Registrando seu negócio de TI em Cingapura: o que devo fazer?

Olá colegas!

Meu material anterior foi criticado com base em dois critérios: autoria incorreta da citação e erro relacionado à seleção da imagem. Por isso, decidi, primeiramente, ter uma conversa educativa com o fotojornalista. E em segundo lugar, verificar cuidadosamente as afirmações utilizadas e, o mais importante, se necessário, alterá-las um pouco, para não ser acusado de não saber inglês.

É por isso que a segunda parte originalmente planejada do título “What can I do” (escrita por Alan Silson, interpretada pela banda Smokie) teve que ser refeita em “What should I do”, já que “can” e “should” são verbos completamente diferentes, sendo que o segundo é muito mais correto no contexto do tema do artigo do que o primeiro. Por todo o resto, inclusive pela utilidade prática do material, pela veracidade dos fatos apresentados e pelos algoritmos de ação, assumo total responsabilidade perante os leitores.

Eu preciso disso?

A resposta óbvia a esta pergunta: “Claro, porque Singapura é a chave para a economia de toda a região do Sudeste Asiático” não será inteiramente correcta. O facto é que esta jurisdição oferece condições extremamente favoráveis ​​​​para a realização de negócios, mas o custo do limite de entrada não será aceitável em todas as opções (e são algumas). No entanto, se você estiver disposto e pronto para fazer certos compromissos, é perfeitamente possível encontrar uma opção de orçamento.

Deixe-me explicar com um exemplo. Na verdade, os custos de registo e manutenção de uma empresa em Singapura são um pouco mais baixos do que em muitos outros países desenvolvidos. Portanto, trabalhar sem criar uma Substância (ou seja, estar realmente presente) não exigirá um investimento significativo. Outra coisa é que as perspectivas de longo prazo para tal estrutura de negócios não serão as mais animadoras. Mas um escritório completo e uma equipe trabalhando a semana toda são muito caros.

Em outras palavras, você terá que escolher entre uma opção orçamentária de compromisso com algumas deficiências e uma Substância completa com outras. Mas, em qualquer caso, o equívoco que existe online de que fazer negócios em Singapura é muito caro pode ser gasto com sucesso em férias dignas e merecidas.

E agora - mais uma consideração que está diretamente relacionada à resposta incluída no subtítulo. Você escreve código excelente e otimizado. Compreender profundamente a arquitetura das linguagens de programação modernas (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - sublinhe conforme apropriado). Você constrói algoritmos únicos em sua cabeça. Sempre encontra soluções fora do padrão que usam recursos ocultos de sistema operacional e processador? Ótimo, estou feliz por você. Todos esses talentos – importantes, relevantes, úteis – não garantirão o seu sucesso.

Deixe-me desenvolver esta ideia: o sucesso no mercado de Singapura em si não é particularmente importante ou necessário para você. Esqueça isso, há coisas muito mais importantes. Uma declaração sediciosa que levaria à prisão e ao exílio na Sibéria? De jeito nenhum. O próprio mercado de Singapura, além de altamente competitivo, é muito pequeno. Esta jurisdição é valorizada não tanto pelas suas potenciais oportunidades de negócio (embora estas, claro, não devam ser descartadas), mas pela sua reputação no mundo dos negócios. Ou seja, ao abrir uma estrutura comercial em Cingapura, você encomenda e paga por uma poderosa campanha publicitária de seus produtos no mercado mundial. Essa ideia, claro, é muito grosseira, mas transmite perfeitamente a essência da ideia.

Fase nº 1. Que tal conversar?

A mentalidade de quem nasceu em qualquer um dos países da ex-URSS é que primeiro atrasa até o último passo qualquer passo importante, e depois, quando todos os prazos já passaram, começa a agir. A fase de análise da situação normalmente não está incluída nesta cadeia, razão pela qual em 99% dos casos a trajetória de vida de uma estrutura empresarial acaba por ser muito curta. Portanto, sugiro que você se familiarize com o curso de ação recomendado, que comprovou sua eficácia. No entanto, se você está acostumado a seguir seu próprio caminho e pisar no mesmo ancinho repetidamente, não farei objeções. Afinal, cada um escolhe por si... (Yuri Levitansky).

Selecionando um intermediário

Deixe-me observar, para começar, que isso significa selecionar especificamente um especialista que representará seus interesses e lidará com todos os problemas organizacionais, uma vez que você fisicamente não consegue concluir algumas etapas sozinho. Trata-se, no mínimo, da aprovação do nome e do arquivamento dos papéis na ACRA (Autoridade Corporativa Reguladora e de Responsabilidade). Para fazer isso, você precisará de um residente de Cingapura com as credenciais apropriadas.

É extremamente difícil passar sem ele, mesmo que sua empresa tenha advogados internacionais experientes e qualificados em sua equipe, e pelo menos um deles deva ser residente em Cingapura. Um advogado independente custará algum dinheiro. Então, pelo serviço all inclusive, minha empresa cobra um pouco mais de 8 mil dólares. Mas em troca, o cliente tem a oportunidade de delegar todos os problemas a um especialista e não pensar nos riscos associados à recusa do registo, bem como apoio especializado e muitos serviços adicionais. Parece-me que esta abordagem justifica os custos insignificantes (pelos padrões relevantes).

