🥇Cum am organizat stocarea fotografiilor

Salut Habr! Fiecare dintre noi păstrează o anumită informație, unii folosesc trucuri și sfaturi pentru asta. Personal, îmi place să apăs pe butonul camerei foto și astăzi aș dori să-mi împărtășesc experiența în stocarea informației, la care am ajuns după un timp.

Voi avertiza de la început: sub acest articol nu există o "pușculiță de argint" care să rezolve problema haosului în fișierele de pe dispozitivele voastre. Și nici măcar o linie despre rețele neuronale, recunoașterea a ceva de către cineva și alte nanotehnologii. Sub acest articol - puțin text și un tabel din lemn, pe care va trebui să-l completăm manual =) Dar care funcționează.

Intro

Înainte să înțelegem ce problemă am vrut să rezolv, permiteți-mi să vă povestesc pe scurt despre aceasta =) Nu mă consider un fotograf profesionist, dar totuși:

Am o cameră foto și fotografiez în format RAW (fiecare fotografi are o dimensiune medie de 20-25 MB)
Am întâmpinat problema stocării și structurării fotografiilor (mai exact, a originalelor acestora)

Acum, mai în detaliu.

Folosesc 1-2 carduri de memorie de 64 GB (nu cele din fotografia de mai jos, deși știu că ele au ajuns deja în vizor)) - a cumpăra carduri mai mari (128-256) mă strânge la buget. Nu atât din cauza bugetului, cât din cauza că privesc cardul ca pe un consumabil care poate să se defecteze în orice moment: am pierdut carduri, le-am îndoit, iar o dată mi-a fost furat direct din cameră. Și a avea „toate ouăle într-un singur coș” nu este cea mai prevăzătoare abordare.

Iată ce se întâmplă când uiți să scoți cardul din laptop, îl pui pe scaunul pasagerului și frânezi brusc. Am pățit asta de două ori.

64 GB reprezintă aproximativ 2000-2500 de fotografii în format RAW. În cazul meu, asta înseamnă 4-6 seturi de fotografii pentru evenimente sau aproximativ 10 „gadgeturi”. Răsfoiți publicațiile anterioare și veți înțelege de ce am atât de multe. Unii ar putea întreba „de ce să suporți butonul de declanșare atât de mult” și ar avea dreptate, dar am menționat mai sus că sunt un pic novice. Mai mult, am o obicei prost de a face câte două cadre — dacă primul iese mișcat, poate al doilea va salva situația. Îmi vine natural și nu pot face nimic în privința asta. Aceasta este și explicația pentru întrebarea „de ce fotografiez în RAW” — pur și simplu pentru a corecta greșelile mele, cum ar fi supraexpunerile, subexpunerile și alte probleme de geometrie.

Problema

De mult timp, nu am reușit să găsesc un program care să-mi satisfacă pe deplin nevoile de stocare a datelor. Există catalogizatoare, există muncă convenabilă cu meta-taguri, recunoașterea fețelor și plasarea fotografiilor pe hartă – o mulțime de funcții uimitoare, dar … împrăștiate în diferite aplicații. Voi enumera câteva capcane de care s-au împotmolit aproape toate aplicațiile.

Problema numărul 1: uite, pe masă zace un card de memorie – ce este pe el? Niciodată nu știi. Bineînțeles, poți derula 2000 de fotografii pe aparat, să-l conectezi la laptop sau să iei notițe pe smartphone, dar asta nu va oferi o „perspectivă generală”. Și nu va răspunde la întrebarea „am făcut deja un backup al acestor date sau pot fi șterse fără regret?”, dacă, de exemplu, trebuie urgent să eliberez spațiu? Căci cei 64 GB liberi ar putea să nu fie la îndemână.

