Cum să faci text perfect formatat într-o secundă: o macrocomandă în Word pentru cei care scriu mult

Când am început să fac cunoștință cu Habr, camarazii mei seniori m-au instruit cu strictețe să urmăresc spațiile duble și erorile din texte. La început, nu am acordat prea multă importanță acestui lucru, dar după o grămadă de minusuri în karma, atitudinea mea față de această cerință s-a schimbat brusc. Și recent, bunul meu prieten din Sankt Petersburg, nu tocmai un tocilar Yana Kharina, a distribuit o macrocomandă absolut minunată. Sper că narațiunea ei la persoana întâi vă va fi de folos.

Cu mulți ani în urmă, în timp ce lucram ca editor și prindeam spații suplimentare nesfârșite și alte defecte de design, i-am cerut soțului meu să mă salveze cumva de rutină. Și a făcut un lucru simplu, dar teribil de util - o macro editorială. Apăsați o anumită combinație de taste și problema este rezolvată automat.

Îngrijorarea spațiilor duble este doar perfecționism 99% din populație nu suferă de asta. Dar dacă lucrați cu text (nu doar ca specialist în PR, jurnalist sau editor, ci și, de exemplu, ca agent de vânzări care scrie un CP), atunci aveți grijă de designul ideal al acestuia. Acest lucru te va face să arăți ca o persoană inteligentă.

Așa arată textul înainte de procesare: spații duble, o cratimă în loc de liniuță, o liniuță em, confuzie cu ghilimele.

Astfel de texte ajung adesea în mâinile unui editor, iar curățarea lor poate dura mult timp. Două apăsări ale combinației de taste Ctrl + „е” (aceasta este combinația pe care am instalat-o) - iar textul este bine formatat.

Cum functioneaza? Folosind o macrocomandă simplă pentru Word, care poate fi instalată cu ușurință chiar și de către o persoană care are dificultăți în înțelegerea cuvântului „macro”. Trebuie sa Descărcare fișier și urmați instrucțiunile.

Ce poate face o macrocomandă:

• schimbarea spațiilor duble în spații simple;
• înlocuiți cratima cu o liniuță din mijloc, iar liniuța em cu o liniuță din mijloc;
• înlocuiți „е” cu „e”;
• înlocuiți ghilimele „labe” cu ghilimele „pomi de Crăciun”;
• îndepărtați spațiile care nu se rupe;
• eliminați spațiul dinainte de virgulă, punct sau paranteză de închidere.

Lista completă a comenzilor poate fi văzută în textul macro. Comenzile sunt legate de standardele lucrării mele anterioare, ele pot fi eliminate separat dacă vă place litera „е” sau o liniuță, și puteți adăuga și a dvs.

Foloseste-l! Și lăsați-vă textele să arate perfect!

Sursa: www.habr.com