Por muitos anos, tem sido prática comum nos Estados Unidos exigir dos candidatos a diversas vagas não apenas um currículo, mas também uma carta de apresentação. Nos últimos anos, a importância deste aspecto começou a diminuir - já em 2016, as cartas de apresentação apenas eram exigidas empregadores. Isto não é difícil de explicar - os especialistas de RH que realizam a triagem inicial geralmente têm muito pouco tempo para ler as cartas; leva apenas alguns segundos para analisar os próprios currículos de acordo com as estatísticas.
No entanto, mostram que o fenômeno da carta de apresentação ainda não se tornou totalmente coisa do passado, principalmente para cargos relacionados à criatividade, onde a habilidade de escrita é importante. Um programador pode encontrar um emprego com apenas um currículo na forma de um perfil aprimorado no GitHub, mas testadores, analistas e profissionais de marketing devem reservar um tempo para redigir uma carta - elas não serão mais lidas pelo pessoal de RH, mas por gerentes que selecionam pessoas para sua equipe.
Achei um post interessante sobre como escrever uma carta de apresentação ao procurar um emprego nos EUA hoje, e preparei uma tradução adaptada dela.
Você precisa usar um modelo
Normalmente, na busca ativa por emprego e no envio de currículos, é bastante comum se deparar com anúncios, ao responder aos quais é necessário inserir ou anexar uma carta de apresentação. Um facto estranho: embora, segundo as estatísticas, menos de um terço dos empregadores os leiam, até 90% deles exigem que sejam anexados. Aparentemente, isso é visto como um indicador da atitude responsável do candidato e uma forma de filtrar os mais preguiçosos.
Mas mesmo que você não tenha preguiça de escrever uma carta de apresentação, fazê-la do zero dezenas de vezes é muito tedioso. Portanto, você precisa usar um modelo no qual apenas os detalhes associados a um item específico sejam alterados. Esta é a aparência desse modelo.
Certifique-se de incluir o título
Na maioria das vezes, uma carta de apresentação pode ser anexada como um anexo, portanto, não será supérfluo projetá-la bem. Para fazer isso, você pode seguir as regras para compilar correspondência comercial, que implicam nas seguintes informações:
- nome;
- Número de telefone ou email;
- Para quem você escreve (nome do gerente, se especificado na vaga / nome da empresa);
- Links para seus perfis / site de mídia social.
Como se trata de correspondência comercial, o estilo deve ser apropriado. Se você não tem seu próprio domínio, pelo menos use caixas de correio com nomes neutros, todos os tipos de [email protected] não vai caber. Você não deve escrever da caixa de correio corporativa de seu empregador atual, mesmo que não esteja trabalhando atualmente nos EUA - se eles estudarem seu currículo, provavelmente irão a este site e não entenderão nada e ficarão confusos, ou irão entenda, e tudo não parecerá muito correto em relação ao atual empregador.
Use a regra dos três parágrafos
O principal objetivo de uma carta de apresentação é chamar a atenção para o seu currículo. Ou seja, é uma ferramenta auxiliar que não deve chamar muita atenção, o que significa que não há necessidade de delongá-la. Três parágrafos serão mais que suficientes. Aqui está o que eles podem tratar:
- No primeiro parágrafo, é importante tentar chamar a atenção do leitor.
- Na segunda, descreva o que você está propondo.
- Em conclusão, para consolidar a impressão feita.
Aqui estão alguns exemplos do que exatamente você pode escrever em cada seção.
Introdução: Apontando para experiências adequadas
De acordo com várias fontes, os recrutadores gastam desde para . É claro que eles também não estão dispostos a gastar muito tempo escrevendo uma carta de apresentação. Portanto, o primeiro parágrafo acaba sendo o mais importante.
Tente evitar frases longas e excessivamente formais. É importante preencher o parágrafo com detalhes que deixem claro que você é uma boa escolha para este trabalho específico.
