La începutul lunii iulie 2020, MyOffice a fost lansat . În noua versiune 2020.01.R2, cele mai vizibile modificări funcționale au avut loc în instrumentele de lucru cu e-mail și calendar. Componentele serverului MyOffice Mail au fost optimizate, ceea ce a dus la o creștere de trei ori a vitezei de trimitere a scrisorilor către 3 sau mai mulți destinatari.
sistem postal
Începând cu această versiune, MyOffice Mail are acum o interfață web administrativă separată care vă permite să gestionați funcțiile sistemului de e-mail și să configurați politicile pentru grupurile de resurse și corespondența. Folosind această interfață, administrarea sistemului de poștă este simplificată și este accelerată implementarea produselor software la stațiile de lucru ale utilizatorilor.
Administratorii pot acum să creeze conturi de utilizator, să atribuie roluri și să creeze grupuri de resurse direct din browser.
Lucrul cu șabloane de răspuns automat a devenit disponibil și în sistemul de e-mail - administratorii pot crea și configura în mod independent orice șabloane pentru interacțiunea cu sistemele companiei.
De exemplu, cu ajutorul lor, puteți modifica tipul de scrisoare automată trimisă destinatarilor atunci când are loc un anumit eveniment, inclusiv furnizarea câmpurilor necesare pentru informații suplimentare, cum ar fi link-uri către sesiuni de conferințe video și atașamente.
Acum este posibil să importați calendare de la terți; utilizatorii vor putea transfera întâlnirile programate din sistemul de e-mail Microsoft Exchange. Această funcție este relevantă în special atunci când migrați de la soluții străine la MyOffice.
Noua versiune a MyOffice a actualizat designul aplicației Calendar, precum și aspectul notificărilor de sistem.
Editorul de evenimente s-a schimbat și - setările avansate pentru repetarea evenimentelor au apărut în MyOffice,
capacitatea de a indica ocuparea în anumite perioade de timp,
vizualizați disponibilitatea altor participanți și recomandări pentru programarea întâlnirilor.
„MyOffice SDK”
Setul de instrumente „MyOffice SDK” pentru dezvoltatori a fost completat cu o nouă componentă – „Modulul de editare offline” (AMP). Aceasta este o versiune web specială a editorilor MyOffice, care este concepută pentru integrarea în produse terțe. Astfel de aplicații nu necesită un server separat și conțin un set complet de funcții de editare și formatare, dar nu au funcții de colaborare. Editorul din AMP prelucrează numai acele fișiere care sunt transferate către acesta de sistemul informațional - o aplicație sau serviciu în care este integrat modulul AMP însuși.
„Modulul de editare automată” vă permite să adăugați funcții de editare a documentelor la serviciile SaaS fără a fi nevoie să transferați datele utilizatorului în afara perimetrului securizat și fără a fi nevoie să implementați servere suplimentare. Noul modul este disponibil pentru partenerii tehnologici sub o licență ISV specială, care este achiziționată separat.
MyOffice Document API, o altă componentă a MyOffice SDK, a fost de asemenea actualizată. Utilizatorii pot activa acum funcții pentru a lucra cu secțiuni individuale ale unui document și pot selecta formatul de pagină portret sau peisaj.
„Textul MyOffice” și „Tabelul MyOffice”
Editorul de text are acum o funcție pentru a forța formatarea textului clar, care poate fi apelată printr-un buton de pe bara de instrumente sau folosind o comandă rapidă de la tastatură [CTRL]+[SPAȚIU].
Această caracteristică simplifică proiectarea documentelor atunci când copiați text din diverse surse. Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate reseta setările de formatare pentru un anumit paragraf, păstrând în același timp setările de stil.
Instrumente de formatare
În editorul de tabel, acum puteți insera valori fără a ține cont de stilurile de formatare, ceea ce este deosebit de important atunci când transferați date dintr-un tabel în altul.
În editorul de foi de calcul, utilizatorii au acum acces la selectarea unui șablon de format de număr în celule. Acum alegerea stilului potrivit pentru prezentarea valorilor în celule a devenit și mai ușoară și mai convenabilă.
Șablon de document de bază
În versiunea 2020.02.R2, a devenit posibilă înlocuirea șablonului de bază al unui document nou. În mod implicit, numai administratorul de sistem poate schimba șablonul de bază. Acest lucru se face astfel încât un utilizator obișnuit să nu modifice accidental setările documentului adoptate în organizație. Șabloanele de bază ale utilizatorului pot fi stocate oriunde - accesate printr-un element de meniu [Fișier] - [Creați din șablon].
Administratorii de rețele de întreprindere pot distribui atât șabloane de bază, cât și personalizate, folosind instrumente centralizate de gestionare a computerelor. Acest lucru permite, de exemplu, accelerarea tranziției la noi șabloane atunci când se schimbă elemente de branding (logo, fonturi corporative), se modifică detalii sau alte date organizaționale.
Înlocuirea șablonului de bază al unui document nou pe un computer separat implică mai mulți pași:
Lansați aplicația desktop MyOffice ca administrator.
Creați șablonul eșantion necesar care conține toate informațiile necesare, aspectul paginii și subsolurile.
Selectați un element de meniu [Fişier] și apoi [Salvați șablonul...]. Salvați șablonul într-un folder special [Șablon implicit].
Programul caută șabloane de bază în folderele de instalare standard, la care doar administratorii au acces. De exemplu, în sistemul de operare Windows, acest folder se află la „C:Program FilesMyOffice Default Template", iar pe Linux - "/usr/local/bin/my_office".
După parcurgerea pașilor, atunci când lansați aplicația, se va crea un document pe baza acestui șablon.
Client de mail
Design-ul clientului de e-mail MyOffice Mail pentru PC a fost actualizat, acesta a primit un design cu un model de cristal și capacitatea de a afișa imagini de utilizator (avatare). Anterior, această funcție era disponibilă numai în versiunea cloud a clientului de e-mail.
Instrumente de localizare
Versiunile cloud ale MyOffice sunt acum traduse în belarusă, kazahă, germană și italiană.
Aplicațiile pentru PC primesc și suport pentru limba franceză. Numărul total de limbi străine a ajuns la 11 - pe lângă rusă, interfața MyOffice poate fi comutată și în tătar, bașkir, engleză, spaniolă și portugheză.
Aplicații mobile
Utilizatorii de smartphone-uri iOS se pot conecta acum rapid la e-mail, calendar, contacte și profiluri globale de agendă folosind aplicații standard ale sistemului de operare.
Aplicațiile mobile pentru editarea documentelor au acum funcții de lucru cu forme grafice, comentarii de text și capacitatea de a aplica filtre în panoul de revizuire.
Sursa: www.habr.com