caminho demorará muito. Se um par de raios for muito mais curto que os demais, a roda também oscilará o tempo todo e, como resultado, os raios normais dobrarão.

Se todos os raios tiverem o mesmo comprimento, mas muito curtos, você terá uma roda muito pequena que terá que girar muito, muito rapidamente, fazendo muito esforço para ganhar a velocidade desejada.

Se todos os raios tiverem o mesmo comprimento e forem igualmente fortes, será necessário muito pouco esforço para manter uma alta velocidade. Portanto, parece que você precisa planejar não só a sua carreira, mas também outras áreas da sua vida, para que o desenvolvimento seja mais equilibrado.

Tentei explicar mais sobre como passar da analogia ao planejamento neste artigo: Wish-setting - um curso para quem não quer expor seus desejos.

Comentário do meu amigo autor do canal https://t.me/product_weekdays: Recentemente, também parei de definir metas claramente e renomeei minha nota de “Metas” para “Lista de desejos” - posso querer qualquer coisa. Fiquei surpreso quando começou a funcionar - eu constantemente adiciono itens à lista, constantemente faço algo a partir daí. O que também é legal, retiro com calma alguns pontos daí: é difícil retirar algo das “metas” (essa é a META, pensei bem e deveria chegar lá), da “lista de desejos” é simples - não quero mais, não acredito no que é necessário ou importante para mim.

Qual é a minha rotina de planejamento?

Aqui estão duas ferramentas que ajudam você a organizar seus planos e fugir da rotina.

Crie um mapa de metas

Uma vez a cada seis meses tento descobrir para onde estou indo. Para fazer isso, em um pedaço de papel lista de planos:

Durante cinco anos, o que quero alcançar.
Durante cinco anos, desde que não haja dinheiro.
Nova lista, planos para cinco anos sem restrições de dinheiro.

Depois disso, analiso os pontos que estão incluídos em A) e B) - são coisas que não exigem nada além de desejo e tempo para serem cumpridas. Acima de C) - como traduzir os elementos desta lista em B).

Por que o método é necessário: ajuda a perceber que o alcance da maioria dos objetivos não depende de dinheiro.

Onde estarei?

Outra ferramenta útil que faz você se movimentar é se perguntar: chego em X tempo?

Exemplo:

Digamos que eu queira mudar para o exterior, mas não sei por onde começar. Pego um segmento arbitrário e me pergunto: Tigran, e daqui a 12 meses estou aí? Se a resposta for sim, reduzo o tempo. Tigran, estarei aí em 6 meses? Digamos que ainda não, então entre 6 e 12 meses ocorre o evento Y - isso é um movimento. E entre o estado de “agora” e este evento Y – está a preparação para este movimento. Eu me pergunto o que eles fazem para se mudar - eles preparam um visto, procuram moradia, procuram trabalho. Assim, crio um entendimento do que precisa ser preparado e como chegar ao ponto final.

Planejamento semanal e mensal

No início do ano, coleto em um caderno eletrônico uma lista de desejos do ano, e ali adiciono os resultados do ano anterior.
Com base na lista do ano, faço listas do mês. Também faço em um bloco de notas no PC, mas já estou imprimindo.
Uma vez por semana faço um calendário em A4 (está na foto) e prescrevo tarefas rotineiras para esse período (quadradinhos que posso pintar) - Tenho blocos - Prioridade da semana, Meta da semana, coisas úteis de da semana, conclusões da semana.
A cada 2-3 dias eu faço uma lista de tarefas prioritárias para o futuro próximo em formato A4 (também na foto).
Faço resumos rápidos e riscos ousados quase todos os dias. 🙂

Planejamento de lista de desejos usando métodos pop - usando SMART como exemplo

Acredito sinceramente que traçar metas, formalizar desejos e vontades é uma das habilidades mais úteis que devem ser ensinadas desde as primeiras séries da escola. O problema mais comum para quem está começando a formular a lista de desejos é a abstração. Por exemplo, eu quero aprender inglês...

Existem vários frameworks diferentes que resolvem esse problema, mas há um simples e pop, na minha opinião, não menos conveniente e eficaz - SMART. Você provavelmente sabe tudo sobre ele, mas aqui vale a pena lembrá-lo justamente no plano dos planos pessoais para o ano.

