Project Management Professional (PMP): 6ª Edição O quê? Para que? e porque?

Publicamos um artigo do nosso colega ITBotanik

No passado recente, liderei diversos projetos na área de vendas no varejo em postos de gasolina Gazpromneft nas seguintes áreas: fidelização, franchising, sistemas de automação de vendas no varejo e muitas outras, e agora chefio a direção arquitetônica de vendas, desenvolvendo a TI corporativa paisagem. Além disso, tenho interesse na educação clássica, em particular, defendi meu doutorado em Ciências Técnicas, possuo certificados em Agile - PSPO, PSM, SPS e muitos outros, e também estou estudando na Kingston University para obter um MBA. E acredito sinceramente que o desenvolvimento de qualquer especialista deve estar associado à aquisição de novos conhecimentos, e quanto mais diversificado for, melhor. Olá! Eu sou Alexander Voinovsky, nada me impede - continuo estudando. Abaixo está um artigo sobre como obter um certificado PMP.

Project Management Professional (PMP): 6ª Edição O quê? Para que? e porque?
 
Independentemente do setor em que você trabalha, é necessária uma abordagem profissional para um trabalho de qualidade e cumprimento de prazos, controle financeiro adequado e gerenciamento de riscos. É muito importante para alcançar bons resultados no trabalho. O estudo mostra que nos próximos 10 anos, a procura por gestores de projetos crescerá mais rapidamente do que a procura por outros trabalhadores. Espera-se que até 2027 haja 33% mais gestores de projetos em sete setores de projetos, um aumento de quase 22 milhões de novos empregos. Portanto, estudar padrões de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais popular. O padrão de gerenciamento de projetos de TI mais comum é o PMI PMBOK GUIDE. A popularidade do PMBOK PMI é explicada pela apresentação acessível do conhecimento em gerenciamento de projetos e pela política ativa do PMI para apoiar o padrão. O Programa de Certificação do PMI oferece uma variedade de programas para profissionais com diversos níveis de educação e experiência:

Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM)
Praticante Ágil Certificado (PMI-ACP)
Profissional de Gestão de Risco (PMI-RMP)
Profissional de Programação PMI (PMI-SP)
Profissional de gerenciamento de portfólio (PfMP)
Profissional de gerenciamento de programas (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
Profissional PMI em Análise de Negócios (PMI-PBA)

Concluí recentemente minha certificação Project Management Professional (PMP) e gostaria de compartilhar meu aprendizado ao me preparar e fazer o exame, bem como o que você pode fazer depois.

O exame confirma o conhecimento do padrão de gerenciamento de projetos PmBok. Se você tentar responder à pergunta: quanto um certificado ajuda no futuro emprego, então você pode digitar a palavra PMP em recursos de recrutamento e encontrará imediatamente um conjunto de vagas em que um certificado é exigido ou agrega vantagens no emprego. Para mim, pessoalmente, o estudo da norma possibilitou aprimorar minhas habilidades na capacidade de trabalhar com stakeholders, gerenciar escopo, cronograma e custo do projeto, ampliar meu conhecimento na área de gestão de recursos, bem como trabalhar corretamente com riscos e construir processos produtivos comunicações. De modo geral, esse conhecimento auxilia na ampliação das competências do gerente de projetos e, consequentemente, na sua competitividade no mercado de trabalho.

Project Management Professional (PMP): 6ª Edição O quê? Para que? e porque?
 
Hora de se preparar para o exame
 
Na minha opinião para duas semanas preparar-se para o exame é difícil. Perguntei aos colegas que fizeram o exame quanto tempo levaram para se preparar - eles geralmente tiravam de 2 a 3 semanas de folga antes de fazer o exame para mergulhar totalmente nesse processo. No meu caso, não tive oportunidade de tirar folga, então me preparava todas as noites, gastando pouco mais de um mês me preparando.
 
Que livros devo usar para preparação?
 
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1. Padrão de Gerenciamento de Projetos - PMI PMBoK 6ª Edição. Esta é a versão mais atual do padrão no momento. Ele contém as informações mais atualizadas. Recomenda-se ler isto ao se preparar para o exame. O guia cresceu um terço em relação à edição anterior e também recebeu um Agile Practice Guide com 183 páginas de informações sobre metodologias ágeis. A nova versão contém muitas mudanças, inclusive do ponto de vista Agile. Técnicas flexíveis e adaptativas têm recebido muita atenção; elas penetraram em quase todos os processos de gestão. Foram feitas alterações nos nomes de partes dos processos da norma e surgiram três novas seções: implementação de medidas de resposta na área de gestão de riscos, gestão do conhecimento do projeto na área de gestão de integração e controle de recursos na área de gestão de recursos . O PMI incluiu uma nova seção dedicada a definir o papel cada vez maior do gerente de projetos, e também faz referência ao triângulo de talentos do PMI composto por habilidades de liderança, estratégicas e técnicas de gerenciamento de projetos. O gerente de projetos agora pode combinar metodologias ao implementar os processos de gerenciamento de projetos descritos na norma.
 