Problema numărul 2: niciodată nu știi în ce stare se află fotografiile. Să fie sortate? Procesate? Pot fi șterse sau mai întâi ar trebui să le copiez pe computer? Vă sunt cunoscute acele foldere nesfârșite „From SD”, „SD64 LAST”, „!UNSORTED”, „2018 ALL”, „iPhone_before_update” și altele? =) Pe laptop, pe cardul de memorie, pe un hard disk extern, cu o mulțime de duplicate? Și această stare apăsătoare, „ar trebui să fac puțină ordine în toate acestea – voi avea timp liber într-o zi de weekend…”. Dar timpul liber tot nu apare.

Problema numărul 3: cum pot găsi rapid fotografiile de care am nevoie? De exemplu, recent am avut nevoie să fac un colaj din toate „primele zile de școală” din câțiva ani. Să le păstrez pe laptop? Nu ar încăpea. Să caut pe diferite discuri? Păi, ca opțiune. Dar nu este convenabil…?

Aș fi extrem de recunoscător dacă mi-ai sugera o variantă mai funcțională și flexibilă decât cea pe care am găsit-o eu prin încercări și erori (mai jos). Repet, nu este vorba despre un vizualizator/sortator de fotografii, ci despre comoditate/vizibilitate/informativitate.

Soluție

Am decis să folosesc un instrument atât de grozav, cum ar fi tabelele din GoogleDocs =) Este gratuit, multiplatformă și așa mai departe – cred că nu are nevoie de prezentare. Înainte de a crea schema tabelului, am încercat să înțeleg ce câmpuri îmi sunt necesare. Le pot inventa oricâte, dar trebuie să fac astfel încât să fie convenabile de utilizat și să nu devină plictisitoare de completat de fiecare dată. Și să încerc să iau în considerare și scalabilitatea viitoare: astfel încât să fie ușor de folosit și peste un an, doi, trei.

M-am oprit asupra următoarei seturi de categorii:

CategorieAm analizat ceea ce fotografiez și am împărțit în categorii. A ieșit așa:
Mașini — automobile
Evenimente — evenimente
Gadgeturi — gadgeturi
Fete — bineînțeles
Acasă — ceva de acasă, familial
Viață — orice activitate care nu se încadrează în categoriile de mai sus
— =)
Călătorii — călătorii

Toate seturile foto vor fi organizate în aceste secțiuni. Dacă fotografiați foarte mult, ar fi mai convenabil să păstrați fiecare secțiune pe câte o foaie separată (la baza tabelului).

