A fost lansată versiunea platformei Nextcloud Hub 22, oferind o soluție completă pentru organizarea colaborării între angajații întreprinderilor și echipelor care dezvoltă diverse proiecte. De asemenea, a fost publicată platforma cloud Nextcloud 22, care stă la baza Nextcloud Hub, permițând desfășurarea unui stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita datele de pe orice dispozitiv din orice punct al rețelei (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi desfășurat pe orice hosting care suportă rularea scripturilor PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codurile sursă Nextcloud sunt distribuite sub licența AGPL.
În ceea ce privește sarcinile rezolvate, Nextcloud Hub aminteste de Google Docs și Microsoft 365, dar permite desfășurarea unei infrastructuri complet controlate de colaborare, care funcționează pe propriile sale servere și nu este legată de servicii externe de cloud. Nextcloud Hub reunește într-un mediu unic mai multe aplicații deschise, care se integrează în platforma cloud Nextcloud, permițând colaborarea pe documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include de asemenea extensii pentru accesul la email, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.
Autentificarea utilizatorilor se poate realiza atât prin baza de date locală, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la conturi prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.
Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:
- Files — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și prin software client pentru sisteme desktop și mobile. Sunt oferite funcționalități avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea de fișiere la comentarii, controlul selectiv al accesului, crearea de linkuri de descărcare protejate prin parolă, integrarea cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
- Flow — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării de sarcini standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea mesajelor în chaturi la încărcarea de noi fișiere în anumite directoare și atribuire automată de etichete. Este posibilă crearea de proprii handleri care execută acțiuni legate de anumite evenimente.
- Instrumentele integrate de editare a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor bazate pe pachetul ONLYOFFICE, care suportă formate Microsoft Office, sunt incluse. Integrarea completă a ONLYOFFICE cu celelalte componente ale platformei este asigurată; de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un document, discutând în paralel modificările prin videoconferință și lăsând comentarii.
- Photos — galerie de imagini care simplifică căutarea, partajarea și navigarea printr-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Se susține clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizionării.
- Calendar - un calendar-planificator care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și videoconferințelor. Este oferită integrarea cu instrumentele de lucru în grup pe bază de iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Suport pentru importul evenimentelor din resurse externe care acceptă protocolul WebCal.
- Mail — carnet de adrese colaborativ și interfață web pentru gestionarea e-mailurilor. Este posibilă legarea mai multor conturi la un singur inbox. Se suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale pe baza OpenPGP. Se poate realiza sincronizarea carnetului de adrese prin CalDAV.
- Talk — sistem de mesagerie și videoconferințe (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, posibilitatea de a oferi acces la conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia tradițională.
Noutăți cheie în Nextcloud Hub 22:
- În agenda de contacte, a fost adăugată posibilitatea de a crea grupuri proprii, pe care le pot gestiona utilizatorii fără implicarea unui administrator. Grupurile de utilizatori, numite „cercuri” (Circles), permit gruparea contactelor pentru simplificarea schimbului de fișiere, atribuirea de sarcini sau crearea de chaturi.
- A fost adăugată o nouă aplicație Collectives, care oferă o interfață pentru construirea unei baze de cunoștințe și legarea documentelor de grupuri. În partea stângă a interfeței sunt afișate diferite colecții de documente disponibile pentru grupurile de utilizatori selectate. În interiorul paginilor, utilizatorii pot crea alte pagini și lega documentele prin linkuri, formând o bază de cunoștințe structurată. Suportul pentru editarea colaborativă a datelor cu separarea autorilor prin culori, căutarea cu text complet și salvarea paginilor sub formă de fișiere cu markup markdown pentru acces din sisteme externe sunt de asemenea disponibile.
- Au fost propuse trei noi fluxuri de lucru pentru simplificarea colaborării în echipă:
- Integrarea chatului și a managerului de sarcini, care permite transformarea unui mesaj de chat într-o sarcină sau publicarea unei sarcini în chat.
- Un document PDF poate fi marcat ca necesitând semnătură, iar utilizatorului i se poate trimite o notificare cu privire la necesitatea adăugării semnăturii. Printre instrumentele disponibile pentru adăugarea de semnături se numără DocuSign, EIDEasy și LibreSign.
- Aprobaterea documentelor. Poate fi desemnat un utilizator care trebuie să efectueze revizuirea și să decidă cu privire la aprobarea sau respingerea documentului.
- Integrarea chatului și a managerului de sarcini, care permite transformarea unui mesaj de chat într-o sarcină sau publicarea unei sarcini în chat.
- În calendar a fost adăugată suportul pentru coșul de reciclare, permițând recuperarea evenimentelor șterse.
- Funcționalitățile pentru munca în echipă au fost extinse. Au fost adăugate instrumente pentru rezervarea resurselor organizației, cum ar fi rezervarea unei săli de întâlniri și a unei mașini.
- În clientul de email, a fost îmbunătățită vizualizarea discuțiilor pe fir, au fost implementate etichete colorate pentru mesaje și a fost adăugată posibilitatea de a crea scripturi Sieve pentru filtrarea emailurilor pe serverul IMAP.
- În instrumentul de gestionare a proiectelor, căutarea a fost îmbunătățită, integrarea cu sistemul de mesagerie Talk a fost asigurată și a fost adăugată posibilitatea de a atașa documente la sarcini din Nextcloud Files.
Sursa: opennet.ro
