{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pt\/blog\/news\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nTentei sistematicamente gerenciar tarefas, provavelmente, umas 20-25 vezes. E cada tentativa falhava, como agora entendo, por duas raz\u00f5es.<\/p>\n<p>Primeiro, para dedicar tempo ao gerenciamento de tarefas, \u00e9 preciso entender - por que isso \u00e9 feito.<br \/>\nVoc\u00ea come\u00e7a a gerenciar tarefas, investe tempo nisso, realiza menos tarefas, tudo isso come\u00e7a a acumular - em nome de qu\u00ea?<\/p>\n<p>\u00c9 dif\u00edcil realizar qualquer trabalho quando voc\u00ea n\u00e3o entende para que serve. 'Organizar a vida' n\u00e3o \u00e9 um objetivo muito adequado, pois uma 'vida organizada' \u00e9 um fen\u00f4meno bastante vago. Mas 'reduzir o n\u00edvel de ansiedade, diminuindo o n\u00edvel de incerteza' - esse \u00e9 um objetivo muito mais concreto e melhor, pelo qual realmente vale a pena dedicar uma hora por dia.<\/p>\n<p>Em segundo lugar, todas as metodologias que li descrevem imediatamente o estado final do processo. 'Voc\u00ea precisa pegar o ToDoIst, dividir por projetos, integr\u00e1-lo ao calend\u00e1rio, revisar as tarefas da semana, prioriz\u00e1-las...' \u00c9 complicado come\u00e7ar a fazer tudo isso de uma vez. Assim como no desenvolvimento de software, eu acredito que devemos usar <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">o m\u00e9todo do JPEG progressivo<\/a><\/noindex> \u2014 de forma iterativa. <\/p>\n<p>Portanto, vou passar pelas minhas \u201citera\u00e7\u00f5es\u201d, e talvez dessa forma isso tamb\u00e9m possa ser \u00fatil para voc\u00ea. Afinal, qual a raz\u00e3o de n\u00e3o usar os feriados de maio para come\u00e7ar a trabalhar, utilizando uma nova (relativamente) paradigm?<\/p>\n<p>E como cheguei a isso, voc\u00ea pode ler <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">aqui<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, uma lista de listas<\/h3>\n<p>\nCriamos apenas 4 listas, usando os aplicativos de desktop e mobile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListas:<\/p>\n<ul>\n<li>Tarefas - todas as tarefas que surgem na mente devem ser registradas aqui. E registrar assim que elas v\u00eam \u00e0 mente. 'Jogar fora o lixo' - \u00e9 uma tarefa. 'Lavar a lou\u00e7a' - \u00e9 uma tarefa. 'Agendar uma reuni\u00e3o' - \u00e9 uma tarefa. E assim por diante. Mesmo as coisas mais \u00f3bvias ou importantes podem ser esquecidas, se algo inesperado acontecer ou se simplesmente foi um dia dif\u00edcil.<\/li>\n<li>Tarefas para hoje - toda noite eu movimento tarefas do quadro 'Tarefas' para o quadro 'Tarefas para hoje'. Se \u00e0 noite algumas tarefas permanecerem l\u00e1, isso \u00e9 normal, sobre isso falarei mais adiante. Com o tempo, voc\u00ea come\u00e7a a entender quantas tarefas podem estar na lista, para que a maior parte delas possa ser realizada no dia programado. <\/li>\n<li>Realizado hoje. Este quadro \u00e9 a principal maneira de reduzir a ansiedade de \"n\u00e3o fiz nada hoje\" e um bom caminho para uma reflex\u00e3o sobre a auto-organiza\u00e7\u00e3o. Anoto tarefas que fiz hoje, mesmo que n\u00e3o estejam na lista planejada. \"Liguei para o Vassili sobre os documentos\" \u2013 anotei. \"Pediram para assinar pap\u00e9is\" \u2013 anotei. \"Discutimos o contrato com o Anton\" \u2013 anotei. Assim, ao final do dia, voc\u00ea entender\u00e1 em que realmente gastou seu tempo e o que poderia n\u00e3o ter feito apenas para cumprir um plano.<\/li>\n<li>Pronto \u2013 lista de todas as tarefas conclu\u00eddas. No in\u00edcio ou no final do dia, eu movo-as de \"Feito hoje\" para \"Pronto\". Na verdade, \u00e9 um tipo de lixeira onde voc\u00ea pode simplesmente encontrar tarefas realizadas, e por isso precisa de uma limpeza regular.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \"mini-calend\u00e1rio\"<\/h3>\n<p>\nEm algum momento, fica claro que algumas tarefas est\u00e3o definitivamente ligadas a hor\u00e1rios, e voc\u00ea n\u00e3o quer esquec\u00ea-las durante a semana, para n\u00e3o planejar outra coisa nesse tempo. Sempre tive dificuldade com calend\u00e1rios, ent\u00e3o adicionei algumas t\u00e1buas com os t\u00edtulos \"Tarefas de segunda-feira\", \"Tarefas de ter\u00e7a-feira\", etc., onde comecei a registrar as tarefas com hor\u00e1rio determinado.