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2. A ferramenta realmente básica e principal de preparação para o exame é o livro “Preparação para o Exame PMP: O Curso da Rita em um Livro para Passar no Exame PMP” (autora Rita Mulcahy Nona Edição). É a Nona Edição – pois somente este livro leva em consideração as alterações de acordo com o padrão 6º PmBok. Encomendei o livro da América, pois não estava disponível na Rússia no momento da preparação. Descreve áreas de conhecimento, métodos e ferramentas de forma bastante acessível e de alta qualidade, com notas sobre o que você deve prestar atenção especial. E mais 400 exemplos de perguntas para se preparar para o exame. Na minha opinião e na dos meus colegas, este livro deve ser uma ferramenta fundamental na preparação para o exame. Não deixe de fazer os exercícios baseados no texto do livro, isso ajuda muito.

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3. “Gerenciamento Profissional de Projetos” (por Kim Heldman). O livro está em russo. O livro contém informações básicas. Inicialmente tentei me preparar para isso, mas depois de concluir o treinamento e estudar detalhadamente Rita Mulcahy, percebi que o material contido nele era bastante fraco e só o utilizei como ferramenta para praticar questões. As perguntas parecem bastante superficiais. Quanto tempo? — Você vai entender depois de ler Rita Mulcahy. A estrutura da narrativa é feita como situações da vida de um gerente de projetos e difere da estrutura das áreas de conhecimento dos dois livros descritos acima, o que dificulta o estudo e a lembrança do material. Mas ainda recomendo lê-lo pelo menos uma vez e não descartá-lo como uma ferramenta de preparação para exames, mesmo porque contém questões de teste nas quais você pode praticar.
 
Materiais de vídeo e aplicativos móveis para preparação

Existem muitos materiais sobre gerenciamento de projetos postados no Youtube, tanto para preparação para o exame, quanto materiais que revelam as nuances do padrão de gerenciamento de projetos. Eles são convenientes para ouvir no transporte para reforçar o material. Nem todos os materiais apresentados a seguir foram elaborados de acordo com a norma mais recente, mas repito, para um melhor entendimento das áreas do conhecimento e gestão de projetos, com certeza serão úteis para você:
                                         

Eu pessoalmente não usei vídeos estrangeiros, pois considero a leitura de livros e materiais nacionais suficiente para entender o padrão de gerenciamento de projetos e me preparar para o exame, mas se de repente você quiser, há uma enorme quantidade de material na Internet sob a tag PMP . Você pode usar aplicativos móveis - isso é muito conveniente para treinamentos constantes, segundo recomendações na Internet, dois deles são considerados os mais úteis e de alta qualidade: Preparação para o exame PMP и Mentor do Exame PMP.
 
Etapas de preparação para o exame
 
Não existe um método universal de preparação - cada um de nós escolhe seu próprio caminho, mas se você tentar sistematizar a abordagem, fica assim:
 
1. Concluir formação em atividades de projeto em uma das instituições de ensino. Isso é necessário para obter admissão ao exame.
 
2. Estude o 6º padrão do PMBoK em grupo na sala de aula ou em casa. Isso levará pelo menos duas a três semanas.
 

Certifique-se de aprender todas as entradas e saídas dos processos ou entendê-las muito bem
Certifique-se de aprender todas as fórmulas

3. Estude o Curso da Rita. Leia toda a teoria e resolva os exemplos de todos os testes do livro. Não se esqueça que este livro está em inglês e isso retardará seu aprendizado do material.
 
4. Estude vídeos na Internet e leia literatura adicional. Isso o ajudará a se aprofundar no estudo da área temática.
 
5. Pratique testes em diversas fontes para reforçar o material e melhorar a prática.
 
Como já falei, você precisa passar cerca de um mês se preparando para o exame e estudando os materiais listados até entender bem as áreas de conhecimento da norma. Se você conseguir cobrir cada seção, com fórmulas e processos, então você está pronto e é hora de passar para o exame, mas antes disso você precisará solicitar a admissão nele.
 
