{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pt\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 momentos de TI. Experi\u00eancia pessoal de auto-organiza\u00e7\u00e3o do chefe do departamento","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nPor que 17, voc\u00ea pergunta? Porque meu caminho na TI come\u00e7ou exatamente h\u00e1 17 anos. Durante a \u00faltima d\u00e9cada, trabalhei na empresa \u2018Infosystem Jet\u2019, onde me desenvolvi profissionalmente. Mas hoje, vou falar n\u00e3o sobre os percal\u00e7os da vida corporativa, mas sobre autodesenvolvimento e a literatura que me ajudou ao longo desses anos.<\/p>\n

A primeira necessidade de uma auto-organiza\u00e7\u00e3o consciente surgiu quando eu ainda trabalhava como analista de neg\u00f3cios no in\u00edcio dos anos 2010. Em um certo momento, eu me vi com uma quantidade grande de tarefas, e pedi conselhos a um colega que sempre carregava um caderno de anota\u00e7\u00f5es. Em resposta, ele me indicou um livro sobre gerenciamento do tempo. Foi assim que conheci, em 2012, o livro de Gleb Arkhangelsky, \u2018Time Drive\u2019. Gleb descreve detalhadamente como gerenciar o tempo e prop\u00f5e seu pr\u00f3prio sistema de organiza\u00e7\u00e3o e planejamento. Foi dele que eu aprendi primeiro sobre as \u201csapos\u201d que precisamos \u201ccomer\u201d pela manh\u00e3. Ele (ou talvez algu\u00e9m antes dele) chamava de \u201csapos\u201d as tarefas que s\u00e3o desagrad\u00e1veis, mas, ao abordar uma dessas tarefas pela manh\u00e3 e perceber que n\u00e3o h\u00e1 mais, voc\u00ea experimentar\u00e1 um prazer incr\u00edvel. Ele tamb\u00e9m me contou que \u201co elefante deve ser comido aos peda\u00e7os\u201d: se voc\u00ea tem uma tarefa enorme, deve dividi-la em partes e \u201ccomer em bifes\u201d. Assim, meu escrit\u00f3rio passou a ter cadernos de papel (n\u00e3o confundir com blocos de notas, que sempre estiveram e ainda est\u00e3o l\u00e1), e neles, anota\u00e7\u00f5es.
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\nEm 2014, come\u00e7ou um desenvolvimento muito ativo, havia muito trabalho, a empresa disparou como um foguete. Quando eu enfrentava emerg\u00eancias, ainda aplicava os m\u00e9todos que, de alguma forma, eu me lembrava \u2013 \u201csapos\u201d, \u201celefantes\u201d, anota\u00e7\u00e3o das tarefas em pap\u00e9is. Uma vez, meu colega Vitaly me sugeriu reservar um dia para ficar mais tarde no trabalho e limpar tudo o que eu tinha. N\u00e3o sei se ele leu livros, mas intuitivamente ele aplicou um m\u00e9todo que j\u00e1 encontrei em v\u00e1rios livros: o \u201crevis\u00e3o semanal\u201d. Ou, por exemplo, minha esposa mant\u00e9m constantemente uma lista eletr\u00f4nica de suas tarefas no iPhone, e ela n\u00e3o esquece nada (para meu desgosto =(). Manter essas listas \u00e9 mais um dos m\u00e9todos populares (chave).<\/p>\n

Em 2015, tive que ajudar meus colegas por um tempo \u2013 era necess\u00e1rio testar a funcionalidade e estar do lado do cliente. O espectro de responsabilidades cresceu: eu testava, analisava erros, coordenava v\u00e1rias equipes, decidia para onde iam os erros, mantinha v\u00e1rios registros para aqueles, para esses e para aqueles caras tamb\u00e9m. Em fevereiro de 2016, meu colega saiu de f\u00e9rias prolongadas e me ofereceram o cargo de coordenador entre dois departamentos da empresa. Aceitei e, com isso, me comprometi a buscar novas oportunidades para me organizar.<\/p>\n

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\nContinuei mantendo meus di\u00e1rios em papel (e bloquinhos), mas comecei a perceber que precisava de alguma ferramenta eletr\u00f4nica. A escolha recaiu sobre o EverNote. Ele funciona de forma muito parecida com o papel, apenas fica mais f\u00e1cil encontrar informa\u00e7\u00f5es, e est\u00e1 dispon\u00edvel em v\u00e1rios dispositivos. Quando o EverNote se tornou pago para todas as plataformas, migrei para o OneNote, que ainda est\u00e1 comigo \u2013 exclusivamente como um substituto para anota\u00e7\u00f5es em papel e para armazenar informa\u00e7\u00f5es de refer\u00eancia das quais uso constantemente. Suas principais vantagens s\u00e3o: ele \u00e9 multiplataforma, gratuito e sincroniza bem, apesar de ser um produto da Microsoft. E ainda \u00e9 baseado em nuvem.<\/p>\n

