Colaborare cu documente, chat corporativ actualizat și aplicație mobilă: Ce este nou în Zextras Suite 3.0

Săptămâna trecută, a avut loc lansarea mult așteptată a popularului set de suplimente pentru Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition numit Zextras Suite 3.0. După cum se cuvine unei versiuni majore, pe lângă diverse remedieri de erori, i-au fost adăugate o mulțime de modificări semnificative. Acestea aduc funcționalitatea Zextras Suite la un nivel fundamental nou în comparație cu ramura 2.x. În versiunea 3.0, dezvoltatorii Zextras s-au concentrat pe îmbunătățirea funcționalității colaborării și comunicării între utilizatori. Să aruncăm o privire mai atentă la toate inovațiile pe care dezvoltatorii Zextras Suite ni le-au pregătit.

Colaborare cu documente, chat corporativ actualizat și aplicație mobilă: Ce este nou în Zextras Suite 3.0

Una dintre principalele inovații din versiunea 3.0 este Zextras Docs, care este un instrument complet de colaborare cu documente. Permite angajaților întreprinderii să vizualizeze și să editeze documente text, foi de calcul și prezentări. În prezent, Zextras Docs acceptă editarea tuturor formatelor de text deschise și are, de asemenea, suport pentru MS Word, MS Excel și chiar formatele RTF. Funcția de vizualizare a documentelor direct în interfața web este disponibilă pentru mai mult de 140 de formate de fișiere diferite. În plus, datorită Zextras Docs, puteți transforma rapid orice document text într-un fișier pdf. Utilizatorii autohtoni vor aprecia cu siguranță prezența în Zextras Docs a unui dicționar rus pentru verificarea ortografică.

Dar principalul avantaj al Zextras Docs în comparație cu suitele tradiționale de birou este capacitatea de a colabora pe documente direct în clientul web Zimbra OSE. Autorul unui text, tabel sau prezentare își poate face documentul disponibil public, precum și poate invita alți angajați să-l vizualizeze sau să-l editeze. În același timp, el poate acorda unor angajați dreptul de a edita direct documentul, le poate permite unora să-l vizualizeze doar și le poate permite unora să lase comentarii asupra textului, care pot fi apoi adăugate la text sau ignorate.

Astfel, Zextras Docs este o soluție completă de colaborare a documentelor care poate fi implementată în întreprinderea dvs. și astfel evitați transferul de date către servicii terțe.

Colaborare cu documente, chat corporativ actualizat și aplicație mobilă: Ce este nou în Zextras Suite 3.0

A doua inovație importantă a fost apariția Zextras Team, care a înlocuit Zextras Chat. Ca și predecesorul său, Zextras Team vă permite să organizați o comunicare și interacțiune mai convenabilă între angajații întreprinderii prin chat-uri text, precum și apeluri video și vocale.

Zextras Team există în două ediții: Pro și Basic. Utilizatorii versiunii de bază a soluției vor avea acces la un chat 1:1 care va sprijini nu numai comunicarea text, ci și partajarea fișierelor și apelurile video. Utilizatorii versiunii Pro vor avea acces la multe alte funcții. În special, Zextras Team Pro va putea transforma Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition într-un sistem complet de videoconferințe, cu suport pentru canale, săli de conferințe virtuale și întâlniri video instantanee care nu necesită utilizarea de software și servicii terțe. . Pentru a adăuga utilizatori la o astfel de întâlnire video, este suficient să îi trimiteți un link special, la clic pe care angajatul se va alătura imediat la chatul video.

Bara laterală flexibilă și inteligentă a Zextras Team Pro vă permite să obțineți acces rapid la conversațiile recente, iar o interfață specială vă permite să creați grupuri, să începeți conversații noi, precum și să accesați canale și săli de întâlnire virtuale care permit unui grup de utilizatori să schimbe mesaje și fișiere, precum și să efectueze apeluri video și chiar să partajeze ecranele dispozitivelor lor.

Printre alte avantaje ale echipei Zextras, remarcăm că este pe deplin compatibil cu sistemul de rezervă Zextras, ceea ce înseamnă că istoricul de chat și listele de contacte ale angajaților vor fi susținute în mod constant și nu vor fi pierdute nicăieri chiar și în cazul unui eșec masiv. . Un alt mare plus al echipei Zextras este disponibilitatea sa pe dispozitivele mobile. Aplicația special concepută pentru dispozitivele Android și iOS este disponibilă atât pentru utilizatorii edițiilor Basic, cât și ai edițiilor Pro ale Zextras Team și oferă aceeași funcționalitate ca și versiunea web a Zextras Team, permițând angajaților să participe la chat-uri de serviciu chiar și atunci când sunt departe de la locul de muncă.

O altă funcție nouă în prezent în versiune beta este redundanța Blobless. Vă permite să evitați copierea de rezervă a blob-urilor diferitelor elemente, păstrând în același timp toate celelalte date asociate acestora. Cu această caracteristică, administratorii Zimbra OSE vor putea să optimizeze utilizarea spațiului pe disc în timpul copiei de rezervă și să restabilească viteza atunci când folosesc mecanisme de copiere de rezervă sau de replicare a datelor încorporate.

De asemenea, în testarea beta este și caracteristica Raw-restore. Este un mecanism de recuperare în caz de dezastru care permite recuperarea la nivel inferior, restabilirea tuturor metadatelor articolului, păstrând în același timp ID-urile originale pentru toate elementele recuperate și este compatibil atât cu backup-urile obișnuite, cât și cu cele fără probleme. În plus, Raw Restore vă permite să restaurați configurația de stocare centralizată a serverului sursă, astfel încât toate datele stocate acolo să fie imediat disponibile. Recuperarea brută va fi utilă și pentru cei care folosesc volume secundare locale sau cloud pentru stocarea datelor. Cu capacitatea de restaurare a blob integrată în funcția de restaurare brută, puteți muta cu ușurință blob-urile de la stocarea primară la stocarea secundară.

Site-ul web Zextras a fost, de asemenea, reproiectat semnificativ. Acum are un design mai modern și a devenit mai convenabil în ceea ce privește navigația. Vă invităm să evaluați singur inovațiile mergând la prin acest link.

În plus față de toate cele de mai sus, Zextras Suite 3.0 conține o mulțime de alte remedieri mai mici și remedieri de erori. Puteți găsi o listă completă a acestora accesând acest link.

Pentru toate întrebările legate de Zextras Suite, puteți contacta prin e-mail Reprezentantul companiei Zextras Katerina Triandafilidi [e-mail protejat]

Sursa: www.habr.com

Adauga un comentariu