Este necesară o rețea locală pentru o mică întreprindere? Există vreo nevoie de a cheltui sume considerabile pentru achiziționarea echipamentului informatic, salariile personalului de întreținere, plățile pentru software-ul licențiat?
Autorul a avut ocazia să interacționeze cu diferite categorii (în principal tineri) de proprietari și manageri ai micilor companii (în principal SRL-uri). Opiniile exprimate au fost diametral opuse, de la cele care susțin că rețeaua locală de calcul este o panacee pentru dezvoltarea afacerii, fără de care totul se va pierde și nu va exista succes, până la cele care consideră că rețeaua locală este o povară teribilă și o "durere de cap" pentru managerul afacerii.
În acest articol, autorul va încerca să analizeze avantajele și dezavantajele (nu toate, desigur, ci cele mai evidente) utilizării rețelelor locale. Încercând să înțeleagă și să transmită cititorilor scopul principal al povestirii – este întotdeauna necesară o rețea locală pentru o mică întreprindere?
După citirea acestui articol (dacă reușiți să ajungeți până la capăt) și înainte de a vă forma o părere despre competența autorului acestei publicații, autorul vă cere să țineți cont că nu este un cadru academic, nu conduce o companie și nu este fondator al unei SRL. Autorul este o studentă în anul III la forma de învățământ la distanță a Institutului Tehnologic din Sankt Petersburg, care își încearcă norocul în scrierea unui articol conform unei teme de studiu.
Pentru a răspunde la întrebarea dacă o mică întreprindere ar trebui să aibă sau nu propria rețea locală, autorul va analiza întreprinderile care au un minim de 10 angajați.
Nu are sens să analizăm SRL-uri unde un singur angajat este directorul general. De ce ar avea nevoie de o rețea locală? Chiar și contabilitatea în astfel de companii este gestionată de un contabil angajat, care folosește propriul său computer și software. Acest director general ar putea să nu aibă deloc un computer și cu atât mai puțin un software specializat.
În scrierea acestui articol, autorul va analiza companiile care, în principal, activează în domeniul serviciilor. Acestea includ companii de asigurări, agenții imobiliare și companii de servicii contabile.
Principala sarcină, conform autorului, nu este de a dezvolta și construi o rețea locală de calcul pentru o anumită întreprindere, ci de a încerca să înțeleagă dacă este necesară o rețea sau nu. Ce obstacole stau în calea creării și modernizării rețelei.
Este crucial să stabilim de la bun început că o rețea locală nu este doar echipamentul rețelei, ci și software-ul și angajații companiei care gestionează această rețea.
Opinile multor interlocutori (angajați obișnuiți ai companiilor și conducerea) susțin că rețeaua locală este necesară, deoarece facilitează munca, permite accesul la software specializat și facilitează gestionarea documentației companiei.
Singura și principala problemă, conform multora, constă în costul ridicat al echipamentului și software-ului pentru rețeaua locală.
În ceea ce privește 'hardul' pentru rețea, autorul consideră că nu este necesar să facem eforturi pentru a obține cele mai avansate tehnologii, cumpărând constant echipamente de vârf de la companii de elită. Fiecare companie, la momentul înființării și desfășurării activității, își imaginează aproximativ câte locuri de muncă are nevoie. Prin urmare, atunci când se creează o rețea locală, când se instalează cabluri, prize și se achiziționează echipamente, autorul recomandă să se prevadă un surplus de 25% din capacitate. Acest lucru va permite companiei să funcționeze câțiva ani fără probleme. Este important să maximizăm utilizarea echipamentului existent și abia apoi să cumpărăm echipamente noi, mai puternice, iar din nou cu un surplus.
Nu este necesar să cumpărați Internet cu o viteză 'frenetică' din prima, aceasta poate fi întotdeauna îmbunătățită prin creșterea plății către furnizor. Totuși, trebuie să monitorizăm activitatea angajaților în rețea și, dacă este necesar, să le limităm accesul la Internet. Nu putem permite ca unii angajați să joace 'jocuri avansate' care consumă mult trafic, iar specialiștii activi să sufere din cauza vitezei scăzute a rețelei. Și și mai rău ar fi atunci când acești jucători 'prind' viruși în rețea și creează probleme pentru software-ul companiei.
Dacă lucrurile în companie merg bine, profitul va crește, va apărea necesitatea de a angaja mai multe persoane, atunci se poate lua în considerare un upgrade al rețelei sau crearea uneia mai puternice. Potrivit autorului, este important să găsești un echilibru, să nu te strădui să ai doar cele mai avansate echipamente, dar nici să nu lucrezi cu echipamente foarte vechi și necorespunzătoare.