Este important: încercați să evitați crearea categoriei «Altele», deoarece în aceasta se va naște haosul care va distruge universul. Maxim — «!Temp», în care veți arunca fișiere pentru o sortare ulterioară în alte categorii.
Denumire. În cadrul categoriei, fiecare set foto are un nume — trebuie să le oferiți nume care să fie ușor de reținut sau de găsit. Aici sunt utile 2 variante: după alfabet sau în ordine cronologică. Eu alternez ambele variante: la gadgeturi este mai convenabil să folosesc numele dispozitivelor, iar la evenimente — un model de tip «2018-03-08 — 8 martie». Dacă e nevoie, întotdeauna există CMD+F.
Unde acum. În această coloană indic unde sunt stocate acum fotografiile — pe cardul de memorie al camerei, pe laptop, pe un hard disk extern sau în cloud. Dacă locația datelor se schimbă, tabelul se actualizează. Este important să indicați informațiile despre setul foto imediat, altfel apoi se va uita.
Numărul de fotografii înainte de sortare. Nu întotdeauna reușește (sau mai bine zis, niciodată nu reușește) să iei și să sortezi imediat gigabytes de RAW, de obicei le descarci pur și simplu de pe cardul de memorie. Și aici este important să înțelegi câte fotografii sunt în setul foto — pentru a estima cât timp va dura sortarea și procesarea.
Truc util: va fi util să știți viteza medie de sortare și procesare a fotografiilor, dacă vă preocupă acest lucru. Pur și simplu setați un cronometru pentru 5-10 minute și apoi vă uitați câte ați reușit să îmbunătățiți. În medie, îmi ia între 2-5 minute pe fotografie (cu condiția să cunosc bine comenzile rapide în Photoshop). În continuare vezi p. 8.
Sortare și procesare. Doar două coloane, ale căror celule sunt colorate fie în verde (= „Finalizat”), fie în roșu (= „Nefinalizat”). Se poate adăuga, de exemplu, albastru — în cazul în care procesarea nu este necesară. O astfel de legendă colorată va arăta clar care este starea fiecărei activități. Opțional, se pot afișa și cifre — viteza de lucru, înmulțită cu numărul de fotografii după sortare (vezi pct. 11).
Prin sortare mă refer la selecția celor mai bune cadre (eliminarea duplicatelor și a celor defecte) pentru procesarea ulterioară, iar prin procesare mă refer la drumul acestora de la RAW la JPEG (pe care nu mi-ar fi rușine să-l arăt altora). Ulterior, în fiecare folder vor fi doar JPEG-urile procesate, iar în subfolderul „Originals” — RAW-urile și *.xmp-urile asociate.
Copie în cloud. De obicei, nu are sens să încarci o masă de fotografii neordonate în cloud, este o pierdere de timp și de spațiu. Acolo are sens să faci backup doar pentru fotografiile ordonate. Și mai bine — deja procesate. Dacă încarc fișiere în cloud, fac un link clicabil către folder — astfel încât să pot accesa rapid locul dorit din tabel, fără să caut prin managerul de fișiere online (care, de obicei, este mai lent).
Copie pe disc. Cloud-urile sunt considerate de obicei fiabile, dar ceva din interior îmi spune că ar fi mai bine să am un backup și local (cel puțin pentru datele foarte importante). Sau dacă este vorba despre date „sensibile” pe care nu aș vrea să le încarc pe internet.
Număr, dimensiune. Numărul fotografiilor după sortare, precum și dimensiunea pe care o ocupă. Coloana este opțională, dar acum voi încerca să explic de ce am creat-o.
Dacă văd un set de fotografii cu un pătrățel verde numit „Sortare” și unul roșu „Prelucrare” — înseamnă că am nevoie doar de un anumit timp liber pentru o muncă destul de simplă și monotonă. Știind numărul și dimensiunea foto, pot planifica această activitate. De exemplu, în weekend-ul următor trebuie să mă duc cu „sapsanul” din Moscova la Sankt Petersburg și înapoi, adică știu că voi avea un laptop și 8 ore fără internet stabil (= condiții excelente pentru prelucrarea fotografiilor). Aproximativ estimez câte fotografii voi reuși să prelucrez în acest timp și încarc seturile foto necesare pe laptop. Aici devine util să am o idee măcar aproximativă despre viteza de prelucrare a unei fotografii. Îmi ia între 2 și 5 minute pentru o fotografie, 8 ore înseamnă 480 de minute, așa că probabil nu are sens să copiez pe laptop mai mult de 300 de fotografii (care reprezintă între 6 și 9 GB). Laptopul meu MacBook are un disc de 256 GB, uneori trebuie să „joc” cu el, dar cu un tabel, dimensiunea totală a seturilor foto nu mă surprinde niciodată.

