V-ați întrebat vreodată cum sunt tipărite scrisorile cu amenzi de la poliția rutieră sau facturile de la Rostelecom? Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să o imprimați, să cumpărați un plic și ștampile și să petreceți timp mergând la oficiul poștal. Dacă există o sută de mii de astfel de scrisori? Ce zici de un milion?
Pentru producția în masă a expedițiilor, există corespondență hibridă - aici se tipăresc, împachetează și trimit corespondența care nu poate fi livrată electronic. Clientul trebuie doar să furnizeze informații despre destinatar și să descarce textul în format digital, iar noi ne vom ocupa de restul.
În zilele noastre, companiile publice și private folosesc servicii de corespondență hibridă și trimit zilnic mii de articole. Printre acestea se numără Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Traficului, Rostelecom și Sberbank.
Majoritatea lucrărilor din ateliere sunt automatizate - scrisorile sunt tipărite folosind imprimante industriale în role uriașe și ambalate automat pe linii speciale.
Costul serviciului rămâne același ca pentru auto-trimitere. Pentru scrisorile obișnuite fără urmărire este de 27 de ruble 60 de copeici, pentru scrisorile recomandate - 64 de ruble 80 de copeici.
Există unități de producție de imprimare în toate regiunile Rusiei, așa că multe scrisori nu trec prin etapa de transport regional și sunt livrate mai rapid.
Cum funcționează imprimarea hibridă?
Funcționarea corespondenței hibride este asigurată de 55 de tipografii, dintre care patru sunt unități mari de producție din Moscova, Sankt Petersburg, Kazan și Novosibirsk. La aceste facilități putem tipări până la 4 milioane de scrisori pe zi.
Clientul - o persoană fizică sau organizație - ne trimite o scrisoare electronic. Persoanele juridice încarcă o arhivă cu fișiere pdf în contul personal otpravka.pochta.ru sau transferă date prin API prin integrare cu sistemul informatic EPS (sistem poștal electronic).
Persoanele fizice descarcă scrisori prin contul personal .
Fișierele trimise intră în sistemul de informații EPS, sunt procesate și transferate în continuare către sistemul hibrid automat de gestionare a corespondenței.
Transformăm scrisorile primite în PDF în json - un format simplu și ușor de înțeles pentru procesare, le convertim automat în text și le pregătim pentru tipărire și ambalare în plicuri: setăm chenarele, verificăm fonturile și zona de sigilare. Verificăm adresa și codul poștal al destinatarului, astfel încât scrisoarea să ajungă acolo unde trebuie.
Fiecare expediere are un set specific de date, cum ar fi o tranzacție într-o bancă:
- informații despre destinatar și expeditor
- tarif de plecare
- greutate
- Parametrii de imprimare pentru fiecare coală: o singură față, față-verso, tip hârtie, densitate
- informații despre plic: dimensiune, număr de ferestre
Folosind aceste date, calculăm cum să folosim rațional spațiul de pe foaie. Pentru a economisi spațiu, puteți utiliza diferite machete de text sau puteți varia tipurile de plicuri - cu una, două ferestre sau fără ele, pregătiți plicuri cu o adresă tipărită.
Aparatul poate imprima o scrisoare pe una sau ambele fețe ale hârtiei, o poate plia într-un plic în moduri diferite - Z, P, casă. Tipăriți blocul de adrese pe o parte a foii și informațiile în sine pe cealaltă parte. În prezent, o persoană furnizează mașinii datele de aspect, dar intenționăm să îmbunătățim această parte a lucrării - datele vor fi trimise echipamentului printr-un sistem de control automat al tipăririi hibride.
Fișierul de imprimare, care este trimis la imprimantă după pregătire, este un pdf sau afp mare în care sunt „lipite împreună” până la 500 de litere.
Magazinele mici folosesc imprimante cu coli care pot imprima până la două mii de articole pe zi.
Imprimantă Sheet Sheet
Imprimarea în atelierele mari este automatizată și are loc în trei etape
Prima mașină acceptă fișierul și tipărește multe litere pe o rolă.
Persoana scoate bobina din imprimanta tip rulou și o așează pe tăietor, unde banda este împărțită în coli A4.
În următoarea etapă, mașina de plic pliază foile într-un anumit mod pentru ambalare și le plasează în plicuri. Acest dispozitiv poate citi un cod de bare special (dataMatrix), prin care înțelege în ce plic trebuie pusă o anumită foaie. Aparatul nu poate împacheta mai mult de 5 coli A4 tipărite într-un plic - de aici limitarea dimensiunii unei scrisori recomandate electronice.
Angajații atelierului adună scrisorile finite în cutii, le încarcă în cărucioare și le trimit la oficiul poștal.
Cum să utilizați serviciile de corespondență hibride pentru sarcinile dvs
Dacă trebuie să trimiteți o mulțime de scrisori, atunci puteți transfera funcțiile de pregătire, tipărire, ambalare și trimitere la Oficiul Poștal. Pentru expeditor, fiecare foaie costă bani, iar aceste costuri sunt ușor de optimizat.
Costul serviciului constă din două părți - o taxă pentru imprimare și pentru transport. Prețul tipăririi depinde de volumul comenzii, numărul de culori, metoda de ambalare și alți parametri. Și costurile de transport nu diferă de tarifele obișnuite. Pentru fiecare comandă este convenit un SLA - termenul limită pentru ca scrisorile să ajungă la oficiul poștal. Notificările de pe ecran și scrisorile despre termenul limită care se apropie ne ajută să ținem evidența timpului.
Imprimare distribuită
Ne străduim să reducem și mai mult timpii de livrare și încărcătura de transport. Pentru a face acest lucru, lucrăm la crearea unei tehnologii de imprimare distribuită care să ne permită să trimitem automat lucrări de imprimare, astfel încât literele să apară pe hârtie cât mai aproape de destinatar.
De exemplu, o persoană a încălcat regulile de circulație la Moscova, dar este înregistrată în Khabarovsk. El va primi o amendă de la departamentul de poliție rutieră din Moscova. Sarcina noastră este să livrăm scrisoarea către Khabarovsk cu o mișcare minimă. În loc să-l imprimăm la Moscova și să-l trimitem în alt oraș cu avionul sau trenul, concretizăm expedierea în centrul cel mai apropiat de destinatar și o livrăm cu costuri de logistică minime.
Pentru a primi scrisori și mai rapid și a scăpa de corespondența pe hârtie, activați livrarea electronică a scrisorilor în contul dvs. personal .
Sursa: www.habr.com