Resumidamente sobre SMART

A metodologia inclui 5 características principais que cada lista de desejos deve atender:

específico. A redação deve ser específica. Especificidade significa uma compreensão clara do resultado a ser alcançado. Mau exemplo: "Aprenda inglês". Por que esse objetivo é ruim? Porque você pode aprender inglês e detalhar conhecimentos nele durante toda a vida. E para algumas pessoas, aprender 100 palavras já é uma conquista, enquanto para outras, passar na certificação IELTS 5.5 é um resultado razoável. Um bom exemplo: “Passe no TOEFL com pontuação mínima de 95”. Esta redação específica lhe dá imediatamente uma compreensão da quantidade de trabalho que precisa ser feito, tarefas alternativas como “encontrar um lugar onde você possa obter uma certificação de maneira conveniente”, quais livros comprar, com quais professores estudar e assim por diante.
mensurável. É necessário medir de alguma forma o resultado para saber se você cumpriu sua lista de desejos ou não? No exemplo acima, esse valor é de pontos ao passar na certificação. Se falarmos de outros exemplos, muitas vezes queremos “começar a ir à academia”. Mas não está claro quantas vezes você precisa ir. Uma vez é suficiente ou não? É aqui que “Faça 10 treinos na academia antes de 31 de janeiro de 2020” funcionaria melhor.
Alcançável. Devemos ser realistas e tentar colocar a Lista de Desejos num formato alcançável. Realização - afeta a motivação. Não é necessário focar no simples, pois nesse caso os juros também desaparecem. Mas não importa o quanto você queira, é improvável que seu cérebro leve a sério a meta de “Estar na Lua até 1º de fevereiro de 2020”. Mas “Escrever 50 artigos até 31 de dezembro de 2020” parece muito mais viável e interessante para isso.
Relevante. A lista de desejos deve significar algo para você. Procure motivação interna para a lista de desejos, não externa. Se você disser “Quero tirar carteira”, mas ao mesmo tempo não tem dinheiro para comprar um carro, precisa viajar de trem, surge imediatamente a pergunta: de quanto você precisa dessa lista de desejos?
tempo limite. Introduzimos limites de tempo. Quando aparece uma marca de tempo na qual você precisa obter o resultado, o cérebro offline começa a construir uma linha do tempo condicional. Você começa a entender que para passar na certificação até 15 de dezembro, você precisa aprender 800 (por exemplo) palavras. Pois bem, o cérebro entende que dificilmente você terá tempo de aprender todos iniciando a preparação em 3 dias, então vale a pena traçar um plano.

Agora vamos comparar duas listas de desejos: “Aprenda Inglês” e “Passe na certificação TOEFL com pelo menos 95 pontos até 15 de dezembro de 2020”.

O planejamento não foi feito para resolver problemas – ele nos faz pensar. Pensar é muito útil.

O que posso fazer?

Como medir habilidades?

Meu pai é um amante de histórias de vida, tem uma vida cheia de história. Um dia ele me perguntou, o que você pode fazer? A questão me intrigou, eu tinha então 22 anos, trabalhei em TI por dois anos, ganhava 100 rublos por mês - mas não tinha ideia do que poderia fazer.

Tenho certeza de que se estivéssemos sentados tomando uma xícara de café e eu lhe fizesse a mesma pergunta, o que você pode fazer ou quais habilidades você possui, então provavelmente você me diria o seguinte:

Não sei o que posso fazer.
Não tenho (poucas) habilidades.

A primeira resposta sugere que você não se fez essa pergunta com frequência. Neste último caso, é porque você é humano. É difícil para as pessoas reconhecerem suas próprias habilidades. Você geralmente os considera garantidos e não os destaca como habilidades.

Então, vamos continuar tomando uma xícara de café imaginária: antes de tudo, você precisa descobrir quais habilidades você possui. Fazemos uma lista de suas habilidades atuais para entender o que você pode ou não fazer. Para fazer isso, você precisa seguir duas etapas:

Anote todas as ideias.
Estruture-os.

