O afacere mică are nevoie de o rețea locală? Există o astfel de nevoie de a cheltui destul de mulți bani pentru achiziționarea de echipamente informatice, salariile pentru personalul de service și plata pentru software-ul licențiat.
Autorul a trebuit să comunice cu diferite categorii (în mare parte tineri) proprietari și manageri de companii mici (în mare parte SRL-uri). Totodată, s-au exprimat opinii diametral opuse, de la cele că o rețea locală este un panaceu pentru dezvoltarea afacerilor, fără ea totul se va pierde și nu va avea noroc, până la cele că o rețea locală este o povară teribilă și o „durere de cap” pentru un manager de afaceri.
În acest articol, autorul va încerca să înțeleagă avantajele și dezavantajele (nu toate, desigur, dar cele mai evidente) ale utilizării rețelelor locale. El va încerca să înțeleagă singur și să transmită cititorilor scopul principal al poveștii - dacă o afacere mică are întotdeauna nevoie de o rețea locală.
După ce ați citit acest articol (dacă l-ați citit până la capăt) și înainte de a vă exprima opinia despre competența autorului acestei publicații, autorul vă roagă să țineți cont de faptul că nu este om de știință, nu conduce o companie, sau nu este fondatorul unui SRL. Autoarea este studentă prin corespondență în anul trei la Institutul Tehnologic de Stat din Sankt Petersburg, care își încearcă mâna să scrie un articol conform unei sarcini la una dintre disciplinele de studiu.
Pentru a răspunde la întrebarea dacă o întreprindere mică ar trebui să aibă sau nu propria rețea locală, autorul va lua în considerare întreprinderile care angajează cel puțin 10 persoane.
Nu are rost să luăm în considerare un SRL în care un angajat este directorul general. De ce are nevoie de o rețea locală? La urma urmei, chiar și evidențele contabile dintr-o astfel de companie sunt ținute de un contabil angajat cu propriul computer și software. Un astfel de director general poate să nu aibă deloc un computer, cu atât mai puțin software special.
Când scrie acest articol, autorul va lua în considerare companiile care operează în principal în sectorul serviciilor. Acestea includ companii de asigurări, agenții imobiliare și companii de servicii de contabilitate.
Sarcina principală, potrivit autorului, nu este de a dezvolta și construi o rețea de calculatoare locală pentru o anumită întreprindere, ci de a încerca să ne dăm seama dacă este nevoie de o rețea sau nu. Ce obstacole stau în calea creării unei rețele și a modernizării acesteia.
În acest caz, este necesar să se stabilească imediat că o rețea locală nu este doar echipament de rețea, ci și software și angajații companiei care operează această rețea.
Potrivit multor interlocutori (angajații obișnuiți ai companiei și conducerea), este necesară o rețea locală, facilitează munca, permite accesul la software specializat și vă permite să lucrați cu documentația companiei.
Singura și principala problemă, potrivit multora, este costul ridicat al echipamentelor și software-ului pentru rețeaua locală.
În ceea ce privește hardware-ul pentru rețea, în opinia autorului, nu este nevoie să urmăriți tehnologii avansate sau să cumpărați în mod constant echipamente avansate de la companii de producție de elită. Fiecare companie, atunci când este fondată și operată, are o idee aproximativă despre câte locuri de muncă are nevoie. Prin urmare, la crearea unei rețele locale, la așezarea cablurilor, la instalarea prizei și la achiziționarea de echipamente, potrivit autorului, este necesar să se creeze o rezervă de capacitate de 25%. Acest lucru va permite companiei să funcționeze mai mulți ani fără probleme. Este necesar să stoarceți la maximum din echipament și abia apoi să cumpărați echipamente noi, mai puternice, din nou cu rezervă.
Nu este nevoie să cumpărați Internet cu o viteză „nebună” imediat; acesta poate fi întotdeauna mărit prin creșterea plății către furnizor. Dar, este necesar să se monitorizeze ce fac angajații online și, dacă este necesar, să le limiteze accesul la Internet. Nu trebuie permis ca unii angajați să joace jocuri „avansate” care consumă o cantitate mare de trafic, iar specialiștii care lucrează se confruntă cu neplăceri din cauza vitezei scăzute a internetului. Va fi și mai rău atunci când acești jucători „prind” viruși pe Internet și creează probleme pentru software-ul companiei.
Dacă afacerea companiei merge bine, profiturile cresc și apare nevoia de a crește numărul de angajați, atunci vă puteți gândi la modernizarea rețelei sau la crearea uneia noi, mai puternice. Potrivit autorului, este necesar să găsim o cale de mijloc, să nu ne străduim să ai doar cele mai avansate, dar nici să nu lucrezi la echipamente foarte vechi și slabe.