Inscrever-se para o exame e auditar sua inscrição com o PMI

Para se inscrever é necessário se cadastrar no site https://www.pmi.org/ e preencha o formulário. Envie uma candidatura - indique a sua experiência em projetos em termos de horas, áreas de atribuições e trabalhos realizados, informações sobre a realização de cursos, bem como informações sobre a sua formação. Os requisitos para aprovação na certificação dependerão da educação:

Sem ensino superior

  • 7,500 horas de gerenciamento ou participação em projetos (60 meses corridos)
  • 35 horas de treinamento de gerente de projeto ou certificado CAPM

Com ensino superior

  • 4,500 horas de gerenciamento ou participação em projetos (36 meses corridos)
  • 35 horas de treinamento de gerente de projeto ou certificado CAPM

Você pode escolher qualquer tipo de curso, desde treinamento presencial com professor até cursos online na Internet, mas eles devem ser provedores registrados no PMI (Registered Education Providers).

A candidatura submetida será verificada e dentro de um determinado período de tempo receberá a resposta de que foi admitido ao exame. Em alguns casos, as candidaturas estão sujeitas a uma auditoria para garantir que as informações enviadas são apropriadas. A seleção dos questionários para auditoria ocorre de forma aleatória. Caso o seu perfil seja selecionado para auditoria, você receberá por e-mail uma carta informativa com a necessidade de confirmar informações sobre treinamento, atividades do projeto e experiência profissional especificada por você. Para passar na auditoria, você preenche um modelo de formulário com informações que confirmam a veracidade da experiência prática com o visto de seu gerente no momento do projeto. Você também anexa cópia do diploma e sua tradução em inglês, documentos obtidos como resultado do treinamento com pontos. Tudo deve ser enviado para o PMI. Após algum tempo, você receberá uma carta informando a conclusão bem-sucedida da auditoria, após a qual receberá por e-mail um código para acessar o exame. O exame pode ser realizado 3 dias depois, mas no máximo um ano. Vamos passar ao pagamento.
 
Pagar o exame e escolher o local para realizá-lo
 
O custo para fazer o primeiro exame PMP é de US$ 405 para membros do PMI e US$ 555 para não membros do PMI, portanto você economiza dinheiro pagando pela associação ao PMI. A associação ao PMI não é necessária para a certificação PMP. A associação ao PMI custa US$ 129 por ano.

Consulte o site para saber o local do exame: https://home.pearsonvue.com/pmi. Na Rússia, o exame pode ser realizado eletronicamente em Moscou, São Petersburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Yekaterinburg, Saratov, Kaliningrado, etc.
O candidato deverá acessar o site do centro de provas Pearson VUE e selecione a data e hora do exame. O exame PMP é realizado de segunda a sábado inclusive, duas vezes ao dia (manhã e almoço).

Fiz a inscrição com um mês de antecedência, mas havia poucas datas convenientes disponíveis para inscrição na minha cidade. O exame pode ser realizado em inglês ou russo. Durante o exame, se uma pergunta em russo parecer pouco clara, você poderá lê-la em inglês. Pessoalmente, recomendo fazê-lo em sua língua nativa. Muitos amigos falaram que era preciso fazer em inglês, mas eu fiz em russo e mudei para inglês, provavelmente não mais que 10 vezes. Se seus planos mudarem repentinamente, o exame poderá ser cancelado ou remarcado se você já tiver se inscrito. Para isso, você deve entrar em contato com a Pearson VUE 48 horas antes do exame.
Procedimento e condições para certificação
 
Depois de concluídos todos os procedimentos e estudado o material, é hora do exame propriamente dito. É importante não esquecer o passaporte, ele será exigido no momento da inscrição para o exame. Você deve chegar ao centro de testes 15 minutos antes do horário agendado. E se você se atrasar mais de 15 minutos para o exame, sua admissão será negada. Você é fotografado, deixa sua assinatura em um tablet especial, o procedimento é explicado e assim por diante. Antes de você poder se sentar em frente ao computador com o programa de exames, um funcionário do centro de certificação pedirá para ver seus bolsos e verificar se há cábulas.

É proibido levar itens pessoais para a sala de prova (bolsas, livros, notas, telefones, relógios e carteiras, etc.). Para tudo isso existem caixas com chave. Você terá um quadro branco e um marcador para fazer anotações. Pessoalmente, pediram-me para não escrever nada antes do início do exame. Você estará sentado em um computador separado e receberá protetores de ouvido, o que realmente ajuda você a se concentrar. Todo o exame é filmado, então não recomendo colar.

O exame consiste em Perguntas 200. Você só precisa escolher uma resposta correta. O exame terá duração de 4 horas (na verdade, você terá pouco tempo livre). As questões estão agrupadas nas seguintes áreas: iniciação 13%, planejamento 24%, execução 31%, controle 25% e conclusão do projeto 7%.
 
