V-ați întrebat vreodată cum sunt trimise scrisorile cu amenzi de la GIBDD sau facturile de la Rostelecom? Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să o printezi, să cumperi o plic și timbre și să îți pierzi timpul ducându-te la oficiul poștal. Dar ce te faci dacă sunt sute de mii de scrisori? Sau un milion?
Pentru producția în masă a trimiterilor, există poșta hibrid — aici se tipăresc, ambalează și trimit corespondențe care nu pot fi livrate electronic. Clientul trebuie doar să transmită informațiile despre destinatari și să încarce textul în format digital, iar restul îl facem noi.
În prezent, serviciile de poștă hibrid sunt utilizate de companii de stat și private care trimit mii de trimiteri zilnic. Printre acestea se numără GIBDD, Rostelecom, Sberbank.
Cele mai multe lucrări în ateliere sunt automatizate — scrisorile sunt tipărite cu ajutorul imprimantelor industriale folosind bobine uriașe și sunt ambalate automat pe linii speciale.
Costul serviciului a rămas același ca și pentru trimiterea independentă. Pentru scrisori obișnuite fără urmărire, prețul este de 27 de ruble și 60 de kopeici, pentru cele înregistrate — 64 de ruble și 80 de kopeici.
Unitățile de tipărire există în toate regiunile Rusiei, astfel încât multe scrisori nu trec prin etapa de transport regional și sunt livrate mai repede.
Cum funcționează tipărirea hibridă
Activitatea poștei hibride este asigurată de 55 de ateliere de tipărire, dintre care patru sunt mari unități de producție în Moscova, Sankt Petersburg, Kazan și Novosibirsk. În aceste unități putem tipări până la 4 milioane de scrisori pe zi.
Clientul — o persoană fizică sau o organizație — ne transmite scrisoarea în format electronic. Persoanele juridice încarcă un arhive cu fișiere pdf în contul personal otpravka.pochta.ru sau transmit datele prin API prin integrarea cu sistemul informațional EPS (sistemul poștal electronic).
Persoanele fizice încarcă scrisorile prin contul personal .
Fișierele trimise ajung în sistemul informațional EPS, sunt procesate și trimise mai departe — în sistemul automatizat de gestionare a poștei hibride.
Scrisorile primite în format PDF sunt transformate în json — un format simplu și ușor de procesat, le transformăm automat în text și le pregătim pentru tipărire și ambalare în plicuri: stabilim marginile, verificăm fonturile și zona de lipire. Verificăm adresa și codul poștal al destinatarului pentru ca scrisoarea să ajungă unde trebuie.
Fiecare expediere are un set specific de date, similar unei tranzacții bancare:
- informații despre destinatar și expeditor
- tariful expediției
- greutatea
- parametrii de imprimare pentru fiecare foaie: un singur fațet, fațete duble, tipul de hârtie, densitate
- informații despre plic: dimensiunea, numărul de feronerie
Cu aceste date, calculăm cum să utilizăm rațional spațiul pe foaie. Pentru a economisi spațiu, putem folosi diferite disposiții de text sau varia tipurile de plicuri – cu unul, două feronerie sau fără, pregătind plicuri cu adresa tipărită.
Mașina poate tipări o scrisoare pe una sau două fețe ale hârtiei, plia plicurile în moduri diferite – Z, P, în formă de casă. Tipărește blocul de adresă pe o parte a foii, iar informațiile propriu-zise pe cealaltă. Acum datele despre dispunere sunt setate de către o persoană, dar avem în vedere să îmbunătățim și această parte a muncii – datele vor ajunge la echipamente printr-un sistem automatizat de gestionare a imprimării hibride.
Fișierul pentru imprimare, care este trimis la imprimantă după pregătire, este un pdf sau afp mare, în care sunt „lipite” până la 500 de scrisori.
În atelierele mici se folosesc imprimante cu foi, pe care pot fi tipărite până la două mii de expedieri pe zi.
Imprimantă cu foi
Tipărirea în atelierele mari este automatizată și se desfășoară în trei etape.
Prima mașină primește fișierul și tipărește multe scrisori pe rolă.
O persoană îndepărtează bobina de la imprimanta pe rolă și o pune pe tăietor, unde banda este tăiată în foi A4.
În următoarea etapă, mașina de pliat plicurile pliază foile într-un anumit mod pentru ambalare și le introduce în plicuri. Acest dispozitiv poate citi un cod de bare special (dataMatrix), prin care înțelege în ce plic trebuie să fie plasată o anumită foaie. Mașina poate ambala în plic nu mai mult de 5 foi tipărite A4 – de aici provine limita dimensiunii pentru o scrisoare electronică recomandată.
Scrisorile gata sunt adunate de angajații atelierului în cutii, încărcate pe cărucioare și trimise la oficiul poștal.
Cum să folosești serviciile poștei hibride pentru nevoile tale
Dacă trebuie să trimiteți un număr foarte mare de scrisori, puteți lăsa Poștei sarcina de a le pregăti, imprima, ambala și trimite. Pentru expeditor, fiecare foaie costă bani, iar aceste cheltuieli pot fi ușor optimizate.
Costul serviciului se compune din două părți — taxa pentru imprimare și pentru expediere. Prețul imprimării depinde de volumul comenzii, de numărul de culori, de metoda de ambalare și de alți parametri. Iar cheltuielile de expedieră nu diferă de tarifele obișnuite. Pentru fiecare comandă este stabilit un SLA — termenul în care scrisorile trebuie să ajungă la oficiul poștal. Monitorizăm timpul cu ajutorul notificărilor pe ecran și a mesajelor despre apropierea termenului de predare.
Imprimare distribuită
Ne străduim să reducem în continuare timpul de livrare și să diminuăm sarcina asupra transportului. Pentru asta, lucrăm la dezvoltarea tehnologiei de imprimare distribuită, care va permite trimiterea automată a comenzilor de imprimare astfel încât scrisorile să fie imprimate cât mai aproape de destinatar.
De exemplu, o persoană a încălcat regulile de circulație în Moscova, dar este înregistrată în Habarovsk. Amendă va primi de la secția GIBDD din Moscova. Sarcina noastră este să livrăm scrisoarea în Habarovsk cu minim de deplasări. În loc să o imprimăm în Moscova și să o trimitem cu avionul sau trenul într-un alt oraș, materializăm expedierea în cel mai apropiat centru de destinație și o livrăm cu cele mai mici costuri de logistică.
Pentru a primi scrisori și mai repede și a scăpa de corespondență pe suport de hârtie, conectați livrarea scrisorilor în format electronic în contul dumneavoastră. .
Sursa: habr.com