Reserva de nome

O principal requisito é a originalidade do nome. Tente se distanciar o máximo possível de combinações conhecidas por todos, pois neste caso, com alto grau de probabilidade, você será esmagado por ações judiciais de detentores de direitos autorais. Tomemos por exemplo a distribuição do sistema operacional Linux com o nome fofo LindowsOS. Como você pode imaginar, o projeto foi focado (que descanse em paz digital no mundo do FreeSpire) para melhor compatibilidade com o Windows.

Em 2002 aconteceu o que estamos falando agora. A empresa recebeu uma ação judicial da gigante de Redmond por consonância de marcas, mas dois anos depois, a administração da Microsoft optou por resolver a questão de forma pacífica e ofereceu US$ 20 milhões como indenização...

Observe que, para maior confiabilidade, faz sentido preparar várias opções de nomes para o registrador (caso um esteja ocupado ou rejeitado). Mas é melhor não utilizar serviços que verifiquem a originalidade, pois seus criadores não lhe darão nenhuma garantia.

A estrutura da empresa

Em primeiro lugar, vale a pena decidir sobre a forma organizacional e jurídica. Esta pode ser uma Sociedade Limitada ou uma Parceria de Responsabilidade Limitada - uma empresa ou, respectivamente, uma parceria, mas ambas as opções envolvem responsabilidade limitada. Observe que o formulário Empresa possui vários tipos: Privada, Pública, Limitada por ações, Limitada por garantia, etc.

É difícil dizer qual opção é a certa para você sem uma análise adicional aprofundada de todas as informações. É necessário ter em conta o actual clima fiscal, as necessidades das fontes externas de financiamento, o número e tipo de acções emitidas e muitos outros factores, alguns dos quais não são de todo aparentes.

Funcionários

Estar à frente da sua própria empresa é muito tentador, mas esta opção nem sempre é a ideal. O fato é que um dos diretores deve ser residente em Cingapura. Esclarecimento importante: um, mas não necessariamente o único. Seus próximos passos dependerão de você estar pronto para se mudar para Cingapura.

Se sim, sinta-se à vontade para assumir o comando. Mas lembre-se que você terá que cuidar da obtenção do visto com antecedência e aceitar que as informações sobre sua humilde pessoa como beneficiário serão repassadas à Receita Federal. E esse fator é indesejável em muitos casos.

Se você ainda não está pronto para mudar ou não deseja “brilhar” no Serviço Fiscal Federal Russo, precisará dos serviços de um diretor nomeado. Felizmente, a legislação de Singapura prevê tal regime. Você também precisará de uma secretária (na verdade, uma gerente de negócios). Ele deve ser a) exclusivamente uma pessoa física eb) residente em Cingapura. Observe que antes do início do procedimento de registro, o secretário deverá assinar o Formulário Modelo 45B (Lei das Sociedades, Seção 50, Seção 173) e documentar o consentimento para assumir o cargo, conforme exigido pela Lei das Sociedades.

Endereço Legal

Inicialmente, planejei convencê-lo de que o verdadeiro sucesso e a oportunidade de se comunicar “de curta distância com os poderes constituídos” são prerrogativas de uma Substância completa. Com um escritório clássico, uma boa máquina de café e uma simpática secretária. E várias opções de compromisso, muitas das quais, aliás, não funcionam nas realidades modernas (caixas postais, endereços fictícios, etc.) são um caminho para lugar nenhum.

Mas então percebi que os atributos de uma “vida linda” (desculpe, um negócio sólido) não são sucesso. Se o seu produto ou serviço decolar, se os clientes gostarem e quiserem comprá-lo, se tentarem copiá-lo, isso é sucesso. O programa em si pode ser escrito por um grupo de programadores freelance. No final das contas, a falta de um escritório completo com todos os atributos exigidos não impediu Steve Jobs, Steve Wozniak e Ronald Wayne de fundarem a Apple.

Amigos, peço-lhes que não confundam atributos com valores verdadeiros. O primeiro sem o segundo não traz nenhum benefício e tem o impacto mais negativo no orçamento existente. Acredite, é possível ofuscar os grandes nomes deste mundo, dos quais falamos no início da seção, com um gasto mínimo. É bem possível! No entanto, muitos leitores discordarão de mim.

A Constituição

Este documento não tem nada a ver com a lei básica do estado (em Singapura foi adotado em 1965, as últimas adições foram em 1996). Nesta jurisdição, significa um conjunto de regras que compreende os estatutos e memorandos pré-existentes e independentes da empresa. As alterações correspondentes foram introduzidas por alterações globais à Lei das Sociedades Comerciais.

