{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pt\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatiza\u00e7\u00e3o de processos de RH usando Microsoft Teams, PowerApps e Power Automate. Solicita\u00e7\u00f5es de sa\u00edda de funcion\u00e1rios","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Bom dia a todos! Hoje, gostaria de compartilhar um pequeno exemplo de automa\u00e7\u00e3o do processo de cria\u00e7\u00e3o de solicita\u00e7\u00f5es de desligamento de novos funcion\u00e1rios usando os produtos Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate e Teams. Para implementar esse processo, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio adquirir planos de usu\u00e1rio separados do PowerApps e Power Automate; basta ter uma assinatura do Office365 E1\/E3\/E5. No site do SharePoint, criaremos listas e colunas, o PowerApps ajudar\u00e1 a criar o formul\u00e1rio, e o Power Automate fornecer\u00e1 as ferramentas para configurar a l\u00f3gica dos processos de neg\u00f3cios. Vamos conectar o processo final \u00e0 equipe do MS Teams. N\u00e3o vamos perder tempo e ver como isso se desenrola.<\/p>\n

\"Automatiza\u00e7\u00e3o
\n<\/a><\/noindex>
\nNa primeira etapa, criamos listas e atributos. Precisamos das seguintes listas:<\/p>\n

    \n
  1. Solicita\u00e7\u00f5es de desligamento de funcion\u00e1rios<\/li>\n
  2. Departamentos<\/li>\n
  3. RH por departamentos<\/li>\n
  4. Administradores<\/li>\n<\/ol>\n

    \nCada lista desempenhar\u00e1 um papel e veremos qual exatamente. Criamos os atributos e configuramos o menu de navega\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nAgora, vamos criar um formul\u00e1rio para a lista \"Solicita\u00e7\u00f5es de desligamento de funcion\u00e1rios\" usando o PowerApps. Ele ficar\u00e1 assim:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nNo campo \"Funcion\u00e1rio\", seleciona-se da lista de usu\u00e1rios do Office 365, \"Data de desligamento\" \u00e9 escolhida no calend\u00e1rio, \"Departamento\" \u00e9 selecionado do diret\u00f3rio de departamentos, e \"RH\" \u00e9 escolhido do diret\u00f3rio \"RH por departamentos\":<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nMas \u00e9 necess\u00e1rio filtrar a lista de RH dispon\u00edveis para sele\u00e7\u00e3o com base no departamento indicado no formul\u00e1rio. Usaremos uma f\u00f3rmula para filtrar dados no PowerApps. Para a propriedade \"Items\" do campo \"RH\", escrevemos:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nAl\u00e9m disso, no formul\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel fazer pequenas configura\u00e7\u00f5es para o valor padr\u00e3o do campo Status. Para a propriedade \"Default\" do campo \"Status\", escrevemos:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nSe o formul\u00e1rio de cria\u00e7\u00e3o do item for aberto, o campo \"Status\" receber\u00e1 o valor \"Novo\"; caso contr\u00e1rio, o campo status do formul\u00e1rio ser\u00e1 preenchido com o valor da coluna do SharePoint para o item atual.<\/p>\n

