Importanța editării colaborative a documentelor în afacerile moderne nu poate fi supraestimată. Capacitatea de a întocmi contracte și acorduri cu participarea angajaților din departamentul juridic, de a scrie propuneri comerciale sub supravegherea superiorilor online și așa mai departe, permite companiei să economisească mii de ore de lucru care au fost cheltuite anterior pentru numeroase aprobări. De aceea, una dintre principalele inovații în a fost apariția Zextras Docs - o soluție care vă permite să organizați o colaborare completă cu documente direct în clientul web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
În prezent, Zextras Docs acceptă colaborarea cu documente text, foi de calcul și prezentări și poate gestiona, de asemenea, un număr mare de formate de fișiere. Interfața soluției nu este mult diferită de interfața oricărui editor de text, astfel încât angajații întreprinderii nu trebuie să petreacă mult timp pregătirii pentru a trece la utilizarea Zextras Docs. Dar cel mai interesant lucru, ca întotdeauna, este „sub capotă”. Să aruncăm o privire împreună la modul în care funcționează Zextras Docs și la ce beneficii poate oferi această soluție de colaborare pentru documente.
Zextras Docs va atrage cel mai mult pe cei care folosesc deja Zimbra OSE și Zextras Suite în întreprinderea lor. Folosind această soluție, puteți implementa un nou serviciu în producție fără a crește numărul de sisteme informatice și, ca urmare, fără a crește costul deținerii unei infrastructuri IT. Să clarificăm că Zextras Docs este compatibil numai cu Zimbra OSE versiunea 8.8.12 și mai veche. De aceea, dacă încă utilizați versiuni învechite de Zimbra, vă recomandăm insistent să faceți upgrade la versiunea 8.8.15 LTS. Datorită perioadei lungi de suport, această versiune va rămâne relevantă și sigură încă câțiva ani și va fi, de asemenea, compatibilă cu toate suplimentele actuale.
Avantajele Zextras Docs includ și posibilitatea implementării sale complete pe infrastructura întreprinderii. Acest lucru evită transferul de informații către terți, așa cum este adesea cazul când se utilizează servicii hibride sau cloud. De aceea, Zextras Docs este ideal pentru întreprinderile cu o politică strictă de securitate a informațiilor și pentru acei administratori de sistem care preferă să controleze pe deplin fluxurile și procesele de date care au loc în întreprindere. În plus, un serviciu de colaborare pentru documente implementat local vă permite să evitați riscurile asociate cu indisponibilitatea unui serviciu cloud dacă apar probleme cu furnizorul de servicii sau dacă apar probleme cu accesul la Internet de mare viteză.
Zextras Docs este format din trei părți: un server autonom, o extensie și un winterlet. Fiecare dintre aceste trei părți își face partea sa din treabă:
- Serverul Zextras Docs este un motor LibreOffice conceput pentru colaborare și integrare cu Zimbra OSE. Pe serverul Zextras Docs sunt deschise, procesate și stocate toate documentele accesate de utilizatori. Trebuie să fie instalat pe un nod de calcul dedicat care rulează Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 sau CentOS 7. Dacă încărcarea serviciului Zextras Docs este suficient de mare, îi puteți aloca mai multe servere simultan.
- Extensia Zextras Docs nu necesită instalare, deoarece este încorporată în Zextras Suite. Datorită acestei extensii, utilizatorul este conectat la serverul Zextras Docs, precum și echilibrarea încărcării atunci când folosește mai multe servere. În plus, prin extensia Zextras Docs, mai mulți utilizatori se pot conecta simultan la un document, precum și să descarce fișiere din stocarea locală pe server.
- Winterlet-ul Zextras Docs, la rândul său, este necesar pentru a integra serviciul în clientul web. Datorită lui, abilitatea de a crea și previzualiza documente Zextras Docs apare în clientul web Zimbra.
Pentru a implementa Zextras Docs într-o întreprindere, trebuie să alocați mai întâi unul sau mai multe servere fizice sau virtuale pentru aceasta. După aceasta, trebuie să descărcați distribuțiile de aplicații server de pe site-ul web Zextras pentru , sau , apoi despachetați-l și instalați-l. În etapa finală a instalării, serverul vă va cere să specificați adresa IP a serverului LDAP, precum și o pereche de autentificare/parolă care va fi folosită pentru a introduce date despre noul server în LDAP. Rețineți că, după finalizarea instalării, fiecare server Zextras Docs va fi vizibil pentru toate celelalte noduri de infrastructură.
Deoarece extensia Zextras Docs este deja inclusă în Zextras Suite, o puteți activa pur și simplu pentru acei utilizatori și grupuri care au nevoie de acces la instrumentele de colaborare pentru documente. Winterlet-ul Zextras Docs poate fi activat din consola de administrare Zimbra. Rețineți că, după adăugarea serverului Zextras Docs la infrastructura Zimbra OSE, trebuie să actualizați configurația serverului Zimbra Proxy. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să executați fișierul /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen ca utilizator Zimbra și apoi rulați comanda reporniți zmproxyctl pentru a reporni serviciul proxy.
Pentru toate întrebările legate de Zextras Suite, puteți contacta prin e-mail Reprezentantul companiei Zextras Katerina Triandafilidi [e-mail protejat]
Sursa: www.habr.com