O documento deve indicar (os pontos mais significativos):

• Capital Social
• Endereço registrado
• Nome completo do diretor
• Forma legal

Uma carta padrão pode ser encontrada na Internet, mas ninguém lhe dará qualquer garantia de que ela atenda a todos os requisitos modernos. Portanto, recomendo visitar o site oficial do regulador (ACRA) e baixe a versão atual dele.

Seleção de banco

Você terá que escolher uma instituição financeira para se servir, pois neste caso muitas vezes serão levadas em consideração circunstâncias que são difíceis de descrever em palavras. Contarei a vocês as vantagens e desvantagens de trabalhar com bancos de Cingapura e estrangeiros, após o que tentarei escolher a opção mais adequada.

Fase de preparação e planejamento

Normalmente meus funcionários discutem mais uma vez todos os detalhes com o cliente e só depois começa a preparação propriamente dita. O procedimento em si incluirá:

• Registro da empresa.
• Inserindo dados no cadastro IRAS (Autoridade da Receita Federal de Cingapura). Deixe-me esclarecer que sua conta pessoal será criada automaticamente.
• Abrindo uma conta bancária corporativa.
• Obtenção das licenças e autorizações necessárias. Podem, por exemplo, ser necessários para lançar um sistema de pagamentos, emitir dinheiro electrónico, comércio (importação e exportação) e algumas outras actividades.
• Preparação final de todos os documentos.

Fase nº 2. Cadastro

Se meus especialistas estivessem cuidando do seu negócio (afinal, você não correria riscos e tentaria abrir uma empresa sozinho?), não deveria haver problemas. O pacote de documentos será submetido à ACRA (através do canal padrão BizFile). O procedimento de aprovação não leva mais de 3 dias, embora na maioria dos casos tudo aconteça online quase instantaneamente.

Mas quero esclarecer que é muito cedo para se parabenizar pelo sucesso e abrir o champanhe (ou o que você prefere beber nos feriados importantes?). Todos trabalhámos arduamente, mas o resultado alcançado é apenas uma parte da história, ainda que a mais difícil.

Fase nº 3. Eventos adicionais

A principal tarefa a ser concluída é a abertura de uma conta bancária na jurisdição escolhida. Em Singapura, o procedimento exigirá a sua presença pessoal; noutros países (por exemplo, Suíça) isto pode ser evitado. Mas lembre-se que escolher um banco é um passo extremamente responsável e que não tolera complicações.

O que mais resta a ser feito se você deseja substância real e presença real na jurisdição (veja nota importante abaixo):

• Cadastre-se no GST (um análogo do IVA nacional, que os nossos empresários tanto “amam”).
• Apresentar um pedido de visto de trabalho para funcionários (incluindo o seu, se você decidir inicialmente se esconder atrás de um serviço nominal).
• Obter financiamento adicional (subvenções e subsídios governamentais, inclusive especializados para o segmento de TI).
• O recebimento real de licenças adicionais que discutimos na etapa anterior.
• Seleção de pessoal. Permitam-me esclarecer especialmente que as empresas locais são extremamente cautelosas com estruturas comerciais cujos escritórios utilizam o inglês no formato “Londres da Capital da Grã-Bretanha”. Colegas, recomendo fortemente que vocês comecem a treinar sua equipe, caso contrário ficarão esperando novos clientes até a segunda vinda.
• Montando um escritório digital. Você precisará de um canal de comunicação estável e de alta velocidade, uma sala de reuniões e uma equipe treinada. Lembro também que é altamente recomendável adquirir uma máquina de café, equipamento de escritório e uma secretária bonita. Infelizmente, não posso ajudá-lo com o último ponto.

Atenção! As atividades descritas são necessárias somente quando você planeja trabalhar em tempo integral em Cingapura. Se forem utilizadas opções de compromisso (terceirização, serviços freelance, etc.), você poderá passar sem elas!

em vez de um epílogo

Procurei cobrir ao máximo todas as etapas do registro de uma nova estrutura empresarial em Cingapura, mas não sobrecarregar o texto com listagens intermináveis, preços de serviços, opções para contornar dificuldades e outras informações que seriam úteis caso você abra uma empresa por si só.

Você pode não concordar comigo, mas ainda assim me permitirei uma afirmação categórica: sem suporte especializado, você apenas desperdiçará seu tempo e dinheiro. E aí, quando não sobrar nem um nem outro, você vai dizer que Alexandra e seu portal são um bando de amadores que só querem vender um serviço. Não e não de novo. Nós nos esforçamos para garantir que as empresas nacionais recebam residência permanente em Cingapura, e este trabalho requer qualificações e experiência consideráveis.

Sim, você escreve ótimos códigos, deseja promover serviços de TI originais e solicitados ou está pronto para mostrar ao mundo novas maravilhas digitais (provavelmente foi isso que Steve Jobs pensou quando ofereceu o iMac à comunidade de usuários em 1998, que se tornou um símbolo do renascimento da Apple). Mas uma empresa deve ser cadastrada por profissionais que estejam prontos para garantir qualidade.

Fonte: habr.com