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\nEm 2017, comecei a aprender a explicar claramente meus pensamentos com ferramentas visuais \u2013 n\u00e3o tanto a aprender a desenhar, mas a praticar. Desenhava imagens sobre meu plano para o dia \u2013 funciona bem e \u00e9 divertido.<\/p>\n

Em 2018, a quantidade de tarefas se tornou catastr\u00f3fica (sob supervis\u00e3o, um grupo surgiu). Novamente, pedi conselho a amigos, e minha colega da \"Infosistemas Jet\", Masha, recomendou-me um livro incr\u00edvel \u2013 \"T\u00e9cnicas de Jedi\" de Max Dorofeev. Na verdade, assim como Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev apresenta seu pr\u00f3prio sistema de gest\u00e3o do tempo, de si mesmo e de suas tarefas. Max foi o primeiro a me mostrar que na verdade estou sob grande estresse por manter todas as tarefas na cabe\u00e7a (mesmo com cadernos, planejadores e afins). Ele sugere t\u00e9cnicas simples para aliviar essa carga, por exemplo, o \"Prego Noturno\" \u2013 quando voc\u00ea vai dormir, em vez de realmente relaxar, voc\u00ea come\u00e7a a lembrar: \"Oh, esqueci de fazer isso!\" Ele tamb\u00e9m sugere gastar cinco minutos para sentar e relembrar todo o seu dia de tr\u00e1s para frente. Neste momento de relembrar, voc\u00ea se recordar\u00e1 do que queria fazer e n\u00e3o anotou. Lembrou-se \u2013 anote em seu sistema de auto-organiza\u00e7\u00e3o, onde voc\u00ea mant\u00e9m suas tarefas, ou simplesmente em um peda\u00e7o de papel. E continue at\u00e9 o fim do dia. Isso realmente ajuda (tente, n\u00e3o seja pregui\u00e7oso).<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o autor aborda o problema da procrastina\u00e7\u00e3o: ele sugere criar tarefas na forma dos primeiros passos a serem dados, e esses passos devem ser o mais simples e claros poss\u00edvel. O autor tamb\u00e9m explica as tarefas de forma inteligente: para cada tarefa, \u00e9 preciso responder \u00e0s perguntas \"o que? para qu\u00ea? por qu\u00ea? quando? quantas?\" e, o mais importante, formular a primeira a\u00e7\u00e3o f\u00edsica que precisa ser feita para alcan\u00e7ar o objetivo (cumprir a tarefa, o projeto). Ele fala sobre por que procrastinamos, bem como sobre as nuances da motiva\u00e7\u00e3o, e d\u00e1 muitos conselhos \u00fateis sobre concentra\u00e7\u00e3o. Um dos conselhos que eu apliquei foi marcar todas as mensagens recebidas no e-mail como lidas, para que n\u00e3o me distra\u00edssem, lendo-as no momento que fosse necess\u00e1rio. Antigamente, novos e-mails constantemente me tiravam das tarefas em que estava trabalhando. Seguindo o conselho de Max, eu tamb\u00e9m desativei todas as notifica\u00e7\u00f5es, e isso foi aterrorizante! Tive que me for\u00e7ar. Eu disse a mim mesmo: \"Roma, se algo realmente acontecer, voc\u00ea receber\u00e1 um SMS primeiro, e em uma situa\u00e7\u00e3o mais s\u00e9ria, algu\u00e9m ir\u00e1 te ligar\". Eu realmente senti a diferen\u00e7a: isso me tirou a primeira onda de estresse. Depois, comecei a aplicar outras pr\u00e1ticas que ajudaram a liberar minha mente para refletir sobre a vida em um n\u00edvel mais elevado de percep\u00e7\u00e3o. Mas o caminho para o \"despertar\" ainda est\u00e1 por vir.<\/p>\n

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\nAl\u00e9m dos livros j\u00e1 mencionados, posso recomendar os livros: \"Nunca\", \"Life Hack para o Dia a Dia\", \"Como Organizar suas Coisas\" e \"Unfuck Yourself. Preocupe-se Menos, Viva Mais\". Eles esclarecem algumas quest\u00f5es espec\u00edficas e mant\u00eam a motiva\u00e7\u00e3o pessoal.
\nRecentemente, aprendi a lidar com o fluxo de tarefas, embora elas n\u00e3o tenham diminu\u00eddo, mas ainda sinto a necessidade de continuar a me desenvolver.<\/p>\n

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\nE voc\u00ea, o que ajuda a lidar com a carga e a manter um bom humor? Agradecerei as dicas.<\/p>\n

Roman Gribkov, chefe do grupo de projetos de servi\u00e7os da \"Infosystems Jet\"
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Fonte: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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