La începutul lunii iulie 2020, MойОфис a lansat . În noua versiune 2020.01.R2, cele mai vizibile schimbări funcționale au avut loc în instrumentele pentru gestionarea email-urilor și calendarului. Au fost optimizate componentele serverului „MойОфис Poșta”, ceea ce a dus la o creștere de 3 ori a vitezei de trimitere a mesajelor către 500 sau mai multe adrese.
Sistemul poștal
Începând cu această versiune, „MойОфис Poșta” a avut un interfață web administrativă separată, care le permite gestionarea funcțiilor sistemului poștal, configurarea politicilor pentru grupurile de resurse și distribuții. Utilizând această interfață, se simplifică administrarea sistemului poștal și se accelerează implementarea produselor software pe stațiile de lucru ale utilizatorilor.
Acum, administratorii pot crea conturi de utilizatori, le pot aloca roluri și pot forma grupuri de resurse direct din browser.
În sistemul poștal a devenit, de asemenea, posibilă lucrul cu șabloanele de răspunsuri automate - administratorii pot crea și personaliza orice șablon pentru interacțiunea cu sistemele companiei.
De exemplu, cu ajutorul acestora se poate modifica aspectul mesajului automat trimis adresanților în momentul apariției unui anumit eveniment, inclusiv prevăzând câmpurile necesare pentru informații suplimentare, cum ar fi linkuri către sesiuni de videoconferință și atașamente.
A apărut posibilitatea importului calendarilor externe, utilizatorii vor putea muta întâlnirile programate din sistemul de poștă Microsoft Exchange. Această funcție este deosebit de relevantă atunci când se migrează de la soluții străine la MойОфис.
În noua versiune MойОфис, designul aplicației Calendar a fost actualizat, precum și aspectul notificărilor sistemului.
S-a schimbat și editorul de evenimente - în MойОфис au apărut setări avansate pentru repetarea evenimentelor,
posibilitatea de a indica disponibilitatea în intervale de timp specificate,
vizualizarea disponibilității altor participanți și recomandări pentru programarea întâlnirilor.
„MойОфис SDK”
Pachetul de instrumente pentru dezvoltatori „MyOffice SDK” s-a îmbogățit cu un nou component – „Modul autonom de editare” (AME). Aceasta este o versiune web specială a editorilor MyOffice, destinat pentru integrarea în produsele dezvoltatorilor terți. Aplicațiile de acest fel nu necesită un server și conțin un set complet de funcții de editare și formatare, însă nu au funcții de colaborare. Editorul din AME procesează doar fișierele pe care le furnizează sistemul informațional – aplicația sau serviciul în care este integrat modul AME.
«.
„MyOffice Document API”, un alt component din cadrul „MyOffice SDK”, a fost de asemenea actualizat. Acum utilizatorii pot folosi funcții pentru a lucra cu secțiuni individuale ale documentului și pot alege formatul paginii în mod cărțile sau album.
„MyOffice Text” și „MyOffice Table”
În editorul de text a apărut funcția de curățare forțată a formatarea textului, care poate fi apelată printr-un buton pe bara de instrumente sau printr-o combinație de taste [CTRL]+[SPACE].
Această funcție simplifică formatarea documentelor atunci când se copiază text din diverse surse. Cu ajutorul ei, utilizatorul poate reseta setările de formatare pentru un anumit paragraf, păstrând totuși stilurile.
Instrumentele de formatare
În editorul de tabel acum se pot insera valori fără a lua în considerare stilurile de formatare, ceea ce este în special important atunci când se mută date dintr-un tabel în altul.
În editorul de tabel, utilizatorii au acum acces la alegerea unui șablon de format numeric în celule. Acum, alegerea stilului corespunzător de prezentare a valorilor în celule a devenit și mai ușoară și convenabilă.
Șablonul de bază al documentului
În versiunea 2020.02.R2 a apărut posibilitatea de a schimba șablonul de bază al unui document nou. Din default, doar administratorul sistemului poate schimba șablonul de bază. Acest lucru s-a realizat pentru a împiedica utilizatorii obișnuiți să înlocuiască din greșeală setările documentelor adoptate în organizație. Principalele șabloane utilizator oferite pot fi păstrate în orice loc – accesul la acestea se realizează prin meniul [Fișier] – [Creare după șablon].
Administratorii rețelelor corporative pot distribui atât șabloane de bază, cât și personalizate folosind instrumentele de management centralizat al calculatoarelor. Acest lucru permite, de exemplu, accelerarea trecerii la noi șabloane atunci când se schimbă elementele de branding (sigla, fonturile de marcă), modificarea datelor de contact sau altor informații ale organizației.
Înlocuirea șablonului de bază al unui nou document pe un calculator individual se realizează în câteva etape:
Rulați aplicația desktop MyOffice cu drepturi de administrator.
Creșteți șablonul necesar, care ar trebui să conțină toate informațiile necesare, aspectul paginii și anteturile.
Selectați din meniul [Fișier] apoi [Salvare șablon...]. Salvați șablonul într-un dosar special [Șablon implicit].
Programul caută șabloane de bază în dosarele standard de instalare, la care au acces doar administratorii. De exemplu, în sistemul de operare Windows, acest dosar se află la adresa "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", iar în Linux — "/usr/local/bin/my_office".
După realizarea acestor acțiuni, la deschiderea aplicației se va crea un document pe baza acestui șablon.
Clientul de email
Designul clientului de email „MyOffice Mail” pentru PC a fost actualizat, având un aspect cu un model cristalin și posibilitatea de a afișa imagini ale utilizatorilor (avataruri). Anterior, această funcție era disponibilă doar în versiunea cloud a clientului de email.
Instrumentele de localizare
Versiunile cloud ale MyOffice sunt acum traduse în limbile belarusă, kazahă, germană și italiană.
Aplicațiile pentru PC au primit de asemenea suport pentru limba franceză. Numărul total al limbilor străine a ajuns la 11 — pe lângă limba rusă, interfața MyOffice poate fi de asemenea schimbată în tătară, bashkiră, engleză, spaniolă și portugheză.
Aplicațiile mobile
Utilizatorii de smartphone-uri cu iOS pot acum conecta rapid profiluri de email, calendar, contacte și cartea de adrese globală folosind aplicațiile standard ale sistemului de operare.
În aplicațiile mobile pentru editarea documentelor au apărut funcții de lucru cu forme grafice, comentarii textuale și posibilitatea de aplicare a filtrelor pe panoul de revizuire.
Sursa: habr.com