Ao fazer o exame, você pode marcar as perguntas para poder voltar a elas mais tarde. Marquei cerca de 20 a 30 questões, o que me deu a oportunidade de pensar nelas novamente no final do exame. Além disso, ao visualizar as perguntas marcadas, encontrei duas perguntas para as quais esqueci completamente de selecionar qualquer opção de resposta. Portanto, não deixe de fazer uma revisão final no final. Por volta da pergunta 50 você começa a ficar muito cansado e nervoso, isso é normal.

O resultado do exame será dois cenários:

  1. Se você passar, eles escreverão na tela PASSAR. Com base nos resultados do seu exame, eles imprimirão o seu resultado (este não é um certificado, mas certifique-se de guardar o papel). Nele você exibirá o status e também o desempenho por domínio na seguinte classificação: Acima da meta, Meta, Abaixo da meta, Precisa de melhorias.
  2. Se você falhar, eles escreverão na tela FALHA. Você pode refazer o exame três vezes durante o ano. Se você não conseguir passar no exame pela terceira vez, terá que esperar um ano a partir da data da sua última tentativa malsucedida para receber permissão para fazer o teste novamente.

Os resultados do exame não são atualizados imediatamente na sua conta pessoal do PMI; você terá que esperar algum tempo, no meu caso foi mais de uma semana, após o qual seu status será atualizado e você poderá baixar a versão eletrônica do certificado. O certificado original será enviado a você por correio em um mês.
 
Extensão do status

O certificado Project Management Professional (PMP) é válido por três anos a partir da data de aprovação no exame e após esse período será necessário renová-lo obtendo 60 PDUs (unidades de desenvolvimento profissional) de acordo com o seguinte esquema:

Project Management Professional (PMP): 6ª Edição O quê? Para que? e porque?
 
Educação

A primeira categoria de ferramentas PDU inclui atividades de aprendizagem que aprimoram o conhecimento em uma das áreas de habilidades do triângulo de talentos do PMI: competências técnicas, competências de liderança ou competências de gestão de negócios e estratégia.

Cursos e treinamentos

Estude cursos presenciais ou online, o credenciamento é importante

Sessões organizacionais

Participe de sessões educacionais ou eventos voltados ao desenvolvimento nas áreas do Triângulo de Talentos do PMI.

Mídia Digital/Webinars

Estude sozinho on-line ou por meio de webinars, podcasts ou vídeos interativos.

Leitura

Estudo independente de materiais informativos, livros científicos populares, artigos, documentos oficiais ou blogs

Aprendizagem informal

As atividades incluem mentoria, discussões em grupo, reuniões e sessões de treinamento ou outras discussões estruturadas.

Contribuição para o desenvolvimento da profissão

A segunda categoria inclui atividades que permitem compartilhar seus conhecimentos e habilidades e utilizá-los como meio de promover o desenvolvimento da profissão.

Atividades Profissionais

Trabalhando em uma função certificada em um projeto.

Criação de conteúdo

Eventos que permitem partilhar conhecimentos e competências e aplicá-los como forma de promover o desenvolvimento da profissão. Por exemplo, escrever livros, artigos, white papers ou blogs, criar webinars ou apresentações.

Performance

Preparação de apresentações para conferências especializadas, palestras relacionadas à sua certificação

Espalhando conhecimento

Disseminação de conhecimento profissional para formação e desenvolvimento de terceiros.

Voluntariado

Atividades relacionadas à sua certificação que contribuam para o desenvolvimento do conhecimento ou da prática na profissão.
 
Para creditar o PDU, você deve preencher um formulário em sua conta pessoal no site do PMI. Eventos realizados ou frequentados antes da certificação não contam para crédito de PDU. O custo para renovar sua certificação será de US$ 60 se você for membro do PMI e de US$ 150 se não for. Se você não cumprir os requisitos de renovação da certificação, seu status será suspenso.
 
Atualização padrão e de exame

O padrão é atualizado e desenvolvido em alguns intervalos. O conteúdo dos materiais e o próprio exame estão mudando. Em julho de 2020, o PMI Project Management Institute planeja mudar o exame Project Management Professional (PMP).

O exame atualizado terá questões divididas em três áreas:

Project Management Professional (PMP): 6ª Edição O quê? Para que? e porque?

  • Pessoas. Aqui, serão testados conhecimentos e habilidades no gerenciamento eficaz de uma equipe de projeto.
  • Processos. Esta área concentra-se nos aspectos técnicos do gerenciamento de projetos.
  • Ambiente de negócios. Ele examina a relação entre projetos e estratégia organizacional.

Você pode ler mais sobre essas mudanças no link: PMI.ORG para atualização do exame de julho de 2020
 
Isso é tudo. Espero que neste artigo tenha conseguido revelar plenamente as nuances das atividades relacionadas à certificação Project Management Professional (PMP).

Fonte: habr.com

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