A fost lansată versiunea platformei Nextcloud Hub 24, care oferă o soluție completă pentru organizarea colaborării între angajații întreprinderilor și echipele care dezvoltă diverse proiecte. De asemenea, a fost publicată platforma în cloud Nextcloud 24, care stă la baza Nextcloud Hub, care permite implementarea unei soluții de stocare în cloud cu suport pentru sincronizarea și partajarea datelor, asigurând vizualizarea și editarea datelor de pe orice dispozitiv, oriunde în rețea (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi implementat pe orice gazduire care suportă executarea scripturilor PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codurile sursă ale Nextcloud sunt distribuite sub licența AGPL.
În ceea ce privește sarcinile pe care le rezolvă, Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365, dar permite desfășurarea unei infrastructuri complet controlate pentru colaborare, care funcționează pe serverele proprii și nu depinde de servicii cloud externe. Nextcloud Hub reunește într-un singur mediu mai multe aplicații deschise care se suprapun peste platforma cloud Nextcloud, permițând colaborarea la documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru accesul la e-mail, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.
Autentificarea utilizatorilor se poate realiza atât prin baza de date locală, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la conturi prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.
Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:
- Files — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și prin software client pentru sisteme desktop și mobile. Sunt oferite funcționalități avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea de fișiere la comentarii, controlul selectiv al accesului, crearea de linkuri de descărcare protejate prin parolă, integrarea cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
- Flow — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării de sarcini standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea mesajelor în chaturi la încărcarea de noi fișiere în anumite directoare și atribuire automată de etichete. Este posibilă crearea de proprii handleri care execută acțiuni legate de anumite evenimente.
- Nextcloud Office - instrumente integrate pentru editarea colaborativă a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor, dezvoltate împreună cu compania Collabora. Suportă integrarea cu pachetele OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server și Hancom office.
- Photos — galerie de imagini care simplifică căutarea, partajarea și navigarea printr-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Se susține clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizionării.
- Calendar - un calendar-planificator care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și videoconferințelor. Este oferită integrarea cu instrumentele de lucru în grup pe bază de iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Suport pentru importul evenimentelor din resurse externe care acceptă protocolul WebCal.
- Mail — carnet de adrese colaborativ și interfață web pentru gestionarea e-mailurilor. Este posibilă legarea mai multor conturi la un singur inbox. Se suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale pe baza OpenPGP. Se poate realiza sincronizarea carnetului de adrese prin CalDAV.
- Talk — sistem de mesagerie și videoconferințe (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, posibilitatea de a oferi acces la conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia tradițională.
- Nextcloud Backup — o soluție pentru stocarea descentralizată a copiilor de rezervă.
Noutățile cheie ale Nextcloud Hub 24:
- Au fost furnizate instrumente pentru migrarea, care permit utilizatorului să exporte toate datele sale sub formă de arhivă unică și să le importe pe o alta. serverExportul acoperă setările utilizatorului și profilului, datele din aplicații (Groupware, Fișiere), calendare, comentarii, elemente favorite etc. Suportul pentru migrarea nu a fost încă adăugat în toate aplicațiile, dar pentru extragerea datelor specifice aplicațiilor a fost propus un API special, care va fi implementat treptat. Instrumentele de migrare permit utilizatorului să nu depindă de platformă și simplifică transferul informațiilor sale, de exemplu, utilizatorul poate transfera rapid datele pe serverul său de acasă în orice moment.
- În subsystema de stocare și partajare a fișierelor (Nextcloud Files) au fost aduse modificări menite să îmbunătățească performanța și să crească scalabilitatea. A fost adăugat API-ul Enterprise Search pentru indexarea conținutului stocat în Nextcloud de către motoarele de căutare externe. A fost asigurată gestionarea selectivă a permisiunilor pentru partajare, de exemplu, utilizatorii pot primi drepturi separate pentru editare, ștergere și încărcare a datelor în directoare comune. Funcția de partajare prin email (Share-by-mail) a fost îmbunătățită pentru a genera token-uri temporare pentru verificarea proprietarului adresei de email, în locul utilizării unei parole fixe.
