Pe ce ar trebui să cheltuie banii pentru ca compania să poată crește? Această întrebare le dă sleepless nights multor directori financiari. Fiecare departament trage în direcția sa, iar pe lângă asta trebuie să se ia în considerare numeroși factori care influențează planul de cheltuieli. Iar acești factori se schimbă adesea, obligându-i să revizuiască bugetul și să găsească rapid fonduri pentru o nouă direcție.
În mod tradițional, atunci când investesc în IT, CFO-urile preferă cheltuielile de capital în locul celor operaționale. Acest lucru pare mai simplu, deoarece se poate lua în considerare beneficiile amortizării pe termen lung din cheltuielile mari unice pentru achiziția de echipamente. Totuși, apar tot mai multe argumente în favoarea modelului operațional de cheltuieli, care se dovedește adesea mai convenabil decât modelul de capital.
De ce se întâmplă acest lucru
Există numeroase direcții care necesită investiții mari și care ar trebui să facă parte din bugetul aprobat. Aceste cheltuieli trebuie planificate dinainte, dar prognozarea necesităților viitoare este extrem de dificilă și riscantă. Da, cheltuielile efective pentru proiectele aprobate pot fi prognozate. Însă, adesea, ceea ce a fost planificat nu coincide cu ceea ce este de fapt necesar afacerii în acea perioadă. Tehnologiile evoluează rapid și necesitățile în infrastructura IT devin tot mai imprevizibile.
Condițiile de pe piață se schimbă atât de repede, încât proprietarii de afaceri și departamentele financiare recurg din ce în ce mai des la perioade scurte de planificare. În sistemele de management și planificare, se folosește Scrum cu sprinturile sale, iar infrastructura IT se mută în cloud. Planificarea cheltuielilor mari pentru actualizarea echipamentelor și găsirea de fonduri pentru lansarea proiectelor a devenit inconfortabilă și necompetitivă.
Ceea ce anterior necesita o clădire întreagă, tone de «hard diskuri», specialiști competenți pentru întreținere și o grămadă de timp pentru control și interacțiune, acum se încadrează pe panoul de control, deschise pe un laptop obișnuit. Și necesită plăți relativ mici. Afacerea are numeroase opțiuni pentru dezvoltare, deoarece își poate permite cele mai noi și mai bune tehnologii, fără a necesita sume mari din buget pentru a le achita. Aceasta permite reducerea nivelului cheltuielilor și redirecționarea fondurilor economisite către proiecte care contribuie, de asemenea, la creșterea veniturilor companiei.
Care este neplăcerea modelului capital de cheltuieli?
- Se necesită sume mari de numerar dintr-o dată, la fiecare schimbare/actualizare a parcului IT;
- Probleme imprevizibile cu lansarea și reglarea proceselor;
- Trebuie să se aprobe bugete enorme;
- Compania este obligată să folosească tehnologiile pentru care a plătit deja.
Ce oferă modelul operațional
Sistemul de plăți lunare doar pentru resursele și serviciile utilizate – acesta este modelul cheltuielilor operaționale. Acesta face afacerea mai previzibilă, măsurabilă și gestionabilă. Acest lucru aduce stabilitate și liniște pentru sistemul nervos răvășit al directorului financiar.
Pentru dezvoltatorii IT, soluțiile cloud în model operațional sunt echivalente cu testarea rapidă și lansarea proiectelor, ceea ce este deosebit de relevant într-un mediu competitiv agresiv. Acest model permite:
- Să plătești pentru resursele efectiv consumate, necesare aici și acum;
- Să operezi cu termene de planificare scurte, corespunzătoare modelelor agile Scrum;
- Să redirecționezi fondurile eliberate către numeroase alte investiții importante pentru companie, în loc de o singură investiție masivă – pentru achiziționarea de echipamente și angajarea de specialiști;
- Să crești semnificativ viteza operațiunilor în momentul de față;
- Să obții un circuit rapid.
Avantajele tranziției afacerii către clouduri sunt simțite imediat. Nu va mai fi necesar să ghicești necesitățile de resurse cu luni înainte de lansarea unui nou proiect, să cauți spațiu pentru servere noi, să publici zeci de locuri de muncă și să interacționezi cu candidații.
Unii sceptici afirmă că trecerea la un model operațional poate face fluxurile financiare mai puțin previzibile, deoarece costurile sunt legate de utilizarea efectivă. De exemplu, traficul site-ului a crescut brusc, deoarece videoclipul dvs. de pe YouTube a devenit viral. Nu ați prognozat o creștere bruscă a vizitatorilor, iar cheltuielile din această lună vor crește semnificativ. Totuși, puteți spori volumul de resurse consumate, astfel încât toți doritorii să poată accesa site-ul și să se familiarizeze cu oferta companiei.
Și ce s-ar fi întâmplat într-un model capitalizat? Cât de mare ar fi probabilitatea ca site-ul să cedeze în fața unei creșteri bruște a vizitelor, deoarece nu ați inclus capacitate suplimentară a serverelor în planificarea bugetului anual?
De ce cloud-urile ajută afacerile să avanseze
Schimbările rapide din domeniul tehnic în orice afacere presupun imediat un model operațional. Companiile nu cheltuie bani pentru capacități infrastructurale neutilizate, timpul de lucru al angajaților suplimentari. Cloud-urile păstrează banii „vii”.
- Fără investiții în „hardware” care devine rapid învechit;
- Fără dureri de cap în privința bugetului, totul este previzibil și gestionabil;
- Actualizările infrastructurii sunt acoperite de furnizorul de cloud;
- Fără plăți excesive, deoarece, adesea, se folosește facturarea pe oră;
- Fără facturi pentru electricitatea necesară funcționării normale a serverului.
Dacă afacerea are nevoie de creștere, compania recomandă să luați în considerare mutarea infrastructurii sau a unor sarcini în cloud. Puteți uita de conflictele hardware-ului serverului, extinderea rack-urilor, căutarea și întreținerea personalului tehnic calificat pentru a gestiona infrastructura etc. O plată lunară simplă permite investiții mai mari în alte direcții care ajută afacerea să se dezvolte.
Sursa: habr.com
