De-a lungul multor ani, în SUA a fost o practică răspândită de a solicita candidaților pentru diverse poziții nu doar un CV, ci și o scrisoare de intenție (cover letter). În ultimii ani, importanța acestui aspect a început să scadă – deja în 2016, scrisorile de intenție erau solicitate doar dintre angajatori. Nu este greu de explicat – specialiștii HR, care fac screening-ul inițial, de obicei, au prea puțin timp pentru a citi scrisorile, iar analiza CV-urilor durează, statistic, doar câteva secunde.
Totuși, arată că fenomenul scrisorii de intenție nu a dispărut complet, în special în cazul pozițiilor legate de creativitate, unde abilitățile de scriere sunt importante. Un programator poate găsi un loc de muncă și cu un singur CV sub formă de profil avansat pe GitHub, însă testerii, analiștii și marketerii ar trebui să dedice timp redactării unei scrisori – acestea vor fi citite deja nu de 'HR-uri', ci de managerii care caută oameni pentru echipa lor.
Am găsit un post interesant despre cum ar trebui să ne apropiem astăzi de scrierea unei scrisori de intenție în căutarea unui loc de muncă în SUA și am pregătit o traducere adaptată.
Trebuie să folosești un șablon
De obicei, în timpul căutării active de locuri de muncă și trimiterea CV-urilor, destul de des întâlnești anunțuri pentru care, la aplicare, se cere inserarea sau atașarea unei scrisori de intenție. Un fapt ciudat: deși statisticile arată că mai puțin de o treime din angajatori le citesc, până la 90% dintre ei le solicită. Se pare că acesta este considerat un indicator al atitudinii responsabile a candidatului și o modalitate de a filtra cei mai lenți.
Dar chiar dacă nu îți este lene să scrii o scrisoare de intenție, a face acest lucru de la zero de zeci de ori este prea obositor. Prin urmare, trebuie să folosești un șablon în care să schimbi doar detaliile legate de poziția specifică. Iată cum ar putea arăta un astfel de șablon.
Asigură-te că incluzi un antet
Cea mai frecventă modalitate de a atașa o scrisoare de intenție este în calitate de anexă, așa că nu strică să fie bine formatată. Pentru aceasta, poți urma normele redactării corespondenței de afaceri, care implică următoarele informații:
- Nume;
- Numărul de telefon sau email;
- Cui îi scrii (numele managerului, dacă este specificat în anunț/numele companiei);
- Linkuri către profilele tale de pe rețelele sociale/site.
Fiindcă este o corespondență de afaceri, stilul trebuie să fie corespunzător. Dacă nu aveți un domeniu al vostru, folosiți măcar adrese de email cu nume neutre, diverse sexydude1988@mail.com nu sunt potrivite. Nu este indicat să scrieți nici de pe adresa de email a angajatorului curent, chiar dacă în prezent lucrați nu în SUA – dacă CV-ul vostru va fi analizat, cel mai probabil vizitatorii acelui site nu vor înțelege nimic și se vor simți confuzi sau vor înțelege, iar totul va părea destul de necorespunzător față de angajatorul curent.
Utilizați regula celor trei paragrafe
Principala sarcină a scrisorii de intenție este să capteze atenția asupra CV-ului vostru. Cu alte cuvinte, este un instrument auxiliar, care nu ar trebui să atragă prea multă atenție, deci nu este necesar să fie prea lung. Trei paragrafe vor fi mai mult decât suficiente. Iată despre ce pot fi acestea:
- În primul paragraf este important să încercați să captați atenția cititorului.
- În al doilea – să descrieți ce oferiți.
- În încheiere – să consolidați impresia creată.
Iată câteva exemple despre ce anume puteți scrie în fiecare secțiune.
Introducere: menționarea experienței relevante
Conform unor date, recrutorii petrec aproximativ la . Este evident că nu sunt pregătiți să acorde mult timp nici scrisorii de intenție. Așadar, primul paragraf devine cel mai important.
Încercați să evitați propozițiile lungi și excesiv de formale. Este important să îmbogățiți paragrafă cu detalii care să arate că sunteți o alegere bună pentru acest loc de muncă specific.
