{"id":52418,"date":"2019-11-08T00:00:00","date_gmt":"2019-11-07T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti"},"modified":"2020-02-18T14:00:07","modified_gmt":"2020-02-18T11:00:07","slug":"u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pt\/blog\/news\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","title":{"rendered":"Todos est\u00e3o preocupados com a efici\u00eancia","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<blockquote><p>No \u00faltimo epis\u00f3dio &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/soundcloud.com\/znprod\">Venda de Zinco<\/a><\/noindex>&#187;, discutimos tr\u00eas artigos sobre a efic\u00e1cia de diferentes processos. Sobre isso &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">Bezos desligou o PowerPoint<\/a><\/noindex>&#171;, &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">O propriet\u00e1rio de uma empresa obriga a viver 5 horas por dia sem distra\u00e7\u00f5es<\/a><\/noindex>\u201d e \u201c<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona de duelistas<\/a><\/noindex>&#171;.<\/p><\/blockquote>\n<p>Este artigo \u00e9 uma compila\u00e7\u00e3o de pequenos resumos de todos os tr\u00eas, com minhas reflex\u00f5es subjetivas sob a \u00e9gide da f\u00faria generalizada pela inefici\u00eancia. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Na empresa m\u00e9dia onde trabalhei e trabalho, todos os problemas que esses caras tentam resolver est\u00e3o plenamente presentes.<\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h4 id=\"pro-to-kak-bezos-powerpoint-otklyuchal\">Sobre como Bezos desligou o PowerPoint<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Como nos diz <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">artigo<\/a><\/noindex>, o colega Bezos mudou as regras das reuni\u00f5es corporativas. Agora os colegas se re\u00fanem e leem em sil\u00eancio, por cerca de meia hora ap\u00f3s o in\u00edcio da reuni\u00e3o, os registros preparados pelo palestrante.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ent\u00e3o, aqueles que n\u00e3o t\u00eam nada a acrescentar ou que s\u00e3o Informados (da matriz RACI) podem se levantar e sair. Aqueles que precisam trabalhar nas propostas permanecem, fazem perguntas, apresentam sugest\u00f5es e agendam as pr\u00f3ximas reuni\u00f5es.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Na minha opini\u00e3o, \u00e9 uma ideia totalmente normal, pois em reuni\u00f5es corporativas \u00e9 muito comum que o tempo seja desperdi\u00e7ado em quest\u00f5es 'irrelevantes' e resumos de quem deseja impressionar a lideran\u00e7a. Al\u00e9m disso, h\u00e1 debates e piadas variadas. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Outra vantagem de ler os documentos em sil\u00eancio \u00e9 que alguns palestrantes podem ler lentamente (ou muito rapidamente) ou ter diferentes defeitos de fala desagrad\u00e1veis.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Entendo que implementar tais mudan\u00e7as radicais na regulamenta\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, mas espero que plante uma semente racional na mente dos participantes.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"ceo-kotoryy-zastavlyaet-zhit-po-5-chasov-v-den-bez-otvlecheniy\">CEO que obriga a viver 5 horas por dia sem distra\u00e7\u00f5es<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>O CEO de uma empresa alem\u00e3 recentemente <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">admitiu<\/a><\/noindex> come\u00e7ou a obrigar as pessoas a trabalharem por 5 horas e proibiu distra\u00e7\u00f5es com o telefone e redes sociais durante esse tempo. As pessoas ficaram chocadas, mas se tornaram mais felizes e produtivas.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ele tamb\u00e9m contou que teve uma experi\u00eancia similar anteriormente, quando negociou com o empregador, por um sal\u00e1rio menor, obter dois dias de folga a mais por semana. Ap\u00f3s algum tempo, percebendo que realizava o mesmo volume de trabalho que antes, ele negociou com o empregador o restabelecimento do sal\u00e1rio anterior.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Hoje em dia, h\u00e1 cada vez mais artigos sobre startups e empresas que utilizam pr\u00e1ticas semelhantes. Na minha opini\u00e3o, h\u00e1 um bom sentido nisso, e se considerarmos a parte eficaz do dia de trabalho, provavelmente todos n\u00f3s n\u00e3o trabalhamos mais do que 6 horas. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, em algumas empresas existe a 'cultura do overwork', onde, para mostrar sua lealdade \u00e0 empresa, as pessoas 'ficam' no trabalho por 10 a 12 horas ou at\u00e9 mais. A cada hora extra, a efici\u00eancia m\u00e9dia desses funcion\u00e1rios tende a zero. E muitas vezes \u00e9 poss\u00edvel encontr\u00e1-los no hall da fama dos burnout.