O epidemie virală necesită lucru la distanță, ceea ce înseamnă semnătura digitală a documentelor

Serviciul este destul de popular în SUA Experți în service pentru angajarea de la distanță de instalatori, specialiști în încălzire și aer condiționat și așa mai departe. În Rusia există și site-uri similare: este foarte convenabil să selectați rapid un specialist. Deși în condițiile actuale este mai bine să bătuți singur acest raft pentru a nu avea deloc contact cu nimeni. Oricum, recent USAFact (furnizor de screening pentru mii de companii, inclusiv Service Experts) a semnat un acord cu GlobalSign pentru o implementare personalizată a Serviciului de semnătură digitală, care a fost implementat în patru luni - și este acum valabil pentru pre-screeningul tuturor experților în servicii.

Acesta este un exemplu de modul în care puteți organiza munca de la distanță pentru angajații angajați cu executarea corectă a documentelor. Relevant în situația actuală.

Companiile trec la semnăturile digitale datorită avantajelor lor clare:

• Flux de documente fără hârtie. Economisiți timp, bani și resurse.
• Procese de afaceri eficiente. Semnarea electronică face ca fiecare tranzacție să fie un proces mai ușor.
• Capabilitati mobile. Comunicarea în cadrul organizației și cu clienții devine mai ușoară.

O infrastructură cu cheie publică (PKI) asigură integritatea și verifică calitatea de autor a fiecărui document. Marcajele de timp verifică ora la care a fost semnat un document, ceea ce este necesar pentru tranzacțiile bazate pe timp, nerepudierea și păstrarea datelor în scopuri de audit. Întregul sistem de management al documentelor cu semnături digitale trebuie să respecte cerințele necesare în vigoare în țara de jurisdicție, precum și în țările în care își desfășoară activitatea partenerii și clienții.

Serviciul de semnătură digitală (DSS) este o platformă scalabilă, activată de API pentru implementarea rapidă a semnăturilor digitale, care oferă:

• Semnează digital un hash al oricărui document sau tranzacție digitală într-o configurație PKI
• Eliberarea unui certificat de semnătură
• Suport AATL și Microsoft Root
• Stocarea cheilor private bazate pe HSM
• Revizuirea feedback-ului necesar pentru audit
• Sigilii electronice avansate și, odată acreditate, semnături calificate conforme cu standardul eIDAS

Serviciul cloud simplifică foarte mult implementarea unui sistem de management al documentelor cu suport pentru semnături digitale. Toate operațiunile trec pur și simplu prin API.

Revenind la Service Experts, ei au lansat recent o nouă ofertă concepută pentru a face experiența clienților mai ușoară. Dar acest lucru a necesitat capacitatea de a crea contracte de încredere în casele clienților. Experții în service au lucrat cu USAFact pentru a dezvolta o aplicație web care a ghidat vânzătorul de servicii prin diferite calcule, permițându-le să introducă informațiile necesare înainte de a crea un PDF care ar putea fi semnat și înregistrat electronic. Când a devenit evident că soluția inițială nu era fiabilă, USAFact a început să caute o soluție mai bună. În cele din urmă, ea a ales GlobalSign pentru aplicația de semnătură digitală personalizată.

După finalizarea programului pilot, Service Experts se așteaptă să implementeze DSS bazat pe cloud în toate cele 94 de sucursale din SUA și 600 de birouri de teren. Toți utilizatorii pot avea încredere că orice informații colectate vor rămâne actuale și sigure, atât acum, cât și în viitor.

Serviciul de semnătură digitală oferă tot ce aveți nevoie pentru a implementa semnături digitale cu o singură integrare simplă a API-ului REST. Toate componentele criptografice compatibile, inclusiv certificatele de semnare, managementul cheilor, serverul de marcaj temporal și serviciul OCSP sau CRL, sunt furnizate într-un singur apel API, cu o dezvoltare minimă și fără hardware local de gestionat.

Sursa: www.habr.com