Vreau să împărtășesc experiența evoluției utilizării sistemelor de baze de date în școala online de limbi GLASHA.
Școala s-a înființat în 2012 și la începutul activității avea doar 12 studenți, astfel că nu au fost probleme în gestionarea programului și plăților. Totuși, pe măsură ce numărul a crescut, s-a pus cu acuitate problema alegerii unui sistem de baze de date.
Obiectivul constă în a realiza:
- un director pentru toți clienții (studenții), păstrând numele, fusul orar, contactele și observațiile;
- o listă similară pentru profesori, cu aceleași informații despre ei;
- formarea unui program pentru profesori în acest sistem;
- generarea automată a jurnalului de cursuri;
- urmărirea istoriei cursurilor;
- contabilitatea financiară atât pentru sumele deduse din bugetele studenților, cât și pentru plățile către profesori;
- un sistem de urmărire a datornicilor printre studenți;
- un caiet de notițe pentru observații despre anumite nuanțe ale lecțiilor, cu memento-uri pop-up.
Ciudat, dar toată această raportare complexă a fost realizată cu ajutorul Excel.
Mai mult, foi de calcul au permis conectarea bugetelor studenților într-unul singur (dacă sunt membrii aceleași familii), conectarea bugetelor profesorilor (dacă reprezintă școli partenere), introducerea unor coeficienți diferiți pentru plățile profesorilor, stabilirea unor prețuri diferite pentru studenți, urmărirea bonusurilor și penalizărilor operatorilor școlii prin Skype, vizualizarea analiticii plăților și lecțiilor.
Totuși, când numărul studenților a crescut la două sute, iar numărul profesorilor la 75, această funcționalitate, realizată aproape la limita capacităților Excel, a încetat să mai fie convenabilă.
În primul rând, numărul raporturilor a devenit insuficient pentru sistemul de gestionare; în al doilea rând, versiunea offline necesita curățiri regulate pentru a menține viteza de lucru ridicată. În plus, a devenit necesară integrarea cu boți pentru verificarea sloturilor libere ale profesorilor, pentru verificarea soldului la cererea studenților, trimiterea de SMS-uri privind anularea lecțiilor etc.
Și, în timp, am creat aplicația web GLASHA, care, în esență, este , care permite planificarea încărcării profesorilor, gestionarea programelor personale ale studenților, precum și contabilizarea finanțelor. datorită căreia au devenit disponibile diverse forme de rapoarte, a dispărut necesitatea corectării lunare a bazei de date, a apărut posibilitatea de a crea un cont personal pentru clienți și de a încărca acolo temele de casă, teste pentru verificarea cunoștințelor, de a lega programul de fusul orar al fiecărui student etc.
Cred că un astfel de sistem de planificare ar fi util pentru optimizarea oricărei afaceri.
Sursa: habr.com