Pobremente:
Estou escrevendo para você em resposta ao anúncio de emprego de Gerente de RP. Tenho mais de 7 anos de experiência em RP e gostaria de me candidatar a esta posição. / Estou respondendo à sua vaga para gerente de RP. Tenho mais de sete anos de experiência na área de RP e gostaria de propor minha candidatura.
À primeira vista, este exemplo é normal. Mas se você ler com atenção e se colocar no lugar do gestor contratante, fica claro que o texto poderia ter sido muito melhor. Por exemplo, não há detalhes sobre por que esse candidato específico é adequado para esse cargo específico. Pois é, ele tem mais de sete anos de experiência, e daí, deveria ser contratado só porque fez algo, como ele acredita, semelhante às tarefas descritas na vaga?
Bem:
Sou um seguidor ativo da empresa XYZ e fiquei animado ao ver seu anúncio de emprego para o cargo de Gerente de RP. Gostaria de apresentar meus conhecimentos e habilidades para ajudar a alcançar seus objetivos de relações públicas e acho que posso ser uma boa opção. Enquanto trabalhava na empresa SuperCorp, fui responsável pelas atividades nacionais de relações públicas, trabalhando para que a empresa fosse mencionada em meios de comunicação como a Forbes, e o alcance geral através deste canal aumentou 23% em seis meses.
TraduçãoAcompanho sua empresa de forma bastante ativa, por isso fiquei feliz em saber que você está procurando um gerente de relações públicas. Gostaria de ajudá-los a resolver os problemas que a empresa enfrenta nesta área, tenho a convicção que farei um excelente trabalho com este trabalho. Trabalhei na SuperCorp e fui responsável pelas relações públicas em todo o país, pelo aparecimento de menções à marca na mídia da Forbes e, em seis meses de trabalho, a cobertura de audiência neste canal aumentou 23%.
A diferença é óbvia. O volume de texto aumentou, mas a carga de informações também aumentou significativamente. Conquistas específicas são mostradas em forma de números; é visível o desejo de aplicar conhecimento e experiência para resolver novos problemas. Qualquer empregador deveria apreciar isso.
O que vem a seguir: descreva os benefícios da cooperação
Depois de inicialmente atrair a atenção, você precisa aproveitar o sucesso e fornecer ainda mais detalhes - isso requer um segundo parágrafo. Nele você descreve por que a cooperação com você trará o máximo benefício para a empresa.
No exemplo acima, vimos uma carta de apresentação para uma candidatura a um cargo de gerente de relações públicas na empresa XYZ. Uma organização pode precisar de uma pessoa que:
Ele tem vasta experiência trabalhando com vários meios de comunicação, blogueiros e blogs, e trabalhou com solicitações recebidas de análises de produtos, etc.
Ele entende de tecnologia e acompanha as tendências dessa área – afinal, a XYZ é uma startup na área de inteligência artificial.
Veja como abordar esses objetivos em uma carta de apresentação:
...
Na minha atual empresa, SuperCorp, estou trabalhando na organização e no gerenciamento do suporte de relações públicas de novos lançamentos, desde o planejamento até a divulgação na mídia, e das relações com a mídia até a reportagem. Por exemplo, este ano o meu desafio crucial foi aumentar a cobertura mediática em publicações de topo relacionadas com tecnologia (TechCrunch, VentureBeat, etc.) em 20%. Ao final do primeiro trimestre, o número de menções da lista na mídia havia aumentado mais de 30%. O tráfego de referência agora representa cerca de 15% do tráfego geral do site (em comparação com 5% no ano anterior).TraduçãoEm meu trabalho atual na SuperCorp, dou suporte de relações públicas para lançamentos de novos produtos, planejamento de campanhas e relatórios. Por exemplo, uma das metas mais importantes deste ano é aumentar em 20% o número de menções nos principais meios de comunicação de tecnologia (TechCrunch, VentureBeat, etc.). No final do primeiro trimestre, o número de menções nas publicações da lista aumentou 30%, e a quota do tráfego de referência ascende agora a cerca de 15% do tráfego do site (há um ano o número não ultrapassava 5% ).
