Foi apresentado o lançamento da plataforma Nextcloud Hub 22, que fornece uma solução autossuficiente para organizar a colaboração entre funcionários da empresa e equipes que desenvolvem diversos projetos. Ao mesmo tempo, foi publicada a plataforma de nuvem subjacente Nextcloud Hub, Nextcloud 22, que permite implantar armazenamento em nuvem com suporte para sincronização e troca de dados, fornecendo a capacidade de visualizar e editar dados de qualquer dispositivo em qualquer lugar da rede (usando um interface web ou WebDAV). O servidor Nextcloud pode ser implantado em qualquer hospedagem que suporte a execução de scripts PHP e forneça acesso a SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. O código-fonte do Nextcloud é distribuído sob a licença AGPL.
Em termos de tarefas a serem resolvidas, o Nextcloud Hub se assemelha ao Google Docs e ao Microsoft 365, mas permite implantar uma infraestrutura de colaboração totalmente controlada que opera em servidores próprios e não está vinculada a serviços de nuvem externos. O Nextcloud Hub combina vários aplicativos complementares abertos na plataforma de nuvem Nextcloud em um único ambiente que permite trabalhar em conjunto com documentos, arquivos e informações do escritório para planejar tarefas e eventos. A plataforma também inclui add-ons para acesso a e-mail, mensagens, videoconferência e chats.
A autenticação do usuário pode ser realizada localmente e através da integração com LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, incluindo o uso de autenticação de dois fatores, SSO (Single-sign-on) e vinculação de novos sistemas a uma conta. Código QR. O controle de versão permite rastrear alterações em arquivos, comentários, regras de compartilhamento e tags.
Os principais componentes da plataforma Nextcloud Hub:
- Arquivos - organização de armazenamento, sincronização, compartilhamento e troca de arquivos. O acesso pode ser feito tanto via Web quanto por meio de software cliente para sistemas desktop e mobile. Fornece recursos avançados, como pesquisa de texto completo, anexação de arquivos ao postar comentários, controle de acesso seletivo, criação de links de download protegidos por senha, integração com armazenamento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , e etc.).
- Flow - otimiza os processos de negócios automatizando o desempenho do trabalho típico, como conversão de documentos em PDF, envio de mensagens para chats quando novos arquivos são carregados em determinados diretórios, marcação automática. É possível criar seus próprios manipuladores que executam ações em relação a determinados eventos.
- Ferramentas integradas para edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações baseadas no pacote ONLYOFFICE, com suporte aos formatos Microsoft Office. ONLYOFFICE está totalmente integrado com outros componentes da plataforma, por exemplo, vários participantes podem editar simultaneamente um documento, discutindo simultaneamente as alterações em um chat de vídeo e deixando notas.
- Fotos é uma galeria de imagens que facilita encontrar, compartilhar e navegar em uma coleção colaborativa de fotos e imagens. Suporta classificação de fotos por hora, local, tags e frequência de visualização.
- Calendar é um calendário agendador que permite coordenar reuniões, agendar chats e videoconferências. A integração com o groupware iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird é fornecida. Carregar eventos de recursos externos que suportam o protocolo WebCal é suportado.
- O Mail é um catálogo de endereços conjunto e uma interface da Web para trabalhar com e-mail. É possível vincular várias contas a uma caixa de entrada. Criptografia de cartas e anexação de assinaturas digitais baseadas em OpenPGP são suportadas. É possível sincronizar o catálogo de endereços usando o CalDAV.
- Talk é um sistema de mensagens e webconferência (chat, áudio e vídeo). Há suporte para grupos, capacidade de compartilhar conteúdo da tela e suporte para gateways SIP para integração com telefonia convencional.
Principais inovações do Nextcloud Hub 22:
- O catálogo de endereços oferece a capacidade de criar seus próprios grupos, que podem ser gerenciados sem a participação de um administrador. Grupos personalizados, chamados Círculos, permitem agrupar contatos para facilitar o compartilhamento de arquivos, atribuição de tarefas ou criação de bate-papos.
- Foi adicionado um novo aplicativo Collectives que fornece uma interface para construir uma base de conhecimento e vincular documentos a grupos. O lado esquerdo da interface mostra as diferentes coleções de documentos disponíveis para grupos de usuários selecionados. Dentro das páginas, os usuários podem criar outras páginas e vincular documentos para formar uma base de conhecimento estruturada. Suporta edição colaborativa de dados com separação de cores de autores, pesquisa de texto completo e salvamento de páginas na forma de arquivos com marcação markdown para acesso de sistemas externos.
- Três novos fluxos de trabalho são propostos para simplificar o trabalho em equipe:
- Integração de chat e gerenciador de tarefas, permitindo transformar uma mensagem de chat em uma tarefa ou publicar uma tarefa no chat.
- Um documento PDF pode ser marcado como exigindo assinatura e uma notificação pode ser enviada ao usuário para adicionar uma assinatura. As ferramentas de assinatura suportadas incluem DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
- Aprovação de documentos. Você pode designar um usuário para revisar e decidir se aprova ou rejeita o documento.
- Integração de chat e gerenciador de tarefas, permitindo transformar uma mensagem de chat em uma tarefa ou publicar uma tarefa no chat.
- O suporte à lixeira foi adicionado ao calendário, permitindo restaurar eventos excluídos.
- As oportunidades para trabalho em grupo foram ampliadas. Adicionadas ferramentas para reserva de recursos organizacionais, por exemplo, para reserva de sala de reunião e carro.
- O cliente de e-mail melhorou a exibição encadeada de discussões, implementou a marcação de cartas com tags coloridas e adicionou a capacidade de criar scripts Sieve para filtrar mensagens no lado do servidor IMAP.
- A ferramenta de gerenciamento de projetos melhora a pesquisa, integra-se ao sistema de mensagens Talk e adiciona a capacidade de anexar documentos a tarefas do Nextcloud Files.
Fonte: opennet.ru