    Um dos problemas do PowerApps \u00e9 a dificuldade de obter dados de grupos do SharePoint. Isso torna dif\u00edcil configurar a visibilidade\/acessibilidade dos campos ou objetos no formul\u00e1rio, caso voc\u00ea queira vincular a participa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio em um grupo do SharePoint. Mas podemos contornar isso. Para isso, criamos previamente a lista de Administradores:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nNesta lista, existe um campo \"Funcion\u00e1rio\" do tipo \"Usu\u00e1rio ou grupo\", que \u00e9 exibido apenas no formul\u00e1rio, e o campo \"Nome\", onde se escreve o nome do funcion\u00e1rio selecionado, exibido apenas na visualiza\u00e7\u00e3o da lista. Agora, vamos fazer um pequeno truque no PowerApps. Por exemplo, podemos configurar a disponibilidade de qualquer campo com base na presen\u00e7a do usu\u00e1rio atual na lista de Administradores. Encontramos a propriedade \"Modo de Exibi\u00e7\u00e3o\" do campo \"Data de Sa\u00edda\" e escrevemos:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nDe acordo com esta f\u00f3rmula, se houver pelo menos um funcion\u00e1rio na lista de Administradores cujo login coincida com o login do usu\u00e1rio atual, o campo estar\u00e1 dispon\u00edvel para edi\u00e7\u00e3o, caso contr\u00e1rio, estar\u00e1 dispon\u00edvel apenas para visualiza\u00e7\u00e3o. Para maior confiabilidade, convertemos o login para min\u00fasculas, pois podem ocorrer v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    Voc\u00ea pode ter notado que no t\u00edtulo do formul\u00e1rio existe um bot\u00e3o \"A\u00e7\u00f5es sobre o pedido\":<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nEste bot\u00e3o ir\u00e1 redirecionar para outra tela, onde, para conveni\u00eancia, est\u00e3o reunidas todas as poss\u00edveis a\u00e7\u00f5es sobre o pedido:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nAp\u00f3s clicar em cada bot\u00e3o, uma janela adicional de a\u00e7\u00f5es se abre, por exemplo, se a a\u00e7\u00e3o \"Cancelar pedido\" for escolhida, uma janela adicional com a possibilidade de inserir um coment\u00e1rio se abrir\u00e1:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nAp\u00f3s clicar no bot\u00e3o \"Confirmar\", o status do pedido \u00e9 alterado, e isso pode ser feito mesmo sem iniciar o fluxo do Power Automate. Utilizaremos a fun\u00e7\u00e3o \"Patch\" para a propriedade \"OnSelect\" do bot\u00e3o:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nCom a fun\u00e7\u00e3o Patch, atualizamos o item da lista de pedidos, filtrando-o pelo identificador do item atual. Alteramos o valor do campo \"Status\" e fazemos a transi\u00e7\u00e3o para a tela principal. Para os outros bot\u00f5es de a\u00e7\u00e3o, a l\u00f3gica \u00e9 semelhante.<\/p>\n

    Resta configurar o fluxo de aprova\u00e7\u00e3o. Vamos faz\u00ea-lo da maneira mais simples. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nNosso fluxo de aprova\u00e7\u00e3o ser\u00e1 iniciado automaticamente quando um pedido for criado. Durante a execu\u00e7\u00e3o, o status do pedido ser\u00e1 alterado, o gerente do departamento ser\u00e1 obtido e uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail sobre o novo pedido ser\u00e1 enviada ao gerente. Para determinar o gerente, temos o diret\u00f3rio \"Departamentos\":<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nCriar fluxo Power Automate:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nDurante a execu\u00e7\u00e3o deste fluxo, o gerente do departamento receber\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail sobre a cria\u00e7\u00e3o de um novo pedido e poder\u00e1 clicar no link para tomar uma decis\u00e3o, pressionando o bot\u00e3o:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nO clique dos bot\u00f5es 'Aprovar' ou 'Recusar' tamb\u00e9m inicia um fluxo do Power Automate, que muda o status da solicita\u00e7\u00e3o e envia uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail ao especialista de RH:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nO processo est\u00e1 pronto. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nE o toque final \u2013 organizar a colabora\u00e7\u00e3o com este processo. Para isso, conectamos o processo \u00e0 equipe do MS Teams:<\/p>\n

    \"Automatiza\u00e7\u00e3o
    \n
    \nAgora, todos os membros da equipe MS Teams t\u00eam acesso ao processo de integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios em uma guia separada. <\/p>\n

    Claro, na l\u00f3gica do fluxo, pode-se prever uma aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias etapas, al\u00e9m de haver a possibilidade de usar o componente Approvals para atribuir tarefas no Power Automate. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel configurar relat\u00f3rios e criar notifica\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o enviadas para o chatbot do Microsoft Teams. Mas falaremos sobre isso em pr\u00f3ximos artigos. Obrigado pela aten\u00e7\u00e3o e tenham todos um bom dia!
    \n
    Fonte:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Automa\u00e7\u00e3o de processos de RH utilizando Microsoft Teams, PowerApps e Power Automate. Solicita\u00e7\u00f5es de sa\u00edda de funcion\u00e1rios | ProHoster","description":"Bom dia a todos! 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