Lansarea platformei pentru organizarea colaborării Nextcloud Hub 21

A fost lansată versiunea platformei Nextcloud Hub 21, care oferă o soluție autonomă pentru organizarea colaborării între angajații companiilor și echipele care dezvoltă diverse proiecte. De asemenea, a fost publicată platforma cloud Nextcloud 21, care stă la baza Nextcloud Hub și permite desfășurarea unui spațiu de stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita datele de pe orice dispozitiv în orice punct al rețelei (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi desfășurat pe orice hosting care suportă rularea scripturilor PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codurile sursă Nextcloud sunt distribuite sub licența AGPL.

În ceea ce privește sarcinile pe care le rezolvă, Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365, dar permite desfășurarea unei infrastructuri complet controlate pentru colaborare, care funcționează pe serverele proprii și nu depinde de servicii cloud externe. Nextcloud Hub reunește într-un singur mediu mai multe aplicații deschise care se suprapun peste platforma cloud Nextcloud, permițând colaborarea la documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru accesul la e-mail, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.

Autentificarea utilizatorilor se poate realiza atât prin baza de date locală, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la conturi prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.

Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:

• Files — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și prin software client pentru sisteme desktop și mobile. Sunt oferite funcționalități avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea de fișiere la comentarii, controlul selectiv al accesului, crearea de linkuri de descărcare protejate prin parolă, integrarea cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
• Flow — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării de sarcini standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea mesajelor în chaturi la încărcarea de noi fișiere în anumite directoare și atribuire automată de etichete. Este posibilă crearea de proprii handleri care execută acțiuni legate de anumite evenimente.
• Instrumentele integrate de editare a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor bazate pe pachetul ONLYOFFICE, care suportă formate Microsoft Office, sunt incluse. Integrarea completă a ONLYOFFICE cu celelalte componente ale platformei este asigurată; de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un document, discutând în paralel modificările prin videoconferință și lăsând comentarii.
• Photos — galerie de imagini care simplifică căutarea, partajarea și navigarea printr-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Se susține clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizionării.
• Calendar - un calendar-planificator care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și videoconferințelor. Este oferită integrarea cu instrumentele de lucru în grup pe bază de iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Suport pentru importul evenimentelor din resurse externe care acceptă protocolul WebCal.
• Mail — carnet de adrese colaborativ și interfață web pentru gestionarea e-mailurilor. Este posibilă legarea mai multor conturi la un singur inbox. Se suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale pe baza OpenPGP. Se poate realiza sincronizarea carnetului de adrese prin CalDAV.
• Talk — sistem de mesagerie și videoconferințe (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, posibilitatea de a oferi acces la conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia tradițională.

Noutățile cheie ale Nextcloud Hub 21:

• A fost propus un nou backend de înaltă performanță pentru subsystema de stocare și partajare a fișierelor (Nextcloud Files), care reduce semnificativ sarcina generată de interogarea periodică de către clienții desktop și interfața web. A fost adăugat un mecanism de livrare a notificărilor despre modificările fișierelor, comentarii, apeluri, mesaje în chat și alte evenimente legate de stocare care să suporte o conexiune directă cu clientul. Sistemul propus de notificări server a permis creșterea perioadei de interogare periodică de la 30 de secunde la 5 minute și a redus cu 90% numărul de conexiuni între servere și client. Codul noului backend a fost scris în limbajul Rust și este propus ca opțiune.
• Au fost efectuate optimizări ale performanței, destinate să reducă timpul de încărcare a paginilor, să accelereze executarea interogărilor la SGBD și să reducă încărcarea pe server. Accesul la stocările de obiecte a fost optimizat, iar lucrul cu grupurile în LDAP a fost accelerat. În anumite situații, s-a reușit îmbunătățirea timpului de răspuns al interfeței de până la două ori. A fost realizată optimizarea căutării unificate. S-a asigurat compatibilitatea cu interpretul PHP 8, care introduce un compilator JIT. Optimizările implementate în componentele serverului, legate de caching, lucrul cu baza de date și organizarea stocării, împreună cu noul backend, au permis creșterea de până la 10 ori a numărului de clienți deserviți.
• A fost adăugat o nouă aplicație pentru colaborare, Whiteboard, care permite mai multor utilizatori să deseneze forme, să scrie texte, să lase note, să încarce imagini și să creeze prezentări. Fișierele create în Whiteboard sunt salvate împreună cu fișierele obișnuite, dar sunt disponibile pentru editare colaborativă.
• În timpul editării colaborative a textului în Nextcloud Text, a fost implementată posibilitatea de a evidenția modificările efectuate de diferiți autori prin culori.
• A fost adăugată suportul pentru șabloane de documente, care facilitează crearea documentelor frecvent solicitate. Exemplele oferite includ șabloane pentru rapoarte de întâlniri și invitații. Șabloanele pot fi create pentru documente text, documente de birou, foi de calcul și prezentări.
• Funcționalitățile Nextcloud Talk, aplicația de chat și videoconferințe, au fost extinse semnificativ:
  • A fost adăugat suport pentru indicatoare de stare, care permit evaluarea dacă toate persoanele din chat au văzut mesajul trimis.
  • A fost implementată opțiunea de setare a vizibilității chatului, care poate fi utilizată pentru a oferi acces inclusiv participanților invitați, fără a fi necesară adăugarea în chat.
  • În conferințe, a fost adăugată un buton "ridică mâna" pentru a atrage atenția celorlalți participanți, de exemplu, când se dorește să se pună o întrebare sau să se clarifice ceva.
  • A fost introdus modul de walkie-talkie ('Push to talk'), în care microfonul este activat doar în timpul menținerii tastei Space.
  • A fost implementată posibilitatea de a adăuga descrieri grupurilor de chat.
  • Interfața pentru efectuarea apelurilor a fost îmbunătățită: au fost realizate opțiuni de minimizare. panoul de control apel și modul de acordare a accesului la întreaga ecran. Sarcina pe CPU a fost redusă.
  • Dimensiunea miniaturilor imaginilor din chat a fost crescută. A fost adăugată suportul pentru GIF-uri animate. Accesul la setări a fost simplificat.
  • Modulele pentru integrarea cu servicii externe, cum ar fi IRC, Slack și MS Teams au fost reproiectate.
• În clientul de email Nextcloud Mail a fost adăugat suport pentru modul drag’n’drop și posibilitatea de a crea foldere speciale personalizate. A fost îmbunătățit modul de vizualizare a conversațiilor în fir. A fost îmbunătățită gestionarea atașamentelor și a fost adăugată posibilitatea administratorului de a impune o limită de dimensiune pentru atașamente. În agenda de contacte a fost adăugată posibilitatea de extragere automată a avatarelor din rețelele sociale (de exemplu, prin serviciul gravatar).

Sursa: opennet.ro