Olá! Meu nome é Andrew. Na Tinkoff.ru sou responsável pelos sistemas de tomada de decisão e gerenciamento de processos de negócios. Decidi reconsiderar radicalmente a pilha de sistemas e tecnologias no meu projeto; eu realmente precisava de ideias novas. E assim, não faz muito tempo, realizamos um hackathon interno em Tinkoff.ru sobre o tema tomada de decisões.
O RH assumiu toda a parte organizacional e, olhando para frente, direi que tudo deu certo: a galera ficou feliz com os brindes, comidas deliciosas, pufes, cobertores, biscoitos, escovas de dente e toalhas - enfim, tudo estava em ordem. de alto nível e, ao mesmo tempo, fofo e caseiro.
Bastava definir uma tarefa, reunir uma equipa de especialistas/júri, selecionar as candidaturas apresentadas e depois escolher os vencedores.
Mas tudo acabou não sendo tão simples. Quero compartilhar meus pensamentos sobre quais perguntas você deve responder com antecedência para não errar.
Por que você precisa de um hackathon?
Um hackathon deve ter um propósito.
O que você pessoalmente (seu produto, projeto, equipe, empresa) deseja obter com este evento?
Esta é a questão principal e todas as suas decisões devem corresponder à resposta a ela.
Por exemplo, o tema da tomada de decisão é muito amplo e complexo, e eu entendi perfeitamente que definitivamente não conseguiria pegar e lançar em produção os aplicativos feitos no hackathon. Mas poderei obter novas ideias tecnológicas e protótipos como confirmação da aplicabilidade dessas ideias para resolver os problemas colocados. Esse se tornou meu objetivo e, no final, considero-o alcançado.
Por que os participantes precisam de um hackathon?
As empresas muitas vezes cometem o erro de esperar ideias de negócios interessantes para novos produtos das equipes participantes. Mas um hackathon é principalmente um evento para desenvolvedores, e na maioria das vezes eles têm outros interesses. A maioria dos programadores deseja fazer uma pausa em seu trabalho diário e experimentar novas tecnologias, mudar sua pilha ou, inversamente, aplicar sua pilha familiar em uma nova área temática. Tendo percebido isso, assumi completamente o problema de negócios, deixando aos participantes do hackathon a máxima liberdade para escolher soluções técnicas.
A maioria dos funcionários não participa do hackathon pelo prêmio, mas, mesmo assim, o prêmio deve valer a pena trabalhar duro no fim de semana sem dormir! Oferecemos aos vencedores uma viagem a Sochi por 4 dias com pagamento integral da viagem, hospedagem e passes de esqui.
Por que os organizadores precisam de um hackathon?
A equipe de RH que organiza um hackathon geralmente tem seus próprios objetivos, como promover a marca de RH, aumentar o interesse e o envolvimento dos funcionários. E, claro, estes objetivos devem ser levados em conta. Por exemplo, estávamos prontos para dar ao vencedor do nosso hackathon um prêmio legal e caro (mais caro do que no hackathon anterior) - mas no final abandonamos essa ideia, porque isso desmotivaria as pessoas a participarem em outras atividades.
Tem certeza de que seu tópico é interessante para alguém?
Eu não tinha certeza. Portanto, fiz um rascunho da tarefa, levei-o a desenvolvedores de diferentes linhas de negócios e diferentes pilhas e pedi feedback - a tarefa é compreensível, interessante, implementável no tempo alocado, etc.? Me deparei com o fato de que é muito difícil encaixar a essência do seu trabalho nos últimos 5 anos em alguns parágrafos de texto. Tivemos que realizar muitas dessas iterações e gastar muito tempo refinando as formulações. Ainda não gosto do texto da tarefa que saiu. Mas, apesar disso, recebemos candidaturas de funcionários de até 15 departamentos diferentes de 5 regiões - o que sugere que a tarefa acabou por ser interessante.
Você é útil durante o hackathon?
Durante o hackathon, me peguei pensando que enquanto as equipes estavam programando, eu e a equipe de especialistas estávamos ociosos ou cuidando da nossa vida, porque... não somos necessários aqui. Periodicamente abordávamos as mesas das equipes, perguntávamos como estavam as coisas, oferecíamos ajuda, mas na maioria das vezes recebíamos a resposta “está tudo bem, estamos trabalhando” (leia “não interfira”). Algumas equipes nunca compartilharam seus resultados intermediários durante as 24 horas inteiras. Como resultado, várias equipes não conseguiram realizar uma demonstração completa e limitaram-se a slides com capturas de tela. Valeu a pena explicar mais ativamente para a galera que é importante compartilhar resultados intermediários para que possamos direcionar os projetos na direção certa durante o hackathon, ajudar a planejar o tempo e superar as dificuldades.
Talvez valesse a pena introduzir 2 ou 3 pontos de verificação obrigatórios nos quais as equipes falariam sobre seu progresso.
Por que precisamos de especialistas e de um júri?
Recomendo recrutar especialistas (são aqueles que ajudam as equipes durante o hackathon) e o júri (são eles que selecionam os vencedores) não apenas pessoas com conhecimento em sua área, mas também pessoas que serão tão ativas e enérgicas quanto possível. É importante ajudar as equipes durante o hackathon (e às vezes até ser intrusivo, embora não seja agradecido por isso), fazer-lhes as perguntas certas tanto durante o hackathon quanto durante as apresentações finais.
Você consegue olhar com calma os perdedores nos olhos?
Nas primeiras horas da manhã, depois de uma noite em frente à tela do monitor, a alma do programador fica mais vulnerável. E se você esteve em algum lugar injusto, inconsistente em suas ações ou decisões, com certeza se lembrará desse insulto. Por isso, é importante definir antecipadamente os critérios pelos quais o júri selecionará os vencedores. Distribuímos planilhas com uma lista de critérios para cada equipe e as colocamos em um quadro comum para que os participantes sempre se lembrassem delas.
Também tentei dar a todos os participantes um breve feedback – o que gostei no trabalho deles e o que não foi suficiente para vencer.
Total
Honestamente, em geral, não me importei com quem ganhou, porque... isso não afetaria meus objetivos. Mas tentei garantir que a decisão fosse justa, transparente e compreensível para todos (mesmo não sendo membro do júri). Além disso, o nível de cordialidade e conforto oferecido pelos organizadores permitiu que os participantes se sentissem bem, e recebemos deles um feedback positivo e uma vontade de participar em outros eventos semelhantes.
Fonte: habr.com