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nAssim, quando algu\u00e9m me pergunta: \"Podemos conversar na quinta-feira \u00e0s 16:00?\" \u2013 eu simplesmente vou para a t\u00e1bua correspondente e olho o que temos anotado para esse hor\u00e1rio. E n\u00e3o se esque\u00e7a de transferir as tarefas entre as listas ao longo da semana: por exemplo, transferir \"tarefas de quinta-feira\" para \"tarefas de hoje\" quando a quinta-feira chegar.<\/p>\n<p>Por que n\u00e3o usar um calend\u00e1rio? Para mim, \u00e9 extremamente complicado usar duas ferramentas ao mesmo tempo. Se eu usar um calend\u00e1rio para isso, terei que acess\u00e1-lo, preencher, entrar regularmente para verificar se n\u00e3o esqueci de nada...<\/p>\n<p>Nesse ponto, cheguei aos limites do Trello. O principal problema era que mais de 50 tarefas eram registradas por dia, e havia um conjunto consider\u00e1vel de tarefas, ligadas tanto \u00e0 lista geral quanto \u00e0s listas ligadas aos dias. Como saber se a tarefa que preciso fazer j\u00e1 foi registrada? Come\u00e7aram a surgir duplicatas. Como priorizar todas as tarefas de um dos projetos ao mesmo tempo? Como permitir que outras pessoas vejam seus planos de calend\u00e1rio? <\/p>\n<p>Eu precisava de um sistema que, mantendo uma relativa leveza:<\/p>\n<ol>\n<li>Pudesse agrupar tarefas por projetos.<\/li>\n<li>Tivesse uma liga\u00e7\u00e3o com o calend\u00e1rio (executar amanh\u00e3) e automaticamente transferisse isso para as tarefas de hoje, com a chegada do dia.<\/li>\n<li>Integrasse com o Google Calendar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nAqui voltei para o ToDoist, e neste est\u00e1gio ele se mostrou a solu\u00e7\u00e3o mais adequada.<\/p>\n<h3>Fluxo atual no ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Caixa de Entrada<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nEscrevo quaisquer tarefas que entram na Caixa de Entrada, que tento resolver imediatamente. Resolver significa: <\/p>\n<ul>\n<li>Determinar a data em que a tarefa ser\u00e1 executada (para tarefas curtas, geralmente coloco Hoje, e j\u00e1 \u00e0 noite entendo quando, na verdade, eu posso faz\u00ea-las).<\/li>\n<li>Determinar o projeto ao qual a tarefa pode ser atribu\u00edda (para estat\u00edsticas e a possibilidade de mudar a prioridade de todas as tarefas do projeto de alguma forma).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nTarefas que surgem na minha mente e que n\u00e3o necessariamente precisam ser feitas em breve v\u00e3o para os projetos <u>Sem Categoria Pessoal<\/u> (\u201cpegar os porta-copos no carro\u201d) e <u>Sem Categoria Trabalho<\/u> (\u201cpensar quando podemos organizar a sess\u00e3o de estrat\u00e9gia sobre PR\u201d). No ToDoist, \u00e9 poss\u00edvel atribuir tarefas recorrentes: assim, todo fim de semana tenho a tarefa \u201cOrganizar Sem Categoria Pessoal\u201d, e toda segunda-feira \u2014 \u201cOrganizar Sem Categoria Trabalho\u201d.<\/p>\n<p><b>Integra\u00e7\u00e3o com calend\u00e1rio<\/b><br \/>\nO ToDoist se integra perfeitamente com o Google Calendar, e de ambas as dire\u00e7\u00f5es. Meu calend\u00e1rio est\u00e1 compartilhado com colegas para que eles possam ver quando n\u00e3o conseguem me contatar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nAs tarefas do calend\u00e1rio tamb\u00e9m s\u00e3o transferidas de volta: posso dizer \u201cSerguei, olhe o meu hor\u00e1rio na sexta e agende uma reuni\u00e3o l\u00e1\u201d, e isso estar\u00e1 no calend\u00e1rio e no ToDoist. Assim, na verdade, comecei a usar o calend\u00e1rio pela primeira vez, sem precisar criar eventos nele.<\/p>\n<p><b>Processamento de tarefas de entrada n\u00e3o urgentes<\/b><\/p>\n<p>Eu n\u00e3o costumo me apressar em resolver tarefas imediatamente, exceto aquelas onde o inc\u00eandio \u00e9 \u00f3bvio. \"Precisamos urgentemente contatar a lideran\u00e7a da empresa ABC, pois o servidor est\u00e1 fora do ar e n\u00e3o temos resposta de seus funcion\u00e1rios\" \u2014 \u00e9 uma tarefa claramente urgente que n\u00e3o pode ser adiada, enquanto \"Jenya, posso te ligar agora para falar sobre um novo projeto\" se transforma em \"Agendar quando posso conversar com X sobre Y\", que j\u00e1 se tornar\u00e1 uma tarefa \"Dizer a X que podemos conversar naquele momento\" e a tarefa \"Conversar com X sobre Y\", j\u00e1 vinculada a um hor\u00e1rio. Praticamente qualquer tarefa que chega inicialmente se transforma em \"Agendar...