Etapa 1: anote todas as ideias

Como ferramenta, você pode usar um quadro, um pedaço de papel, um caderno. As gravações não precisam ser perfeitas. O principal é fazê-los. O critério principal é o número de inscrições, não a sua qualidade. Uma de suas habilidades deve ser escrita em um cartão; pode haver tantos cartões quantas você lembrar de suas habilidades. Você não precisa editar nada. Agora para nós o número principal. Para iniciar a gravação, responda às seguintes perguntas:

No que você é bom? Abandone a modéstia, não há tempo para isso. No que você é bom e ótimo? Talvez você saiba como fazer ótimas ofertas de marketing? Talvez você, como ninguém, saiba equilibrar o orçamento? E não estou falando sobre seu trabalho atual agora. Volte ao passado. Se você já foi um ótimo entregador de jornais, escreva: “entregue no prazo”.
O que é dado por si só? Você pode pensar que todos podem fazer algumas coisas, mas na verdade não é. Se você consegue organizar jantares corporativos chiques com facilidade, significa que você é ótimo em planejar eventos e reunir pessoas. Só porque algo é fácil para você, não significa que não seja uma habilidade. Você é conhecido por poder acomodar facilmente roupas para dez dias em uma pequena bagagem de mão quando viaja a negócios? Ou talvez você tenha conseguido montar uma verdadeira marcenaria em sua garagem, mas sempre achou que era um hobby estúpido?

Etapa 2: estruture suas habilidades

Depois de anotar algumas habilidades, você começará a notar algo – algumas das ideias estão conectadas. Agrupe-os como quiser. Por exemplo, “o que mais gosto de fazer”, “competências pelas quais ganho mais”, “competências que quero melhorar”, “competências que não utilizo há muito tempo”. Por exemplo, na figura desenhei minha matriz, que funciona em escalas de “raramente” a “frequentemente” e de “ruim” a “excelente”.

Minha matriz para escala de uso e qualidade de propriedade

Sim, pode parecer estranho, mas só um idiota julgaria você por anotar suas ideias e tentar ficar mais inteligente. A estrutura o ajudará a entender exatamente quais habilidades você possui. Se você anotou, por exemplo, dez habilidades e nove delas se enquadram na categoria “Habilidades que não utilizo em meu trabalho atual”, então isso precisa ser corrigido. Tente usar suas habilidades com mais frequência, aprenda as habilidades necessárias em seu trabalho atual ou até mesmo encontre um novo emprego que se adapte às suas habilidades.

Se você acabou com dois cartões com a categoria geral “Não tenho habilidades, odeio o autor deste artigo”, então é hora de ligar para um de seus amigos. Tome um café com ele e pergunte diretamente: “O que você acha, que habilidades eu tenho?” O principal objetivo do exercício é evocar duas coisas: esperança e consciência. A esperança é simples. No início de uma jornada assim, é sempre fácil desanimar e pensar que você tem pouquíssimas competências profissionais. A consciência é necessária para entender quais habilidades adquirir. Não importa se você deseja melhorar seu desempenho no trabalho atual ou encontrar um novo - em qualquer caso, você definitivamente precisará de novas habilidades.

Quando você tem um inventário de suas habilidades atuais à sua frente, é mais fácil descobrir o que está faltando. Dessa forma, você pode determinar rapidamente quais novas habilidades são necessárias para conseguir um novo emprego ou sair da rotina habitual.

Teoria do trabalho em habilidades

Comecemos pela teoria da formação e aprimoramento de competências. Existem quatro etapas neste caminho:

preliminar está associada às primeiras tentativas e, consequentemente, a uma superabundância de informações;
analítico - durante ele a pessoa analisa e tenta entender a melhor forma de fazer o que lhe é exigido;
sintético - caracterizado pela unificação entre teoria e prática;
automático - uma pessoa leva sua habilidade à perfeição, sem focar muita atenção em sua implementação.

Brainstorm - e este não é um grupo

Em primeiro lugar, você precisa tentar se preparar para o próximo trabalho. Por exemplo, alguém quer aprender a bater forte. Imediatamente começa a debulhar a pêra como quiser. Ele está se familiarizando com este equipamento esportivo. Além disso, ele assiste a vídeos temáticos, lê livros e talvez faça algumas sessões de treinamento com um boxeador experiente. Ao fazer isso, ele analisa suas ações e as compara com as informações recebidas. Na cabeça dessa pessoa há uma síntese de teoria e habilidades práticas. Tenta acertar o saco corretamente, começando pelo pé, girando a pelve, direcionando corretamente o punho para o alvo. Gradualmente, a habilidade necessária é desenvolvida. Não é mais difícil para ele realizar um golpe tecnicamente correto sem sequer pensar nisso. Essa é a habilidade trazida ao automatismo.