Sarcina pe baza de date redusă de până la 4 ori în timpul efectuării operațiunilor standard. La afișarea conținutului directoarelor în interfață, numărul de interogări către baza de date a fost redus cu 75%. De asemenea, a fost redus semnificativ numărul de accesări către baza de date în timpul lucrului cu profilul utilizatorului. Eficiența memorizării cache-ului pentru avatare a fost îmbunătățită, acestea fiind acum generate doar în două dimensiuni. Stocarea informațiilor despre activitatea utilizatorului a fost optimizată. A fost adăugat un sistem încorporat de profilare pentru identificarea colaselor de îmbustelare. Numărul de conexiuni a fost redus la serverul Redis. Accelerate procesarea cotelor, lucrul cu token-uri, accesarea prin WebDAV și citirea datelor despre starea utilizatorului. Extinsă utilizarea memorizării cache-ului pentru a accelera accesul la resurse. Timpul de încărcare a paginilor a fost redus.
Administratorului i s-a oferit posibilitatea de a stabili un timp arbitrar pentru efectuarea lucrărilor de fundal, care pot fi mutate într-un moment de activitate minimă. A fost adăugată posibilitatea de a extrage operațiile de generare și modificare a dimensiunilor miniaturilor într-un microserviciu separat, care poate fi rulată în Docker. Stocarea datelor legate de activitatea utilizatorului (Activities) poate fi mutată într-o bază de date separată.
- Interfața componentelor pentru organizarea colaborării a fost îmbunătățită (Nextcloud Groupware). În calendarul-planificator au fost adăugate butoane de acceptare/refuzare a invitațiilor, permițând modificarea statutului participării din interfața web. În clientul de e-mail a fost adăugată funcția de trimitere a mesajelor conform unui program și anularea unui mesaj recent trimis.
- În sistemul de mesagerie Nextcloud Talk au fost realizate lucrări pentru creșterea performanței și a fost adăugată suport pentru reacții, permițând exprimarea atitudinii față de mesaj prin intermediul Emoji. A fost adăugată o filă Media, în care sunt afișate și disponibile pentru căutare toate fișierele multimedia trimise în chat. Integrarea cu desktopul a fost îmbunătățită - utilizatorii pot trimite răspunsuri din notificările pop-up privind un mesaj nou și a fost simplificat procesul de primire a apelurilor primite. În versiunea pentru dispozitive mobile a fost adăugată opțiunea de a alege dispozitivul de redare a sunetului. Când se oferă acces la ecran, a fost adăugată suport pentru transmisia către alți utilizatori nu doar a imaginii, ci și a sunetului de sistem.
- În pachetul de birou integrat (Collabora Online) a fost propus o nouă interfață cu un meniu bazat pe tab-uri (elementele din meniul superior sunt afişate sub formă de panouri de instrumente care se schimbă).
- În instrumentele de colaborare a fost implementată blocarea automată a fișierelor în timpul editării în aplicațiile de birou Text și Collabora Online (blocarea împiedică alți clienți să facă modificări în fișierul editat), la cerere fișierele pot fi blocate și deblocate manual.
- În editorul de texte Nextcloud Text a fost adăugată suportul pentru tabele și carduri informative. A fost adăugată funcționalitatea de încărcare directă a imaginilor prin interfața drag & drop. A fost implementat autocompletarea la inserarea emoji.
- În programul Nextcloud Collectives, care oferă o interfață pentru construirea unei baze de cunoștințe și legarea documentelor de grupuri, a fost adăugată posibilitatea de configurare flexibilă a drepturilor de acces și oferirea accesului la mai multe pagini printr-un singur link.
Sursa: opennet.ro