În ceea ce privește software-ul, trebuie acționat în felul următor. Autorul consideră că este mai bine să folosești un sistem de operare cu cod sursă deschis decât Windows sau Mac OS. Nu vom intra în detalii despre cum producătorii acestor sisteme de operare brevetate își monitorizează utilizatorii; ne vom concentra asupra comerțului. Sistemele de operare Linux pot fi instalate pe servere și calculatoare personale, ele consumă mult mai puține resurse, iar software-ul celor mai avansate companii este scris și pentru Linux. Nu este necesar să aștepți constant ca firmele să oprească suportul pentru produsele lor, așa cum s-a întâmplat cu Windows XP și Windows 7, plătind sume considerabile pentru utilizarea software-ului licențiat.
Singurul lucru pe care nu ar trebui să economisești este antivirusul și aplicațiile de bază pentru companie (de exemplu, 1C: Contabilitate). Aceste programe nu doar că îți protejează computerele, dar asigură și funcționarea companiei.
Nu trebuie să instalezi software piratat. Acesta nu doar că creează o amenințare de infectare cu viruși, de hacking sau distrugere completă a software-ului, ci poate (și va crea fără îndoială) probleme cu legislația. Din acest motiv, este necesar să interzici utilizarea calculatoarelor personale ale angajaților la locul de muncă, chiar dacă nu sunt conectate la rețeaua locală.
Dacă autoritățile de stat care controlează utilizarea software-ului prind un angajat al companiei în afara biroului cu un laptop personal care conține software neautorizat, aceasta constituie o încălcare, dar compania nu este implicată. Angajatul va răspunde (administrativ sau civil), dar amenzile și cererile de despăgubire nu vor fi foarte mari, deși semnificative. Și responsabilitatea va fi exclusiv a lui.
Dar va fi o adevărată problemă dacă, în urma verificării, se va descoperi utilizarea de software piratat pe computerele de lucru sau personale, dar la locul de muncă al angajatului. Amenzile și acțiunile în justiție vor fi foarte mari. În plus, poate apărea și răspunderea penală.
Potrivit autorului, compania trebuie să se conformeze două principii de bază în utilizarea software-ului: să nu economisească pe lucruri mărunte și să aibă încredere, dar să verifice constant.
A treia componentă în organizarea unei rețele locale de calitate este personalul bine pregătit și instruit. Nu doar administratorii de sistem ar trebui să aibă cunoștințe solide despre principiile organizării și funcționării rețelei companiei. Toți angajații care lucrează la computere ar trebui să aibă o cunoaștere generală a rețelei.
Dacă compania intenționează să utilizeze computere cu software deschis, angajații trebuie să fie capabili să le folosească. Utilizarea sistemului de operare Windows este mai mult o chestiune de obișnuință, o modă și un stereotip consacrat. Trecerea de la sistemul de operare Windows la Linux nu ar trebui să fie o problemă pentru utilizatorii avansați care (speră autorul) lucrează în fiecare companie și care ar trebui să fie majoritatea. Dacă nu este cazul, atunci va trebui fie să reeducați acești angajați, fie să-i concediați, fie să achiziționați sistemele de operare Windows originale. În orice caz, alegerea rămâne întotdeauna la proprietarii și conducerea companiei. Dar întotdeauna trebuie să ținem cont de faptul că un specialist IT dornic să învețe este mult mai ușor de învățat pentru un domeniu specific al companiei, decât un specialist care nu dorește să învețe să lucreze bine pe computer. Aceasta este opinia personală a autorului, pe care nu încearcă să o impună nimănui.
Încercând să înțeleagă necesitatea creării unei rețele locale pentru o companie mică și posibilitatea de a-i asigura o exploatare de calitate, autorul a ajuns la anumite concluzii.
În primul rând, o rețea locală este necesară pentru o companie mică. Aceasta facilitează și accelerează munca angajaților, ajută conducerea să controleze activitatea subordonaților, fiind la curent cu succesul și problemele companiei.
În al doilea rând, organizarea funcționării rețelei locale a companiei și menținerea acesteia în stare de funcționare poate fi realizată doar printr-o soluție complexă a celor trei probleme fundamentale – este necesar să avem echipamente funcționale, software de calitate și personal pregătit. Nu se poate îmbunătăți unele aspecte și deteriora altele, deoarece acest lucru nu va duce la nimic bun. Este necesar doar să îmbunătățim și să îmbunătățim în mod integrat.
Sursa: habr.com