Rău:
Mă adresez dumneavoastră ca răspuns la anunțul pentru postul de Manager PR. Am peste 7 ani de experiență în PR și aș dori să aplic pentru acest post. \/ Răspund la oferta dumneavoastră pentru manager PR. Am o experiență de peste șapte ani în domeniul PR, aș dori să îmi propun candidatura.
La prima vedere, acest exemplu pare normal. Dar dacă citiți mai atent și vă puneți în locul managerului de angajare, devine clar că textul ar putea fi mult mai bine structurat. De exemplu, nu conține deloc detalii despre motivul pentru care acest candidat se potrivește în mod special acestei lucrări. Ei bine, are mai mult de șapte ani de experiență, și ce, să-l angajezi doar pentru că a făcut ceva ce el consideră că se aseamănă cu sarcinile descrise în anunț?
Bine:
Sunt un urmăritor activ al companiei XYZ și, prin urmare, am fost încântat să văd anunțul dumneavoastră pentru poziția de Manager PR. Aș dori să îmi aduc cunoștințele și abilitățile în sprijinul obiectivelor dumneavoastră de relații publice și cred că aș putea fi un bun candidat. În timp ce lucram la compania SuperCorp, am fost responsabil pentru activitățile de PR la nivel național, reușind să facem compania menționată în publicații media precum Forbes, iar acoperirea generală prin acest canal a crescut cu 23% în șase luni.
TraducereSunt un urmăritor destul de activ al companiei dumneavoastră, așa că am fost bucuros să aflu că căutați un Manager PR. Aș dori să vă ajut să rezolvați provocările cu care se confruntă compania în acest domeniu, fiind convins că mă voi descurca excelent în această rol. Am lucrat la compania SuperCorp și am fost responsabil pentru PR la nivel național, având apariții în media de nivel Forbes, iar în șase luni de activitate, acoperirea audienței pe acest canal a crescut cu 23%.
Diferența este evidentă. Volumul textului a crescut, dar și încărcătura informațională a crescut semnificativ. Sunt prezentate realizări concrete sub formă de cifre, există dorința de a aplica cunoștințele și experiența pentru a rezolva noi provocări. Orice angajator ar trebui să aprecieze acest lucru.
Ce urmează: descrieți beneficiile colaborării
După atragerea inițială a atenției, trebuie să dezvolți succesul și să oferi și mai multe detalii – pentru aceasta este necesar un al doilea paragraf. În acesta descrii de ce colaborarea cu tine va aduce companiei cele mai mari beneficii.
În exemplul de mai sus, am analizat o scrisoare de intenție pentru aplicarea la poziția de Manager PR în compania XYZ. Organizația ar putea avea nevoie de o persoană care:
Are o vastă experiență în lucru cu diverse mass-media, bloggeri și bloguri, a lucrat cu solicitări de recenzii de produse etc.
Se pricepe la tehnologie, urmărește tendințele în acest domeniu – având în vedere că XYZ este un startup în domeniul inteligenței artificiale.
Iată cum poți răspunde la aceste provocări în scrisoarea de intenție:
…
La compania mea actuală SuperCorp, lucrez la organizarea și gestionarea suportului PR pentru noile lansări, de la planificare la contactul cu mass-media și relația cu mass-media, până la raportare. De exemplu, în acest an, provocarea mea crucială a fost să cresc acoperirea media în publicațiile de top legate de tehnologie (TechCrunch, VentureBeat etc.) cu 20%. Până la sfârșitul primului trimestru, numărul de mențiuni în media de pe lista respectivă a crescut cu mai mult de 30%. Traficul de referință aduce acum aproximativ 15% din traficul total al site-ului (comparativ cu 5% anul trecut).TraducereLa locul meu actual de muncă la SuperCorp, mă ocup de suportul PR pentru lansările de produse noi, planific campanii și mă ocup de raportare. De exemplu, una dintre cele mai importante sarcini pentru anul acesta este să cresc numărul de mențiuni în publicații tehnologice de top (TechCrunch, VentureBeat etc.) cu 20%. Până la sfârșitul primului trimestru, numărul de mențiuni în publicațiile din lista respectivă a crescut cu 30%, iar cota de trafic de referință reprezintă acum aproximativ 15% din traficul pe site (acum un an acest indicator nu depășea 5%).
