Trello<\/a><\/noindex>: a interface \u00e9 muito r\u00e1pida, o processo de cria\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 m\u00ednimo em tempo, e h\u00e1 um aplicativo simples no telefone (mais adiante, mudei para o Todoist, mas isso ser\u00e1 abordado na segunda parte, mais t\u00e9cnica).<\/p>\nGra\u00e7as a Deus, h\u00e1 10 anos trabalho com gerenciamento em TI e entendo que \"criar um aplicativo\" \u00e9 uma tarefa fadada ao fracasso, assim como \"consultar um m\u00e9dico\". Portanto, comecei a dividir as tarefas em tarefas decompostas na forma de a\u00e7\u00f5es. <\/p>\n
Eu entendo claramente que sou uma pessoa muito dependente de feedback positivo, que na forma de feedback \"veja o quanto voc\u00ea fez hoje\" eu mesmo posso me dar (se perceber). Assim, a tarefa \"consultar um m\u00e9dico\" se transforma nas tarefas \"escolher qual m\u00e9dico consultar\", \"escolher um hor\u00e1rio para ir ao m\u00e9dico\", \"ligar e agendar uma consulta\". Ao mesmo tempo, eu n\u00e3o quero me pressionar: cada uma dessas tarefas pode ser realizada em um dos dias da semana e fico satisfeito por ter completado alguma etapa da tarefa.<\/p>\n
O ponto-chave: decomposi\u00e7\u00e3o das tarefas e anota\u00e7\u00e3o das tarefas na forma de a\u00e7\u00f5es curtas.<\/b><\/p>\n
Enquanto a tarefa estiver na sua cabe\u00e7a, enquanto voc\u00ea pensar que precisa realiz\u00e1-la em algum momento, voc\u00ea n\u00e3o ficar\u00e1 em paz. <\/p>\n
Se ela ainda n\u00e3o estiver anotada e voc\u00ea a esqueceu \u2014 voc\u00ea vai sofrer quando se lembrar dela e perceber que esqueceu. <\/p>\n
Isso se aplica a todas as tarefas, incluindo as dom\u00e9sticas: ir ao trabalho e durante o caminho se lembrar que esqueceu de tirar o lixo n\u00e3o \u00e9 nada legal. <\/p>\n
Esses sentimentos simplesmente n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rios. Portanto, comecei a anotar todas as tarefas. <\/p>\n
O objetivo \u00e9 que, ao treinar a si mesmo para descarregar todas (absolutamente todas) as tarefas em qualquer gerenciador, a pr\u00f3xima etapa seja parar de pensar nas tarefas anotadas na cabe\u00e7a.
Voc\u00ea para de ficar ansioso ao lembrar, no meio do dia, que queria trocar as l\u00e2mpadas do corredor, conversar com o funcion\u00e1rio ou escrever um documento (e corre para escrev\u00ea-lo).
