Aș dori să împărtășesc experiența mea în evoluția utilizării sistemelor de baze de date la școala de limbi străine online GLASHA.
Școala a fost înființată în 2012 și la începutul activității toți cei 12 elevi au studiat acolo, așa că nu au fost probleme cu gestionarea programului și a plăților. Cu toate acestea, pe măsură ce noi studenți au crescut, s-au dezvoltat și au apărut, problema alegerii unui sistem de baze de date a devenit acută.
Sarcina a fost de a face:
- un director cu toți clienții (studenți), salvându-și numele complet, fusul orar, informațiile de contact și notele;
- o listă similară de profesori cu aceleași informații despre ei;
- creați un program de profesor în același sistem;
- face o generare automată a unui jurnal de activitate;
- urmăriți istoricul clasei dvs.;
- contabilizarea finanțelor atât pentru anularea bugetelor studenților, cât și pentru plata profesorilor;
- o schemă de urmărire a debitorilor în rândul studenților;
- un caiet pentru note despre unele nuanțe ale lecțiilor cu mementouri pop-up.
În mod ciudat, toate aceste raportări complexe au fost făcute folosind Excel.
Mai mult, foile de calcul au permis combinarea bugetelor elevilor într-unul singur (dacă membrii aceleiași familii studiază), combinarea bugetelor profesorilor (dacă reprezintă școli partenere), introducerea coeficienților diferiți pentru plățile către profesori, stabilirea unor liste de prețuri diferite pentru elevi, urmăriți bonusurile și amenzile pentru operatorii școlilor Skype, vizualizați analizele privind plățile și lecțiile.
Cu toate acestea, când numărul studenților a crescut la două sute de persoane, iar numărul profesorilor la 75, această funcționalitate, făcută în pragul capabilităților Excel, a încetat să mai fie convenabilă.
În primul rând, numărul de rapoarte a devenit insuficient pentru sistemul de management, iar în al doilea rând, versiunea offline necesita curățare regulată pentru a menține viteza mare. În plus, a fost necesară integrarea cu roboți pentru a verifica sloturile gratuite pentru profesori, a verifica soldul la solicitarea studenților, a trimite SMS-uri despre anularea lecțiilor etc.
Și de-a lungul timpului am creat aplicația web GLASHA, care este în esență , care vă permite să planificați volumul de muncă al profesorilor, să mențineți programele personale pentru studenți și, de asemenea, să păstrați înregistrări financiare.Datorită cărora au devenit disponibile diferite forme de rapoarte, nevoia de corecție lunară a bazei de date a fost eliminată, a devenit posibilă crearea personalului unui client. cont și încărcați acolo temele și testele de cunoștințe, legați programul la fusul orar al fiecărui student etc.
Cred că un astfel de sistem de planificare ar fi util pentru optimizare în orice tip de afacere.
Sursa: www.habr.com