Apoi, trebuie doar să ajungi mai devreme la gară pentru a reuși să ocupi o masă în vagonul-restaurant =)
Data filmării. Parametru important, care este strâns legat de următoarea coloană.
Pe telefon. De multe ori se întâmplă ca, pe lângă camera foto, să fie necesar să filmezi ceva cu telefonul. De exemplu, dacă fotografiezi o scenă dinamică (curse) și ceri unui cunoscut să filmeze un videoclip. Sau dacă faci renovări și ai mâinile murdare — nu vrei să scoți aparatul foto, dar să filmezi cu telefonul este exact ce trebuie. Ca rezultat — în acest moment, pe un iPhone de 128 GB am 25000 de fotografii. Da, sunt multe lucruri inutile, dar am și ce trebuie.
Pentru a preveni ca fotografiile importante de pe telefon să trăiască o viață separată, este mai corect să le adaugi în folderul setului foto tematic. Și exact după dată este cel mai rapid să cauți cele necesare (deși și geotag-urile ajută foarte mult). Dacă există marcaj „Da” pe telefon — înseamnă că trebuie să trimit separat fotografiile de pe telefon. Dacă este „Nu” — înseamnă că fie nu au existat, fie au fost deja trimise.
Defect. Probabil că nu ai nevoie de această coloană, dar am decis să o păstrez pentru mine. Aceasta arată ce procent din fotografiile de pe set îl șterg — în medie, este de 50%, adică, așa cum am spus, problema mea este că fac cadre duplicat. În general, nu văd nimic rău în asta, numărul de declanșări nu mă deranjează =) dar totuși, pentru mine este un mic irritant pe care îl văd de fiecare dată când intru în tabel și câteodată mă gândesc „învață să fotografiezi, îmbunătățește-ți cunoștințele și abilitățile”. Odată am să mă supăr și o să mă apuc de asta!
Ciornă și postare. În cazul în care trebuie să scriu ceva despre obiectul fotografiat (de exemplu, o recenzie a unui dispozitiv, dintre care am avut multe în profilul meu), mai întâi creez o ciornă în Google Docs, pe care o leagă de cuvântul „Aici”. Verde — ciornă terminată, galben — în proces, roșu — nu am început încă. Același lucru este valabil și pentru postări — adăugarea unui link la postare permite să accesezi rapid postarea dorită, fără căutări inutile.
Se vede imediat în ce stare sunt toate publicațiile, care este dimensiunea „datoriei tehnice”.

Clickable:

Așadar, aceasta este tabela pe care am creat-o =) Destul de mare, dar am făcut-o pentru mine. Dacă ți-a plăcut modul meu de gândire, poți să o iei și să o adaptezi nevoilor tale, adăugând sau eliminând.

Opțional, poți suma greutatea tuturor seturilor foto și să calculezi % din spațiul ocupat pe un suport cu o capacitate cunoscută (un fel de bară de progres).

Amintindu-mi despre suporturi.

La început, am păstrat fișierele doar pe laptop, dar spațiul s-a terminat repede. Am cumpărat un hard disk extern de 2.5″ — acela a murit relativ repede din vina mea, deoarece l-am purtat mereu cu mine în rucsac și, odată, nu l-am protejat.

Am decis să încerc Я.Диск, am cumpărat 1TB — în general pare convenabil, dar în același timp multe sunt incomode: viteza de încărcare și descărcare, costul, confidențialitatea (dacă o versiune beta a unui nou algoritm consideră că fotografiile mele sunt inacceptabile și îmi șterge întregul cont?) și multe altele.

Așadar, în cele din urmă, m-am oprit la o versiune de simbioză: am luat două hard disk-uri externe și am lăsat activă abonamentul la Я.Диск ca punct de tranzit și roată de rezervă. În cloud se duc acele date „insensibile” care ar putea fi necesare în viitorul apropiat — de exemplu, fotografii cu dispozitivul despre care urmează să scriu sau fotografii de la evenimentele pentru copii pe care trebuie să le împărtășesc cu alți părinți (având un aparat foto reflex, ești automat condamnat la această funcție în grădiniță și școală). Pe diskuri sunt toate cele care nu își au locul în cloud.