N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel anotar e lembrar de tudo, mas se antes havia 100 tarefas dessas, em um determinado momento restam apenas 10, e simplesmente o n\u00famero de 'incidentes' de preocupa\u00e7\u00e3o diminui.<\/p>\n
O ponto chave: anotamos tudo, absolutamente tudo, mesmo que estejamos seguros de que lembraremos. <\/b>
O que eu consegui com isso? A preocupa\u00e7\u00e3o diminuiu, pois eu constantemente temia esquecer algo (revisando em minha cabe\u00e7a planos, tarefas, promessas, etc.), e, no geral, desapareceu a necessidade de ficar pensando sobre 'o que mais eu poderia ter prometido'.<\/p>\n
2. Redu\u00e7\u00e3o da reatividade.<\/b><\/p>\n
N\u00e3o podemos reduzir o fluxo de entradas, mas podemos mudar a forma como reagimos a ele.<\/p>\n
Sempre fui uma pessoa reativa e gostava disso, respondia imediatamente ao pedido de algu\u00e9m para fazer algo por telefone, tentava realizar na hora a tarefa que surgisse na vida ou no dia a dia, e de forma geral, era o mais r\u00e1pido poss\u00edvel, sentindo prazer nisso. Isso n\u00e3o \u00e9 um problema, mas se torna um quando essa rea\u00e7\u00e3o se transforma em instinto. Voc\u00ea para de perceber onde realmente \u00e9 necess\u00e1rio agora e onde as pessoas podem perfeitamente esperar.<\/p>\n
O problema \u00e9 que isso gera tamb\u00e9m sensa\u00e7\u00f5es negativas: por um lado, se eu n\u00e3o consegui fazer algo ou esqueci o que prometi responder, eu ficava muito irritado, mas isso, por si s\u00f3, n\u00e3o era cr\u00edtico. Tornou-se cr\u00edtico no momento em que o n\u00famero de tarefas \u00e0s quais eu queria reagir instintivamente superou as capacidades f\u00edsicas de realizar isso. <\/p>\n
Comecei a aprender a n\u00e3o reagir imediatamente \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es. No in\u00edcio, foi apenas uma solu\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica: para qualquer pedido recebido como \"por favor, fa\u00e7a isso\", \"por favor, ajude\", \"vamos nos encontrar\", \"vamos fazer uma chamada\", minha primeira tarefa passou a ser simplesmente processar essa solicita\u00e7\u00e3o e agendar quando a realizaria, em vez de reagir ou at\u00e9 analisar quando faria. Ou seja, a primeira coisa no meu rastreador n\u00e3o \u00e9 a tarefa de cumprir o pedido, mas sim a tarefa \"amanh\u00e3, ler o que o Vanya escreveu no Telegram e entender se posso fazer isso e quando farei, se puder\". O mais dif\u00edcil aqui \u00e9 combater os instintos: muitas pessoas automaticamente pedem uma rea\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, e se voc\u00ea se acostumou a viver nesse ritmo, fica desconfort\u00e1vel se n\u00e3o responde imediatamente \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o. <\/p>\n
Mas aconteceu um milagre: 9 em cada 10 pessoas que pedem algo para ser feito \"ontem\" podem, na verdade, esperar at\u00e9 \"amanh\u00e3\" para que voc\u00ea chegue ao pedido delas, se voc\u00ea simplesmente disser a elas que far\u00e1 isso amanh\u00e3. Isso, junto com o registro de tarefas e o cumprimento das promessas de atendimento, facilita a vida de tal forma que voc\u00ea come\u00e7a a achar que agora vive de uma maneira estruturada (e talvez realmente seja assim). \u00c9 preciso, claro, muito treinamento, mas, na verdade, nas condi\u00e7\u00f5es em que voc\u00ea aceitou essa regra, isso pode ser aprendido rapidamente. E isso resolve em grande medida os problemas de mudan\u00e7a de contexto e de n\u00e3o cumprimento dos planos estabelecidos. Eu procuro colocar todas as novas tarefas para amanh\u00e3, e todos os pedidos que antes eu respondia reativamente, tamb\u00e9m os coloco para amanh\u00e3, e j\u00e1 \"amanh\u00e3\" de manh\u00e3, vejo o que posso fazer com isso e quando. Os planos para \"hoje\" tornam-se menos fluidos.<\/p>\n
