Como fazer um texto perfeitamente formatado em um segundo: uma macro no Word para quem escreve muito

Quando comecei a conhecer Habr, meus camaradas mais antigos me instruíram estritamente a observar espaços duplos e erros nos textos. No início, não dei muita importância a isso, mas depois de uma série de desvantagens no carma, minha atitude em relação a esse requisito mudou repentinamente. E recentemente, meu bom amigo de São Petersburgo, não exatamente um geek Yana Kharina, compartilhou uma macro absolutamente maravilhosa. Espero que sua narração em primeira pessoa seja útil para você.

Muitos anos atrás, enquanto trabalhava como editora e detectava infinitos espaços extras e outras falhas de design, pedi ao meu marido que de alguma forma me salvasse da rotina. E ele fez uma coisa simples, mas extremamente útil - uma macro editorial. Você pressiona uma determinada combinação de teclas e o problema é resolvido automaticamente.

Preocupar-se com espaços duplos é apenas perfeccionismo; 99% da população não sofre com isso. Mas se você trabalha com texto (não apenas como especialista em relações públicas, jornalista ou editor, mas também, por exemplo, como vendedor que escreve um CP), então cuide de seu design ideal. Isso fará com que você pareça uma pessoa inteligente.

Esta é a aparência do texto antes do processamento: espaços duplos, hífen em vez de travessão, travessão, confusão com aspas.

Esses textos muitas vezes acabam nas mãos de um editor e limpá-los pode levar muito tempo. Dois pressionamentos da combinação de teclas Ctrl + “е” (esta é a combinação que instalei) - e o texto está formatado de maneira organizada.

Como funciona? Utilizando uma macro simples para Word, que pode ser facilmente instalada até mesmo por uma pessoa que tem dificuldade de entender a palavra “macro”. Preciso ⇬ Fazer download do arquivo e siga as instruções.

O que uma macro pode fazer:

• alterar espaços duplos para espaços simples;
• substitua o hífen por um travessão central e o travessão por um travessão central;
• substitua “е” por “e”;
• substitua as aspas “patas” pelas aspas “Árvores de Natal”;
• remova espaços inquebráveis;
• remova o espaço antes de uma vírgula, ponto final ou parêntese de fechamento.

A lista completa de comandos pode ser vista no texto da macro. Os comandos estão relacionados aos padrões do meu trabalho anterior, eles podem ser removidos separadamente se você gostar da letra “е” ou do travessão, e você também pode adicionar os seus próprios.

Use-o! E deixe seus textos ficarem perfeitos!

Fonte: habr.com