La începutul paragrafului, candidatul a descris sarcinile sale la locul de muncă actual, a menționat că această muncă este similară cu sarcinile pe care le are acum noul angajator, și și-a ilustrat realizările cu cifre. Un aspect important: întregul text este construit în jurul avantajelor pentru companie: o acoperire mai mare a audienței media de top, mai mult trafic etc. Când managerul de angajare va citi asta, va înțelege imediat ce va obține compania dacă îl angajează pe acest specialist.
Explicați de ce doriți această muncă
Este clar că nu trebuie să te întinzi prea mult pe tema „ce te atrage la compania noastră”, dar în descrierea a ceea ce te atrage la sarcinile specifice ale jobului ar fi bine să oferiți cel puțin o bază. Puteți face acest lucru în trei pași.
Menționați un eveniment legat de companie, un produs sau un serviciu al acesteia.
Explicați de ce sunteți interesat, arătând un anumit grad de implicare.
Reiterați cum vă ajută experiența să îmbunătățiți rezultatele acestui proiect/produs.
De exemplu:
…
Am citit multe despre noua aplicație de recomandări pentru cumpărături bazată pe AI. Sunt interesat de acest proiect dintr-o perspectivă personală (sunt un cumpărător pasionat) și profesională (este întotdeauna o provocare interesantă să lancezi un nou proiect). Cred că experiența mea profesională în relațiile media și o rețea de conexiuni în media legate de tehnologie online vor ajuta la generarea de atracție pentru proiect.TraducereAm citit mult despre aplicația dumneavoastră cu recomandări pentru viitoarele cumpărături bazate pe AI. Proiectul îmi place și ca utilizator – merg des la cumpărături, și ca profesionist – ador să lucrez la promovarea produselor tocmai lansate. Cred că experiența mea de lucru cu publicații de top și rețeaua extinsă de contacte jurnalistice în media tehnologice vor fi utile pentru atragerea de noi utilizatori.
Este important: totul trebuie verificat
Înca o dată, scrisoarea de intenție nu ar trebui să fie lungă. Ar trebui aplicată regula celor 300 de cuvinte – tot ce depășește acest limită ar trebui redus.
În plus, este necesar să scăpați de greșelile de tipar și erorile gramaticale. Pentru aceasta, rulați textul printr-un program specializat.
Un sfat bonus: post-scriptum-ul poate fi util.
Secțiunea P.S. din orice scrisoare atrage atenția – acesta este un aspect psihologic. Chiar dacă cititorul derulează pur și simplu textul, privirea se va opri asupra post-scriptum-ului, deoarece la nivel subconștient gândim că în această parte a mesajului va fi ceva important. Marketerii știu foarte bine acest lucru și îl folosesc activ, de exemplu, în .
În ceea ce privește redactarea scrisorii de intenție, acest metodă poate fi utilizată pentru a provoca un răspuns, a oferi ajutor etc.
P.S. Dacă ești interesat, aș fi bucuros să împărtășesc ideile mele despre cum să ajungi pe TechCrunch și Business Insider, precum și să atragi mai multe lead-uri pentru noul tău produs, bazat pe experiența mea anterioară cu SuperCorp.
TraducereP.S. Dacă va fi interesant, aș fi fericit să îți trimit ideile mele despre cum ai putea organiza lansarea produsului tău pe TechCrunch sau Business Insider și să atragi mai mulți utilizatori – toate bazate pe experiența cu SuperCorp.
Concluzie: greșeli și sfaturi
În concluzie, să recapitulăm din nou greșelile în redactarea scrisorilor de intenție pentru aplicarea la locuri de muncă în companii americane și modalitățile de a le evita.
- Concentrează-te nu pe tine, ci pe angajator și pe beneficiile pe care compania le va obține dacă te va angaja.
- Folosește regula celor trei paragrafe. Maximal poți adăuga o propoziție P.S. Întregul text nu ar trebui să depășească 300 de cuvinte.
- Folosește un șablon în care să adaugi cuvinte-cheie din anunțul pentru care aplici, corelând descrierea realizărilor cu sarcinile menționate în anunț.
- Verifică totul – roagă pe cineva să recitească textul și rulează-l printr-un software pentru a căuta greșeli de tipar și erori gramaticale.
Sursa: habr.com