Software-ul trebuie manipulat după cum urmează. Autorul consideră că este mai bine să folosești un sistem de operare open source decât Windows sau Mac OS. Nu vom intra în detalii despre faptul că producătorii acestor sisteme de operare patentate își monitorizează utilizatorii, ne vom ocupa doar de comerț. Sistemele de operare Linux pot fi instalate pe servere și computere personale; ele consumă mult mai puține resurse de computer; în plus, software-ul de la companii lider este scris pentru Linux. Nu este nevoie să așteptați constant ca companiile să nu mai susțină produsele lor, așa cum sa întâmplat cu Windows XP și Windows 7 și, în același timp, să plătiți sume mari pentru utilizarea software-ului licențiat.
Singurul lucru pe care nu ar trebui să economisiți este aplicațiile antivirus și de bază pentru companie (de exemplu, 1C: Contabilitate). Aceste programe vă vor proteja computerele și vă vor menține compania în funcțiune.
Doar nu instalați software contrafăcut. Acest lucru nu numai că prezintă un risc de infectare cu virus, hacking sau distrugere completă a întregului software, dar poate (și va crea cu siguranță) probleme cu legea. Din același motiv, este necesară interzicerea utilizării computerelor personale ale angajaților la locul de muncă, chiar dacă aceștia nu sunt conectați la rețeaua locală.
Dacă autoritățile guvernamentale în domeniul controlului asupra utilizării software-ului rețin un angajat al companiei în afara locului de muncă cu un laptop personal care conține software fără licență, aceasta este o încălcare, dar compania nu este implicată în aceasta. Acesta va fi tras la răspundere (administrativă sau civilă), dar sumele amenzilor și pretențiilor nu vor fi foarte mari, deși semnificative. Și va purta responsabilitatea pe cont propriu.
Dar va exista o problemă reală dacă auditul va releva utilizarea de software fără licență pe computere de serviciu sau personale, dar la locul de muncă al unui angajat al companiei. Amenzile și procesele vor fi foarte mari. În plus, poate apărea răspunderea penală.
Potrivit autorului, este necesar să adere la două principii de bază într-o companie atunci când folosești software: nu te zgâriești cu fleacuri și ai încredere, ci verifică (în mod constant).
A treia componentă în organizarea unei rețele locale de înaltă calitate este personalul competent și bine pregătit. Nu numai administratorii de sistem trebuie să cunoască bine principiile de organizare și funcționare a rețelei unei companii. Toți angajații care lucrează pe computere ar trebui să aibă o înțelegere generală a rețelei.
Dacă o companie va folosi computere cu software open source, angajații trebuie să fie capabili să-l folosească. Utilizarea sistemului de operare Windows este mai mult o forță a obiceiului, un tribut adus modei și un stereotip stabilit. Trecerea de la sistemul de operare Windows la sistemul de operare Linux nu ar trebui să fie dificilă pentru utilizatorii avansați, care (speră autorul) lucrează în fiecare companie și care ar trebui să fie majoritatea. Dacă nu este cazul, atunci va trebui fie să recalificați astfel de angajați, fie să îi concediați, fie să cumpărați sisteme de operare Windows licențiate. În orice caz, alegerea rămâne întotdeauna la proprietarii și conducerea companiei. Dar trebuie să ții cont întotdeauna de faptul că este mult mai ușor să înveți un specialist în informatică care este dornic să învețe o specialitate specializată pentru o companie decât să înveți un specialist al companiei care nu vrea să învețe să lucreze bine pe computer. Aceasta este opinia personală a autorului, pe care nu încearcă să o impună nimănui.
După ce a încercat să înțeleagă necesitatea creării unei rețele locale pentru o companie mică și capacitatea de a asigura funcționarea acesteia de înaltă calitate, autorul a ajuns la anumite concluzii.
În primul rând, o rețea locală este necesară pentru o companie mică. Facilitează și accelerează munca angajaților, ajută managementul să monitorizeze munca subordonaților și să țină la curent cu succesele și problemele companiei.
În al doilea rând, organizarea activității rețelei locale a unei companii și menținerea acesteia în stare de funcționare este posibilă numai cu o soluție cuprinzătoare la trei probleme principale - trebuie să aveți echipament de lucru, software de înaltă calitate și personal instruit. Nu poți îmbunătăți ceva și nu poți face ceva mai rău; nu va duce la nimic bun. Este necesar doar să îmbunătățim și să îmbunătățim în ansamblu.
Sursa: www.habr.com