Como tirar o máximo proveito de uma conferência

A questão dos benefícios e da necessidade de participar de conferências de TI costuma ser controversa. Estou envolvido na organização de vários grandes eventos há mais de um ano e quero compartilhar uma série de dicas sobre como garantir que você aproveite ao máximo o evento e não pense em perder um dia.

Em primeiro lugar, o que é uma conferência?

Se você pensa que "relatórios e palestrantes", não é assim. Ou melhor, não só. Além do programa, é também um “ponto de encontro” de pessoas afins. Pessoas afins, ativas e interessadas no que está acontecendo. Onde, senão num lugar assim, falar da profissão, discutir casos, projetos, nuances do trabalho. Em conversas tão animadas, surgem ideias completamente novas. Com uma mudança de cenário, novos rostos, novos pensamentos, a conferência é uma fonte de inspiração. E se também acontecer em outra cidade - em geral, miniférias. E não descarte o fato de que a participação de um funcionário em um evento é um bom sinal para o empregador, que fala de motivação e desejo de se desenvolver na profissão. E o mérito pode afetar diretamente a atitude em relação ao funcionário, status, até cargo ou salário.

Acontece que estamos indo para a conferência. E obtemos:

  1. conhecimento;
  2. festa;
  3. férias;
  4. inspiração;
  5. reconhecimento do mérito pelo empregador.

E para obter o lucro máximo, devemos extrair o máximo de cada um desses pontos.

Agora, em ordem sobre como fazê-lo.

1. Planeje sua agenda com antecedência

Agora grandes conferências oferecem várias faixas simultâneas no programa. Considere como você fará sua escolha. Você pode acessar os relatórios sobre o seu tópico e aproveitá-los, ou vice-versa, escolher áreas adjacentes ao tópico principal para aprender algo fundamentalmente novo. Você pode se concentrar no assunto ou na companhia do palestrante, cuja experiência lhe interessa. Não faça uma programação completa, marque no programa apenas as apresentações que você definitivamente não pode perder, defina lembretes no telefone para o horário de início das apresentações.

Se durante o relatório você entender que “não entra”, vá para outra sala ou vá se conhecer no corredor - não perca tempo. Para evitar incomodar os outros, sente-se ao lado do corredor. Não confie em oradores principais e convidados. Se o tema deles não estiver muito próximo de você, vá para outra faixa. O conhecimento aqui é mais importante do que o "estrelato" do orador.

Como tirar o máximo proveito de uma conferência

2. Faça perguntas aos palestrantes

O palestrante falou, e aqui começa o mais interessante - as perguntas. Outros também são úteis, mas você precisa perguntar aos seus. Tente pensar nas perguntas com antecedência, porque você esboçou este relatório quando fez sua agenda pessoal. Aqui também você precisa praticar, porque precisa saber fazer uma pergunta.

Resumindo: apresente-se (nome, empresa, cargo), expresse seu ponto de vista ou descreva bem resumidamente como está o andamento do seu projeto para que o palestrante entenda o problema e depois formule uma pergunta. Evite duplo sentido e use os termos do orador. Uma boa pergunta de um ouvinte pode se transformar em uma discussão no lobby e uma introdução sólida. Freqüentemente, os organizadores criam zonas de comunicação especiais com palestrantes perto de cada sala, para que seja fácil encontrar o palestrante após o discurso.

A maioria dos palestrantes é ideológica e aberta ao diálogo com as pessoas. Se você iniciou uma conversa com o autor ou recebeu recomendações para o seu trabalho, saiba como entrar em contato com o palestrante após o evento. Assim, você pode fazer perguntas adicionais posteriormente, compartilhar os resultados ou continuar a discussão fora da conferência.

Como tirar o máximo proveito de uma conferência

3. Anote os destaques/ideias/insights

Boas ideias são melhor capturadas imediatamente. Para isso, os participantes costumam ter na bolsa um bloco de notas e uma caneta, ou você pode simplesmente usar as anotações do seu celular. A programação do evento é repleta de palestras e comunicações, então no final do dia tudo o que você ouve pode se confundir na sua cabeça. Não faz sentido delinear os relatórios completamente, geralmente as apresentações dos discursos são publicadas rapidamente nos sites das conferências. Eles o ajudarão a lembrar o que ouviu com mais precisão, se necessário.

Como tirar o máximo proveito de uma conferência

4. Conheça de antemão ou prepare-se para namorar

Informe-se sobre a pré-festa. Às vezes, participantes e palestrantes se reúnem para pequenas reuniões antes do evento. Esta é uma boa oportunidade para se conhecerem com antecedência, encontrar uma empresa para uma conferência ou apenas passar uma noite se vier de outra cidade. Faz sentido buscar informações sobre tais encontros nos chats do telegram do evento, nas páginas das redes sociais. Embora tais reuniões sejam muitas vezes espontâneas, pergunte aos organizadores, eles devem monitorar. Inicie você mesmo uma reunião usando a hashtag. Se você não faz pré-festa, procure pontos alternativos de comunicação informal: networking em um aplicativo móvel, chat de telegrama, redes sociais, etc.

5. Pegue cartões de visita ou considere uma alternativa

O conselho mais original 🙂 E, no entanto, as conferências ao vivo são uma ótima maneira de obter muitos contatos úteis. E, aliás, muitas vezes alguns prêmios bacanas são sorteados nas bancas dos patrocinadores para cartões de visita. Se você acha que os cartões de visita são do século passado, considere como trocar contatos rapidamente. É improvável que seja um telefone pessoal - ele se afogará em um mar de entradas de lista telefônica semelhantes, que haja páginas de redes sociais fáceis de encontrar. Nesse caso, a página pessoal deve falar imediatamente sobre sua ocupação, para que você possa ser facilmente identificado nas listas de amigos e determinar quem você é se tropeçar no perfil depois de um tempo.

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6. Desenvolva e inspire-se

Os eventos são úteis não apenas para informações e conhecidos, mas também uma ótima oportunidade para fugir da rotina diária. Olhe para suas anotações, lembre-se de quais relatórios o inspiraram. O que pode ser implementado na próxima semana a partir do que você ouviu? Comece a implementar as ideias que recebeu, sem demora, para não perder a cobrança recebida.

Mas é tudo sobre trabalho. Se você tiver a chance de ir a uma conferência em outra cidade ou país, tire umas férias. Reserve um tempo para uma caminhada, faça um tour - explore a área!

7. Fale sobre o que ouviu

Como observam os palestrantes, uma ótima forma de estruturar as informações recebidas é transmiti-las a outras pessoas. Conte à sua equipe sobre a viagem, compartilhe as coisas mais úteis que você aprendeu. Aproveite as apresentações dos relatórios que você receberá. E dê recomendações sobre quais discursos são melhores para assistir na íntegra no vídeo quando eles aparecerem.

E as autoridades permitirão que você vá a eventos com mais frequência se compartilhar novos conhecimentos. Você fará várias apresentações - praticará seu discurso, obterá material e poderá já querer participar da conferência como palestrante, não como ouvinte.

Como tirar o máximo proveito de uma conferência

Este é o mais básico. Mas se você tentar cumprir todos os pontos, a participação na conferência certamente será útil e se tornará uma forma eficaz de adquirir conhecimento, fazer novas amizades e avançar na carreira.

A lista, tenho certeza, poderia continuar. Compartilhar Que truques de vida você tem para participar de eventos?

Fonte: habr.com

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