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Trabalhar menos, mas de forma mais eficiente \u2014 parece-me uma \u00f3tima tend\u00eancia que pode liberar algumas horas por semana para passar tempo com aqueles que realmente importam (consigo mesmo e com a fam\u00edlia). <\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"asinhronnaya-kommunikaciya-duistov\">Comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona de duelistas<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Os doistas s\u00e3o a equipe da empresa doist, famosa por seu aplicativo todoist. Seu CEO escreve no artigo &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona<\/a><\/noindex>&#171;, sobre como implementaram esse sistema internamente. H\u00e1 alguns pontos interessantes nesse texto.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Defini\u00e7\u00f5es<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona \u00e9 quando voc\u00ea envia uma mensagem e n\u00e3o espera receber uma resposta imediatamente. Por exemplo, no e-mail;<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona \u00e9, ao contr\u00e1rio, quando voc\u00ea envia uma mensagem, o destinat\u00e1rio a recebe imediatamente, e assim que a recebe, come\u00e7a a responder. Tamb\u00e9m podemos incluir aqui a comunica\u00e7\u00e3o em tempo real (reuni\u00f5es e encontros um a um).<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>De acordo com um artigo da Harvard Business Review, nos \u00faltimos 10 anos, o tempo de comunica\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio aumentou em 50%. Os trabalhadores passam at\u00e9 80% do seu tempo respondendo e-mails e se comunicando.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Desvantagens da comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Constantemente distra\u00eddos. Como escreve e fala o procrastin\u00f3logo Maxim Dorofeev, para ser mais produtivo, \u00e9 preciso desligar todas as notifica\u00e7\u00f5es nos mensageiros. Aqui \u00e9 completamente o oposto. Uma enorme quantidade de notifica\u00e7\u00f5es no chat de trabalho constantemente distrai do trabalho. Muitas vezes \u00e9 imposs\u00edvel se concentrar;<\/li>\n<li>As pessoas priorizam estar sempre conectadas, e n\u00e3o serem produtivas;<\/li>\n<li>Aumenta o estresse, uma vez que constantes distra\u00e7\u00f5es n\u00e3o permitem distribuir a carga de maneira uniforme, e somos obrigados a apressar;<\/li>\n<li>Leva a decis\u00f5es r\u00e1pidas de baixa qualidade.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Vantagens da comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Controle sobre o planejamento do seu tempo de trabalho;<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00f5es de alta qualidade em vez de respostas 'reativas'. A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 muito mais lenta e faz com que as pessoas sejam mais eficazes e tomem decis\u00f5es mais ponderadas;<\/li>\n<li>Menos estresse. Voc\u00ea pode agir totalmente de acordo com seu plano de hor\u00e1rio;<\/li>\n<li>Por padr\u00e3o, o estado de fluxo (j\u00e1 que nada distrai);<\/li>\n<li>Documenta\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, caso se utilize meios de comunica\u00e7\u00e3o p\u00fablicos (como GitHub ou algum motor de f\u00f3rum, por exemplo);<\/li>\n<li>Toler\u00e2ncia a diferentes fusos hor\u00e1rios (podemos definir qualquer atraso na espera pela resposta). <\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>\u00c9 imposs\u00edvel eliminar completamente a comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona. Os dualistas sugerem criar chats s\u00edncronos importantes (Telegram se o servidor cair), reuni\u00f5es um a um e retiros de equipe.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>O que os dualistas est\u00e3o fazendo<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>70% de comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona Twist, GitHub, Paper;<\/li>\n<li>25% de comunica\u00e7\u00e3o s\u00edncrona Zoom, Appear.in, Google Meet;<\/li>\n<li>5% de reuni\u00f5es offline e retiros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>O que eles recomendam para implementar a cultura de comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Comunique-se em excesso. Nas mensagens, descreva tudo o mais detalhadamente poss\u00edvel, antecipando poss\u00edveis perguntas;<\/li>\n<li>Planeje as intera\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia. Exemplo: 'Quero concluir isso em 2 dias e ficarei feliz com sua contribui\u00e7\u00e3o' em vez de 'Aguardo seu feedback em uma hora';<\/li>\n<li>Sempre verifique as configura\u00e7\u00f5es de compartilhamento de documentos (aparentemente houve problemas com isso e algu\u00e9m esperou mais de um dia para o compartilhamento do documento);<\/li>\n<li>Antes da reuni\u00e3o, compartilhe com todos os participantes todos os documentos necess\u00e1rios, para que todos estejam cientes;<\/li>\n<li>Ap\u00f3s a reuni\u00e3o, tudo o que foi discutido deve ser inclu\u00eddo no documento da reuni\u00e3o (os dualistas at\u00e9 praticam a grava\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o para que algu\u00e9m possa participar de forma ass\u00edncrona);<\/li>\n<li>Desative todas as notifica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Use o tempo de espera de forma produtiva.