3. Prioriza\u00e7\u00e3o e registro de tarefas inesperadas.<\/b>
Uma grande frustra\u00e7\u00e3o surge quando, ao final do dia, voc\u00ea percebe que n\u00e3o cumpriu tarefas cr\u00edticas planejadas para hoje. Mas, na maioria das vezes, isso ocorre porque surgiram assuntos n\u00e3o planejados que, apesar de todos os esfor\u00e7os para postergar a rea\u00e7\u00e3o, precisavam ser tratados hoje. Comecei a anotar todas as tarefas que conclu\u00ed no dia, logo ap\u00f3s finaliz\u00e1-las. Se um advogado vinha discutir algo \u2014 anotei; se liguei para um cliente \u2014 anotei. Se aconteceu um acidente que exigiu nossa rea\u00e7\u00e3o \u2014 anotei. Se o servi\u00e7o de autope\u00e7as ligou dizendo que precisava que eu levasse o carro hoje para que ficasse pronto at\u00e9 domingo \u2014 anotei. Isso me permite entender por que n\u00e3o consegui concluir as tarefas estabelecidas para hoje e n\u00e3o me estressar por isso (se as tarefas inesperadas valiam a pena), al\u00e9m de registrar onde eu poderia ter lidado de forma menos reativa com as solicita\u00e7\u00f5es (informar ao servi\u00e7o que n\u00e3o conseguiria e que levaria o carro apenas amanh\u00e3, e descobrir que ainda assim poderia ser feito at\u00e9 domingo, mesmo que eu deixasse para amanh\u00e3). Tento registrar absolutamente todas as tarefas realizadas, at\u00e9 mesmo \"assinei dois documentos da contabilidade\" e uma conversa r\u00e1pida com um colega.<\/p>\n
4. Delega\u00e7\u00e3o.<\/b>
O problema com a delega\u00e7\u00e3o est\u00e1 na organiza\u00e7\u00e3o dos processos de delega\u00e7\u00e3o. Onde esses processos s\u00e3o bem estruturados, transferimos tarefas facilmente. Onde os processos n\u00e3o est\u00e3o ajustados, a delega\u00e7\u00e3o parece ou muito demorada (em compara\u00e7\u00e3o com quando voc\u00ea faz a tarefa sozinho) ou simplesmente imposs\u00edvel (essa tarefa ningu\u00e9m, al\u00e9m de mim, consegue realizar corretamente).<\/p>\n
Essa falta de processos cria um bloqueio na mente: eu nem penso na possibilidade de delegar uma tarefa. H\u00e1 apenas algumas semanas, quando decidi mudar do Trello para o Todoist, percebi que j\u00e1 havia passado tr\u00eas horas transferindo tarefas de um sistema para o outro, sem sequer considerar que outra pessoa poderia fazer isso. <\/p>\n
O meu principal experimento agora \u00e9 superar o meu bloqueio em pedir \u00e0s pessoas que fa\u00e7am algo quando estou certo de que elas n\u00e3o concordar\u00e3o ou n\u00e3o sabem como faz\u00ea-lo. Gastar tempo explicando. Aceitar que as coisas levar\u00e3o mais tempo para serem realizadas. Se voc\u00ea compartilhar sua experi\u00eancia, ficarei muito feliz.<\/p>\n
Armadilhas<\/h3>\n \nTodas as mudan\u00e7as mencionadas acima s\u00e3o descritas em recomenda\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas sobre como lidar com software, das quais falarei na pr\u00f3xima parte. Nesta conclus\u00e3o, abordarei duas armadilhas em que ca\u00ed durante toda essa reorganiza\u00e7\u00e3o da minha vida.<\/p>\n
O conceito de cansa\u00e7o. <\/b>
Um trabalhador em uma m\u00e1quina n\u00e3o tem esse problema, em princ\u00edpio. Primeiro, a sensa\u00e7\u00e3o de cansa\u00e7o f\u00edsico \u00e9 algo que entendemos desde a inf\u00e2ncia, e, al\u00e9m disso, \u00e9 bastante dif\u00edcil continuar fazendo algo fisicamente quando o corpo n\u00e3o \u00e9 capaz disso. N\u00e3o podemos, ap\u00f3s fazer 10 s\u00e9ries na academia, fazer mais 5 \"porque \u00e9 necess\u00e1rio\". Essa motiva\u00e7\u00e3o n\u00e3o funciona por raz\u00f5es biol\u00f3gicas \u00f3bvias.<\/p>\n
