Pe ce să cheltuiești bani pentru ca compania să se poată dezvolta? Această întrebare îi ține treji pe mulți directori financiari. Fiecare departament trage pătura pe sine și, de asemenea, trebuie să țineți cont de mulți factori care afectează planul de cheltuieli. Și acești factori se schimbă adesea, forțându-ne să revizuim bugetul și să căutăm urgent fonduri pentru o nouă direcție.
În mod tradițional, atunci când investesc în IT, directorii financiari acordă prioritate cheltuielilor de capital față de cheltuielile de operare. Acest lucru pare mai simplu, deoarece va fi posibil să se țină cont de beneficiile deprecierii pe termen lung din cheltuielile mari unice pentru achiziționarea de echipamente. Totuși, din ce în ce mai multe argumente noi apar în favoarea modelului costurilor de exploatare, care de multe ori se dovedește a fi mai convenabil decât modelul de capital.
De ce se întâmplă asta
Există multe domenii care necesită investiții mari și ar trebui să facă parte din bugetul aprobat. Aceste cheltuieli trebuie planificate în avans, dar prognozarea nevoilor viitoare este incredibil de dificilă și riscantă. Da, costurile reale pentru proiectele aprobate pot fi estimate. Dar ceea ce a fost planificat nu coincide întotdeauna cu ceea ce are nevoie de fapt afacerea în această perioadă de timp. Tehnologiile se dezvoltă rapid, iar nevoile de infrastructură IT devin din ce în ce mai puțin previzibile.
Condițiile pieței se schimbă atât de repede încât proprietarii de afaceri și departamentele financiare recurg din ce în ce mai mult la perioade scurte de planificare. Scrum cu sprinturile sale este folosit în sistemele de management și planificare, iar infrastructura IT este transferată în cloud. A devenit incomod și necompetitiv să planificați cheltuieli mari pentru actualizarea echipamentelor și să găsiți fonduri pentru a lansa un proiect.
Ceea ce înainte necesita o clădire întreagă, tone de hardware, specialiști inteligenți pentru întreținere și mult timp pentru control și interacțiune se potrivește acum pe panoul de control deschis într-un laptop obișnuit. Și necesită plăți relativ mici. Companiile au multe opțiuni de creștere, deoarece își pot permite cea mai recentă și cea mai bună tehnologie fără a fi nevoite să scoată o sumă mare de bani din bugetul lor pentru a plăti pentru aceasta. Acest lucru vă permite să reduceți costurile și să direcționați fondurile economisite către alte proiecte care contribuie și la creșterea veniturilor companiei.
Care sunt dezavantajele modelului de cheltuieli de capital?
- Sunt necesare sume mari de numerar o singură dată, de fiecare dată când parcul IT este schimbat/actualizat;
- Probleme imprevizibile cu lansarea și configurarea proceselor;
- Bugetele uriașe trebuie coordonate și aprobate;
- Compania este nevoită să folosească tehnologiile pentru care a plătit deja.
Ce oferă modelul de operare?
Un sistem de plăți lunare doar pentru resursele și serviciile utilizate este un model de cost de funcționare. Face afacerile mai previzibile, măsurabile și gestionabile. Acest lucru aduce stabilitate și calmează sistemul nervos uzat al CFO.
Pentru dezvoltatorii IT, soluțiile cloud din punct de vedere al modelului de operare sunt echivalente cu testarea și lansarea rapidă a proiectelor, ceea ce este deosebit de important într-un mediu competitiv agresiv. Acest model permite:
- Plătiți pentru resursele consumate efectiv care sunt necesare aici și acum;
- Operați cu perioade scurte de planificare în concordanță cu modelele Scrum agile;
- Folosiți fondurile eliberate pentru multe alte investiții importante pentru companie în loc de una de anvergură - pentru achiziționarea de echipamente și angajarea de specialiști;
- Creșteți semnificativ viteza operațiunilor în acest moment;
- Obțineți o întoarcere rapidă.
Beneficiile mutarii afacerii dvs. in cloud sunt imediat vizibile. Nu mai trebuie să ghiciți nevoia de resurse cu luni înainte de lansarea unui nou proiect, să căutați spațiu pentru noi servere, să publicați zeci de posturi vacante și să interacționați cu candidații.
Unii sceptici susțin că trecerea la un model de operare poate face ca fluxul de numerar să fie mai puțin previzibil, deoarece costurile sunt legate de utilizarea efectivă. De exemplu, traficul pe site-ul dvs. a crescut vertiginos, deoarece videoclipul dvs. de pe YouTube a devenit viral. Nu ați prezis creșterea bruscă a vizitatorilor, iar cheltuielile vor crește vertiginos în această lună. Dar puteți crește cantitatea de resurse consumate, astfel încât toată lumea să poată ajunge pe site și să se familiarizeze cu oferta companiei.
Ce s-ar întâmpla cu modelul de capital? Cât de probabil este ca site-ul să se prăbușească sub o creștere bruscă a traficului, deoarece nu ați bugetat pentru capacitate suplimentară de server atunci când vă planificați bugetul pentru anul?
De ce cloud-ul ajută companiile să avanseze
Schimbările rapide în sfera tehnică a oricărei afaceri implică imediat un model de operare. Companiile nu irosesc bani pe capacitatea infrastructurii nefolosite sau pe timpul de lucru al angajaților suplimentari. Norii economisesc bani reali.
- Nu există nicio investiție pentru a deveni rapid hardware învechit;
- Nu sunt bătăi de cap cu bugetul, totul este previzibil și gestionabil;
- Actualizări de infrastructură - pe cheltuiala furnizorului de cloud;
- Nu există plăți în plus, deoarece facturarea pe oră este adesea folosită;
- Pentru funcționarea normală a camerei serverelor nu sunt necesare facturi de energie electrică.
Dacă o afacere are nevoie de creștere, compania recomandă luarea în considerare a transferului infrastructurii sau sarcinilor individuale în cloud. Puteți uita de conflictele hardware de server, extinderea rafturilor, găsirea și întreținerea personalului tehnic calificat pentru întreținerea infrastructurii etc. O simplă plată lunară vă permite să investiți mai mult în alte domenii care vă ajută să vă dezvoltați afacerea.
Sursa: www.habr.com