Ca unități de stocare externe, la începutul anului am luat două Seagate Ironwolf de 3.5″ — seria de discuri special pentru NAS-uri. În această gamă există modele de la 1 la 14 TB — 1 și 2 TB sunt insuficiente, iar cele de 6 și mai mult sunt destul de scumpe. M-am oprit la modelul de 4 TB — inițial m-am gândit să fac un JBOD de 8 TB, dar apoi am calculat și am realizat că nu am făcut încă atât de multe fotografii =) Și, în final, le-am unit în RAID 1 — pentru a nu regreta mai târziu. Discurile au 5900 de rotații, deci fac puțin zgomot, nu se supraîncălzesc, iar viteza este mai mult decât ok (deși nu am făcut măsurători exacte).

1TB pe Я.Диск costă 2000 ₽ pe an, deci 4 TB vor costa 8000 anual (truc: dacă ai un abonament Я.Плюс de 1500 pe an, pe Я.Диск primești o reducere de 30%), printre plusuri — poți adăuga spațiu în câțiva clicuri. Seagate Ironwolf de 4 TB costă 7000 pe bucată (eu am reușit să le prind cu 6000), dar, în schimb, le-ai cumpărat o dată, le-ai instalat și ai uitat de ele — pot să furească autonom prin vreun dulap și nu cer bani la interval de un an.

De curiozitate, am verificat tarifele în Облако@mail.ru — 1 TB costă de la 699 ₽ pe lună! ) Asta înseamnă 8400 pe an. 4 TB — de la 2690 ₽ pe lună (32K pe an).

Pentru fotografiile mele, 4 TB sunt suficienți pentru moment, dar dacă te ocupi de montaj video, va fi insuficient. În general, calculează-ți singur în funcție de nevoile tale =)

Un punct important de care trebuie ținut cont în calcule. Recent am discutat cu doi fotografi de nunți — au spus că încearcă să trimită pozele clientului în termen de o lună (asta deja cu retușuri). Apoi mai păstrează pozele câteva luni, iar mai apoi le șterg fără milă, lăsând din fiecare set de fotografii doar câteva pentru portofoliu (și sursele pentru ele, în caz că trebuie să demonstreze ceva cuiva, amândurora li s-a întâmplat). La început m-am gândit la o astfel de abordare: „Hmm, poate că ar trebui să le lăsăm deoparte?! De ce să păstrezi toate aceste fotografii ale nunților și a gadgeturilor altora, dacă nu le vei mai privi niciodată?». Așteptând magică „poate ar fi utile„? Dacă în ultimul an nu ai avut o asemenea experiență, crede-mă, nu îți vor fi utile. Dar apoi m-am gândit că, totuși, există o diferență între al tău și al altora — da, pozele și videourile de familie nu le vei privi acum, dar va fi foarte plăcut să le vizionezi peste 5-10-15 ani. Aici realizezi că e mai bine să îți păstrezi mai mult loc.

Hack de browser

Folosesc Chrome și are o bară de bookmark-uri convenabilă (CMD+Shift+B). Creăm un bookmark pentru tabelul cu fișiere, îi schimbi numele — îl numim:

(uf, Habr nu suportă emoji, a trebuit să-l inserez ca imagine). Dacă ai multe bookmark-uri, poți folosi un separator, mie îmi place acesta — „⬝”. Așa arată o frumusețe:

Sfârșitul

Folosesc acest tabel de vreo șase luni și, în general, îmi place, m-am obișnuit să-l completez în timp ce fișierele se copiază. Așadar, propun să nu pierdem timpul încercând să mă convingi =) Dar în același timp înțeleg că este din epoca de piatră și că, probabil (nu probabil, ci cu siguranță!) sunt multe lucruri de îmbunătățit sau automatizat (pentru care ai nevoie de mai multe cunoștințe și timp). Mintea colectivă, haideți să ne gândim împreună la cum putem îmbunătăți/reforma/optiționa totul, obținând rezultate mai bune cu un minim de efort? Orice propuneri sunt binevenite.

Sau poate ai propriile tale secrete pentru organizarea stocării fișierelor — împărtășește.

Sper că a fost util =) Succes!

Numai utilizatorii înregistrați pot participa la sondaj. Conectați-vă, vă rugăm.