No início do parágrafo, o candidato descreveu as suas tarefas no seu cargo atual, indicou que este trabalho é semelhante às tarefas que o novo empregador enfrenta agora e ilustrou as suas realizações com números. Um ponto importante: todo o texto é construído em torno de vantagens para a empresa: maior cobertura de audiência das principais mídias, mais tráfego, etc. Ao ler isso, o gerente de contratação entenderá imediatamente o que exatamente a empresa receberá se contratar esse especialista específico.
Explique por que você deseja este trabalho específico
É claro que você não precisa perder muito tempo com o tema “o que te atrai para nossa empresa”, mas pelo menos uma descrição básica do que te atrai para as tarefas de uma determinada vaga ainda não será supérflua. Você pode fazer isso em três etapas.
Mencione algum evento relacionado à empresa, seu produto ou serviço.
Explique porque você está interessado nisso, mostre um certo grau de imersão.
Enfatize novamente exatamente como sua experiência ajudará a melhorar os resultados deste projeto/produto.
Por exemplo:
...
Li muito sobre seu novo aplicativo de recomendação de compras baseado em IA. Estou interessado neste projeto tanto do ponto de vista pessoal (sou um comprador apaixonado) quanto profissional (é sempre um desafio emocionante lançar um novo projeto). Acredito que minha experiência profissional em relações com a mídia e uma rede de conexões em mídias on-line relacionadas à tecnologia ajudarão a gerar força para o projeto.TraduçãoTenho lido muito sobre seu aplicativo de recomendações de compras futuras baseado em IA. Gosto do projeto tanto como usuário - costumo fazer compras, quanto como profissional - adoro trabalhar na promoção de produtos recém-lançados. Penso que a minha experiência de trabalho com meios de comunicação de topo e uma ampla rede de contactos jornalísticos em meios tecnológicos serão úteis para atrair novos utilizadores.
Importante: tudo precisa ser verificado novamente
Mais uma vez, a carta de apresentação não deve ser longa. A regra das 300 palavras deve ser aplicada a ele – qualquer coisa que exceda esse limite deve ser cortada.
Além disso, você precisa se livrar de erros de digitação e gramaticais. Para isso, execute o texto em um programa especializado.
Dica bônus: um postscript pode ser útil
A seção PS de qualquer carta chama a atenção - este é um momento psicológico. Mesmo que o leitor apenas role o texto, o olhar será atraído para o pós-escrito, porque no nível subconsciente pensamos que haverá algo importante nesta parte da mensagem. Os profissionais de marketing sabem disso muito bem e usam ativamente esse fato, por exemplo, em .
Quando aplicado para escrever uma carta de apresentação, este método pode ser usado para provocar feedback, oferecer ajuda, etc.
PS: Se você estiver interessado, ficarei feliz em compartilhar minhas ideias sobre como entrar no TechCrunch e no Business Insider, bem como atrair mais leads para seu novo produto com base em minha experiência anterior com SuperCorp.
TraduçãoPS Se você estiver interessado, ficarei feliz em enviar minhas ideias sobre como você pode organizar a aparência do seu produto no TechCrunch ou Business Insider e atrair mais usuários – tudo baseado na experiência com SuperCorp.
Conclusão: erros e dicas
Concluindo, listaremos mais uma vez os erros na redação de cartas de apresentação para candidatura a vagas de empresas americanas e formas de evitá-los.
- Concentre-se não em você mesmo, mas no empregador e nos benefícios que a empresa receberá se contratá-lo.
- Use a regra dos três parágrafos. No máximo você pode adicionar outra linha. PS O texto inteiro não deve exceder 300 palavras.
- Use um modelo no qual você adiciona palavras-chave da vaga para a qual está se candidatando e vincule a descrição de suas conquistas às tarefas especificadas no anúncio.
- Verifique tudo novamente - peça a alguém para revisar o texto e executá-lo no software para procurar erros de digitação e gramaticais.
Fonte: habr.com