Recent, Cloud4Y a organizat , dedicat problemelor TCO, adică costului total de proprietate. Am primit o mulțime de întrebări pe această temă, ceea ce arată dorința publicului de a înțelege mai bine subiectul. Dacă auziți pentru prima dată despre TCO sau doriți să înțelegeți cum să evaluați corect beneficiile utilizării infrastructurii proprii sau a celei cloud, ar trebui să aruncați o privire sub cat.
Când se discută despre investiții în echipamente și software noi, deseori apar dispute despre ce model de lucru cu infrastructura să folosească: on-premise, soluții din platforme cloud sau hibrid? Mulți aleg prima variantă, deoarece este „mai ieftină” și „totul este la îndemână”. Calculul se face foarte simplu: se compară prețurile pentru echipamentul „propriu” și costurile serviciilor furnizorilor de cloud, după care se trag concluzii.
Și această abordare este greșită. Cloud4Y explică de ce.
Pentru a răspunde corect la întrebarea „cât costă echipamentul propriu sau cloud”, este necesar să evaluăm toate cheltuielile: capitale și operaționale. Tocmai din acest motiv a fost creat TCO - costul total de proprietate. TCO include toate cheltuielile care sunt direct sau indirect legate de achiziția, implementarea și exploatarea sistemelor informaționale sau a complexului software-hardware al întreprinderii.
Este important să înțelegi că TCO nu este doar o anumită valoare fixă. Este volumul de resurse pe care compania le investește de la momentul în care devine proprietara echipamentului și până când scăpa de acesta.
Cum a fost creat TCO
Termenul TCO (Costul total de proprietate) a fost introdus oficial de compania de consultanță Gartner Group în anii '80. Inițial, a fost folosit în cercetările sale la calcularea cheltuielilor financiare legate de deținerea computerelor Wintel, iar în 1987 a formulat definitiv conceptul de cost total de proprietate, care a început să fie folosit în afaceri. Așadar, modelul de analiză a laturii financiare a utilizării echipamentelor IT a fost creat încă din secolul trecut!
Formula de calcul TCO considerată standard este următoarea:
TCO = Cheltuieli de capital (CAPEX) + Cheltuieli operaționale (OPEX)
Cheltuielile capitale (sau unice, fixe) se referă doar la cheltuielile pentru achiziționarea și implementarea sistemelor IT. Ele sunt numite capitale deoarece sunt necesare o singură dată, în etapele inițiale de creare a sistemelor informaționale. De asemenea, acestea atrag după sine costuri curente ulterioare:
- Costul dezvoltării și implementării proiectului;
- Costul serviciilor consultantilor externi;
- Prima achiziție a software-ului necesar de bază;
- Prima achiziție a software-ului suplimentar;
- Prima achiziție a echipamentului hardware.
Cheltuielile operaționale apar direct în timpul exploatării sistemelor IT. Acestea includ:
- Costul întreținerii și modernizării sistemului (salariile personalului, consultanți externi, outsorcing, programe de formare, obținerea certificatelor etc.);
- Costurile asociate cu managementul complex al sistemului;
- Cheltuielile legate de utilizarea activă a sistemelor informaționale de către utilizatori.
Noua metodă de calcul al costurilor a devenit căutată de afaceri. Pe lângă cheltuielile directe (costul echipamentului și salariile personalului de întreținere) există și cheltuieli indirecte. Acestea includ salariile managerilor care nu participă direct la munca cu echipamentele (director IT, contabil), cheltuieli de publicitate, plăți de chirie, cheltuieli de reprezentare. De asemenea, există cheltuieli extraordinere. Acestea includ plățile dobânzilor pentru creditele și valorile mobiliare ale organizației, pierderile financiare cauzate de instabilitatea valutară, penalizările sub formă de plăți către parteneri etc. Aceste date trebuie de asemenea incluse în formula de calcul a costului total de proprietate.
Exemplu de calcul
Pentru a fi mai clar, să enumerăm toate variabilele din formula noastră de calcul al costului total de proprietate. Să începem cu cheltuielile capitale pentru echipamente și software. În suma totală a cheltuielilor includem:
- Echipamente server
- Sisteme de stocare
- Platforma de virtualizare
- Echipamente pentru asigurarea securității informației (gateway-uri criptografice, firewall-uri etc.)
- Echipamente de rețea
- Sistem de backup
- Internet (IP)
- Licențe pentru software (software antivirus, licențe Microsoft, 1C etc.)
- Rezistență la catastrofe (duplicare în 2 centre de date, dacă este necesar)
- Amplificare în centru de date / închiriere de spații suplimentare
Din cheltuielile conexe trebuie să luăm în considerare:
- Proiectarea infrastructurii IT (angajarea unui specialist)
- Montajul echipamentului și lucrările de punere în funcțiune
- Cheltuieli cu întreținerea infrastructurii (salariul personalului și materiale consumabile)
- Profit ratat
Vom efectua un calcul pentru o companie:
După cum se vede din acest exemplu, soluțiile cloud nu sunt doar comparabile ca preț cu cele on-premise, ci chiar mai ieftine. Da, pentru a obține cifre obiective, trebuie să faceți calculele singuri, iar acest lucru este mai complicat decât a spune pur și simplu că „echipamentele proprii sunt mai ieftine”. Totuși, pe termen lung, o abordare meticuloasă se dovedește întotdeauna mai eficientă decât una superficială. Managementul eficient al costurilor operaționale poate reduce semnificativ costul total de proprietate al infrastructurii IT și poate economisi o parte din buget, care poate fi folosită pentru proiecte noi.
În plus, există și alte argumente în favoarea cloud-urilor. Compania economisește bani renunțând la achizițiile unice de echipamente, își optimizează baza impozabilă, obține scalabilitate instantanee și reduce riscurile asociate cu deținerea și gestionarea activelor informaționale.
Ce altceva interesant este pe blog
→
→
→
→
→
Abonați-vă la canalul nostru -canal, pentru a nu pierde următorul articol. Scriem de maximum două ori pe săptămână și doar când este cazul.
Sursa: habr.com