\".<\/p>\n<p><b>Prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/b><br \/>\nN\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel realizar todas as tarefas programadas para o dia. Observando a mim mesmo, percebi o seguinte (cada um ter\u00e1 n\u00fameros diferentes, mas o importante \u00e9 chegar a conclus\u00f5es). <\/p>\n<ol>\n<li>Em cada dia, anoto cerca de 50-70 tarefas. <\/li>\n<li>Confortavelmente para mim (sem sentir uma exaust\u00e3o total no final do dia), consigo realizar at\u00e9 30 tarefas.<\/li>\n<li>Fazendo at\u00e9 50 tarefas, eu ficarei cansado, mas n\u00e3o de forma cr\u00edtica.<\/li>\n<li>Posso fechar 70 tarefas, mas ap\u00f3s isso terei dificuldade para sair do \"fluxo do trabalho excessivo\", terei dificuldade para dormir e, de modo geral, serei pouco soci\u00e1vel.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nCom base nisso, decido o que fazer hoje. No ToDoist, priorizo cada tarefa, ent\u00e3o de manh\u00e3 escolho as tarefas cr\u00edticas a serem realizadas, e as demais fa\u00e7o com base nas minhas capacidades e vontades. Todos os dias, transfiro de 40 a 20 tarefas para o dia seguinte: o interessante \u00e9 que, com isso, o n\u00famero de tarefas do dia seguinte volta a ser 60-70.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Manuten\u00e7\u00e3o de estat\u00edsticas<\/h3>\n<p>\nQuero muito entender, em geral, quanto tempo passei hoje em atividades relacionadas ao trabalho e em quais exatamente. Para isso, uso o aplicativo <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, que est\u00e1 tanto no telefone quanto no laptop, e o Hist\u00f3rico de Localiza\u00e7\u00e3o do Google Maps (sim, n\u00e3o sou paranoico).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Como realizar 70 tarefas por dia: a vida em gerenciadores de tarefas \u00e9 uma boa vida\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nMoramos na zona rural, ent\u00e3o o tempo gasto na viagem pode ser utilizado de forma proveitosa. Agora, quando n\u00e3o estou cansado, aproveito o caminho para ouvir audiolivros, para de alguma forma aproveitar esses 40 minutos.<\/p>\n<p>Ainda n\u00e3o agreguei os dados, criando uma esp\u00e9cie de Data Lake pessoal; chegar\u00e1 o momento \u2014 eu chegarei a isso.<\/p>\n<h3>N\u00e3o haver\u00e1 conclus\u00f5es<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>A vida da pessoa moderna \u00e9 um grande fluxo de tarefas que chegam. N\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel reduzi-lo; \u00e9 preciso aprender a gerenciar esse fluxo.<\/li>\n<li>A maioria das preocupa\u00e7\u00f5es vem da incerteza do que nos aguarda. Se entendermos o que nos espera nos pr\u00f3ximos dias, as preocupa\u00e7\u00f5es diminuir\u00e3o consideravelmente.<\/li>\n<li>Por isso, vale a pena dedicar tempo \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do seu dia. Sei o que acontecer\u00e1 hoje, o que ser\u00e1 amanh\u00e3 e n\u00e3o esque\u00e7o das tarefas que antes deixava passar.<\/li>\n<li> Manter um controle de tarefas n\u00e3o \u00e9 um objetivo em si, mas, se quiser, um meio de autoaperfei\u00e7oamento. As coisas que antes me davam pregui\u00e7a ou \u00e0s quais n\u00e3o conseguia me dedicar tornam-se muito mais f\u00e1ceis de executar. Muitas pessoas (e eu me incluo) se sentem melhor quando as tarefas s\u00e3o atribu\u00eddas de fora. O controle de tarefas \u00e9 uma forma de se autoatribuir tarefas e aprender a viver conforme seus desejos. <\/li>\n<li>Trabalho n\u00e3o \u00e9 um objetivo em si. O objetivo \u00e9 organizar o seu cronograma de modo a criar momentos livres previs\u00edveis, quando voc\u00ea pode se dedicar a si mesmo, \u00e0 fam\u00edlia e aos seus interesses.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fonte: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e 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