A situa\u00e7\u00e3o com o pensamento \u00e9 um pouco diferente: n\u00e3o paramos de pensar. Eu n\u00e3o pesquisei essa \u00e1rea, mas em geral, as hip\u00f3teses s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n
\nPara algu\u00e9m em constante tens\u00e3o, o cansa\u00e7o mental n\u00e3o \u00e9 percebido imediatamente. Isso n\u00e3o acontece na forma de \"n\u00e3o consigo mais pensar, vou deitar\" \u2014 primeiro afeta o espectro emocional, as capacidades de pensamento, depois a percep\u00e7\u00e3o. \u00c9 aqui que podemos sentir que a press\u00e3o est\u00e1 aumentando. <\/li>\n Para se desconectar do fluxo, n\u00e3o \u00e9 suficiente apenas parar de trabalhar. Noticei que, se eu paro de trabalhar, me deito e fico olhando para o telefone, leio, assisto e minha mente continua funcionando, o cansa\u00e7o n\u00e3o desaparece. O que realmente ajuda \u00e9 deitar e for\u00e7ar-se a n\u00e3o fazer nada, nem mesmo mexer no telefone. Os primeiros 10 minutos s\u00e3o muito dif\u00edceis para sair do fluxo de atividade, nos pr\u00f3ximos 10 minutos surgem milh\u00f5es de ideias sobre como fazer as coisas da maneira certa, mas depois disso, a mente finalmente se acalma. <\/li>\n<\/ul>\n\n\u00c9 importante e necess\u00e1rio dar descanso ao c\u00e9rebro, e como \u00e9 muito dif\u00edcil perceber esse momento \u2014 \u00e9 preciso simplesmente faz\u00ea-lo regularmente.<\/p>\n
Tempo para descanso \/ vida \/ fam\u00edlia. <\/b><\/p>\n
Eu, como j\u00e1 escrevi, sou dependente de feedback positivo, mas consigo ger\u00e1-lo para mim mesmo: isso \u00e9 tanto uma vantagem quanto um problema.<\/p>\n
Desde que comecei a monitorar todas as tarefas, eu mesmo me elogio pelo que realizo. Em algum momento, passei de um estado de \"organiza\u00e7\u00e3o da vida profissional\" para um estado de \"agora sou um super-her\u00f3i e posso fazer o m\u00e1ximo de coisas\", chegando a 60 tarefas por dia. <\/p>\n
Equilibrei tarefas de trabalho e dom\u00e9sticas e sempre inclu\u00eda no meu planejamento di\u00e1rio as tarefas de casa, mas o problema \u00e9 que essas s\u00e3o tarefas. E \u00e9 essencial reservar tempo para descanso e fam\u00edlia.
A fadiga vem n\u00e3o do desejo de \"deitar\", mas de um dist\u00farbio emocional (\"tudo est\u00e1 irritando desde a manh\u00e3\"), dificuldade em processar informa\u00e7\u00f5es e uma capacidade reduzida de mudar de contexto. <\/p>\n
\u00c9 criticamente importante reservar tempo para descansar, mesmo que seja dif\u00edcil. \u00c9 fundamental que isso n\u00e3o afete voc\u00ea depois. N\u00e3o \u00e9 bom ficar dois meses se alegrando com sua produtividade e, em seguida, entrar em um estado em que tudo est\u00e1 entediante e voc\u00ea n\u00e3o consegue ver as pessoas.<\/p>\n
No final das contas, n\u00e3o vivemos apenas pela produtividade, h\u00e1 uma quantidade enorme de coisas interessantes e surpreendentes no mundo \ud83d\ude09<\/p>\n
De modo geral, essas s\u00e3o algumas reflex\u00f5es sobre como (re)organizar os processos de trabalho e fora do trabalho. Na segunda parte, falarei sobre quais ferramentas usei para isso e quais resultados consegui alcan\u00e7ar.<\/p>\n
\nP.S. Este tema se mostrou t\u00e3o importante para mim que at\u00e9 criei um canal separado no Telegram, onde compartilho minhas reflex\u00f5es sobre isso, junte-se \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
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