Os quatro pilares para dominar uma nova habilidade

Domine apenas uma habilidade por vez. Para que a habilidade se enraíze em nossas vidas, enraizada ao nível do automatismo, precisamos prestar a máxima atenção a ela. A infância é um período em que uma pessoa é capaz de abraçar uma quantidade incrível de novos conhecimentos. Nesse momento aprendemos simultaneamente a andar, falar, segurar a colher e amarrar o cadarço. Isso leva anos - apesar de nossa consciência estar mais aberta ao novo. Na idade adulta, essa capacidade fica embotada. Até mesmo dominar uma habilidade se tornará um verdadeiro estresse para a psique e o corpo. Além disso, as habilidades que aprendemos ao mesmo tempo se interligarão inconscientemente e atuarão como um fenômeno complexo. Isso pode levar a um efeito completamente inesperado. Por exemplo, se por algum motivo você não puder usar uma habilidade ou ela não for necessária em um determinado momento, a segunda pode “cair” por analogia. O aprendizado de uma habilidade em um período de tempo deve ocorrer de forma concentrada, então você pode dominá-la o mais rápido possível e passar para a próxima.

Treine muito, a princípio não prestando atenção na qualidade do trabalho realizado. Não recomendo que você conclua tarefas no modo "bang-bang". Mas a questão é que nada funciona bem no começo, não importa o quanto tentemos. Ao tentar enfatizar a qualidade na aprendizagem, desaceleramos. Nesse caso, a quantidade é mais importante - é melhor fazer muitas repetições com resultado médio do que poucas, mas com bom resultado. Estudos mostram que com a prática intensiva e constante, as deficiências desaparecem por si mesmas, as pessoas aprendem muito mais rápido do que quando tentam fazer tudo perfeitamente nos primeiros estágios.

Pratique a nova habilidade muitas vezes. Uma observação interessante: depois de frequentar qualquer treinamento ou master class, a maioria dos participantes apresenta resultados piores do que apresentariam com uma abordagem amadora sem informação profissional. Isso porque a aplicação de novas habilidades na prática está sempre associada à inexperiência, sentimos desconforto e impotência, pois nossa mente e corpo não estão acostumados a realizar essas ações. Para entender o quão bem uma habilidade específica é dada a você, você precisa repeti-la várias vezes, pelo menos três.

Não use novas habilidades em assuntos importantes. Acho que depois de ler os três pontos anteriores, você pode adivinhar por quê. Imagine que você acabou de dominar a habilidade e imediatamente tente testá-la em condições de “combate”. A importância da situação deixa você nervoso, o estresse do incômodo da novidade se sobrepõe à excitação, a habilidade ainda não foi bem desenvolvida ... E-e-e tudo fica ainda pior do que se essa habilidade não fosse usada de forma alguma. Lembre-se: você deve primeiro ensaiá-lo bem em uma situação calma e só então aplicá-lo em circunstâncias estressantes.

PRIMEIROS Princípios de Desenvolvimento

Para que o processo de desenvolvimento de competências seja eficaz, o PRIMEIRO princípio de desenvolvimento contínuo pode ser seguido:

Foco nas prioridades (foco nas prioridades) - definir os objetivos de desenvolvimento com a maior precisão possível, selecionar uma área específica para melhoria;
Implementar algo todos os dias (praticar regularmente) - realizar regularmente ações que contribuam para o desenvolvimento, aplicando na prática novos conhecimentos e habilidades, resolvendo tarefas mais complexas que vão além da “zona de conforto”;
Reflita sobre o que acontece (avalie o progresso) - monitore constantemente as mudanças no seu comportamento, analise suas ações e resultados alcançados, os motivos do sucesso e do fracasso;
Buscar feedback e suporte (procurar suporte e feedback) – utilizar feedback e suporte na aprendizagem de especialistas, colegas experientes, ouvir suas opiniões e recomendações;
Transfira o aprendizado para as próximas etapas (estabeleça novas metas) - melhore continuamente, defina constantemente novas metas de desenvolvimento para você, não pare por aí.

Vou resumir

O desenvolvimento de metas e competências é um processo de longo prazo, não pense que você pode mudar tudo em um dia. Para mim esse formato é um ótimo experimento, se funcionar para você escreverei mais sobre desenvolvimento. Conte-me como você faz isso sozinho.

Fonte: habr.com

Síntese de gerenciamento de produtos de dezembro e janeiro