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Dicas para l\u00edderes dos dualistas<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Promova a comunica\u00e7\u00e3o escrita;<\/li>\n<li>Avalie as pessoas pelo desempenho, e n\u00e3o pelas habilidades interpessoais e pelo tempo que passam no trabalho;<\/li>\n<li>Ignore o hor\u00e1rio de trabalho. (Quem chega e sai quando);<\/li>\n<li>Crie um ambiente de confian\u00e7a (os dualistas significam que cada um \u00e9 respons\u00e1vel por suas palavras e a equipe deve ter certeza de que, se voc\u00ea prometeu entregar o c\u00f3digo amanh\u00e3, voc\u00ea cumprir\u00e1);<\/li>\n<li>Aumente a responsabilidade pessoal nos locais;<\/li>\n<li>Estabele\u00e7a um tempo de resposta aceit\u00e1vel. Para os dualistas, \u00e9 de 24 horas;<\/li>\n<li>Priorize a transpar\u00eancia. Isso significa que o m\u00e1ximo de quest\u00f5es deve ser discutido publicamente dentro da empresa;<\/li>\n<li>Adicione canais de comunica\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia r\u00e1pidos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Dois pontos me deixaram especialmente perplexo<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Sobre ignorar soft skills. Pela minha experi\u00eancia, um bom c\u00f3digo bem mantido raramente \u00e9 produzido por misantropos (isso simplesmente contradiz suas sensa\u00e7\u00f5es). E eu acho que uma revis\u00e3o de c\u00f3digo com essas pessoas desestabiliza at\u00e9 a equipe mais resiliente;<\/li>\n<li>Sobre o que os doistas chamam de 'atmosfera de confian\u00e7a' (se prometeu entregar amanh\u00e3, a equipe deve confiar que voc\u00ea entregar\u00e1 o c\u00f3digo amanh\u00e3). Esse ponto, na minha opini\u00e3o, ir\u00e1 adicionar a preocupa\u00e7\u00e3o que conseguimos eliminar na transi\u00e7\u00e3o para a comunica\u00e7\u00e3o ass\u00edncrona.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<blockquote><p>No geral, gostei das ideias que os doistas prop\u00f5em. No entanto, creio que isso ser\u00e1 uma troca de 'seis por meia d\u00fazia', ou seja, ao ganhar em distra\u00e7\u00f5es constantes, continuamos tendo problemas que n\u00e3o desaparecem - prazos e a press\u00e3o do trabalho.<\/p><\/blockquote>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"vmesto-zaklyucheniya\">Em conclus\u00e3o<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Ideias de espremer pessoas at\u00e9 a \u00faltima gota caem em segundo plano. Agora, as corpora\u00e7\u00f5es querem que as pessoas trabalhem de forma mais eficiente e passem mais tempo consumindo, para sustentar a economia.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Por favor, deixe seus coment\u00e1rios com suas ideias sobre esses assuntos. Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha implementado algo parecido em suas empresas. Mande links para experimentos radicais semelhantes.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Venha conversar em um aconchegante chat no Telegram <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/t.me\/ZnProd\">&#171;Vendedores de zinco&#187;<\/a><\/noindex>. L\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel se comunicar de forma s\u00edncrona, distraindo-se de qualquer coisa.<\/p>\n<p>Fonte: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/post\/474388\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0412 \u043f\u0440\u043e\u0448\u043b\u043e\u043c \u0432\u044b\u043f\u0443\u0441\u043a\u0435 &#171;\u0426\u0438\u043d\u043a\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430&#187; \u043c\u044b \u043e\u0431\u0441\u0443\u0436\u0434\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0438 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u0438 \u043f\u0440\u043e \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432. \u041f\u0440\u043e \u0442\u043e &#171;\u041a\u0430\u043a \u0411\u0435\u0437\u043e\u0441 PowerPoint \u043e\u0442\u043a\u043b\u044e\u0447\u0438\u043b&#171;, &#171;\u0412\u043b\u0430\u0434\u0435\u043b\u0435\u0446 \u043e\u0434\u043d\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442 \u0436\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e 5 \u0447\u0430\u0441\u043e\u0432 \u0432 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u0435\u0437 \u043e\u0442\u0432\u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0439&#187; \u0438 &#171;\u0410\u0441\u0438\u043d\u0445\u0440\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u0443\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432&#171;. \u042d\u0442\u0430 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044f \u044f\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u043a\u043e\u043c\u043f\u0438\u043b\u044f\u0446\u0438\u0435\u0439 \u043a\u043e\u0440\u043e\u0442\u043a\u0438\u0445 \u0432\u044b\u0436\u0438\u043c\u043e\u043a \u0438\u0437 \u0432\u0441\u0435\u0445 \u0442\u0440\u0435\u0445 \u0441 \u043c\u043e\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0443\u0431\u044a\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043f\u043e\u0434 \u044d\u0433\u0438\u0434\u043e\u0439 \u0432\u0441\u0435\u043e\u0431\u0449\u0435\u0433\u043e \u0433\u043e\u0440\u044f\u0449\u0435\u0433\u043e \u043e\u0442 \u043d\u0435\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0443\u043a\u0430\u043d\u0430. 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